Top 7 alternatives à Cal.com - [Comparaison et similarités]

Cal.com devient rapidement l’un des projets Open Source les plus populaires, et sans aucun doute la plateforme de planification Open Source la plus prisée. Les utilisateurs apprécient la simplicité de la prise en main, la création de liens de réservation, et les fonctionnalités supplémentaires offertes par Cal.com. De plus, le fait qu’ils proposent un plan gratuit généreux en fait une excellente option pour les personnes qui dépendent d’une plateforme de planification.

Il n’est pas étonnant que, peu importe la qualité d’une plateforme, elle puisse ne pas répondre aux besoins de chaque utilisateur. Cal.com n’est pas encore tout à fait mature, et il lui manque des fonctionnalités présentes chez d’autres concurrents. C’est pourquoi, dans cet article, nous allons explorer les 7 meilleures alternatives à Cal.com qui comblent ces lacunes. Nous verrons ce qui différencie chacune d’elles, leurs avantages, inconvénients, ainsi que leurs prix.

Top 7 Alternatives à Cal.com à considérer

1. OneCal

OneCal est une plateforme d’automatisation de calendrier qui permet aux utilisateurs de synchroniser leurs calendriers, de partager des liens de réservation, de regrouper leurs calendriers en un seul, et bien plus encore.

Qu’est-ce qui différencie OneCal de Cal.com ?

La principale différence entre Cal.com et OneCal est que, tandis que Cal.com se concentre entièrement sur la planification, OneCal propose un mélange de fonctionnalités de planification et de synchronisation de calendrier.

OneCal et Cal.com offrent tous deux des liens de réservation intuitifs pour que d’autres personnes puissent prendre rendez-vous avec vous. OneCal propose également quelques fonctionnalités supplémentaires :

• Vue du calendrier unifiée :
  – Avec la Vue du calendrier de OneCal, vous pouvez combiner plusieurs calendriers en une seule vue. Si, auparavant, vous deviez ouvrir Outlook et Google Calendar pour vérifier vos disponibilités, vous pouvez maintenant utiliser la fonctionnalité Vue du calendrier de OneCal pour consulter tous vos événements en un seul endroit. Vous pouvez voir vos disponibilités et rejoindre rapidement des réunions.

  

  – Cal.com n’a pas de fonctionnalité de vue du calendrier.

• Synchronisation de calendrier en temps réel :
  – L’une des meilleures fonctionnalités offertes par OneCal est sa Synchronisation de calendrier. Avec la Synchronisation de calendrier, vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers Outlook et Google en moins d’une minute. Cette fonctionnalité est très pratique pour les professionnels occupés qui utilisent plusieurs calendriers au quotidien, et qui utilisent Google Calendar ou Outlook pour leurs réunions internes. Sans la Synchronisation de calendrier, vous risquez des conflits de planification, car vos collègues ne verront pas vos disponibilités dans vos autres calendriers. Si vous synchronisez vos calendriers, ils seront mis à jour avec les réunions des autres calendriers, ce qui simplifie votre emploi du temps et évite la double réservation.

  

  – Cal.com n’a pas de fonctionnalité de Synchronisation de calendrier.

• Configuration et fonctionnalités de planification : Bien que OneCal propose une fonctionnalité de liens de réservation, il n’offre pas autant d’options que Cal.com. Les liens de réservation de OneCal conviennent mieux comme liens de réservation polyvalents. Cal.com prend en charge les liens de réservation pour les équipes et propose des configurations plus avancées que OneCal.

  

Qu’ont en commun OneCal et Cal.com ?

• Gestion des fuseaux horaires : Les deux applications proposent une détection automatique du fuseau horaire, permettant à l’utilisateur de choisir le fuseau horaire pour planifier des réunions. De plus, le fuseau horaire est automatiquement ajusté en fonction de la préférence de chaque participant.

• Interface utilisateur de premier ordre : Cal.com et OneCal offrent tous deux une interface extrêmement conviviale. Planifier des réunions, créer des liens de réservation et gérer les demandes de réservation est un jeu d’enfant.

