Les 6 meilleurs logiciels de calendrier évalués pour 2024

Gérer manuellement des dizaines de réunions et événements quotidiens n'est pas une mince affaire. Cela demande beaucoup de temps et d'énergie et peut entraîner des conflits d'agenda.

C'est là que les logiciels de calendrier deviennent utiles.

Ces solutions proposent des fonctionnalités qui facilitent la gestion de vos réunions et tâches quotidiennes. Elles vous aident à organiser votre planning, à envoyer des rappels pour accomplir vos tâches et à vous assurer que vous assistez à vos événements à l'heure.

Dans cet article, nous allons présenter nos 6 options pour les meilleurs logiciels de calendrier disponibles actuellement.

1. OneCal

OneCal résout un problème auquel de nombreux fondateurs, managers, consultants et freelances sont confrontés : les conflits d'agenda.

En synchronisant nativement les réservations via Google et Microsoft Outlook, OneCal empêche efficacement les conflits entre les différents calendriers.

De plus, vous pouvez intégrer des calendriers professionnels à un calendrier personnel, offrant ainsi une plateforme unifiée pour vos tâches. Une fois vos calendriers synchronisés, vous pouvez décider de la manière dont vos événements apparaîtront, garantissant ainsi une confidentialité maximale.

Que vous dirigiez une petite entreprise ou travailliez au sein d'une équipe très occupée, OneCal propose des outils conviviaux pour améliorer la productivité et la collaboration.

Informations importantes

Idéal pour : Fondateurs, freelances, consultants et équipes.

Prix : À partir de 5 USD/utilisateur/mois

Facilité d'utilisation : 9,7 sur 10

Avis : 4,9 sur 5 sur G2

Essai gratuit : 14 jours

Fonctionnalités clés

Synchronisation de calendrier. Après avoir connecté plusieurs calendriers Google ou Outlook, vous pouvez les synchroniser instantanément. Dans le langage des calendriers, synchroniser les calendriers Google et Outlook signifie cloner les événements d'un calendrier vers un autre en temps réel. Ainsi, tous vos calendriers affichent les mêmes événements et votre disponibilité est optimisée, empêchant ainsi que des membres de l'équipe ne réservent une réunion pendant que vous êtes occupé.

Liens de réservation illimités. Les liens de réservation vous permettent de gérer vos rendez-vous et réunions et de conclure des affaires facilement. De plus, vous pouvez copier des créneaux spécifiques et les partager par e-mail, SMS ou d'autres moyens. La fonctionnalité des liens de réservation proposée par OneCal est similaire aux liens de réservation de Calendly, vous permettant de partager un lien et de vous faire réserver.

Vue du calendrier. La fonctionnalité Vue du calendrier est d'une grande aide lorsque vous utilisez plusieurs calendriers, que ce soit Google Calendar ou Outlook. Il est assez pénible de devoir ouvrir Outlook et Google Calendar pour avoir une vue d'ensemble des réunions auxquelles vous devez participer dans la journée. Avec la Vue du calendrier OneCal, toutes vos réunions figurent dans un seul calendrier, ce qui vous permet de visualiser clairement votre planning, de rejoindre rapidement vos réunions et de consulter les détails importants.

Interface utilisateur (UI) et expérience utilisateur (UX) intuitives. L'application est très intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez configurer votre compte, synchroniser vos calendriers et créer des liens de réservation en quelques minutes.

Notifications par e-mail. Vous recevrez un message chaque fois que quelqu'un souhaite planifier une réunion avec vous, modifier votre planning ou annuler une réunion.

Mises à jour en temps réel. Contrairement à la synchronisation manuelle des calendriers Outlook et Google, OneCal maintient automatiquement vos calendriers à jour. Si un événement est modifié dans le calendrier d'origine, OneCal met à jour tous les calendriers concernés.

