Calendly vs Doodle : lequel devriez-vous utiliser en 2025 ?

Il est toujours impressionnant de constater l’évolution des entreprises sur plus de dix ans. Calendly et Doodle sont devenus des références pour aider les gens à planifier leurs rendez-vous facilement.

Dans cet article, nous allons examiner de près Calendly et Doodle. Nous comparerons ce qu’ils proposent, la facilité d’utilisation, la sécurité de vos informations, et leurs intégrations disponibles.

Que vous planifiiez des réunions professionnelles ou organisiez des événements, nous vous aiderons à déterminer laquelle de ces plateformes vous simplifiera le plus la vie.

Calendly vs Doodle, que proposent-ils ?

Commençons par présenter la philosophie de Doodle et Calendly :

Calendly

Calendly est la solution de planification de rendez-vous la plus populaire au monde, utilisée par des particuliers, des professionnels et des entreprises de toutes tailles. Depuis son lancement en 2013, Calendly a évolué en intégrant toutes les fonctionnalités dont vous pouvez avoir besoin pour la planification de vos rendez-vous.

Principales fonctionnalités :

• Liens de réservation personnalisables : Les liens de réservation offerts par Calendly sont hautement configurables. Vous pouvez définir la durée, des règles spécifiques, des redirections, et plus encore.
• Des dizaines d’intégrations : Au fil des années, Calendly a développé de nombreuses intégrations avec des applications de calendrier telles que Google Calendar, Outlook, Office 365 et iCloud. Il se connecte aussi à des outils comme Zoom, Teams, Slack, et à des services de paiement comme Stripe ou PayPal.
• Liens de planification 1-1 : Calendly permet de créer et de partager des liens de réservation qui ne concernent que vous et la personne qui réserve.
• Planification en équipe : Avec Calendly, vous pouvez configurer et partager des liens de réservation impliquant plusieurs personnes sans vous soucier de la disponibilité de chacun.
• Meeting Polls : Calendly propose aussi une fonctionnalité de sondage pour les réunions (meeting polls), qui regroupe à la fois le vote et la finalisation d’une date. C’est pratique pour les réunions de groupe et les rendez-vous collectifs.

Doodle

Doodle est une solution de planification de rendez-vous lancée en 2007, initialement axée sur les sondages pour trouver la meilleure date, et qui a progressivement évolué vers une plateforme de planification complète.

Fonctionnalités principales :

• Planification basée sur des sondages : Doodle permet de créer des sondages où les participants votent pour leurs horaires préférés. Cette fonctionnalité simplifie la recherche d’un créneau commun, évitant ainsi les multiples échanges d’emails pour fixer une réunion de groupe.
• Intégration de calendrier : Doodle s’intègre parfaitement avec les calendriers les plus utilisés (Google Calendar, Outlook, iCalendar). Ainsi, vos rendez-vous sont automatiquement mis à jour dans votre calendrier personnel ou professionnel.
• Liens de planification en équipe : Comme Calendly, Doodle propose des liens de planification en équipe. Vous pouvez inviter votre équipe et gérer des réservations groupées.

À qui s’adresse Calendly ?

Calendly est populaire auprès des particuliers comme des entreprises, quelles que soient leur taille et leur activité.

• Indépendants/Professionnels : Que vous soyez consultant, coach, commercial ou freelance, Calendly facilite énormément la prise de rendez-vous, sans les allers-retours par emails.
• Équipes et grandes entreprises : Calendly s’adapte aussi bien aux petites équipes qu’aux départements de grandes sociétés. Il est très utile pour organiser divers types de réunions, des entretiens d’embauche aux sessions collaboratives.

À qui s’adresse Doodle ?

Comme Calendly, Doodle est un outil de planification polyvalent, idéal pour un large éventail d’utilisateurs, des particuliers aux grandes entreprises.

