6 meilleures alternatives à Doodle pour la planification et les sondages

Fondé en 2007, Doodle était principalement utilisé dans les universités, se démarquant en tant qu’outil de planification grâce à son accent unique sur la coordination de groupe via un mécanisme de vote. Ce système de vote permettait à chacun de choisir les créneaux horaires, facilitant ainsi la recherche d’un horaire convenant à tous, même si les emplois du temps diffèrent grandement.

17 ans plus tard, Doodle reste l’une des plateformes de planification de rendez-vous les plus populaires, utilisée par des millions d’étudiants et de professionnels à travers le monde.

Depuis 2007, le secteur a vu l’émergence de nombreuses solutions de planification de rendez-vous rivalisant avec Doodle. Explorons les 6 meilleures alternatives à Doodle, comparons-les à Doodle, découvrons ce qui rend chacune unique, leurs points communs, et bien plus encore.

Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils des alternatives à Doodle ?

• Publicités sur la version gratuite : Contrairement à la plupart des solutions de planification qui offrent une version gratuite, Doodle affiche des publicités dans sa version gratuite, nuisant à l’expérience utilisateur.

• Planification individuelle limitée : Doodle est excellent pour les sondages de groupe, mais moins efficace pour la mise en place de rendez-vous individuels, incitant ainsi les utilisateurs à chercher des outils mieux conçus pour des rendez-vous en tête-à-tête.

• Fonctionnalités basiques : La simplicité de Doodle, bien qu’étant un atout, signifie aussi qu’il manque de fonctionnalités avancées comme les rappels automatisés ou des pages de réservation personnalisables que d’autres outils proposent.

• Tarification plus élevée par rapport à la concurrence : Le premier palier payant de Doodle commence à 14,95 USD par mois en paiement mensuel, soit environ 50 % de plus comparé à OneCal, Calendly, etc.

6 meilleures alternatives à Doodle à considérer en 2024

1. OneCal

OneCal est une solution de planification qui propose des liens de réservation, ainsi que d’autres outils d’automatisation de calendrier comme la synchronisation de calendriers.

OneCal comble le fossé laissé par les solutions de planification traditionnelles en offrant des liens de réservation pour les réunions externes, tout en permettant de synchroniser les calendriers pour les réunions internes, ce qui rationalise la gestion des disponibilités sur plusieurs calendriers.

Qu’est-ce qui différencie OneCal de Doodle ?

Comparé à Doodle, OneCal propose des liens de réservation, ainsi que d’autres fonctionnalités telles que la Synchronisation de Calendrier et la Vue du Calendrier, qui aident les utilisateurs à organiser leurs réunions internes.

• Synchronisation de Calendrier : Gérer plusieurs calendriers est un véritable défi, car il faut dupliquer votre emploi du temps sur différents calendriers pour que les membres de l’équipe connaissent vos disponibilités. La Synchronisation de Calendrier de OneCal duplique les réunions d’un calendrier vers un autre, ou depuis plusieurs calendriers simultanément.

  

  ⁠ ⁠- Doodle n’offre pas de fonctionnalité de synchronisation de calendrier.

• Vue du Calendrier : Il est courant que les professionnels gèrent plusieurs calendriers et, souvent, ils doivent ouvrir plusieurs fournisseurs de calendriers simultanément. Avec la Vue du Calendrier de OneCal, les utilisateurs peuvent consulter plusieurs calendriers en un seul endroit, sans avoir à ouvrir Google Calendar et Outlook en même temps pour vérifier les disponibilités.

  

  ⁠ ⁠- Doodle ne dispose pas d’une fonctionnalité de Vue du Calendrier.

• Interface Utilisateur Moderne : L’interface de OneCal est plus moderne et soignée par rapport à celle de Doodle. Cela s’explique par le fait que OneCal est une solution plus récente qui pose les bases de la marque, tandis que Doodle itère sur son interface depuis plus d’une décennie, rendant les changements radicaux plus difficiles.

Qu’est-ce que OneCal et Doodle ont en commun ?

• Liens de réservation avancés : OneCal et Doodle offrent tout ce dont vous avez besoin pour être réservé : des liens de réservation nécessitant une confirmation, des notifications, des temps de pause, et plus encore.