Blocage de temps dans le calendrier. OneCal vous aide à bloquer des plages horaires sur tous vos calendriers. OneCal excelle à bloquer automatiquement du temps sur l’ensemble de vos calendriers, en priorisant votre confidentialité. Vous pouvez bloquer des créneaux horaires en masquant ou en affichant les détails des réunions.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• La configuration de OneCal est simple et rapide. Commencer avec OneCal est un processus unique qui ne prend que quelques minutes pour ajouter et synchroniser vos calendriers.
• L'équipe de support est toujours présente pour vous aider. Notre équipe de support répond rapidement et fournit des solutions en quelques minutes.
  
• Visibilité en temps réel. OneCal offre une visibilité instantanée et des mises à jour de votre calendrier personnel et professionnel.
• Partagez votre disponibilité en un seul clic. Informez les autres de vos disponibilités en un clic. Créez facilement des liens de réservation personnalisés pour votre équipe ou vos clients.

Inconvénients :

• Il n'existe pas de plan gratuit. Vous pouvez néanmoins vous inscrire à notre essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise). Le plan payant commence à 5 USD/utilisateur/mois et inclut des fonctionnalités telles que la synchronisation illimitée des calendriers, les liens de réservation individuels et collectifs.

Tarification

• Starter : 5 USD/utilisateur/mois
• Essential : 10 USD/utilisateur/mois
• Premium : 30 USD/utilisateur/mois
• Plans personnalisés/entreprise : Contactez-nous pour obtenir un devis

Remarque : Si vous optez pour une facturation annuelle, vous bénéficiez d'une réduction de 20 %. Consultez la tarification complète de OneCal pour plus de détails.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours, sans avoir besoin de carte de crédit, pour essayer OneCal et ses fonctionnalités de calendrier.

2. Spike

Spike propose des produits adaptés aux utilisateurs individuels ainsi qu'une plateforme complète pour les équipes de toutes tailles, répondant à divers besoins en communication. Les solutions du logiciel combinent chat, e-mail, notes collaboratives et réunions en un seul endroit, en utilisant l'IA pour simplifier les flux de communication.

Informations importantes

Idéal pour : Particuliers et équipes.

Prix : À partir de 4 USD/utilisateur/mois

Facilité d'utilisation : 9,4 sur 10

Avis : 4,6 sur 5 sur G2

Essai gratuit : Pas d'essai gratuit

Fonctionnalités clés

Canaux et groupes. Vous pouvez créer des espaces distincts pour différents projets ou sujets. C'est comme disposer de salles dédiées pour discuter de chaque aspect sur lequel votre équipe travaille.

Agenda unifié. Avec Spike, vous pouvez consulter tous vos plans et dates importantes en un seul endroit, afin de ne rien manquer.

IA magique. L'assistant alimenté par l'IA de Spike vous aide à rédiger des e-mails plus facilement, à répondre rapidement et même à résumer des informations issues de PDF.

Documents collaboratifs. Vous disposerez d'un espace partagé où votre équipe pourra brainstormer, planifier, éditer et rédiger ensemble sur le même document.

Recherche puissante. Une recherche unifiée vous permet de retrouver rapidement fichiers et conversations.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Intégration facile des conversations issues de différentes plateformes (e-mail, chat, outils collaboratifs) pour offrir une expérience de boîte de réception unifiée.

Inconvénients :

• Interface peu conviviale. La construction d'une plateforme destinée aux équipes de toutes tailles a rendu l'interface quelque peu difficile à naviguer. L'ajout constant de fonctionnalités la rend encore plus complexe à utiliser.
• Délai de réponse du support. Certains utilisateurs ont constaté que l'équipe de support mettait un peu de temps à répondre, pointant ainsi un domaine à améliorer.
• Pas d'essai gratuit pour Spike. Bien que Spike propose un plan gratuit limité pour vous donner une idée de ses fonctionnalités, il ne permet pas de tester toutes ses fonctionnalités dès le départ.