• Planification de rendez-vous qui fait gagner du temps : Les utilisateurs peuvent facilement partager leurs liens de planification ou intégrer des formulaires de réservation sur leurs sites Web, permettant aux clients et collègues de prendre rendez-vous sans échanges d’emails interminables.

• Compatibilité avec Outlook et Google Calendar : OneCal et Cal.com sont compatibles avec Outlook et Google Calendar, ce qui permet aux utilisateurs de connecter tous leurs calendriers et de créer des liens de réservation en toute simplicité.

• Notifications par email : Les deux applications envoient des emails automatiques aux propriétaires et aux participants des liens de réservation. Ces notifications vont de la confirmation de la réservation, à l’acceptation ou au refus d’une réunion.

• Accessibles sur mobile : OneCal et Cal.com sont hautement optimisés pour le mobile et peuvent être utilisés sur n’importe quel appareil mobile avec facilité.

• Disponibilités personnalisées : Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences de disponibilité pour chaque lien de réservation. Ils peuvent également marquer certaines dates comme indisponibles.

• Temps de pause, Limite de réservation à l’avance, Délai minimal, etc. : OneCal et Cal.com offrent la possibilité de fixer des limites pour éviter d’être sursollicité et empêcher des réunions consécutives sans pause.

Tarifs de OneCal

OneCal propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise. À l’issue de cet essai, vous devrez souscrire à l’un des plans payants pour continuer à utiliser le service. Les formules sont :

• Starter : 5 $/utilisateur/mois

• Essential : 10 $/utilisateur/mois

• Premium : 25 $/utilisateur/mois

• Personnalisé/Forfaits Entreprise

Vous pouvez vous inscrire à l’essai gratuit de 14 jours de OneCal pour planifier des réunions et synchroniser vos calendriers en moins d’une minute. Aucune carte de crédit n’est requise.

2. Calendly

Cal.com a été lancé comme alternative Open Source à Calendly, il est donc juste de dire que le but initial était de proposer une alternative à Calendly qui soit open source et qui offre les mêmes fonctionnalités que Calendly.

Calendly est probablement la plateforme de planification la plus connue au monde, utilisée par des millions de professionnels. Comme on pourrait s’y attendre, Calendly propose des fonctionnalités qui répondent aux besoins de la plupart des personnes très occupées, telles que les liens de planification d’équipe, les liens de réservation polyvalents, la gestion des paiements, et bien plus encore.

Qu’est-ce qui différencie Calendly de Cal.com ?

• Code source fermé : Même si le fait qu’une plateforme soit open source n’est pas un critère décisif pour la plupart des utilisateurs, il est utile de souligner que, contrairement à Cal.com, Calendly n’est pas open source. Les utilisateurs ne peuvent donc pas voir le code source des applications utilisées en production.

• Plan gratuit limité : Contrairement à Cal.com, Calendly ne propose pas un plan gratuit aussi généreux. Cal.com est gratuit pour les particuliers, ce qui constitue un avantage de poids pour beaucoup. Pour profiter pleinement de Calendly, vous devrez souscrire à l’un de leurs plans payants.

• Interface de premier ordre : Les deux plateformes offrent des interfaces très intuitives, vous ne rencontrerez donc aucun problème avec l’une ou l’autre. La navigation dans les menus et fonctionnalités est simple, tout comme l’utilisation des liens de réservation créés par chaque plateforme. Bien que, de manière subjective, je préfère l’interface et l’UX de Cal.com, je ne peux pas reprocher grand-chose à Calendly, qui a récemment rafraîchi son interface. Cela prouve qu’ils sont aussi en amélioration constante, ce qui est appréciable.

Qu’ont en commun Calendly et Cal.com ?

• De nombreuses intégrations : Les deux plateformes sont très puissantes en matière d’intégrations. Cal.com adopte le concept d’Apps, qui vous permettent de connecter des dizaines d’applications différentes, comme Zoom, CalDav, Cron, Discord, etc. Calendly dispose également d’un plus grand nombre d’intégrations que Cal.com, étant donné qu’ils sont les pionniers de la planification en ligne. Avec Calendly, vous pouvez choisir parmi des centaines d’intégrations, notamment Asana, Airtable, Chrome, ClickUp, et bien d’autres.