• Liens de réservation pour équipe : Les deux plateformes permettent de créer des liens de réservation qui prennent en compte la disponibilité de plusieurs personnes.

• Disponibilités personnalisées : Doodle et OneCal permettent de configurer la disponibilité pour chaque jour de la semaine, avec des exceptions de dates. Il est également possible de créer plusieurs plages de disponibilité et de les attribuer à différents liens de réservation.

• Ajustement automatique des fuseaux horaires : Les deux plateformes détectent le fuseau horaire de la personne qui réserve et ajustent les créneaux disponibles en conséquence.

• Notifications : OneCal et Doodle envoient des notifications à chaque étape de la réservation, depuis l’invitation jusqu’à son approbation, et plus encore.

• Expérience utilisateur bien pensée : Les deux plateformes sont faciles à utiliser et à configurer. Bien que la version gratuite de Doodle soit quelque peu perturbante à cause des publicités, l’expérience sur le plan payant est de premier ordre.

Tarification de OneCal

OneCal n’a pas de plan gratuit, mais propose un essai gratuit de 14 jours sans nécessiter de carte de crédit. Les tarifs sont les suivants :

• Starter : 5 USD par utilisateur et par mois

• Essential : 10 USD par utilisateur et par mois

• Premium : 25 USD par utilisateur et par mois

• Plans sur mesure / Entreprises

2. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling a été lancé en 2006, un an avant Doodle, et se concentre sur des intégrations poussées avec divers outils professionnels, en faisant une solution plus complète pour les entreprises nécessitant des capacités de planification avancées.

Qu’est-ce qui différencie Acuity Scheduling de Doodle ?

• Personnalisation des rendez-vous : Acuity Scheduling offre une personnalisation poussée des pages de réservation, permettant aux entreprises d’adapter l’apparence et la convivialité à leur image de marque, contrairement à la présentation plus standard de Doodle.

• Rappels et relances automatisés : Acuity Scheduling propose des rappels et des messages de suivi automatisés par email et SMS pour les rendez-vous, une fonctionnalité qui n’est pas au cœur de Doodle.

• Intégration des paiements : Acuity Scheduling permet d’intégrer le traitement des paiements lors de la réservation, via des plateformes telles que PayPal et Stripe, ce qui n’est pas proposé par Doodle.

• Planification personnalisée : Chaque prestataire peut disposer de son propre calendrier de réservation et de règles spécifiques, rendant la solution plus personnalisée par rapport à l’approche de sondage de groupe de Doodle.

• Reporting détaillé : Acuity Scheduling fournit des analyses et rapports détaillés sur les rendez-vous, une fonctionnalité plus complète que celle offerte par Doodle.

• Sessions de groupe : Acuity Scheduling permet la programmation de sessions de groupe telles que des cours, des ateliers ou des événements, avec la gestion des effectifs et la possibilité pour les clients de réserver leur place en ligne.

• Codes de réduction : Acuity Scheduling permet la création de codes promo et de coupons que les clients peuvent utiliser lors de la réservation.

Qu’est-ce qu’Acuity Scheduling et Doodle ont en commun ?

• Planification individuelle et en équipe : Les deux solutions offrent des liens de réservation pour des rendez-vous individuels et en équipe.

• Intégrations de calendrier : Acuity Scheduling et Doodle s’intègrent avec des calendriers populaires comme Google Calendar et Outlook, synchronisant ainsi les emplois du temps existants des utilisateurs.

• Ajustement des fuseaux horaires : Ils gèrent automatiquement les différences de fuseaux horaires, garantissant que les rendez-vous soient correctement programmés pour des participants situés dans divers endroits.

• Disponibilité personnalisable : Les deux plateformes permettent de définir sa disponibilité, offrant ainsi un contrôle sur les créneaux où l’on peut être réservé.

• Interface conviviale : Acuity Scheduling et Doodle sont conçus pour être faciles à utiliser, même pour les personnes peu familières avec la technologie.