Tarification

• Plan gratuit (3 membres)
• Team : 4 USD/utilisateur/mois
• Business : 8 USD/utilisateur/mois

3. Zoho Calendar

Zoho Calendar est un calendrier en ligne convivial conçu pour une collaboration d'équipe sans faille. Il planifie aisément les rendez-vous, organise les événements et réserve les ressources. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, Zoho Calendar garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, rendant la coordination et la communication au sein de l'équipe efficaces et simples.

Informations importantes

Idéal pour : Équipes et entreprises.

Prix : À partir de 8 €
Facilité d'utilisation : 8,9 sur 10
Avis : 4,4 sur 5 sur G2
Essai gratuit : Essai gratuit de 15 jours

Fonctionnalités clés

Collaboration par fuseaux horaires. Définissez le fuseau horaire local de vos collègues comme second fuseau pour mieux coordonner entre différents fuseaux horaires.

Planification rapide. Utilisez les fonctionnalités Smart Add et Quick Add pour programmer instantanément des événements. Smart Add crée intelligemment des événements en se basant sur des phrases ou le contenu d'e-mails. Quick Add vous permet de programmer des événements en cliquant sur le calendrier.

Réservation de ressources. Si vous êtes responsable, vous pouvez facilement voir quelles ressources (comme les salles de réunion) sont disponibles. Cela facilite la réservation de ce dont vous avez besoin et contribue à une organisation fluide des événements.

Accès aux participants. Vous pouvez planifier des événements en tenant compte des disponibilités de chacun. De plus, lors de l'invitation des membres de l'équipe, vous pouvez leur attribuer différents niveaux d'accès.

Système de rappels. Pour ne jamais oublier un événement ou une mise à jour, des rappels apparaissent sous forme de pop-up, par e-mail ou via la cloche de notification sur votre appareil.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Fonction de réservation de ressources. Simplifie le processus de réservation de salles de réunion et d'autres ressources pour chaque événement.

Inconvénients :

• Visibilité restreinte des groupes. Zoho Calendar offre une visibilité limitée pour les groupes internes, car il n'affiche pas les noms et disponibilités des membres lors de leur invitation.
• Intégration limitée avec des applications externes. Zoho Calendar rencontre des difficultés pour s'intégrer de manière fluide avec diverses applications tierces.

Tarification

• Plan gratuit : 1 personne
• Starter : 8 €/personnel/mois
• Premium : 12 €/personnel/mois

4. Calendly

Calendly est un outil utilisé par des particuliers, des équipes et des organisations du monde entier pour faciliter la planification des réunions. Il élimine les allers-retours pour trouver un horaire convenable. Avec Calendly, les entreprises peuvent accélérer leurs processus, que ce soit pour conclure des affaires, recruter des candidats, établir des relations ou développer leur activité plus rapidement.

Informations importantes

Idéal pour : Équipes et entreprises.

Prix : À partir de 12 USD par poste/mois

Facilité d'utilisation : 9,3 sur 10

Avis : 4,7 sur 5 sur G2

Essai gratuit : Essai gratuit de 14 jours uniquement pour le niveau Teams

Fonctionnalités clés

Fonctionnalités de planification. Personnalisez les types d'événements, définissez des marges de sécurité, planifiez des événements de groupe et créez des événements récurrents.

Intégrations. L'application s'intègre aux services de calendrier populaires tels que Google Calendar, Office 365, Outlook et iCloud. Elle peut également se connecter à des outils de productivité comme Salesforce, Zoho CRM, Zoom et Slack via son API.

Travail d'équipe. Les membres de l'équipe peuvent collaborer sans effort en planifiant et en organisant des réunions, en gérant leurs plannings et en évitant les conflits ou doubles réservations, assurant ainsi une collaboration fluide et efficace.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Mise en place des rendez-vous sans effort. Le processus est conçu pour être simple et efficace, garantissant ainsi que la planification de vos rendez-vous se fasse de manière fluide et directe.

