7 meilleures alternatives à Calendly en 2025 [gratuites et payantes].

Bien que Calendly, avec son interface conviviale et ses fonctionnalités qui font gagner du temps, soit depuis longtemps le choix privilégié pour les particuliers et les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de prise de rendez-vous, la demande de solutions de planification en ligne ne cesse de croître. Par conséquent, il est naturel de rechercher des alternatives à Calendly qui innovent et essaient de repousser les limites de la planification.

Dans cet article, nous explorerons quelques alternatives méconnues à Calendly, chacune offrant son propre ensemble de fonctionnalités uniques. Que vous recherchiez une personnalisation accrue, de meilleures intégrations ou simplement une approche différente pour gérer vos rendez-vous et réunions, ce guide complet vous aidera à trouver la solution de planification qui correspond le mieux à vos besoins.

Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils des alternatives à Calendly ?

Calendly s’est sans aucun doute imposé comme un leader dans le domaine de la planification en ligne, grâce à son interface intuitive et son ensemble robuste de fonctionnalités. Toutefois, même les outils les plus populaires ne conviennent pas forcément à tout le monde. Les raisons pour lesquelles certains utilisateurs se tournent vers des alternatives incluent :

1. Besoins en personnalisation.
   Bien que Calendly offre un certain niveau de personnalisation, certains utilisateurs nécessitent davantage de flexibilité et de contrôle sur l’apparence et la fonctionnalité de leurs pages de réservation. Des solutions alternatives répondent à ces besoins en proposant des options de personnalisation étendues, permettant d’adapter le processus de réservation à l’image de marque ou aux exigences spécifiques.

2. Contraintes budgétaires.
   Les plans tarifaires de Calendly sont structurés autour de fonctionnalités spécifiques et de limites d’utilisation, ce qui peut s’avérer restrictif pour des besoins particuliers ou des budgets limités. De nombreux utilisateurs recherchent des alternatives offrant une tarification plus compétitive, une meilleure évolutivité ou une version gratuite plus généreuse.

3. Expérience utilisateur et facilité d’utilisation.
   Certains privilégient l’expérience utilisateur et l’esthétique de leur outil de planification pour projeter une image professionnelle à leurs clients. Les alternatives rivalisent souvent en proposant des interfaces de réservation plus attrayantes et des expériences plus fluides.

4. Préférences d’intégration.
   Pour beaucoup, l’intégration avec d’autres outils et logiciels est cruciale afin de rationaliser leur flux de travail. Si Calendly ne s’intègre pas parfaitement avec leurs applications préférées, ils peuvent se tourner vers des alternatives offrant une meilleure compatibilité.

5. Exigences spécifiques à l’industrie.
   Certaines industries, comme la santé ou le secteur juridique, ont des besoins particuliers en matière de conformité et de sécurité pour la prise de rendez-vous. Les utilisateurs de ces secteurs peuvent rechercher des alternatives qui proposent des fonctionnalités et des mesures de conformité spécifiques.

6. Confidentialité et contrôle des données.
   Les préoccupations en matière de sécurité des données et de confidentialité augmentent, et certains utilisateurs peuvent rechercher des alternatives offrant des options de contrôle des données plus robustes ou des mesures de sécurité renforcées.

Maintenant que nous avons établi pourquoi les utilisateurs recherchent souvent des alternatives à Calendly, passons en revue quelques outils et plateformes de planification qui offrent des solutions innovantes.

7 Alternatives à Calendly à considérer

1. OneCal

Nous commençons avec un nouveau venu : OneCal. OneCal est un nouvel outil de calendrier qui se distingue par sa capacité à synchroniser les calendriers en temps réel, complétée par des fonctionnalités telles que les liens de réservation, la Vue Calendrier, etc.

Qu'est-ce qui différencie OneCal de Calendly ?

Concernant les outils de planification, OneCal et Calendly offrent tous deux des moyens efficaces de gérer les rendez-vous et de simplifier votre calendrier, mais ils présentent des fonctionnalités et des particularités distinctes. Voici quelques points différenciateurs :

1. Gestion et visualisation multi-calendriers :
   OneCal se distingue dans la gestion de plusieurs calendriers en permettant aux utilisateurs de synchroniser et d’afficher les événements de diverses sources, telles que Google Calendar et Outlook, dans une vue unifiée. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui jonglent avec plusieurs emplois du temps.
   Calendly, quant à lui, se concentre principalement sur la simplification du processus de prise de rendez-vous via des liens de réservation et n’offre pas le même niveau de gestion multi-calendrier.

2. Synchronisation de calendrier :
   OneCal excelle avec sa fonctionnalité avancée de synchronisation de calendriers qui duplique les événements de plusieurs calendriers, facilitant ainsi la gestion de votre disponibilité et évitant les conflits de réunions.
   Calendly ne propose pas de fonction de synchronisation de calendrier.