• Particuliers et freelances : Les indépendants, les entrepreneurs et les individus en général trouvent Doodle très pratique pour organiser des réunions individuelles, des rassemblements sociaux ou des rendez-vous personnels. Sa simplicité est idéale pour quiconque cherchant à caler rapidement un créneau.
• Équipes et entreprises : Doodle s’adresse aux chefs d’équipe, aux chefs de projet et aux entreprises de toutes tailles. Il simplifie la programmation des réunions de groupe, des sessions d’équipe et des rendez-vous clients, permettant de trouver facilement l’horaire qui convient à chacun.
• Organisateurs d’événements et enseignants : Les planificateurs d’événements, les professeurs et les formateurs peuvent eux aussi tirer profit de Doodle. C’est un outil précieux pour organiser des événements, des cours ou des ateliers où de nombreux participants doivent convenir d’un créneau commun.

Calendly vs Doodle : Comparaison détaillée des fonctionnalités

Maintenant que nous avons vu les bases, allons plus en profondeur dans la comparaison entre Calendly et Doodle, en analysant leurs fonctionnalités de planification, leur facilité d’utilisation, leurs intégrations, leur sécurité, leur prix, et plus encore.

Ces éléments nous aideront à déterminer quelle est la meilleure solution de planification de rendez-vous pour 2024.

Planification

Il est logique de commencer par les fonctionnalités de planification, car la raison principale pour laquelle les utilisateurs se tournent vers Calendly ou Doodle est de partager des liens de planification et de faciliter la prise de rendez-vous.

Fonctionnalités de planification chez Calendly :

• Réunions d’équipe : Vous pouvez inviter vos collègues sur Calendly et créer des liens de planification pour l’équipe, regroupant les disponibilités de tous.
• Rendez-vous individuels : Vous pouvez partager un lien de réservation pour une rencontre en tête-à-tête via Calendly.
• Round Robin : Calendly propose la répartition Round Robin dans les liens de planification de groupe, où l’animateur d’une réunion change en fonction des disponibilités ou des priorités.
• Délai minimal de réservation : Évite que l’on vous réserve un créneau à la dernière minute, en imposant un certain préavis.
• Gestion des fuseaux horaires : Calendly détecte automatiquement le fuseau horaire de la personne qui réserve pour éviter toute confusion.
• Temps tampon : Vous pouvez ajouter des pauses entre vos rendez-vous pour éviter l’enchaînement direct et la baisse de productivité.
• Rappels personnalisés : Calendly permet d’envoyer des rappels automatiques aux participants, afin de limiter les oublis.
• Intégration des paiements : Vous pouvez connecter Calendly à des services de paiement (PayPal, Stripe) pour facturer certains rendez-vous.
• Disponibilité personnalisée par lien : Calendly offre une grande flexibilité pour définir différentes disponibilités selon chaque type de lien de réservation.
• Routing : Le routing de Calendly est une fonctionnalité puissante qui fluidifie et personnalise la prise de rendez-vous. Par exemple, il peut poser quelques questions simples à l’utilisateur avant la réservation et l’orienter ensuite vers la bonne personne selon ses réponses.
• Workflows : Les workflows Calendly automatisent la communication autour de la planification (emails ou SMS envoyés avant/après une réunion), faisant gagner du temps et améliorant l’organisation.

Calendly scheduling link :

Fonctionnalités de planification chez Doodle :

• Sondages de groupe pour trouver le meilleur horaire : Doodle vous permet de créer des sondages où chaque invité vote pour les créneaux qui lui conviennent. Vous proposez plusieurs options et tout le monde vote pour ses préférences. Cela rend la recherche d’un horaire commun rapide et efficace.
• Intégration de calendrier : Vous pouvez connecter Doodle à vos calendriers (Google Calendar, Outlook, iCalendar). Doodle vérifie automatiquement vos disponibilités et ajoute les nouveaux rendez-vous à votre agenda, ce qui évite les doubles réservations ou les oublis.
• Détection de fuseau horaire : Doodle gère automatiquement les fuseaux horaires pour chaque participant. Si vous organisez une réunion internationale, chacun voit l’heure de la réunion dans sa zone locale. Un atout majeur pour les équipes ou les clients à l’étranger.
• Page personnelle MeetMe : Doodle vous fournit une page personnelle appelée « MeetMe ». Vous y indiquez vos disponibilités, et d’autres personnes peuvent y consulter vos créneaux libres et vous proposer un rendez-vous. Idéal pour les entretiens individuels ou les échanges avec des clients.
• Invitations et rappels simplifiés : Vous pouvez envoyer des invitations directement depuis Doodle. Une fois que les personnes ont répondu, Doodle peut également leur adresser des rappels.
• Sondages et calendrier personnalisables : Avec Doodle, vous personnalisez vos sondages (délais pour voter, nombre de votes possibles par option, etc.). Vous pouvez aussi configurer un calendrier « réservable », dans lequel vous fixez vos créneaux et laissez les autres réserver directement.

