Calendly vs SavvyCal : Quelle est la meilleure plateforme de planification ?

Peu d'entreprises de logiciels parviennent à rester performantes pendant plus d'une décennie après leur lancement. Depuis 2013, Calendly domine le secteur de la planification de rendez-vous, établissant la norme et mettant en lumière les domaines dans lesquels les nouvelles startups peuvent innover.

SavvyCal est une alternative à Calendly, offrant des fonctionnalités similaires mais avec des options uniques.

Dans cet article, nous allons comparer en détail Calendly VS SavvyCal en examinant leurs fonctionnalités, leurs intégrations avec d'autres outils, leurs tarifs et d'autres aspects clés.

Calendly vs SavvyCal, que proposent-ils ?

Commençons par expliquer la philosophie de base de SavvyCal et de Calendly :

Calendly

Calendly est un outil en ligne facile à utiliser pour organiser des réunions et des rendez-vous. Il aide les particuliers et les entreprises à définir leurs créneaux disponibles, à partager leur calendrier via un lien et à permettre aux autres de réserver une réunion pendant ces plages libres. Cela élimine bien des tracas habituels liés à la prise de rendez-vous.

Fonctionnalités clés :

• Liens personnalisables pour la planification : Calendly est réputé pour ses liens de réservation flexibles. Vous pouvez configurer différents types de réunions, comme des suivis, des réunions d'équipe ou des sessions en tête-à-tête. Vous pouvez définir la durée de ces réunions, les créneaux possibles et appliquer des règles spécifiques à chacune.

• Compatible avec les applications de calendrier : Calendly se connecte à de nombreuses applications de calendrier telles que Google Calendar, Outlook, Office 365 et iCloud. Il s'intègre également à d'autres outils comme Zoom, Teams, Slack et même des services de paiement comme Stripe et PayPal.

• Planification d'équipe : Calendly vous permet d'organiser des réunions impliquant plusieurs personnes sans vous soucier de la disponibilité de chacun.

• Routage des prospects : Calendly propose une nouvelle fonctionnalité appelée Routing qui trie les clients potentiels issus de votre CRM et les dirige vers les bons responsables, particulièrement utile pour les utilisateurs de Salesforce.

Nous avons rédigé un article détaillé comparant les meilleures alternatives à Calendly, gratuites et payantes. À lire si vous souhaitez découvrir quelles sont les meilleures alternatives à Calendly.

SavvyCal

SavvyCal est un logiciel de planification de rendez-vous lancé en 2020, qui se distingue de la concurrence grâce à une interface moderne et à sa fonctionnalité signature d’overlay de calendrier.

Fonctionnalités clés :

• Calendriers superposés : SavvyCal vous permet de visualiser votre planning aux côtés de celui de la personne avec qui vous souhaitez organiser une réunion. Vous pouvez ainsi trouver facilement un créneau commun sans avoir à multiplier les échanges.

• Liens personnalisés : Vous pouvez créer des liens de réservation personnalisés avec SavvyCal, qui prennent déjà en compte votre disponibilité et vos préférences. L'expérience est ainsi plus sur-mesure pour la personne qui prend rendez-vous.

• Support multizone : SavvyCal s'adapte automatiquement aux différents fuseaux horaires. Cela est particulièrement utile pour organiser des réunions avec des personnes situées à l'autre bout du monde. Fini les conversions manuelles d'heures !

• Intégrations avec d'autres outils : SavvyCal se connecte à de nombreuses applications, comme vos messageries, calendriers et systèmes CRM. Cela facilite la gestion de vos rendez-vous et la synchronisation de vos informations.

• Règles de disponibilité personnalisées : Vous pouvez définir des règles spécifiques quant à vos disponibilités. Par exemple, vous pouvez décider de ne réserver certains types de réunions que certains jours ou de garder vos vendredis libres. SavvyCal affiche ainsi uniquement les créneaux où vous êtes réellement disponible.