3. Options de planification :
   OneCal est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, idéale pour des réunions en tête-à-tête basiques.
   Calendly offre des options plus avancées comme la planification de groupe, la répartition en round-robin et l’ajout de temps tampon entre les rendez-vous, répondant ainsi aux besoins de planification plus complexes.

4. Support pour Apple iCloud Calendar :
   Récemment, Calendly a abandonné le support pour iCloud Calendar, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent plus connecter un calendrier iCloud. OneCal, en revanche, supporte entièrement iCloud Calendar, permettant ainsi la synchronisation et le partage de liens de réservation depuis iCloud.

Points communs entre Calendly et OneCal

1. Interface conviviale :
   Les deux outils accordent une grande importance à l’expérience utilisateur avec des interfaces intuitives et faciles à prendre en main.

2. Gestion des fuseaux horaires :
   Ils détectent et ajustent automatiquement les fuseaux horaires, garantissant ainsi que les rendez-vous sont planifiés correctement à travers différentes régions.

3. Prise de rendez-vous efficace :
   Les utilisateurs peuvent partager leurs liens de réservation ou intégrer des formulaires de réservation sur leur site web, permettant aux clients et collègues de réserver des rendez-vous sans échanges d’e-mails interminables.

4. Intégrations multiples :
   Calendly et OneCal s’intègrent facilement avec les principales plateformes de calendrier telles que Google Calendar et Outlook.

5. Accessibilité mobile :
   Les deux outils sont accessibles sur mobile, permettant de gérer vos rendez-vous en déplacement.

6. Personnalisation des disponibilités :
   Vous pouvez définir vos créneaux de disponibilité pour garantir que les rendez-vous sont réservés uniquement aux moments qui vous conviennent.

7. Notifications par email :
   Les deux plateformes envoient des notifications automatiques par e-mail pour rappeler les rendez-vous et fournir les détails essentiels.

Comparaison tarifaire OneCal vs Calendly

Contrairement à Calendly, OneCal n'offre pas de plan gratuit, mais propose un essai gratuit de 14 jours. Après cette période, vous devez choisir l'un de leurs plans payants. Les plans sont les suivants :

• Starter : 5 USD/utilisateur/mois, jusqu’à 25 utilisateurs
• Essential : 10 USD/utilisateur/mois, jusqu’à 100 utilisateurs
• Premium : 25 USD/utilisateur/mois, jusqu’à 200 utilisateurs
• Plans Custom/Enterprise : sur devis

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours afin de planifier vos réunions et synchroniser vos calendriers en moins d'une minute. Aucune carte de crédit n’est requise.

2. Cal.com

Cal.com est une solution de planification open source, dotée d'une interface minimaliste, de fonctionnalités de planification en équipe, de paiement, de routage et de nombreuses intégrations.

Avantages de Cal.com

1. Open Source.
   Le code source ouvert permet une transparence totale, offrant aux utilisateurs la possibilité de personnaliser et d’adapter la plateforme à leurs besoins, tout en évitant le verrouillage fournisseur.

2. Gratuit pour les particuliers.
   Cal.com offre un accès gratuit aux utilisateurs individuels, ce qui en fait une option économique pour la planification personnelle.

3. De nombreuses intégrations.
   Grâce à sa communauté open source, Cal.com bénéficie de nombreuses intégrations telles que Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, etc.

4. Paramètres avancés.
   Cal.com permet de définir des temps tampon, des URL de redirection personnalisées, des messages de confirmation sur mesure, plusieurs durées de réservation, et bien plus encore.

Inconvénients de Cal.com

1. Pas d’application mobile.
   Même si cela ne pose pas de problème majeur pour la majorité des utilisateurs, il convient de noter que Cal.com n’a pas encore d’application mobile.

Tarification de Cal.com

• Gratuit pour les particuliers
• Équipes : 12 USD/utilisateur/mois
• Enterprise : à contacter pour les tarifs

Pour en savoir plus sur la comparaison entre Calendly et Cal.com, consultez notre article Calendly vs Cal.com: Which is the best scheduling platform?

3. SavvyCal

SavvyCal est un logiciel de planification qui utilise la méthode de superposition de calendriers pour organiser les réunions.

Avantages de SavvyCal

• Planification très intuitive : La superposition de calendriers permet de planifier sans avoir à passer d'un écran à l'autre.
• Solution complète de planification : SavvyCal offre des fonctionnalités de planification d'équipe, la possibilité de collecter des paiements, des intégrations pour l'intégration sur site, etc.
• Liens personnalisés : Créez des liens de réservation personnalisés en quelques secondes pour faire bonne impression tout en simplifiant la prise de rendez-vous.