Lien de planification Doodle :

Conclusion : Même si Doodle propose des liens de planification en 1-1 et en groupe, Calendly offre un éventail de fonctionnalités plus large, incluant notamment le routing, les workflows, et plus encore.

Interface (UI) et facilité d’utilisation (UX)

Après avoir utilisé Calendly et Doodle, il apparaît que Calendly possède une interface plus moderne. L’équipe a récemment procédé à une refonte, montrant qu’elle s’investit non seulement dans l’ajout de nouvelles fonctions, mais aussi dans l’amélioration de l’existant.

À l’inverse, l’interface de Doodle semble plus datée. Par exemple, lorsque vous éditez une page de réservation, la première section occupe un quart de l’écran et reste vide.

Exemple d’espace blanc dans Doodle pendant la modification d’une page de réservation :

En matière d’expérience utilisateur, Calendly est là aussi plus abouti. La création de liens de réservation est plus intuitive, la navigation est mieux structurée, avec des fonctionnalités essentielles toujours à portée de main.

Page d’accueil (Dashboard) de Doodle :

Page d’accueil (Dashboard) de Calendly :

Conclusion : Calendly l’emporte en UI/UX. Son interface a su rester moderne et ergonomique malgré l’implémentation continue de nouvelles fonctionnalités.

Personnalisation

La personnalisation est primordiale, étant donné que Calendly et Doodle sont utilisés par des particuliers, des équipes et des grandes entreprises. Comparons les options de personnalisation proposées.

Doodle :

• Options personnalisées pour les sondages : Vous pouvez créer des sondages avec différents créneaux de dates/horaires adaptés à vos besoins précis.
• Branding : Doodle vous autorise à apposer votre logo et à définir vos couleurs, pour conserver une cohérence visuelle avec votre marque.
• Intégrations : Doodle s’intègre avec des calendriers et quelques autres outils, afin de s’inscrire dans votre workflow habituel.
• Paramètres d’accessibilité : Vous pouvez définir en détail vos disponibilités (temps tampon, nombre de réunions par jour, etc.).

Calendly :

• Réservation à l’avance : Vous pouvez exiger un certain délai avant qu’un rendez-vous puisse être pris. Cela évite que quelqu’un ne vous réserve un créneau à la dernière minute.
• Personnalisation de l’apparence : Vous pouvez modifier les couleurs et les messages automatiques de Calendly pour qu’ils correspondent mieux à votre identité.
• Types de rendez-vous variés : Avec Calendly, vous pouvez proposer différents types de rendez-vous (individuel, en groupe, round-robin), avec des durées et des jours spécifiques.
• Temps de pause entre les rendez-vous : Calendly autorise des temps tampon avant ou après chaque événement, pour éviter l’enchaînement de réunions.
• Intégrations et personnalisation avancée
  • Connexion à divers outils : Calendly propose de nombreuses intégrations pour fluidifier votre travail au quotidien.
  • API pour développeurs : Si vous avez des compétences en développement, vous pouvez utiliser l’API de Calendly pour créer vos propres intégrations ou fonctionnalités. En revanche, la personnalisation en profondeur de l’application demeure limitée aux fonctionnalités natives de Calendly.

Conclusion : Calendly se révèle supérieur à Doodle en termes de personnalisation, avec un support API plus complet, davantage d’options de planification et plus d’intégrations.

Vue du calendrier

Calendly et Doodle se concentrent essentiellement sur la création et le partage de liens de planification. Si vous souhaitez afficher au même endroit tous les événements de vos différents calendriers, vous aurez besoin d’un outil comme OneCal.