Pour en savoir plus sur SavvyCal et ses concurrents, consultez notre article sur les 5 meilleures alternatives à SavvyCal – comparaisons et similitudes.

À qui s'adresse SavvyCal ?

Comme Calendly, SavvyCal est un outil de planification polyvalent conçu pour différents types d'utilisateurs :

1. Individus tels que freelances et consultants : Pour ceux qui travaillent en indépendants – freelances, coachs ou consultants – SavvyCal facilite la prise de rendez-vous. Il permet d'éviter les échanges d'e-mails interminables et de gagner du temps dans la recherche d'un créneau commun.

2. Petites équipes d'entreprise : Les petites entreprises peuvent utiliser SavvyCal pour coordonner leurs réunions de manière plus efficace. C'est idéal pour des équipes qui ont besoin d'un moyen simple de visualiser les disponibilités de chacun et de planifier des réunions de groupe sans confusion.

3. Grandes entreprises et organisations : Les grandes sociétés trouvent également SavvyCal utile pour organiser différents types de réunions à travers divers départements. Grâce à ses intégrations avec d'autres outils professionnels, la synchronisation des emplois du temps entre les équipes est facilitée.

À qui s'adresse Calendly ?

Calendly est un outil de planification bien connu, apprécié tant par les particuliers que par les entreprises, quelle que soit leur taille.

• Professionnels et entrepreneurs : Consultants, coachs, experts en vente et freelances trouvent Calendly utile pour organiser facilement leurs rendez-vous, sans avoir à multiplier les échanges par e-mail.

• Équipes d'entreprise et grandes sociétés : Que ce soit pour une petite équipe ou un grand service, Calendly est parfait pour organiser divers types de réunions, des entretiens d'embauche aux collaborations internes.

Calendly vs SavvyCal : comparaison détaillée des fonctionnalités

Passons maintenant à une comparaison côte à côte de Calendly et SavvyCal. Nous examinerons leurs tarifs, leurs fonctionnalités spécifiques, leur facilité d'utilisation, leurs intégrations, leur niveau de sécurité et plus encore. Cela nous permettra de déterminer lequel des deux sort du lot.

Planification

L'objectif principal de SavvyCal et de Calendly est de faciliter la prise de rendez-vous. Heureusement, les deux outils offrent des fonctionnalités similaires, telles que la mise en place de réunions individuelles, la gestion d'événements pour plusieurs personnes, l'organisation d'horaires d'équipe, la gestion des paiements, et plus encore.

Fonctionnalités de planification de Calendly :

• Réunions de groupe : Organisez des réunions auxquelles plusieurs personnes peuvent participer en même temps.

• Réunions individuelles : Calendly vous permet d'afficher vos créneaux libres pour que chacun puisse réserver en fonction du premier arrivé, premier servi.

• Répartition en rotation (Round Robin) : Répartit les rendez-vous entre les membres de l'équipe en fonction de leur disponibilité ou d'autres critères de priorité.

• Planification collective : Calendly peut consulter plusieurs calendriers d'équipe pour trouver des moments où tout le monde est disponible.

• Délai minimum avant réservation : Empêche les réservations de dernière minute en imposant un préavis minimum.

• Gestion des fuseaux horaires : Détecte automatiquement le fuseau horaire du client pour éviter toute confusion.

• Plages tampon : Permet d'ajouter des pauses entre vos réunions.

• Rappels personnalisés : Envoie automatiquement des rappels par e-mail et SMS pour assurer la présence des participants.

• Intégration des paiements : Se connecte à des services comme PayPal et Stripe pour les rendez-vous payants.

• Définition des créneaux disponibles : Vous contrôlez l'affichage de vos disponibilités.

Calendly lien de réservation :

Fonctionnalités de planification de SavvyCal :

• Affichage superposé des calendriers : Permet de voir simultanément votre calendrier et celui de la personne avec qui vous souhaitez organiser une réunion, facilitant ainsi la recherche d'un créneau commun sans échanges fastidieux.