Inconvénients :

• Mises à jour retardées du planning. Les modifications apportées au planning peuvent mettre du temps à se refléter. Au lieu de faire des mises à jour simples, les utilisateurs doivent parfois supprimer et recréer l'intégralité du planning.
• Planification des appels et partage des calendriers complexes. Bien que Calendly permette de planifier des appels et de partager des calendriers au sein des équipes, le processus pourrait être simplifié et ne répond pas toujours à l'ensemble des besoins des utilisateurs.

Tarification

• Plan gratuit
• Standard : 12 USD/par poste/mois
• Teams : 20 USD/par poste/mois
• Enterprise : À partir de 15 000 USD/an

[Si vous souhaitez en savoir plus sur la comparaison entre Calendly et ses principaux concurrents, lisez notre article sur les Meilleures alternatives à Calendly.

5. Motion

Motion est un outil astucieux qui utilise une technologie intelligente pour rendre les utilisateurs plus productifs et mieux gérer leur temps. Il intègre un calendrier intelligent, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de projets et un planificateur de réunions pour simplifier la vie des utilisateurs.

Informations importantes

Idéal pour : Freelances et petites équipes.

Prix : À partir de 34 USD/mois

Facilité d'utilisation : 7,8 sur 10

Avis : 4,2 sur 5 sur G2

Essai gratuit : Essai gratuit de 7 jours

Fonctionnalités clés

Planification par calendrier. Le calendrier en ligne de Motion peut être créé manuellement ou en laissant l'IA le faire pour vous. Vous pouvez définir des paramètres en fonction de la priorité des tâches, des échéances ou du temps estimé pour les réaliser.

Assistant de réunion IA. L'assistant de réunion alimenté par l'IA de Motion facilite la réservation de réunions avec vous, sans nécessiter l'achat d'une application distincte.

Vue de gestion de projet. Cette fonctionnalité offre une vue d'ensemble du projet, avec moins de détails qu'un logiciel de gestion de projet dédié. Elle vous donne une vision globale sans vous noyer dans les spécificités.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Planificateur automatique intelligent. Le planificateur automatique de Motion, alimenté par l'IA, se synchronise parfaitement avec Google Calendar et offre un système clair de gestion des tâches.
• Réduction de la charge administrative. Il aide à réduire le temps consacré aux tâches administratives, rendant l'organisation plus efficace et fluide.

Inconvénients :

• Nouvelle mise en page peu intuitive. Les récentes modifications de la mise en page de Motion pourraient être plus intuitives.
• Problèmes récurrents de reconnexion de compte. Bien que Google Calendar et Outlook imposent une période d'expiration pour les comptes connectés à des applications tierces, reconnecter son compte deux fois par mois reste contraignant.

Tarification

• Individuel : 34 USD/mois
• Équipe : 20 USD/utilisateur/mois

[Si vous recherchez des alternatives à Motion, consultez notre article détaillé qui compare Motion à ses concurrents.

6. BlueMail

Le logiciel de calendrier de BlueMail est un outil de gestion des e-mails qui aide les entreprises à gérer un nombre illimité de comptes e-mail, tels que Gmail, Hotmail, Outlook et Yahoo Mail. Il offre une manière pratique d'organiser et de gérer plusieurs comptes e-mail en un seul endroit. Grâce à BlueMail, les entreprises peuvent optimiser leur communication par e-mail, facilitant ainsi le suivi des messages importants et la gestion efficace des correspondances sur plusieurs plateformes.

Informations importantes

Idéal pour : Freelances et petites équipes.

Prix : À partir de 5 USD/utilisateur/mois

Facilité d'utilisation : 9,2 sur 10

Avis : 4,3 sur 5 sur G2

Essai gratuit : Pas d'essai gratuit

Fonctionnalités clés

Gestion de la planification. L'application vous permet de planifier votre emploi du temps quotidien et hebdomadaire en passant de la vue Journée à la vue Agenda. Cette fonctionnalité vous permet également de définir des rappels pour vos événements afin de rester organisé.

