Les 6 meilleures applications de calendrier pour gérer votre petite entreprise comme un pro.

Des millions d'entreprises opèrent à travers le monde, et savez-vous quel est probablement le logiciel le plus important utilisé par presque toutes ces entreprises ? Le bon vieux calendrier. Le travail à distance a mis en lumière l'importance d'une bonne application de calendrier, puisque désormais les entreprises peuvent embaucher des employés à l'international, rendant la collaboration et la coordination plus difficiles.

Avant le travail à distance, tout le monde était dans le même bureau, facilitant ainsi la collaboration. Aujourd'hui, les entreprises doivent gérer des employés répartis sur différents continents, chacun avec son fuseau horaire.

C'est là que les applications de calendrier entrent en jeu, car elles aident les entreprises à suivre la disponibilité de chacun et à organiser des réunions de manière fluide, sans avoir à se soucier des fuseaux horaires, des emplacements ou des doubles réservations.

Dans cet article, nous allons lister les meilleures applications de calendrier pour les entreprises en explorant différentes options selon vos besoins. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, cet article est fait pour vous, car vous pourriez y découvrir des applications de calendrier qui feront gagner un temps précieux à votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une application de calendrier pour les entreprises ?

Une application de calendrier pour les entreprises, ou Business Calendar app, est une application numérique qui permet aux employés d'une entreprise de gérer leurs calendriers, de partager facilement leurs disponibilités avec les membres de l'équipe, de synchroniser plusieurs calendriers pour éviter les conflits de réunions, et bien plus encore. Globalement, le but est de faciliter la planification et la gestion, en centralisant les disponibilités.

6 meilleures applications de calendrier pour gérer efficacement votre entreprise en 2024

1. OneCal – Le meilleur pour synchroniser les calendriers et partager des liens de réservation

OneCal est une application de calendrier qui prend en charge Outlook et Google Calendar. Elle est idéale pour les professionnels qui souhaitent synchroniser leurs calendriers, partager des liens de réservation et visualiser plusieurs calendriers dans une vue unique.

OneCal n'est pas une application de calendrier autonome, mais plutôt un outil destiné à améliorer vos calendriers existants et à vous faire gagner du temps. Lorsque vous partagez vos calendriers Outlook ou Google, vous rendez ces derniers publics et exposez ainsi des informations sensibles. Avec OneCal, vous pouvez synchroniser vos calendriers Outlook ou Google en temps réel, tout en gardant le contrôle sur ce que vous partagez, sans exposer d'informations confidentielles.

Principales fonctionnalités

• Synchronisation des calendriers : Avec OneCal, vous pouvez synchroniser tous vos calendriers professionnels ou personnels afin d'harmoniser votre emploi du temps et d'éviter les conflits de réservation.
  Imaginons que vous ayez un calendrier de travail et un autre pour un client. Il n'est pas rare que vos collègues planifient une réunion dans votre calendrier professionnel alors que vous avez déjà un rendez-vous dans votre autre calendrier. Cela arrive parce que vos réunions sont dispersées sur deux calendriers différents et que votre disponibilité n'est pas entièrement partagée entre eux. En utilisant la fonction de synchronisation, vos réunions dans le calendrier de travail seront clonées dans celui du client, et vice versa. Ainsi, lorsqu'un utilisateur utilise la fonction « Trouver un créneau » dans Google Calendar ou Outlook, il pourra voir l'intégralité de vos disponibilités, évitant ainsi toute confusion et double réservation.

  

• Liens de réservation multi-calendriers : Avec OneCal, vous pouvez rapidement créer et partager des liens de réservation réutilisables qui tiennent compte de la disponibilité de plusieurs calendriers. C'est indispensable lorsque vous travaillez avec des clients ou des collaborateurs externes, ou encore pour des rendez-vous avec des prospects. Vous pouvez vous assurer qu'ils réservent un créneau lorsque vous êtes disponible et garder le contrôle sur l'ensemble du processus. Vous pouvez définir une disponibilité personnalisée pour chaque lien de réservation, ajouter des temps tampon, activer des approbations de réservation, et bien plus encore.