• Tarification plus élevée pour Acuity Scheduling : Comparé à Doodle, Acuity Scheduling coûte plus de deux fois plus cher, le premier palier débutant à 20 USD par mois et pouvant aller jusqu’à 61 USD par mois.

Tarification d’Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ne propose pas de plan gratuit, ce qui signifie qu’il faut souscrire à l’un de leurs forfaits pour commencer à programmer des rendez-vous :

• Emerging : 20 USD par mois

• Growing : 34 USD par mois

• Powerhouse : 61 USD par mois

3. Calendly

Calendly est le planificateur de rendez-vous le plus populaire, utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde, et reconnu pour ses liens de réservation simples d’utilisation.

Qu’est-ce qui différencie Calendly de Doodle ?

• Planification individuelle vs. de groupe : Calendly est optimisé pour la mise en place de rendez-vous individuels, offrant une interface élégante pour les réservations en tête-à-tête. Doodle, en revanche, se concentre sur la planification de groupe via des sondages pour trouver le meilleur créneau pour tous. Calendly propose également des liens de réservation de groupe, mais Doodle met davantage l’accent sur cette fonctionnalité.

• Création automatique d’événements : Lorsqu’un créneau est sélectionné dans Calendly, un événement est automatiquement créé dans le calendrier de l’utilisateur et de la personne invitée, ce qui simplifie le processus bien plus que Doodle, qui se concentre principalement sur la recherche d’un horaire commun plutôt que sur l’intégration directe avec un calendrier.

• Large éventail d’intégrations : Calendly s’intègre avec un plus grand nombre d’outils professionnels, de CRM et de services, offrant ainsi davantage de fonctionnalités pour le milieu professionnel par rapport aux capacités d’intégration plus limitées de Doodle.

• Traitement des paiements : Calendly permet d’intégrer des processeurs de paiement tels que PayPal, permettant ainsi de facturer les rendez-vous. Cette fonctionnalité est absente de Doodle, qui ne facilite pas les transactions de paiement directes.

• Personnalisation des pages de réservation : Calendly offre davantage d’options pour personnaliser les pages de réservation, permettant aux utilisateurs d’adapter l’apparence à leur image de marque, une option beaucoup plus basique chez Doodle.

Qu’est-ce que Calendly et Doodle ont en commun ?

• Liens de réservation : Les deux plateformes offrent une interface web permettant d’organiser des réunions sans avoir recours aux échanges d’emails traditionnels, rendant le processus de planification plus efficace et convivial.

• Large éventail d’intégrations : Doodle et Calendly s’intègrent aux principaux fournisseurs de calendriers, permettant aux utilisateurs de connecter plusieurs calendriers.

• Compatibilité des fuseaux horaires : Les deux plateformes détectent et ajustent automatiquement les fuseaux horaires, ce qui est crucial pour planifier des réunions internationales sans les tracas d’une conversion manuelle.

• Disponibilité personnalisable : Les utilisateurs peuvent définir et modifier leurs créneaux disponibles, assurant ainsi que les rendez-vous soient pris uniquement durant les périodes souhaitées, améliorant la gestion du temps.

• Liens de réservation multi-usages : Les deux plateformes proposent des liens de réservation pour des rendez-vous individuels, des réunions de groupe ou des événements plus importants, offrant ainsi une grande polyvalence.

• Interface conviviale : Conçues pour être intuitives, les interfaces de Calendly et de Doodle sont accessibles et faciles à utiliser pour tous, quel que soit le niveau technique.

• Notifications : Les deux envoient des notifications et rappels automatisés, réduisant ainsi le taux de non-présentation et tenant les participants informés des rendez-vous à venir et des modifications éventuelles.

Tarification de Calendly

Calendly propose un plan gratuit offrant des réunions illimitées avec un type d’événement, contrairement à la version extrêmement limitée et publicitaire de Doodle. Les plans de Calendly sont :

• Gratuit

• Standard : 10 USD par siège et par mois

• Teams : 16 USD par siège et par mois

• Enterprise : À contacter pour les tarifs

4. Cal.com

Comparé à Doodle, Cal.com est un nouveau venu, lancé en 2021 pour rendre la planification de rendez-vous Open Source et accessible à tous.