• Liens personnalisés : Créez des liens de réservation sur-mesure qui reflètent déjà vos disponibilités et préférences, simplifiant ainsi la prise de rendez-vous.

• Détection automatique des fuseaux horaires : SavvyCal détecte automatiquement le fuseau horaire du participant, éliminant toute confusion liée aux différences horaires.

• Intégrations multiples : Se connecte à divers outils comme la messagerie, les applications de calendrier, les systèmes CRM et les outils de visioconférence, facilitant la gestion et la synchronisation de vos rendez-vous.

• Paramètres de disponibilité personnalisables : Vous contrôlez précisément vos disponibilités en définissant des règles pour différents jours ou heures.

• Répartition en rotation pour les équipes : Pour les équipes, SavvyCal peut attribuer automatiquement les rendez-vous en fonction des disponibilités, assurant une répartition équitable.

• Sondages pour fixer l'heure des réunions : Envoyez un sondage pour déterminer le meilleur moment pour une réunion avec plusieurs participants.

SavvyCal lien de réservation :

Conclusion :

• Si vous recherchez un outil convivial, largement adopté et offrant une large gamme de fonctionnalités de planification automatisée, Calendly pourrait être le meilleur choix.

• Si vous privilégiez une expérience de planification plus personnalisée et flexible, notamment pour organiser des réunions à travers différents fuseaux horaires ou pour avoir un contrôle plus poussé sur vos disponibilités, SavvyCal pourrait avoir l'avantage.

En matière de planification, c'est un match nul.

Interface utilisateur, expérience et facilité d'utilisation

Comparer les interfaces peut être délicat, car cela relève de la subjectivité et dépend des utilisateurs cibles et des lignes directrices de la marque.

Calendly vient de subir une refonte et, par rapport à SavvyCal, son interface est plus sobre. L'interface de SavvyCal est plus moderne et dynamique. SavvyCal séduit un public jeune et tech-savvy, tandis que Calendly doit respecter des lignes directrices de marque en restant neutre, ni trop clinquant ni trop démodé.

En termes d'expérience utilisateur, Calendly et SavvyCal sont tous deux excellents, mais SavvyCal obtient un léger avantage pour moi, car la création et la modification des liens de réservation me semblent plus intuitives. Cela dit, je comprends pourquoi Calendly fonctionne de cette manière : ils connaissent bien leurs utilisateurs et ne peuvent pas tout changer radicalement du jour au lendemain.

Dans l'ensemble, les deux plateformes sont bien conçues et très faciles à utiliser. À moins d'être un utilisateur particulièrement averti, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre.

⁠_Page du tableau de bord SavvyCal :_

Calendly Page du tableau de bord :

Conclusion : SavvyCal et Calendly offrent tous deux une excellente interface et expérience utilisateur. Pour ma part, SavvyCal remporte ce volet, mais les deux options restent de très bons choix.

Personnalisation

En matière de personnalisation, la compétition est serrée. Tandis que les deux outils proposent des fonctionnalités de planification robustes, SavvyCal se concentre davantage sur des options sur-mesure, ce qui constitue un avantage important pour ceux qui souhaitent personnaliser leur expérience.

SavvyCal :

• Superposition de calendriers : Cette fonctionnalité unique permet d'afficher votre calendrier avec celui de l'invité, offrant une manière plus personnalisée et réfléchie de choisir un créneau commun.

• Liens personnalisés : SavvyCal permet de créer des liens de réservation très personnalisés, reflétant précisément vos préférences de disponibilité pour offrir une expérience adaptée à l'expéditeur comme au destinataire.

• Paramètres de disponibilité flexibles : SavvyCal offre un contrôle granulaire sur vos disponibilités. Vous pouvez définir des règles spécifiques pour différents jours ou créneaux, garantissant que vos liens de réservation ne montrent que les moments où vous êtes effectivement libre.

Calendly :

• Types de réunions personnalisables : Calendly permet de configurer divers types de réunions (en tête-à-tête, en groupe ou en rotation) en définissant leur durée, disponibilité et règles spécifiques, organisant ainsi votre planning en fonction de différents besoins.