• Planification d’équipe : Les deux plateformes vous permettent de créer des liens de planification d’équipe, qui récupèrent les disponibilités de plusieurs personnes sur un seul lien de réservation.

• Possibilité d’accepter des paiements : Les deux plateformes vous permettent de recevoir des paiements lorsque quelqu’un réserve un rendez-vous avec vous.

Tarification de Calendly

Calendly dispose d’un plan gratuit qui offre un nombre illimité de réunions avec un seul type d’événement, mais il est plus contraignant que le plan gratuit de Cal.com, qui autorise un nombre illimité de types d’événements. Les plans de Calendly sont :

• Gratuit

• Standard : 10 $ par siège et par mois

• Teams : 16 $ par siège et par mois

• Entreprise : Contactez-les pour obtenir un devis

3. Acuity Scheduling

Aux côtés de Calendly, Acuity Scheduling est l’une des premières plateformes de réservation en ligne, avec un accent plus marqué sur des solutions spécifiques à certains secteurs d’activité.

Qu’est-ce qui différencie Acuity Scheduling de Cal.com ?

Acuity Scheduling propose des liens de réservation génériques, mais sa principale spécificité par rapport à Cal.com réside dans l’accent mis sur des fonctionnalités propres à certains secteurs :

• Cours de groupe et ateliers : Acuity permet la planification de sessions de groupe comme des cours, ateliers ou événements, y compris la gestion du nombre de participants et la possibilité pour les clients de réserver leur place en ligne.

• Abonnements et formules d’adhésion : Les clients peuvent s’inscrire à des rendez-vous récurrents et des formules d’abonnement, offrant ainsi une source de revenus réguliers pour l’entreprise.

• Formulaires d’inscription personnalisés : Avant le rendez-vous, les entreprises peuvent créer des formulaires personnalisés pour recueillir des informations sur les clients, afin d’obtenir tous les détails nécessaires avant la réunion.

• Codes de réduction : Les entreprises peuvent créer des bons de réduction que les clients pourront utiliser lors de la réservation, ce qui peut aider dans les campagnes marketing et la fidélisation.

• Gestion de plusieurs lieux : Pour les entreprises opérant sur plusieurs sites, Acuity peut gérer plusieurs emplacements et horaires du personnel à partir d’un seul compte.

• Accès à l’API pour intégrations personnalisées : Pour les besoins spécifiques, Acuity propose un accès à son API afin de créer des intégrations personnalisées avec d’autres logiciels ou services.

Qu’ont en commun Acuity Scheduling et Cal.com ?

Étant donné qu’Acuity Scheduling est l’un des premiers services à proposer des liens de réservation, c’est une plateforme assez mature et riche en fonctionnalités. Acuity Scheduling et Cal.com offrent tous deux :

• Notifications automatisées : Acuity Scheduling et Cal.com envoient des emails et rappels automatiques aux participants, afin de réduire les absences.

• Gestion des fuseaux horaires : Les deux plateformes détectent le fuseau horaire de l’utilisateur qui réserve et s’y adaptent pour éviter les conflits de réunions et la confusion.

• Pages de réservation personnalisables : Les utilisateurs peuvent personnaliser leur page de réservation afin de l’aligner avec l’apparence de leur marque.

• Planification de groupe : Les deux plateformes permettent de planifier des événements de groupe, en récupérant la disponibilité de plusieurs personnes via un lien unique.

• Planification 1:1 : Cal.com et Acuity Scheduling prennent en charge les liens de réservation polyvalents.

• Traitement des paiements : Cal.com et Acuity Scheduling permettent aux clients de payer pour les services lors de la réservation. Elles s’intègrent à Stripe et PayPal pour cela.

• Plusieurs membres d’équipe : Elles autorisent l’ajout de plusieurs membres d’équipe à un compte, chacun avec son propre emploi du temps et ses propres disponibilités.

