Calendly abandonne le support du calendrier Apple iCloud : la meilleure alternative - OneCal.

Calendly est l’application de prise de rendez-vous la plus connue, utilisée par des millions de professionnels et d’entreprises dans le monde entier. On peut dire que Calendly a élevé la niche de la planification de rendez-vous grâce à ses liens de planification et à ses nombreuses fonctionnalités qui aident les particuliers et les entreprises à obtenir plus de prospects et de réservations.

L’une des raisons pour lesquelles Calendly est si populaire réside dans le fait qu’il possède le plus grand nombre d’intégrations parmi toutes les applications de planification, permettant aux utilisateurs de connecter leurs applications favorites à Calendly.

Une intégration marquante était celle avec l’Apple iCloud Calendar, permettant aux utilisateurs de connecter leur iCloud Calendar à Calendly, assurant ainsi que leur disponibilité personnelle soit prise en compte dans leurs liens de planification.

Malheureusement, le 20 août 2024, Calendly a annoncé que les utilisateurs ne pourront plus connecter leur iCloud Calendar à la plateforme.

Dans cet article, nous explorerons la meilleure alternative à Calendly qui prend en charge l’iCloud Calendar pour les liens de planification.

Calendly vs OneCal : Comment se comparent-ils ?

Bien que Calendly et OneCal appartiennent tous deux au secteur des calendriers, il existe quelques différences entre eux en ce qui concerne les fonctionnalités et les intégrations.

OneCal allie liens de planification et synchronisation des calendriers, permettant aux utilisateurs de partager des liens de planification ainsi que de synchroniser tous leurs calendriers.

Calendly, en revanche, se concentre uniquement sur les liens de planification, permettant aux utilisateurs de partager leur disponibilité via des pages de réservation.

Fonctionnalités supportées par Calendly et OneCal

• Liens de planification : La fonctionnalité de liens de planification est proposée à la fois par Calendly et OneCal, avec des résultats et un fonctionnement interne similaires. Le principe est clair : vous créez un lien de planification, configurez la disponibilité et d’autres paramètres, et vous permettez aux autres de prendre rendez-vous via un lien public.

  

• Planification en tête-à-tête : Les liens de planification peuvent être configurés pour une planification en tête-à-tête, ce qui signifie que vous êtes le seul hôte. Vous pouvez autoriser le planificateur à inviter d’autres personnes à la réunion, mais vous resterez le seul hôte, et le lien de réservation vérifiera uniquement votre disponibilité pour afficher les créneaux disponibles.

  

• Planification collective : Calendly et OneCal prennent en charge la planification d’équipe, vous permettant d’inviter vos collaborateurs sur la plateforme et de créer des liens de planification qui tiennent compte de la disponibilité de plusieurs personnes, d’où le terme « planification collective ».

  

• Lieux de réunion : Les deux plateformes vous permettent de définir votre lieu de réunion préféré pour chaque lien de planification. Les options incluent Google Meet, Teams, Zoom, en personne, et bien plus. Il est également possible d’ajouter des emplacements ou des URL personnalisées.

• Personnalisation de l’image de marque : Calendly et OneCal vous offrent la possibilité de personnaliser vos liens de planification pour qu’ils reflètent votre identité. Vous pouvez personnaliser la couleur de réservation, définir des photos de profil, etc. Les détails spécifiques peuvent différer, mais l’essentiel est que vous puissiez rendre vos liens de planification personnels.

  

• Gestion des fuseaux horaires : Les deux plateformes gèrent intelligemment les fuseaux horaires, affichant votre disponibilité dans le fuseau horaire du planificateur. Ce dernier peut également modifier le fuseau horaire selon ses préférences.

• Disponibilité personnalisée : Il est courant que les professionnels et les entreprises aient des horaires de travail fixes. Ainsi, les deux plateformes vous permettent de définir votre disponibilité pour chaque lien de planification. Par exemple, si vous travaillez de 9 h à 17 h, vous ne souhaitez pas être réservé en dehors de cette plage. OneCal et Calendly permettent de configurer un planning de disponibilité, avec la possibilité d’ajouter des exceptions et d’autres paramètres.