  

• Vue de calendrier : La vue de calendrier OneCal vous permet de consulter plusieurs calendriers Outlook ou Google dans une seule et même vue. Fini le casse-tête de devoir ouvrir chacun de vos calendriers pour voir votre emploi du temps ou rejoindre une réunion. Ouvrez simplement OneCal et retrouvez toutes vos réunions en un seul endroit.

  

• Support Outlook et Google Calendar : OneCal prend en charge Outlook et Google Calendar, ce qui vous permet de connecter votre calendrier professionnel ou personnel et de l'utiliser avec OneCal.

• Interface intuitive : L'application est très intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez configurer votre compte, vos synchronisations de calendrier et vos liens de réservation en moins de 5 minutes.

• Une équipe à l'écoute : L'équipe derrière OneCal se soucie de ses clients et résout les problèmes le plus rapidement possible.

  

Tarification

• Starter : 5 USD par utilisateur et par mois
• Essential : 10 USD par utilisateur et par mois
• Premium : 30 USD par utilisateur et par mois
• Plans sur mesure/Enterprise : contactez pour les tarifs

Pour plus de détails, consultez la page de tarification.

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours de OneCal pour synchroniser vos calendriers Google, partager des liens de réservation et visualiser vos calendriers Google en une seule vue. Aucune carte de crédit n'est requise.

2. Fantastical – Le meilleur pour gérer plusieurs calendriers

Fantastical est une application de calendrier de bureau qui permet de gérer plusieurs calendriers avec aisance. Récompensé par le titre de Mac App of the Year en 2020, Fantastical se distingue par son design élégant et intuitif.

Fonctionnalités :

• Prise en charge de la plupart des fournisseurs de calendrier : Fantastical supporte iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook, Microsoft 365, Yahoo et bien d'autres. Une compatibilité qui dépasse celle de nombreuses autres applications.

• Application native pour desktop : Bien qu'elle ne soit disponible que sur Mac via l'App Store, l'application native offre une expérience utilisateur exceptionnelle grâce à une interface et une ergonomie soignées.

• Création d'événements en langage naturel : Fantastical vous permet de créer des réunions simplement en tapant de manière naturelle. Par exemple, en saisissant « Créer une réunion 1:1 avec Eraldo à midi », l'application extrait les informations pertinentes et crée la réunion automatiquement.

• Liens de réservation : Il est également possible de créer des liens de réservation à partager avec vos contacts.

Inconvénients :

• Pas de support pour Windows ou Android : Si vous utilisez Windows ou Android, Fantastical n'est pas une option, car l'application est uniquement disponible sur l'App Store. Pour les utilisateurs Windows, Cron constitue une excellente alternative, intuitive et riche en fonctionnalités. Consultez notre guide détaillé sur les meilleurs outils pour Google Calendar pour en savoir plus sur Cron et d'autres applications pertinentes.

• Prix relativement élevé : Pour accéder aux fonctionnalités phares, un plan premium est nécessaire.

Tarification :

• Gratuit
• Pour les particuliers : 4.75 USD/mois, facturés annuellement
• Pour les familles (jusqu'à 5 personnes) : 7.50 USD/mois, facturés annuellement

3. Any.do – Le meilleur pour la gestion des tâches

Any.do se concentre principalement sur l'organisation des tâches, listes et projets au sein de votre équipe.

Fonctionnalités :

• Suggestions intelligentes : Any.do apprend de vos précédentes entrées et peut vous proposer des suggestions lors de la création de nouvelles tâches.

• Commandes vocales : Sur l'application mobile, vous pouvez créer des tâches par simple commande vocale.

• Vue des tâches : Visualisez toutes vos tâches en un seul endroit.

• Nombreuses intégrations : Any.do s'intègre avec Google Calendar et Outlook, ce qui vous permet de gérer directement les tâches liées à vos calendriers. Pour ajouter un calendrier iCloud à Any.do, il vous faudra synchroniser votre Apple Calendar avec Google Calendar, puis ajouter le calendrier Google à Any.do.

• Gestion des tâches en retard : L'application permet de reprogrammer les tâches dépassées, qui apparaissent également dans la vue calendrier.

Inconvénients :

• Période d'adaptation : Étant donné l'évolution rapide du produit, il peut falloir un certain temps pour maîtriser toutes ses fonctionnalités.