OneCal propose également les mêmes fonctionnalités de Calendly et Doodle (partage de liens de planification, réunions de groupe, etc.), avec, en plus, la synchronisation multi-calendriers et d’autres fonctionnalités.

Vue du calendrier OneCal :

Plateformes : Mobile, Web, Desktop ?

Être présent sur le marché depuis plus d’une décennie a ses avantages. Contrairement à de nombreuses solutions de planification, Calendly et Doodle sont disponibles à la fois sur le Web et sur mobile (App Store ou Play Store).

Ni Calendly ni Doodle ne disposent toutefois d’une application desktop.

Conclusion : Égalité, puisqu’ils sont tous deux accessibles sur les plateformes majeures.

Réunions internes et conflits de calendrier

Calendly et Doodle sont formidables pour planifier des réunions externes via un lien de réservation. Mais si vous utilisez Google Calendar pour vos réunions internes ou Outlook, c’est plus compliqué, et aucune des deux plateformes n’aide directement.

Par exemple, si vous avez deux calendriers professionnels (une situation fréquente chez les freelances, consultants, etc.), et qu’on vous réserve un rendez-vous sur le premier. Les membres de l’équipe qui gèrent l’autre calendrier ne verront pas cet événement, entraînant conflits et incompréhensions.

OneCal est un outil parfait pour l’automatisation de calendriers, gérant aussi bien les réunions internes qu’externes. Il vous permet de synchroniser Outlook et Google Calendars en temps réel, de partager des liens de réservation, d’afficher tous vos calendriers au même endroit, et plus encore, le tout depuis une même application.

Exemple de synchronisation Outlook et Google Calendars :

Intégrations

Côté intégrations, Calendly l’emporte, puisqu’il dispose de liens avec la plupart des outils majeurs.

Intégrations de Calendly :

• Services de calendrier : Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud
• Outils de visioconférence : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex
• CRM : Salesforce, HubSpot
• Paiements : PayPal, Stripe
• Outils de collaboration : Slack, Trello, Zapier… et bien d’autres

Page des intégrations de Calendly :

Doodle, quant à lui, s’intègre avec un nombre plus restreint de services.

Intégrations de Doodle :

• Visioconférence
   :
  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Google Meet
• Calendriers
   :
  • iCloud Beta
  • Outlook (Add-In)
  • Google Calendar
  • Office 365
  • Microsoft Exchange
• Automatisation de workflow
   :
  • Zapier

Page des intégrations de Doodle :

Conclusion : Calendly est clairement gagnant, avec un catalogue d’intégrations bien plus fourni.

Collaboration

Calendly et Doodle ont été conçus pour la collaboration, puisqu’ils offrent tous deux la possibilité d’inviter des membres d’équipe et d’accéder à leurs fonctionnalités collaboratives.

Fonctionnalités de collaboration chez Calendly :

1. Liens de groupe : Calendly vous permet de créer un lien unique pour toute l’équipe. Les clients peuvent choisir avec qui ils souhaitent une réunion, ou laisser Calendly attribuer le prochain créneau disponible.
2. Paiements centralisés : Calendly facilite la gestion des paiements pour l’équipe en centralisant toutes les transactions et abonnements.
3. Administration : Les administrateurs peuvent configurer les accès de chaque membre, régler les autorisations, et gérer l’image de marque pour la relation client.
4. Analyse et rapports : Calendly fournit des statistiques détaillées (nombre de réunions, types de rendez-vous, etc.) pour suivre les performances de l’équipe.
5. Multiples types d’événements : Chaque membre peut configurer des événements avec des durées et des créneaux adaptés à ses besoins.