• Plages tampon entre réunions : Vous pouvez ajouter des temps de pause avant ou après les rendez-vous pour vous préparer, vous reposer ou vous déplacer, afin d'éviter des enchaînements trop serrés.

• Préavis minimum pour la réservation : Cette fonctionnalité vous permet de contrôler le délai nécessaire avant qu'une réunion ne puisse être réservée, évitant ainsi les prises de rendez-vous de dernière minute.

• Personnalisation de l'interface : Calendly propose certaines options pour personnaliser l'apparence et le processus de réservation, comme modifier les schémas de couleurs et configurer des notifications automatiques.

• Intégrations et API pour développeurs :

  • Intégrations : Calendly se connecte à de nombreux outils et services, offrant ainsi une personnalisation dans la manière dont vous l'utilisez avec d'autres applications.

  • API pour développeurs : Pour les personnes ayant des compétences en programmation, l'API de Calendly permet de créer des intégrations personnalisées et des workflows adaptés, même si les modifications restent limitées aux fonctionnalités offertes par l'API.

Conclusion : C'est une égalité, les deux plateformes offrant une grande capacité de personnalisation.

Vue calendrier

De manière inattendue, ni SavvyCal ni Calendly ne proposent une fonctionnalité permettant de visualiser tous vos événements de différents calendriers en une seule vue. C'est ici que des outils comme OneCal se démarquent. Avec OneCal, non seulement vous pouvez créer et partager des liens de réservation, mais vous pouvez aussi voir l'ensemble de vos calendriers regroupés en un seul endroit. Cela facilite le suivi des réunions et la gestion globale de votre planning.

OneCal Vue Calendrier :

Plateformes : Mobile, Web, Desktop ?

Calendly et SavvyCal sont principalement conçus pour une utilisation sur le web. Toutefois, Calendly présente un avantage, puisqu'il propose également une application mobile disponible sur l'Apple Store et le Play Store.

Voici comment ils se comparent :

• Calendly : Disponible en application mobile et en version web.

• SavvyCal : Disponible uniquement en version web.

Aucune des deux plateformes ne propose d'application de bureau, il faudra donc utiliser leurs versions web.

Conclusion : Calendly remporte ce volet en offrant des applications mobiles pour iPhone et Android, alors que SavvyCal est limité à sa version web.

Prévenir les chevauchements dans la planification des réunions internes

Lorsque nous avons créé OneCal, notre objectif principal était de mettre au point un outil qui élimine les problèmes de planification. Des plateformes comme SavvyCal et Calendly sont excellentes pour organiser des réunions via des liens de réservation, mais de nombreuses entreprises utilisent Google Calendar ou Outlook pour leurs réunions internes et gèrent souvent plusieurs calendriers. Que se passe-t-il si vous avez une réunion professionnelle dans un calendrier et qu'un client vous réserve dans un autre ?

Pour résoudre ce problème, nous avons introduit la fonctionnalité de synchronisation des calendriers. Elle vous permet de synchroniser Outlook et Google Calendars en temps réel. Une fois vos calendriers synchronisés, vos plages libres s'affichent sur tous, évitant ainsi les doubles réservations ou les erreurs d'agenda.

Exemple de synchronisation entre Outlook et Google Calendars :

Intégrations

Calendly et SavvyCal offrent de nombreuses intégrations, mais Calendly tire son épingle du jeu grâce à sa longévité sur le marché, ce qui lui a permis de développer davantage d'intégrations avec des outils tiers par rapport à SavvyCal.

Intégrations Calendly :

• Services de calendrier : Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud.

• Outils de visioconférence : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex.

• Systèmes CRM : Salesforce, HubSpot.

• Solutions de paiement : PayPal, Stripe.

• Outils de productivité et de collaboration : Slack, Trello et Zapier, permettant de connecter de nombreux autres services.