Tarifs d’Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ne propose pas de plan gratuit, vous devrez donc souscrire à l’un de leurs forfaits pour commencer à planifier :

• Emerging : 20 $ par mois

• Growing : 34 $ par mois

• Powerhouse : 61 $ par mois

4. SavvyCal

SavvyCal est une plateforme de planification qui a lancé la tendance de la planification via la superposition de calendriers, approche que Cal.com a récemment adoptée. Le principe de la superposition de calendriers est qu’au lieu de l’interface habituelle « choisir une date et heure », vous connectez votre calendrier, et votre emploi du temps se superpose à celui de la personne avec qui vous souhaitez réserver. En superposant les deux calendriers, vous pouvez repérer les créneaux libres de chacun, rendant le processus de planification plus intuitif.

Qu’est-ce qui différencie SavvyCal de Cal.com ?

• Sondages de réunions : Permet aux participants de voter pour un horaire de réunion.

• Interface attrayante : Il faut reconnaître que l’interface de SavvyCal est plus colorée, ce qui la rend particulièrement accrocheuse.

• Superposition de calendriers : SavvyCal permet aux utilisateurs de superposer leur calendrier avec celui d’un destinataire pour trouver des plages communes, simplifiant ainsi la recherche d’un créneau. Notez que cette fonctionnalité est désormais également prise en charge par Cal.com.

• Code source fermé : Comme d’autres alternatives, SavvyCal n’est pas open source. Bien que cela ne soit pas un critère décisif pour la plupart des utilisateurs, il est bon de le signaler.

Qu’ont en commun SavvyCal et Cal.com ?

• Plusieurs types de réunions : SavvyCal et Cal.com permettent tous deux de configurer différents types de réunions, comme des consultations de 15 minutes ou des appels de vente d’une heure, avec une gestion de leur visibilité pour les invités.

• Planification d’équipe : Cal.com et SavvyCal proposent tous deux des liens de planification d’équipe pour réserver un créneau commun. Les détails peuvent différer, mais le principe reste le même.

• Rendez-vous individuels : Elles peuvent gérer la prise de rendez-vous en tête-à-tête.

• Contrôle de disponibilité : Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences de disponibilité, notamment les jours et horaires où ils sont disponibles pour des réunions.

• Notifications automatisées par email : SavvyCal et Cal.com envoient des emails automatiques pour les confirmations de réservation, les rappels et les annulations, afin de tenir les participants informés.

• Temps de pause : SavvyCal et Cal.com permettent de définir des temps de pause entre les réunions, afin de gérer la disponibilité et d’éviter les réservations consécutives.

• Prise en charge des fuseaux horaires : Les deux services gèrent automatiquement les conversions de fuseaux horaires, assurant que l’heure de la réunion soit correcte pour des participants situés dans différentes zones géographiques.

• Interface et expérience utilisateur : Bien que l’apparence soit différente, les deux plateformes visent à offrir une interface conviviale et une expérience de planification fluide, aussi bien pour l’organisateur que pour l’invité.

Tarifs de SavvyCal

SavvyCal propose un plan gratuit, mais il est extrêmement limité, car vous ne pouvez l’utiliser que pour découvrir leurs fonctionnalités, pas pour partager un lien de réservation. Pour accéder à toutes les fonctionnalités, vous devez passer à l’une des formules suivantes :

• Gratuit : Très limité, vous pouvez uniquement tester la superposition de calendriers, mais pas planifier.

• 12 $ par utilisateur, par mois : Création de liens de planification individuels et d’équipe (en plus des sondages de réunions gratuits).

• 20 $ par utilisateur, par mois : Suppression de la marque SavvyCal sur vos liens, possibilité de collecter des paiements via Stripe, et délégation d’accès à votre assistant.

5. Doodle

Doodle est présent dans le domaine des liens de planification depuis son lancement en 2007 et compte aujourd’hui des millions d’utilisateurs.

Qu’est-ce qui différencie Doodle de Cal.com ?

• Sondage Doodle : La fonctionnalité de sondage permet à l’organisateur d’une réunion de proposer plusieurs options de créneaux horaires et de laisser les participants voter pour leur préférence, pratique pour trouver le meilleur moment pour une réunion de groupe.

