Top 5 des logiciels de planification de rendez-vous pour l'éducation

« Les enseignants ouvrent la porte, mais c'est à vous d'entrer » – Proverbe chinois

Le logiciel de planification de rendez-vous joue un rôle central dans le domaine de l'éducation, en facilitant la connexion entre enseignants et élèves. Ce type de logiciel permet aux étudiants et aux enseignants de lever les barrières et de se rencontrer virtuellement, sans avoir à parcourir de longues distances ou à frapper aux portes.

Découvrons ensemble les 5 meilleurs logiciels de planification de rendez-vous pour l’éducation, conçus pour aider enseignants et élèves à se rencontrer et à réduire les échanges incessants.

Les meilleurs outils de planification de rendez-vous pour les écoles, enseignants et étudiants

1. OneCal

OneCal est une plateforme de calendrier qui aide les personnes occupées à mieux gérer leurs emplois du temps grâce à la synchronisation de calendriers en temps réel, à des liens de réservation simples d’utilisation, et bien plus encore.

Fonctionnalités OneCal pour l’éducation

• Planification de rendez-vous intuitive : OneCal vous permet de configurer vos pages de réservation et d'obtenir rapidement des réservations. En moins d'une minute, vos liens de réservation sont prêts à être utilisés pour recevoir des rendez-vous instantanément.

• Planification individuelle : Pour un enseignant, la planification individuelle est utile si vous souhaitez rencontrer vos étudiants. Vos élèves peuvent réserver du temps uniquement avec vous, avec la possibilité d'inviter d'autres participants si nécessaire.

  

• Planification de groupe : La planification de groupe permet de créer des liens de réservation qui tiennent compte de la disponibilité de plusieurs personnes et de réserver pour tous simultanément. Par exemple, pour des entretiens d'admission impliquant plusieurs enseignants, OneCal facilite la coordination. Comparé à d'autres solutions, OneCal est très abordable, avec des plans à partir de 6 USD par siège par mois (ou 5 USD si payé annuellement).

  

• Branding personnalisé : Vous pouvez personnaliser vos liens de réservation selon vos préférences en définissant une image de couverture et une couleur de marque. Le branding peut être appliqué globalement, par page de réservation, ou désactivé.

  

• Connexion de plusieurs calendriers : Les liens de réservation de OneCal supportent la gestion de plusieurs calendriers, ce qui vous évite les doubles réservations.

• Limites de réservation : Pour un professeur, le temps est précieux. Une bonne plateforme de planification pour l'éducation doit vous aider à protéger votre emploi du temps. OneCal permet de définir des temps tampon, des délais de préavis, des limites de réservation, et bien plus, pour que vous ayez suffisamment de temps pour préparer vos réunions.

• Formulaires personnalisés : Les rendez-vous dans le domaine éducatif nécessitent souvent de collecter des informations avant la réservation. OneCal vous permet de créer des formulaires personnalisés que les étudiants doivent remplir avant de réserver un créneau. Chaque question peut être rendue obligatoire ou facultative.

  

• Copiez votre disponibilité par email : Dans de nombreuses écoles, la communication se fait principalement par email. Vous pouvez sélectionner rapidement quelques créneaux dans votre page de réservation OneCal et les copier dans un email. Les étudiants peuvent alors cliquer sur ces créneaux pour réserver du temps avec vous, éliminant ainsi les échanges fastidieux.

  

• Synchronisation de calendriers : Que vous soyez étudiant ou enseignant, vous pouvez synchroniser en temps réel tous vos calendriers Google et Outlook. Ainsi, les enseignants voient l'intégralité de votre disponibilité lors de la réservation via Outlook ou Google Calendar. Les professeurs travaillant à temps partiel ou consultant dans plusieurs établissements peuvent synchroniser automatiquement leurs calendriers pour que leurs collègues et étudiants sachent quand ils sont disponibles.

  

2. Calendly

Calendly est une plateforme de planification de rendez-vous axée exclusivement sur la création de liens de réservation.

Fonctionnalités Calendly pour l'éducation

• Planification individuelle ou collective : Comme OneCal, Calendly permet de créer des liens de réservation pour des rendez-vous individuels ou pour des réunions de groupe.

  

• Planification Round Robin : Calendly offre un algorithme de round robin pour répartir les réunions entre plusieurs intervenants. Par exemple, pour des entretiens, un lien round robin peut attribuer une réunion à un enseignant en fonction de critères prédéfinis.

• Formulaires personnalisés : Calendly permet de poser des questions personnalisées aux étudiants avant la réservation, vous assurant ainsi de disposer de toutes les informations nécessaires pour vos réunions.

• Acceptation de paiements : Calendly s'intègre avec Stripe, vous permettant d'exiger un paiement avant de confirmer un rendez-vous. Cela est particulièrement utile lorsque vous proposez des services éducatifs payants à l'heure ou par rendez-vous.