Pour en savoir plus sur Calendly et ses concurrents, veuillez consulter notre article sur Les meilleures alternatives à Calendly.

Qu’est-ce qui distingue Calendly et OneCal ?

Les liens de planification ne résolvent qu’une partie du problème de la vie professionnelle, puisqu’ils facilitent les réunions externes. Mais qu’en est-il des réunions internes ? Que se passe-t-il lorsque vous gérez deux calendriers d’entreprise et que vos collaborateurs ne réservent qu’à partir de Google Calendar ou Outlook ?

Pour pallier cela, OneCal propose la fonctionnalité de synchronisation des calendriers, permettant une synchronisation en temps réel des calendriers, afin que votre disponibilité soit reflétée sur tous vos calendriers. Cela signifie que tous vos calendriers partagent leurs disponibilités, évitant ainsi les doubles réservations.

En plus des liens de planification, OneCal offre également :

• Synchronisation en temps réel des calendriers : La fonctionnalité de synchronisation de OneCal veille à ce que vous ne soyez pas doublement réservé pour des réunions internes en dupliquant vos événements sur tous vos calendriers. La synchronisation s’effectue en arrière-plan, sans nécessiter d’intervention de votre part, et elle est instantanée.

  

• Synchronisation configurable des calendriers : OneCal vous permet également de choisir ce qui doit être synchronisé d’un calendrier à l’autre, un aspect important lorsque l’on gère des calendriers d’entreprise où la confidentialité prime. Vous pouvez choisir de synchroniser des propriétés d’événements telles que les titres, descriptions, données de conférence, et plus encore. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de synchronisation, veuillez consulter notre page Calendar Sync.

• Vue de calendrier : OneCal vous offre la possibilité de visualiser tous vos calendriers en une seule vue, éliminant ainsi le besoin d’ouvrir plusieurs clients de calendrier séparément. Vous pouvez également utiliser cette vue pour masquer les doublons créés par la synchronisation de OneCal.

  

• Support de l’iCloud Calendar d’Apple : OneCal prend en charge l’iCloud Calendar pour toutes ses fonctionnalités, telles que les liens de planification, la synchronisation des calendriers et la vue du calendrier.

Comment migrer de Calendly vers OneCal

Migrer de Calendly vers OneCal est facile, car les deux plateformes se recoupent en termes de fonctionnalités et sont très simples d’utilisation.

Voici comment migrer vos liens de réservation de Calendly vers OneCal :

1. Créez un compte gratuit OneCal.

   

2. Connectez vos calendriers Google, Outlook et iCloud : Ce sont les fournisseurs de calendriers que nous prenons en charge. Il n’est pas nécessaire de tous les connecter.

   

3. Cliquez sur l’onglet Liens de Réservation : L’onglet Liens de Réservation se trouve dans la barre latérale gauche.

   

4. Cliquez sur « Commencer » : Le bouton « Commencer » vous conduira dans le processus de création de votre page de réservation.

   

5. Choisissez votre nom d’utilisateur : La première étape consiste à choisir votre nom d’utilisateur. Ce nom sera public puisqu’il sera utilisé dans l’URL de votre lien de réservation, par exemple https://app.onecal.io/b/michael-scott

   

6. Sélectionnez votre calendrier principal : Il s’agit du calendrier principal de votre page de réservation. À chaque création d’un lien de planification, nous utiliserons ce calendrier par défaut pour y enregistrer les événements. Vous pouvez changer ce calendrier pour chaque lien de réservation.

   

7. Indiquez votre disponibilité par défaut : Cette disponibilité sera utilisée par défaut pour tous vos nouveaux liens de réservation. Vous pouvez toujours définir une disponibilité différente pour chaque lien.

   

8. Créez votre premier lien de planification : Une fois votre page de réservation configurée, vous pouvez créer autant de liens de planification que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton « Nouveau lien ».

Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre la différence entre Calendly et OneCal et vous guidera pour utiliser OneCal comme votre plateforme de prise de rendez-vous.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours afin de connecter vos calendriers iCloud d’Apple à OneCal et de configurer vos liens de planification.