• Personnalisation de la page de réservation : Bien qu’il existe des options de personnalisation, elles ne sont peut-être pas aussi avancées que celles de Cal.com.

• Publicités dans la version gratuite : Par rapport à Cal.com, Doodle affiche des publicités dans la version gratuite. Pour beaucoup, c’est rédhibitoire, surtout que Cal.com dispose d’une formule gratuite très généreuse, vous permettant d’utiliser toutes les fonctionnalités gratuitement si vous êtes un utilisateur individuel.

• Interface utilisateur : Doodle a beaucoup évolué, mais il faut reconnaître que Cal.com est plus moderne au niveau de l’interface et est plus intuitif à utiliser.

• Axé développeurs : Doodle ne propose pas d’API pour accéder à la plateforme, contrairement à Cal.com qui offre des APIs permettant aux développeurs de construire des solutions sur mesure.

Qu’ont en commun Doodle et Cal.com ?

• Détection du fuseau horaire : Doodle et Cal.com gèrent automatiquement la conversion des fuseaux horaires pour aider à planifier des réunions avec des participants situés dans des régions différentes.

• Paramètres de disponibilité : Doodle et Cal.com permettent aux utilisateurs de définir leurs disponibilités pour éviter la sursollicitation ou les conflits de planification.

• Différents types de réunions : Les deux services autorisent la création de différents types de réunions ou d’événements, qui peuvent servir à divers usages.

• Planification de groupe : Doodle et Cal.com proposent des liens de planification de groupe.

• Personnalisation de la page de réservation : Les utilisateurs peuvent personnaliser leur page de réservation dans une certaine mesure sur les deux plateformes, même si Cal.com se démarque sur ce point.

• Notifications automatisées : Doodle et Cal.com envoient des notifications par email pour les réservations, les annulations et les rappels, aidant à tenir tout le monde informé.

Tarification de Doodle

Bien que vous puissiez utiliser la version gratuite de Doodle, elle est nettement moins intéressante que le plan gratuit de Cal.com. De plus, la version gratuite de Doodle affiche des publicités. Les formules de Doodle sont :

• Gratuit

• Pro : 14,95 $ par utilisateur et par mois

• Team : 19,95 $ par utilisateur et par mois

• Enterprise : Contactez-les pour un devis

Remarque : Vous pouvez bénéficier d’une réduction de 50 % si vous optez pour un abonnement annuel.

6. Clara

Étant donné que Cal.com a lancé Cal.ai, parlons d’une plateforme similaire à celle que Cal.com propose maintenant : Clara. Avec Clara, vous pouvez écrire en langage naturel, et Clara se charge de planifier les réunions pour vous.

Imaginons que vous vouliez planifier une réunion avec Alice : vous ouvrez votre boîte mail, vous rédigez un nouveau message et vous ajoutez l’email de Clara en copie (CC).

Vous pourriez écrire : « Salut Alice, j’aimerais planifier une réunion avec toi pour mieux te connaître. Cordialement, Eraldo »

Quelques minutes plus tard, Clara consultera votre agenda et répondra :

Salut Eraldo,

Ravie de trouver un créneau pour votre rendez-vous avec Alice.

Que dirais-tu de lundi 2 octobre à 14 h, heure du Pacifique ? Et pourrais-tu me donner le meilleur numéro pour te joindre ?

Cordialement, Clara

Le principal avantage de Clara est sa capacité à gérer les échanges, le replanification et l’annulation de réunions. Tant que vous laissez Clara en copie (CC) de l’email, tout se passe sans accroc.

Notez que Cal.com a intégré Cal.ai dans Cal.com, vous permettant ainsi d’utiliser un même outil pour vos liens de planification traditionnels et vos réunions par conversation.

Tarifs de Clara

Le prix public précédent était de 99 $ par mois, mais il n’apparaît plus. Vous ne pouvez rejoindre que leur bêta pour le moment.

7. Google Appointment Scheduler

En 2023, Google a lancé sa propre fonctionnalité de liens de planification, appelée Google Appointment Scheduler, qui vous permet de créer des liens de réservation directement depuis Google Calendar.