• Et plus encore…

Page d'intégrations de Calendly :

Intégrations SavvyCal :

1. Intégrations de calendriers
   • Connexion à votre calendrier iCloud
   • Gestion des permissions de calendrier
2. Outils de visioconférence et de réunion
   • Intégration avec Zoom
   • Attribution d’ID de réunion Zoom uniques
   • Désactivation des salles d’attente Zoom
   • Intégration avec SquadCast
   • Intégration avec Whereby
   • Intégration avec Google Meet
3. Intégrations CRM et analytiques
   • Connexion avec Close CRM
   • Connexion avec HubSpot
   • Connexion avec Fathom Analytics
4. Intégrations de traitement de paiement
   • Collecte de paiements via Stripe
   • Configuration des méthodes de paiement Stripe
5. Outils de communication et de collaboration
   • Intégration avec Slack
   • Intégration avec Zapier pour l'automatisation des workflows
6. Extensions web et de navigateur
   • Installation de SavvyCal pour Chrome
   • Intégration de SavvyCal sur un site Wix

Page d'intégrations de SavvyCal :

Conclusion : Les deux plateformes offrent de nombreuses intégrations, mais Calendly prend légèrement l'avantage grâce à son offre plus étendue.

Collaboration

Calendly et SavvyCal offrent d'excellentes fonctionnalités de collaboration, permettant d'inviter des membres d'équipe et de créer des équipes.

Fonctionnalités de collaboration de Calendly :

1. Planification d'équipe : Calendly permet à plusieurs membres d'utiliser un lien unique pour planifier des rendez-vous. Les clients peuvent choisir la personne à rencontrer en fonction des disponibilités ou laisser Calendly attribuer le prochain créneau disponible.

2. Gestion de la facturation pour les équipes : Pour les groupes et organisations, Calendly centralise les abonnements et paiements.

3. Contrôle pour les administrateurs : Les responsables peuvent gérer les droits d'accès des membres, définir des règles et assurer une cohérence dans l'image de l'équipe auprès des clients.

4. Suivi et rapports : Calendly fournit des statistiques sur le nombre de réunions, leurs types, etc., permettant de mieux comprendre la performance de l'équipe.

5. Options variées de réunions : Chaque membre peut créer différents types de réunions, avec des durées et disponibilités adaptées aux besoins.

Fonctionnalités de collaboration de SavvyCal :

1. Vue superposée des calendriers pour les équipes : Permet aux membres d'équipe de visualiser simultanément leurs plannings, facilitant ainsi la recherche d'un créneau commun.

2. Répartition en rotation : SavvyCal répartit automatiquement les réunions entre les membres d'équipe selon des règles définies, garantissant une répartition équitable.

3. Sondages pour fixer les horaires : Pour trouver un créneau convenant à plusieurs personnes, SavvyCal permet de lancer un sondage sur les horaires possibles.

4. Facturation centralisée pour les équipes : Simplifie la gestion des abonnements et paiements pour l'ensemble de l'équipe.

5. Liens personnalisés pour chaque membre : Chaque membre peut créer son propre lien de réservation, reflétant sa disponibilité et ses préférences, facilitant ainsi la prise de rendez-vous par les clients.

Calendly se distingue par sa simplicité et sa notoriété, avec de nombreuses fonctionnalités automatisant la planification. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent organiser rapidement des réunions et bénéficie de nombreuses intégrations. SavvyCal, quant à lui, offre davantage de flexibilité et de personnalisation, avec des options telles que l'affichage superposé des calendriers et la répartition en rotation. Cela le rend particulièrement adapté aux équipes souhaitant personnaliser leur manière de planifier et avoir un contrôle accru sur leurs disponibilités.

Conclusion : En termes de collaboration, Calendly remporte l'avantage.

Sécurité

Sur le plan de la sécurité, Calendly respecte les normes de l'industrie et dispose de certifications telles que ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, GDPR, entre autres.