Tarification :

• Gratuit
• Premium : 3 USD par mois, facturés annuellement
• Team : 5 USD par utilisateur et par mois, facturés annuellement

4. Google Calendar – Le meilleur pour les utilisateurs de Google Calendar

Google Calendar n'a besoin d'aucune présentation, puisqu'il est le calendrier numérique le plus utilisé à ce jour. Bien qu'il propose de nombreuses fonctionnalités utiles, il présente quelques limitations essentielles.

Fonctionnalités :

• Disponible sur toutes les plateformes : Vous pouvez utiliser Google Calendar sur le Web, sur desktop ou sur mobile, et votre disponibilité est synchronisée sur toutes ces interfaces, quelle que soit celle que vous choisissez.

• Rappels : Vous pouvez définir des rappels personnalisés pour n'importe quel événement, et Google Calendar vous enverra une notification par email.

• Support des fuseaux horaires : Google Calendar ajuste les horaires des réunions en fonction du fuseau horaire de la personne qui consulte le calendrier.

• Intégration avec Gmail : Vous pouvez créer des réunions directement depuis Gmail ; elles sont automatiquement ajoutées à Outlook. Vous pouvez également accepter ou refuser des invitations directement depuis Gmail.

• Calendriers partagés : Vous pouvez partager vos calendriers Google avec des proches, même si cela soulève certaines préoccupations en matière de sécurité.

• Liens de réservation : Google a lancé le Google Appointment Scheduler, qui permet de créer et partager des liens de réservation directement depuis Google Calendar.

Vous cherchez des solutions de prise de rendez-vous ? Consultez notre article sur les 7 meilleures alternatives à Calendly pour découvrir d'autres solutions populaires.

Inconvénients :

• Confidentialité lors du partage : Lorsque vous partagez votre calendrier, les événements et leurs détails peuvent être visibles selon les paramètres choisis. Pour éviter cela, il est préférable d'utiliser un outil de synchronisation de calendrier qui permet de synchroniser plusieurs calendriers sans exposer d'informations privées.

• Vérification uniquement du calendrier principal lors de la réservation : Si quelqu'un utilise la fonction « Trouver un créneau » sur Google Calendar, seul votre calendrier principal sera pris en compte. Cela peut entraîner des doubles réservations. Pour éviter ce problème, vous pouvez utiliser OneCal afin de synchroniser l'intégralité de vos calendriers.

• Synchronisation lente avec Outlook : Si vous choisissez de partager ou synchroniser Google Calendar avec Outlook, les mises à jour peuvent prendre jusqu'à 24 heures et vos informations privées seront visibles par l'utilisateur Outlook avec qui vous partagez le calendrier.

Tarification :

• Gratuit
• Plans payants à partir de 6 USD par mois

5. Apple Calendar – Le meilleur pour les utilisateurs d’iCloud/Apple Calendar

Apple Calendar est le calendrier fourni par Apple, disponible sur tous les appareils Apple. Il propose des fonctionnalités similaires à Google Calendar, avec néanmoins quelques limitations.

Fonctionnalités :

• Intégration avec l'écosystème Apple : Apple Calendar est préinstallé sur Mac, iPad et iPhone et se synchronise sur tous vos appareils Apple.

• Calendriers partagés : Vous pouvez partager vos calendriers Apple avec d'autres utilisateurs Apple. Vous pouvez partager avec des personnes spécifiques ou via un lien Webcal. Grâce à ce lien, il est également possible de partager votre iCloud Calendar avec Google Calendar ou avec Outlook.

• Invitations et rappels : Apple Calendar vous envoie des invitations et des rappels par email pour ne jamais manquer une réunion.

Inconvénients :

• Moins flexible que Google Calendar ou Outlook : Bien que vous puissiez partager votre calendrier, l'intégration avec d'autres fournisseurs de calendrier n'est pas optimale.

• Problèmes de confidentialité lors du partage : Comme pour Google Calendar, si vous partagez votre iCloud Calendar, vos détails privés peuvent être visibles par d'autres.