Inconvénients de SavvyCal

• Plan gratuit limité : Bien que SavvyCal propose un plan gratuit, celui-ci est très restreint et ne permet pas de réaliser de véritables prises de rendez-vous.

Tarification de SavvyCal

• Gratuit : version très limitée (seulement la superposition est utilisable)
• 12 USD/utilisateur/mois : création de liens individuels et d’équipe (en plus des sondages de réservation gratuits)
• 20 USD/utilisateur/mois : suppression du branding SavvyCal, collecte de paiements via Stripe et délégation d’accès à votre assistant

Pour en savoir plus sur la comparaison entre Calendly et SavvyCal, lisez notre article Calendly Vs SavvyCal: Which is the best scheduling platform in 2024?

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling est l'une des plus anciennes alternatives à Calendly, proposant des fonctionnalités spécifiques à l'industrie telles que les coupons de réduction, les cours collectifs, et bien plus encore.

Avantages d'Acuity Scheduling

• Fonctionnalités avancées pour les professionnels : Abonnements, coupons de réduction, cours en groupe… Acuity Scheduling, appartenant à Squarespace, s’intègre parfaitement avec Squarespace.
• Suite complète de planification : Fort de nombreuses années d'expérience, Acuity Scheduling offre quasiment toutes les fonctionnalités imaginables.

Inconvénients d'Acuity Scheduling

• Pas de plan gratuit. Acuity Scheduling proposait autrefois un plan gratuit, mais celui-ci a été supprimé.
• Peut paraître surchargé : La multitude de fonctionnalités peut dérouter les nouveaux utilisateurs et nécessiter un temps d'adaptation.

Tarification d'Acuity Scheduling

• Emerging : 20 USD/mois
• Growing : 34 USD/mois
• Powerhouse : 61 USD/mois

5. Doodle

Doodle est l'une des meilleures alternatives à Calendly. Lancé en 2007, il s'est imposé grâce à ses fonctionnalités de planification de groupe et de sondages pour déterminer le meilleur créneau.

Avantages de Doodle

• Solution mature et complète : Doodle a évolué au fil des années pour offrir des applications mobiles, des designs personnalisables, de nombreuses intégrations et bien plus encore.
• Plan gratuit généreux : Doodle propose un plan gratuit pour les particuliers, permettant une page de réservation et une réunion individuelle.
• Facilité d'utilisation : L'interface reste simple malgré l'ajout progressif de nombreuses fonctionnalités.
• Remises importantes sur les plans annuels : Jusqu'à 55 % de réduction sur les forfaits annuels.

Inconvénients de Doodle

• Publicités sur la version gratuite : Celles-ci peuvent distraire et perturber l'expérience utilisateur.

Tarification de Doodle

• Gratuit
• Pro : 14,95 USD/utilisateur/mois
• Team : 19,95 USD/utilisateur/mois
• Enterprise : Contactez pour les tarifs
  Note : Vous pouvez économiser 50 % en optant pour un plan annuel.

Pour une comparaison détaillée entre Doodle et Calendly, consultez notre article Calendly vs Doodle.

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe est l'une des premières plateformes de résolution du problème de planification, axée sur les particuliers et les petites équipes, notamment pour les utilisateurs non anglophones.

Avantages de YouCanBookMe

• Planification externe et gestion des workflows : Propose des formulaires pré-remplis, des messages de confirmation personnalisables, des rappels par SMS et email, ainsi que des notifications en cas d'absence.
• Personnalisation complète : Les pages de réservation peuvent être traduites en 44 langues, avec des options de personnalisation du design, des confirmations et des messages.

Inconvénients de YouCanBookMe

• Plan payant onéreux : Le coût est de 10 USD par calendrier, ce qui peut s'accumuler si vous devez payer pour plusieurs calendriers.

Tarification de YouCanBookMe

• Plan gratuit
• 10,89 USD par calendrier/mois

Quelle alternative à Calendly est la mieux adaptée à vos besoins de planification ?

Chaque alternative présente des forces et des faiblesses, et le choix dépend de vos besoins spécifiques.
Si vous n'avez besoin que de réunions en tête-à-tête, avec la possibilité de synchroniser vos calendriers et de visualiser tous vos calendriers en une seule vue, OneCal est un excellent choix.
Si vous recherchez une solution de planification gratuite pour un usage individuel, Cal.com est la solution idéale.
Pour une approche différente dans la création de liens de réservation, SavvyCal mérite d'être essayé.
Enfin, si vous avez besoin de planifier des réunions de groupe, Doodle constitue une excellente option.

Simplifiez votre gestion des disponibilités avec OneCal

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours afin de partager des liens de réservation intuitifs, de synchroniser vos calendriers Outlook et Google en temps réel, d'éviter les conflits de réunion, de gagner du temps et de préserver votre vie privée.