Sécurité de Calendly :

• Protection des données clients

• Sécurité de l'infrastructure

• Protection de l'application

• Conformité et confidentialité : Rapport SOC 2 Type II, Rapport SOC 3, conformité GDPR & CCPA, attestation CSA STAR Niveau Un, rapport ISO/IEC 27001, directives FINRA pour la cybersécurité, directives GLBA pour les institutions financières.

• Protection des comptes

Pour plus d'informations, veuillez consulter la page sécurité de Calendly.

Page de sécurité de Calendly :

Sécurité de SavvyCal :

SavvyCal met l'accent sur la sécurité des données de ses utilisateurs et suit de bonnes pratiques en la matière, mais il ne possède pas encore de grandes certifications telles que SOC 2 ou ISO 27001. La société prévoit d'obtenir ces certifications ultérieurement. Leur sécurité inclut :

• L'utilisation de mots de passe robustes et l'accès limité aux données sensibles.

• Le chiffrement des informations sur leur site web et lors de la connexion avec des applications comme Google Calendar ou Zoom.

• Le respect des réglementations GDPR et CCPA pour la protection des données personnelles en Europe et en Californie.

• Des mesures rigoureuses dans le développement de leur logiciel afin d'assurer sa sécurité.

Conclusion : Calendly l'emporte grâce à ses nombreuses certifications de sécurité et son respect de normes strictes.

Tarification

En matière de tarifs, Calendly est plus économique. Il propose un plan gratuit très fonctionnel, qui permet de créer un type d'événement et de prendre des rendez-vous immédiatement.

SavvyCal offre également un plan gratuit, mais il est plus limité. Vous pouvez explorer l'application, mais vous ne pouvez pas partager de liens de réservation pour organiser des rendez-vous tant que vous n'avez pas souscrit à un plan payant. Autrement dit, avec la version gratuite de SavvyCal, vous ne pouvez pas réellement être réservé pour des réunions.

Tarification Calendly :

• Gratuit

• Standard : 10 USD par poste et par mois

• Teams : 16 USD par poste et par mois

• Enterprise : Contactez pour connaître les tarifs

Page de tarification Calendly :

Tarification SavvyCal :

• Plan gratuit : Permet uniquement d'explorer l'application, sans possibilité de partager des liens de réservation.

• Basic : 12 USD par utilisateur et par mois

• Premium : 20 USD par utilisateur et par mois

Page de tarification SavvyCal :

Conclusion : Sur le plan tarifaire, Calendly remporte l'avantage, car il est plus abordable tout en offrant davantage de fonctionnalités.

Calendly vs SavvyCal : Vue d'ensemble comparative

Passons en revue chaque catégorie de comparaison entre SavvyCal et Calendly :

Calendly VS SavvyCal : Quelle plateforme de planification de rendez-vous choisir en 2024 ?

Calendly et SavvyCal sont tous deux d'excellents outils pour organiser des rendez-vous et offrent de nombreuses fonctionnalités, aussi bien pour les particuliers que pour les équipes.

Si vous appréciez un design moderne et des fonctionnalités innovantes comme la visualisation superposée des calendriers, SavvyCal est un bon choix, notamment si vous êtes un utilisateur averti et que vous souhaitez une expérience stylée et personnalisable.

Calendly, en revanche, est plus simple et professionnel. Il se distingue par de meilleures intégrations avec d'autres outils, une sécurité renforcée et des tarifs plus abordables. Globalement, Calendly est légèrement en avance sur SavvyCal, sans doute en raison de sa présence plus longue sur le marché qui lui a permis d'affiner et d'améliorer son service.

Organisez et synchronisez vos réunions avec OneCal

OneCal présente des similitudes avec Calendly et SavvyCal en offrant l'essentiel de la planification de rendez-vous, notamment des liens de réservation pour particuliers et équipes. De plus, OneCal permet aux professionnels qui sont réservés via Outlook ou Google Calendar de synchroniser leurs calendriers, afin que les membres de leur équipe aient toujours une visibilité sur leurs disponibilités.

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours sans qu'aucune carte de crédit ne soit requise.