Synchronisation avancée. Cette fonctionnalité permet à votre calendrier de se connecter sans accroc aux comptes Google, Exchange ActiveSync et CalDAV, assurant ainsi que tout reste à jour et synchronisé.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• Interface élégante et organisée. BlueMail propose une interface utilisateur claire et bien structurée, facilitant la navigation.
• Mises à jour push efficaces, même sur mobile. La fonctionnalité de mise à jour push fonctionne parfaitement sur BlueMail, assurant des informations rapides et fiables, même sur mobile.
• Intégration facile des comptes e-mail. BlueMail permet de connecter rapidement et simplement vos comptes e-mail. Le processus de liaison est rapide et efficace, garantissant une intégration sans accroc.

Inconvénients :

• Notifications d'e-mails parfois irrégulières. Parfois, les notifications de nouveaux e-mails peuvent ne pas apparaître immédiatement, ce qui peut être gênant pour ceux qui veulent rester informés.
• Problèmes lors de l'envoi d'e-mails. Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés lors de l'envoi d'e-mails, avec des bugs affectant la livraison des messages.
• Restriction de connexion unique. Avec BlueMail, vous ne pouvez être connecté qu'à partir d'un seul appareil à la fois, ce qui limite les connexions multiples et ajoute une couche de sécurité supplémentaire.

Tarification

• Standard : Gratuit
• BlueMail Plus : 5 USD/utilisateur/mois
• Business Pro : 12 USD/utilisateur/mois

Quel logiciel de calendrier est le meilleur ?

Chaque entreprise est différente, et les besoins varient en fonction de la taille, de la portée et du marché cible. Après tout, c'est pour cette raison qu'il existe autant de logiciels de gestion de calendrier. Dans cette section, vous trouverez nos recommandations principales pour la plupart des cas d'utilisation.

Freelances et consultants

Il n'est pas secret que les freelances et consultants doivent gérer plusieurs clients simultanément. Avec le bon logiciel de calendrier, vous pourrez gérer votre temps efficacement, planifier vos appels avec vos clients et réduire votre stress.

Voici une liste des meilleures applications de calendrier qui vous aideront au quotidien :

• OneCal
• Motion
• BlueMail
• Spike

OneCal se distingue comme l'outil idéal pour les freelances et consultants, grâce à son design convivial. Ce logiciel de calendrier offre également des liens de réservation individuels illimités pour partager votre disponibilité et simplifier la planification des réunions.

Entreprises de taille moyenne et grandes entreprises

Pour tout PDG ou manager, il est parfois difficile de gérer précisément les équipes internes. Avec un logiciel de calendrier, vous pouvez rationaliser la planification d'équipe et éviter les conflits d'agenda et la confusion dans la planification.

En utilisant le bon outil, vous superviserez vos équipes de manière efficace et simple. Voici une sélection des meilleures applications :

• OneCal
• Calendly
• Zoho Calendar

OneCal est l'outil idéal pour les entreprises, offrant aux dirigeants un moyen fluide de partager leur disponibilité avec les membres de l'équipe. L'application garantit que les managers et leurs équipes restent synchronisés, favorisant une meilleure coordination et communication.

Utilisez OneCal et gérez tous vos calendriers en un seul endroit

Si vous cherchez une recommandation unique adaptée aux entreprises de toutes tailles, c'est définitivement OneCal.

Que vous soyez une agence, un fondateur, une grande entreprise, un solopreneur, un freelance ou un marketeur, si vous devez gérer plusieurs calendriers quotidiennement, OneCal est fait pour vous.

Si vous recherchez une solution tout-en-un qui vous aide à créer des tâches, des événements, des réunions et à partager vos calendriers via un seul outil, OneCal figure parmi les meilleures plateformes du marché.

Vous n'avez même pas besoin de nous croire sur parole. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise) et testez l'outil par vous-même.

Nous sommes convaincus que vous allez l'adorer.