Qu’est-ce qui différencie Google Appointment Scheduler de Cal.com ?

• Intégration avec les services Google : Google Appointment Scheduler s’intègre étroitement avec Google Calendar et les autres services Google Workspace, offrant une expérience fluide pour les utilisateurs déjà familiers avec l’écosystème Google.

• Compatibilité avec Google Workspace : Si vous utilisez déjà Google Workspace, c’est très pratique, car vous n’aurez pas besoin de configurer un compte supplémentaire ou des détails annexes.

• Personnalisation basique : Bien qu’il y ait une certaine possibilité de personnaliser les détails des rendez-vous, c’est relativement basique comparé aux options de personnalisation de Cal.com.

• Gratuit pour les utilisateurs Google Workspace : Il est disponible sans frais supplémentaires pour les personnes et les entreprises possédant un compte Google Workspace.

• Uniquement compatible avec Google Calendar : Étant donné que Google Appointment Scheduler s’intègre à Google Calendar, il est logique que vous ne puissiez pas connecter Outlook directement, comme vous pouvez le faire sur Cal.com. Pour contourner cela, vous devrez importer vos événements Outlook dans Google Calendar. Pour savoir comment faire, vous pouvez lire notre article sur comment connecter plusieurs calendriers à Google Appointment Scheduler.

Qu’ont en commun Google Appointment Scheduler et Cal.com ?

• Ajustement automatique des fuseaux horaires : Les deux services gèrent les fuseaux horaires de manière à ce que tout le monde ait les bonnes heures de réunion.

• Disponibilités personnalisées : Les utilisateurs peuvent spécifier leurs disponibilités pour les réunions, ce qui leur permet de gérer leurs horaires et de prévenir les surréservations.

• Types d’événements : Google Appointment Scheduler et Cal.com permettent aux utilisateurs de créer différents types d’événements avec des durées et, potentiellement, des règles de disponibilité distinctes.

• Notifications automatisées : Les deux plateformes envoient des confirmations et des rappels automatiques pour informer les participants de tout changement concernant la réunion.

• Interface épurée : Les deux plateformes proposent des interfaces conçues pour être intuitives, sans nécessiter de formation ou de configuration poussée. L’interface de Cal.com est plus moderne, mais il est compréhensible que Google maintienne une cohérence avec l’interface de Google Calendar et ses autres produits.

• Multiples créneaux : Les utilisateurs peuvent proposer plusieurs créneaux pour chaque type de rendez-vous, ce qui permet à l’invité de choisir l’heure qui lui convient le mieux.

• Planification individuelle et d’équipe : Les deux plateformes peuvent gérer les rendez-vous personnels et soutenir la planification d’équipe.

Tarifs de Google Appointment Scheduler

Contrairement à Cal.com, Google Appointment Scheduler n’a pas de plan gratuit autonome. Pour l’utiliser, vous devez souscrire à Google Workspace Individual, qui coûte 10 $ par mois.

Quelle alternative à Cal.com est la meilleure pour vos besoins de planification ?

Nous avons fait de notre mieux pour mettre en évidence les différences et les fonctionnalités communes de chacune des alternatives à Cal.com. En fin de compte, le choix vous appartient. En résumé :

Si vous voulez un mélange de liens de réservation et de synchronisation de calendrier, OneCal est une solide alternative à Cal.com.

Si vous cherchez des fonctionnalités propres à certains secteurs d’activité, Acuity Scheduling est la plateforme à essayer.

Si vous avez besoin d’intégrations spécifiques, il y a de fortes chances que Calendly les propose.

Si vous voulez un assistant IA qui planifie vos réunions par email, Clara est faite pour vous.

Faites-vous réserver grâce à OneCal

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours et soyez prêt à accepter des réservations en moins d’une minute. De plus, si vous planifiez des réunions internes via Outlook ou Google Calendar, vous pouvez synchroniser tous vos calendriers afin que votre équipe connaisse votre réelle disponibilité et ne vous double-réserve jamais.