Qu’est-ce qui différencie Cal.com de Doodle ?

• Cal.com offre un plan gratuit généreux : Comparé à la version gratuite extrêmement limitée de Doodle, qui contient également des publicités, la version gratuite de Cal.com est bien plus généreuse, proposant des liens de réunion en tête-à-tête illimités. Pour utiliser la planification de groupe, il faut passer à l’un des plans payants.

• Modèle Open Source : Cal.com, en tant que plateforme open source, offre une transparence totale sur son code et davantage de possibilités de personnalisation, contrairement au système propriétaire de Doodle.

• Accès à l’API : Cal.com fournit un accès API plus étendu pour une intégration poussée avec d’autres systèmes, ce qui est plus limité chez Doodle.

• Interface et expérience utilisateur : Cal.com propose une expérience utilisateur axée sur la simplicité et l’efficacité pour les utilisateurs technophiles, en contraste avec l’approche plus directe de Doodle.

• Personnalisation et branding : Cal.com permet une personnalisation plus poussée de son interface, adaptée aux entreprises souhaitant aligner leur image de marque, alors que Doodle offre une personnalisation basique.

• Développement communautaire : Grâce à son modèle open source, Cal.com bénéficie des améliorations apportées par la communauté, contrairement au développement en interne de Doodle.

• Possibilité d’auto-hébergement : La nature open source de Cal.com permet aux utilisateurs d’héberger eux-mêmes la plateforme, offrant ainsi un meilleur contrôle sur les données et la sécurité, une fonctionnalité absente chez Doodle.

• Sondage Doodle : La fonctionnalité de sondage permet à l’organisateur de proposer plusieurs options horaires et d’inviter les participants à voter pour leurs créneaux préférés, ce qui est particulièrement utile pour trouver le meilleur moment pour des réunions de groupe.

• Options de superposition de calendrier : Cal.com permet aux utilisateurs de choisir la disposition de leur lien de réservation : créneaux horaires ou superposition de calendrier. La fonctionnalité de superposition de calendrier permet de réserver en utilisant un calendrier, similaire à SavvyCal.

Qu’est-ce que Cal.com et Doodle ont en commun ?

• Intégration de calendrier : Chaque service s’intègre avec les principaux systèmes de calendrier tels que Google Calendar et Outlook, permettant aux utilisateurs de visualiser leurs engagements en temps réel et d’éviter les conflits de planification.

• Disponibilité personnalisable : Les utilisateurs de Doodle et de Cal.com peuvent spécifier leurs créneaux disponibles, contribuant ainsi à maintenir un emploi du temps équilibré et à éviter la sur-réservation.

• Notifications et rappels : Les deux envoient des rappels et notifications automatisés pour informer tous les participants des réunions à venir et de toute modification dans la planification.

• Types de réunions variés : Doodle et Cal.com offrent divers types de réunions, allant des rendez-vous individuels aux sessions de groupe, offrant ainsi une grande flexibilité.

• Ajustement automatique des fuseaux horaires : Les deux plateformes tiennent compte automatiquement des différents fuseaux horaires, garantissant que les réunions internationales soient programmées à des heures appropriées pour tous.

Tarification de Cal.com

Cal.com est gratuit pour les particuliers, contrairement à la version payante de Doodle. De plus, il ne diffuse aucune publicité sur sa version gratuite et est moins cher comparé à Doodle.

Les plans payants de Cal.com sont :

• Gratuit pour les particuliers

• Standard : 10 USD par siège et par mois

• Teams : 16 USD par siège et par mois

• Enterprise : À contacter pour les tarifs

5. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est la solution de planification de rendez-vous proposée par Microsoft. Intégré à Microsoft 365, Microsoft Bookings est disponible pour tous les utilisateurs sans coût additionnel.

Qu’est-ce qui différencie Microsoft Bookings de Doodle ?

• Intégration à Microsoft 365 : Microsoft Bookings fait partie de la suite Microsoft 365 et s’intègre parfaitement avec d’autres outils Microsoft comme Outlook, offrant ainsi une expérience plus cohérente pour les utilisateurs de l’écosystème Microsoft.