Fonctionnalités de collaboration chez Doodle :

1. Sondages de groupe : Doodle permet à l’équipe de créer des sondages pour déterminer le meilleur créneau horaire. Pratique pour coordonner une réunion avec plusieurs personnes.
2. Doodle 1:1 : Vous pouvez facilement organiser des rendez-vous individuels en partageant vos disponibilités avec une autre personne.
3. Intégration de calendriers : Les membres de l’équipe peuvent synchroniser leurs calendriers avec Doodle pour afficher leurs disponibilités, évitant les doubles réservations.
4. Tableau de bord unifié : Doodle propose une interface où vous retrouvez tous vos sondages, idéal pour gérer plusieurs réunions ou événements.
5. Page personnelle MeetMe : Chaque membre dispose d’une page MeetMe qui affiche ses créneaux disponibles, consultable par des collègues ou clients souhaitant organiser un rendez-vous.
6. Booking Page : Doodle propose un module de réservation où des contacts peuvent directement réserver un créneau prédéfini, sans passer par un sondage.

Conclusion : Doodle et Calendly offrent d’excellentes fonctionnalités de collaboration, on peut donc parler d’égalité.

Sécurité

Sur le plan de la sécurité, Calendly adhère aux standards du secteur, disposant des certifications ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, RGPD et plus encore.

Sécurité chez Calendly :

• Protection des données clients
• Sécurité de l’infrastructure
• Protection de l’application
• Conformité & vie privée
  SOC 2 Type 2 Report
  SOC 3 Report
  Gestion RGPD & CCPA
  Attestation CSA STAR Level One
  Rapport ISO/IEC 27001
  Lignes directrices FINRA pour la cybersécurité
  Lignes directrices GLBA pour les institutions financières
• Protection du compte

Pour plus d’informations, consultez la page Sécurité de Calendly.

Page Sécurité de Calendly :

Sécurité chez Doodle :

Doodle dispose également d’un niveau de sécurité adapté aux entreprises, avec par exemple les certifications SOC 2 Type 2 et la conformité RGPD.

• SOC 2 Type II
• Cyber Verify Level 3
• Conformité RGPD
• Chiffrement en transit
• Chiffrement au repos

Page Sécurité de Doodle :

Conclusion : Calendly et Doodle répondent tous deux aux normes de sécurité de l’industrie. C’est donc un match nul.

Tarifs

Doodle et Calendly affichent des prix comparables. La différence notable est que Doodle offre une remise plus importante pour un abonnement annuel (jusqu’à 55 %), alors que Calendly propose environ 20 %.

Calendly et Doodle ont chacun un plan gratuit, mais celui de Calendly est plus généreux et ne contient pas de publicités. Le plan gratuit de Doodle comporte des publicités et ne propose qu’une seule page de réservation, ce qui gâche un peu l’expérience.

Tarification de Calendly :

• Free
• Standard : 10 $ par siège et par mois
• Teams : 16 $ par siège et par mois
• Enterprise : Nous contacter pour un devis

Page Tarifs de Calendly :

Tarification de Doodle

• Gratuit (avec publicités)
• Pro : 14,95 $ par utilisateur et par mois, ou 6,95 $ (payé annuellement)
• Team : 19,95 $ par utilisateur et par mois, ou 8,95 $ (payé annuellement)
• Enterprise : Nous contacter pour un devis

Page Tarifs de Doodle :

Conclusion : Les deux solutions affichent des prix corrects au vu des fonctionnalités. On peut considérer que c’est un match nul sur la tarification.

Calendly vs Doodle : Récapitulatif

Voici un résumé des catégories comparées entre Doodle et Calendly :

Calendly vs Doodle : quelle plateforme de planification choisir en 2024 ?

À la lumière de notre analyse, Calendly a mieux vieilli que Doodle. La plateforme s’est enrichie au fil du temps, apportant davantage de valeur à ses utilisateurs, en ajoutant de nouvelles fonctionnalités tout en maintenant l’existant.

Calendly propose désormais des Meeting Polls, la fonctionnalité qui distinguait Doodle de la concurrence. Bien que Doodle reste un outil de planification solide, Calendly l’emporte dans la plupart des catégories clés de comparaison.

Fluidifiez votre organisation avec OneCal

OneCal est une plateforme d’automatisation de calendrier qui se rapproche de Calendly et Doodle en proposant des liens de planification, mais elle offre également des fonctionnalités que ces deux solutions n’ont pas.

La synchronisation de calendrier de OneCal est un véritable atout, aidant des milliers de professionnels à gérer plusieurs calendriers sans créer de confusion au sein de leurs équipes.

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