Tarification :

• Gratuit
• 0,99 USD/mois pour un nombre illimité de calendriers

6. Outlook – Le meilleur pour les utilisateurs de Microsoft Outlook

Outlook est le calendrier incontournable pour les utilisateurs de Microsoft, adopté par des millions de professionnels. Microsoft attache une grande importance à son évolution, et l'application s'est nettement améliorée au fil des ans.

Fonctionnalités :

• Intégration avec l’email : L'écosystème Microsoft inclut Outlook Mail, et l'intégration permet de recevoir notifications, invitations, rappels et autres directement via Outlook Mail.

• Calendriers principaux et partagés : Outlook propose des calendriers principaux et la possibilité de partager des calendriers.

• Fonction « Trouver un créneau » : Outlook dispose d'une fonctionnalité similaire à celle de Google Calendar, qui permet de réserver un créneau avec vos collègues. Le point faible est que vous ne pouvez pas voir exactement quand l'autre personne est occupée, car seule la disponibilité du calendrier principal est prise en compte. Pour éviter les conflits de réservation, il est conseillé de synchroniser les calendriers.

Inconvénients :

• Problèmes de confidentialité lors du partage : Par défaut, lorsque vous partagez un calendrier Outlook, les autres utilisateurs ne voient pas quand vous êtes occupé. Pour contourner cela, vous devez rendre le calendrier public, ce qui expose vos événements et leurs détails. Pour éviter cela, utilisez un outil de synchronisation comme OneCal qui synchronise les calendriers Outlook en temps réel.

• Synchronisation lente avec Google : Si vous choisissez de synchroniser votre calendrier Outlook avec Google, les mises à jour peuvent prendre jusqu'à 24 heures et vous n'avez aucun contrôle sur les détails transférés.

Tarification :

• Gratuit
• Basic : 19,99 USD par an
• Personal : 69,99 USD par an
• Family : 99,99 USD par an
• Business Basic : 6 USD par utilisateur et par mois
• Business Standard : 12,50 USD par utilisateur et par mois

Qu'est-ce qui fait une excellente application de calendrier pour les entreprises ?

Étant donné que les méthodes de travail ont considérablement évolué ces dix dernières années, les techniques traditionnelles de planification ne suffisent plus. Les applications de calendrier modernes pour les entreprises vous permettent de partager rapidement vos disponibilités, de visualiser l'ensemble de vos calendriers en un coup d'œil, de bloquer vos créneaux sur tous vos calendriers professionnels et personnels, et bien plus encore. Voici quelques caractéristiques clés d'une excellente application de calendrier pour les entreprises :

1. Support d’Outlook et de Google Calendar : Une bonne application doit prendre en charge Outlook et Google Calendar, car la plupart des entreprises utilisent ces deux systèmes. Le support d’iCloud/Apple Calendar est un plus, mais n’est pas indispensable, la majorité des entreprises utilisant Microsoft 365 ou Google Calendar pour gérer leur emploi du temps.

2. Facilité d’utilisation et conception fonctionnelle : L'application doit être conçue pour simplifier la gestion de votre planning et vous faire gagner du temps, et non l'inverse. Elle doit permettre une gestion aisée des calendriers et répondre efficacement à ses principales fonctionnalités.

3. Riche en fonctionnalités et hautement personnalisable : Une excellente application de calendrier doit offrir un maximum de fonctionnalités utiles et être personnalisable. La possibilité de partager des liens de réservation, de visualiser tous vos calendriers en une seule vue, et de voir quand votre équipe est disponible pour planifier des réunions, est essentielle.

4. Adaptée aux mobiles et disponible sur plusieurs plateformes : Le monde professionnel est devenu très dynamique ; il est crucial qu'une application de calendrier soit mobile-friendly et disponible sur un maximum de plateformes (mobile, web, desktop).

Exploitez OneCal pour vos besoins de planification d'entreprise

OneCal est un outil de calendrier inestimable qui peut vous faire économiser des dizaines d'heures en évitant les tâches manuelles de planification et de reprogrammation dues aux conflits de réunions.

Avec OneCal, vous pouvez centraliser vos disponibilités sur l'ensemble de vos calendriers et rester synchronisé avec les membres de votre équipe.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours sans qu'aucune carte de crédit soit requise, et découvrez comment OneCal peut répondre aux besoins de planification de votre entreprise, sans engagement contraignant.