• Suivi des données : Grâce à son intégration avec Salesforce et HubSpot, Calendly permet de créer et de mettre à jour des enregistrements de réservation sur ces plateformes.

  

3. Appointly

Appointly est un logiciel de planification de rendez-vous axé sur les entreprises, ce qui le rend généralement plus coûteux que la concurrence.

Fonctionnalités Appointly pour l'éducation

• Logiciel de planification de cours : Appointly pose quelques questions lors de l'inscription, dont celle concernant le service que vous proposez. Vous pouvez sélectionner « Cours et événements » puis ajouter votre menu de services. Les personnes qui réservent pourront ensuite choisir le service pour lequel elles souhaitent réserver.

  

• Formulaires et questions personnalisés : Vous pouvez ajouter des questions personnalisées à vos liens de réservation pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

• Personnalisation : Appointly permet d'ajouter un logo d'entreprise et de personnaliser les emails, rendant le lien de réservation plus personnel et en adéquation avec votre marque.

• Coupons et offres : Si vos cours sont payants, Appointly permet de créer des codes de réduction et de lancer des offres, ce qui peut s'avérer utile pour augmenter vos ventes.

• Gestion des rendez-vous internes : Contrairement à de nombreux logiciels de planification où vous ne pouvez créer des rendez-vous qu'en utilisant le lien de réservation, Appointly vous permet de vous connecter au tableau de bord et de créer des rendez-vous directement pour les services ajoutés.

  

4. SimplyBookMe

SimplyBookMe est une plateforme de réservation de rendez-vous destinée aux entreprises de services, offrant des fonctionnalités spécifiques pour chaque secteur. SimplyBookMe est relativement moins cher qu'Appointly, mais son plan de base, qui débute à 9,9 USD par mois, est limité à 100 réservations mensuelles.

Si vous attendez un grand nombre de réservations, Appointly pourrait être une meilleure option, car il ne limite pas le nombre de fois où vous pouvez être réservé.

Fonctionnalités SimplyBookMe pour l'éducation

• Possibilité de lister vos services : Conçu pour les secteurs de services, vous pouvez ajouter vos services et permettre aux personnes de réserver en fonction de ces services.

• Personnalisation : La plateforme de réservation de SimplyBookMe est hautement personnalisable et propose divers thèmes. Vous pouvez ajouter des images (par exemple, une image de couverture) pour mettre en valeur vos services, et personnaliser les emails.

• Horaires d'ouverture : Pour les cours, vous pouvez définir vos heures d'ouverture et de fermeture, afin que vos clients sachent quand vous êtes disponible.

• Coupons et cartes cadeaux : Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités lors de campagnes marketing et partager des codes promo sur vos réseaux sociaux ou par email, permettant ainsi à vos clients de bénéficier de réductions. Vous pouvez également utiliser le système de fidélité intégré pour récompenser vos clients les plus fidèles.

• De nombreuses intégrations natives : SimplyBookMe s'intègre avec Google My Business, Instagram, Facebook, WordPress et d'autres CMS, facilitant l'automatisation de vos réservations.

5. Cal.com

Cal.com est une solution de planification de rendez-vous Open Source qui rivalise avec Calendly en termes de fonctionnalités.

Fonctionnalités Cal.com pour l'éducation

• Planification Round Robin : Créez des liens de planification round robin qui répartissent l'hôte de la réunion selon des conditions définies. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez inviter une équipe sur Cal.com, dont le tarif débute à 15 USD par utilisateur et par mois.

• De nombreuses intégrations : Étant Open Source, Cal.com bénéficie des contributions de la communauté qui améliorent les intégrations et ajoutent de nouvelles fonctionnalités.

  

• Gratuit pour les particuliers : Si vous utilisez Cal.com en tant qu'individu, vous pouvez l'utiliser gratuitement. Cette option est idéale pour les professeurs ou les étudiants souhaitant partager un lien de réservation.

  

• Paiements : Si vous devez percevoir des paiements pour vos cours ou consultations éducatives, Cal.com permet d'accepter des paiements via Cal.com ou Stripe.

Quel logiciel de planification de rendez-vous est le meilleur pour réserver du temps avec vos étudiants ou enseignants ?

Le choix d'une plateforme de planification de rendez-vous pour l'éducation dépend de vos besoins. En général, OneCal ou Calendly sont d'excellentes options pour une planification individuelle ou collective.
Si vous avez des besoins très spécifiques, pensez à SimplyBookMe ou Appointly, qui ciblent les entreprises et offrent des solutions adaptées.

Utilisez OneCal comme solution de planification de rendez-vous pour l'éducation

Vous pouvez utiliser OneCal comme plateforme de planification de rendez-vous dans l'éducation, permettant à vos pairs ou à vos étudiants de réserver du temps avec vous de manière fluide.
L'intégration est très simple, et vos liens de réservation seront prêts en quelques minutes.

Inscrivez-vous gratuitement sur OneCal – aucune carte de crédit ni autre information n'est requise.