Comment ajouter Zoom à Google Calendar

Qu'est-ce que le module complémentaire Zoom pour Google Workspace

Le module complémentaire Zoom pour Google Workspace permet aux utilisateurs de planifier, rejoindre et gérer facilement des réunions directement depuis Gmail ou Google Calendar. Les paramètres sont synchronisés depuis le portail web de Zoom, et le module complémentaire peut être utilisé aussi bien sur ordinateur que sur mobile. De plus, avec une licence Zoom Phone, les utilisateurs peuvent passer des appels Zoom Phone depuis leur espace de travail de calendrier ou d’e-mail.

Comment installer Zoom sur Google Workspace

Installer Zoom pour tous les utilisateurs de Workspace

Pour installer Zoom sur Google Workspace pour tous les utilisateurs en tant qu’administrateur Google Workspace, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Google Workspace en tant qu’administrateur.

2. Rendez-vous sur le Google Workspace Marketplace et recherchez Zoom.

3. Cliquez sur le module complémentaire Zoom pour Google Workspace.

4. Cliquez sur Installer, puis sur Continuer.

5. Sélectionnez si vous souhaitez rendre l’application disponible pour l’ensemble de votre domaine ou pour une équipe ou un département spécifique, puis cliquez sur Accepter.

6. Si vous avez accès à la console d’administration Google, utilisez les ressources fournies par Google pour installer Zoom sur Google Workspace pour vos utilisateurs :

   1. Installer les applications Marketplace dans votre domaine

   2. Gérer les applications Marketplace sur votre liste blanche

Une fois le module complémentaire installé, vos utilisateurs Workspace pourront le voir dans la barre latérale de Google Calendar :

Installer Zoom pour votre usage personnel

Pour utiliser Zoom avec votre compte Google personnel, suivez ces étapes pour installer le module complémentaire Zoom dans votre Google Calendar :

1. Connectez-vous à votre compte Google.

2. Rendez-vous sur le Google Workspace Marketplace et recherchez Zoom.

3. Cliquez sur Installer, puis sur Continuer.

4. Autorisez Zoom à accéder à votre compte Google.

Après l’installation du module complémentaire, vous pourrez le voir dans la barre latérale de votre Google Calendar :

Comment ajouter une réunion Zoom à un événement Google Calendar

Si vous avez suivi toutes les étapes ci-dessus, vous devriez voir l’icône Zoom dans la barre latérale de votre Google Calendar. Pour commencer à l’utiliser, vous devez vous connecter avec votre compte Zoom. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône Zoom dans la barre latérale des modules complémentaires.

2. Cliquez sur "Sign in", puis connectez-vous avec votre compte Zoom.

3. Lorsqu'il vous est demandé d’autoriser Zoom à accéder à votre Google Workspace, cliquez sur Accepter.

4. Après vous être connecté, il se peut que vous deviez actualiser la page de votre Google Calendar.

Si tout s'est bien passé, lorsque vous cliquez sur le module complémentaire Zoom, vous devriez voir quelque chose de similaire à ceci :

Désormais, lorsque vous créerez un nouvel événement, vous verrez également l’option d’ajouter une réunion Zoom :

Conclusion

Utiliser le module complémentaire Zoom pour Google Calendar vous permet d’ajouter rapidement et facilement des réunions Zoom à vos événements de calendrier. Ce module complémentaire est disponible tant pour les utilisateurs de Google Workspace que pour un usage personnel.