• Orientation business : Destiné principalement aux entreprises, notamment celles utilisant déjà les produits Microsoft, Microsoft Bookings propose des fonctionnalités adaptées aux services professionnels, contrairement à l’attrait plus général de Doodle.

• Interface utilisateur : Bookings présente une interface traditionnelle axée sur le monde professionnel, qui peut sembler plus familière aux utilisateurs d’autres produits Microsoft, contrairement à la conception plus minimaliste de Doodle.

• Options de personnalisation : Bien que Microsoft Bookings offre certaines options de personnalisation, elles restent généralement moins flexibles que celles de Doodle, notamment en ce qui concerne l’expérience de réservation.

• Fonctionnalités spécifiques aux entreprises de services : Conçu pour les entreprises orientées services, Microsoft Bookings propose des outils comme la gestion de la clientèle et des rappels automatisés, des fonctionnalités qui ne constituent pas le cœur de l’offre de Doodle.

• Absence de superposition de calendrier : Doodle offre une fonctionnalité unique de superposition de calendrier pour comparer facilement les disponibilités, qui n’est pas disponible dans Microsoft Bookings.

• Configuration et facilité d’utilisation : Microsoft Bookings peut nécessiter une configuration plus poussée, surtout pour les utilisateurs qui ne sont pas déjà intégrés dans l’écosystème Microsoft, contrairement au processus plus simple de Doodle.

• Intégration de calendrier : Étant étroitement intégré à Microsoft 365, il n’est pas simple de connecter Google Calendar à Bookings. Pour ce faire, il faut importer Google Calendar vers Outlook ou utiliser un outil de synchronisation de calendrier tel que OneCal.

Qu’est-ce que Microsoft Bookings et Doodle ont en commun ?

• Ajustement des fuseaux horaires : Microsoft Bookings et Doodle tiennent automatiquement compte des différents fuseaux horaires, assurant ainsi que les réunions internationales soient programmées à des heures appropriées.

• Disponibilité personnalisable : Les deux plateformes permettent aux utilisateurs de définir leurs créneaux disponibles, ce qui aide à maintenir un emploi du temps équilibré et à éviter la sur-réservation.

• Interface conviviale : Conçues pour être intuitives, les deux solutions facilitent la navigation et la planification des réunions pour des utilisateurs de tous niveaux techniques.

• Notifications et rappels : Doodle et Microsoft Bookings envoient des rappels et notifications automatisés pour tenir les participants informés des réunions à venir et des changements éventuels.

• Multiplicité des types de réunions : Les deux plateformes supportent divers types de réunions, allant des rendez-vous individuels aux sessions de groupe, offrant ainsi une grande flexibilité.

• Accès via navigateur web : Ces plateformes sont accessibles depuis n’importe quel navigateur web, sans nécessiter le téléchargement d’un logiciel spécifique.

• Invitations aux réunions : Les utilisateurs peuvent facilement envoyer des invitations aux participants, simplifiant ainsi la convocation pour un événement programmé.

Tarification de Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est inclus dans les abonnements Microsoft 365. La tarification de Microsoft 365 se présente comme suit :

Plans Business :

• Basic : 6 USD par utilisateur et par mois

• Standard : 10,62 USD par utilisateur et par mois

• Premium : 22 USD par utilisateur et par mois

Plans Enterprise :

• Microsoft 365 E3 : 36 USD par utilisateur et par mois

• Microsoft 365 E5 : 57 USD par utilisateur et par mois

• Microsoft 365 F3 : 8 USD par utilisateur et par mois

6. Google Calendar Appointment Scheduler

Google Calendar Appointment Scheduler est une solution de planification lancée par Google en 2023, entièrement compatible avec Google Calendar et Google Workspace.

Qu’est-ce qui différencie Google Calendar Appointment Scheduler de Doodle ?

• Intégration à Google Workspace : Google Calendar Appointment Scheduler est intégré à Google Workspace, contrairement à Doodle qui fonctionne comme un service autonome.

• Facilité d’utilisation pour les utilisateurs Google : Cet outil est conçu pour les utilisateurs déjà immergés dans l’écosystème Google, offrant une expérience plus fluide que Doodle pour ces utilisateurs.

• Création directe d’événements : Les rendez-vous programmés avec l’outil de Google sont automatiquement ajoutés à Google Calendar, tandis que Doodle nécessite des étapes supplémentaires pour transférer les résultats du sondage dans un calendrier.

• Interface et expérience utilisateur : Le planificateur de Google propose une interface familière aux utilisateurs de Google, contrastant avec la conception indépendante de Doodle.

• Exclusivité pour Google Calendar : Google Calendar Appointment Scheduler est destiné exclusivement aux utilisateurs de Google Calendar, alors que Doodle offre une flexibilité plus large en fonction du type de calendrier.

• Ensemble de fonctionnalités : L’outil de Google se concentre davantage sur une planification individuelle simple, par opposition aux fonctionnalités de coordination de groupe de Doodle.

• Intégration à l’écosystème Google : Étant partie intégrante de la suite Google, il s’intègre étroitement avec les autres services Google, un niveau d’intégration que Doodle ne propose pas.

• Difficulté d’ajouter Outlook Calendar : Bien que Google Calendar Appointment Scheduler soit parfaitement intégré pour les utilisateurs de Google Calendar, il est assez compliqué de connecter des calendriers Outlook au Google Appointment Scheduler.

Qu’est-ce que Google Calendar Appointment Scheduler et Doodle ont en commun ?

• Support de différents types de réunions : Les deux outils offrent des liens de réservation pouvant être utilisés à diverses fins.

• Notifications automatisées : Google Calendar Appointment Scheduler et Doodle envoient des rappels automatiques aux participants, réduisant ainsi les absences et assurant que chacun soit informé des réunions à venir.

• Interfaces conviviales : Conçues pour être intuitives et faciles à utiliser, les interfaces des deux services s’adressent notamment aux utilisateurs peu technophiles, simplifiant ainsi le processus de planification.

• Ajustement des fuseaux horaires : Les deux plateformes ajustent automatiquement les horaires en fonction des différents fuseaux horaires, garantissant que les réunions internationales soient programmées aux heures appropriées pour tous.

• Disponibilité personnalisable : Les deux solutions permettent aux utilisateurs de définir des disponibilités spécifiques pour chaque lien de réservation.

• Liens de réservation individuels et pour équipe : Les deux plateformes offrent des liens de réservation multi-usages pour des rendez-vous individuels ainsi que pour des réunions d’équipe.

Tarification de Google Calendar Appointment Scheduler

Contrairement à Doodle, Google Appointment Scheduler ne propose pas de plan gratuit. Pour l’utiliser, il faut souscrire à Google Workspace Individual, qui coûte 10 USD par mois.

Quelle alternative à Doodle est la meilleure pour vos besoins en planification ?

Toutes les alternatives à Doodle mentionnées dans cet article offrent presque toutes les fonctionnalités de Doodle. Chaque plateforme présente son propre atout et cible un public spécifique, le choix vous revient donc en fonction de vos besoins.

Si vous planifiez des réunions internes et externes, OneCal offre des fonctionnalités uniques facilitant la gestion des disponibilités sur plusieurs calendriers.

Pour les amateurs d’Open Source, Cal.com est le choix évident, car il permet d’héberger votre plateforme de réservation, soutenue par la communauté open source.

Pour les utilisateurs de Google Calendar, Google Calendar Appointment Scheduler est une option à considérer.

Pour les utilisateurs d’Outlook qui sont déjà abonnés à Microsoft 365, Microsoft Bookings mérite d’être essayé.

Planifiez vos réunions internes et externes avec OneCal

OneCal est une plateforme d’automatisation de calendrier unique, offrant des fonctionnalités pour les réunions internes et externes.

Les Liens de Réservation OneCal permettent de créer des liens de réservation multi-usages ainsi que des liens de réservation pour équipe afin de faciliter la prise de rendez-vous.

De plus, OneCal synchronise en temps réel les calendriers Outlook et Google, aidant ainsi à éviter les conflits de réunions et à rationaliser les disponibilités.

Pour utiliser OneCal, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 2 semaines sans avoir besoin de fournir une carte de crédit.