Comment automatiser vos calendriers avec OneCal

Jongler avec les calendriers est devenu une partie essentielle de notre quotidien, car cela nous aide à suivre nos réunions, tâches et emplois du temps. Le plus souvent, cela se transforme en véritable casse-tête, vous faisant perdre un temps précieux à gérer votre planning.

Découvrez OneCal. OneCal aide à automatiser vos calendriers, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel, sans avoir à jongler avec vos calendriers.

Dans cet article, nous explorerons cinq façons dont OneCal peut booster votre productivité et vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

Comment automatiser les calendriers Outlook et Google avec OneCal

OneCal est un outil moderne d'automatisation de calendriers, compatible avec Outlook et Google Calendars.

La différence avec les autres outils d'automatisation est qu'il prend en charge des automatisations de calendriers à sens multiple. Par exemple, avec Zapier, vous pouvez envoyer des événements d'un calendrier Google vers un autre. Avec OneCal, vous pouvez sélectionner plusieurs calendriers Outlook ou Google et cloner des réunions entre eux. Vous pouvez également envoyer des réunions d'un calendrier vers plusieurs autres, les combinaisons sont infinies.

Un autre avantage est que vous avez le contrôle sur les propriétés des événements que vous transférez vers d'autres calendriers. Avec d'autres outils, vous ne pouvez pas choisir quelles propriétés envoyer, c'est tout ou rien. Avec OneCal, vous pouvez configurer l'envoi ou non de chaque propriété. Par exemple, vous pouvez marquer les clones avec une couleur de votre choix, exclure les descriptions, les titres, et bien plus encore.

Découvrons 5 automatisations de calendrier que vous pouvez configurer avec OneCal.

Ajouter de nouveaux événements depuis Google Calendar vers Outlook

Google Calendar et Outlook ne s'intègrent pas bien ensemble. Si vous possédez un calendrier Google et un calendrier Outlook, il y a de fortes chances que vous ayez cherché comment ajouter automatiquement des événements de Google Calendar vers Outlook. La solution courante consiste à partager Google Calendar avec Outlook, ce qui ne fonctionne pas bien, car les nouveaux événements créés dans Google Calendar mettent plus de 24 heures à être mis à jour dans Outlook.

OneCal facilite l'ajout d'événements d'un calendrier Google vers un calendrier Outlook de manière fiable, avec une mise à jour des nouvelles réunions en temps réel dans Outlook.

Comment configurer l'automatisation de Google Calendar vers Outlook ?

1. Connectez vos calendriers Google et Outlook

   

2. Sélectionnez l'option unidirectionnelle comme sens de synchronisation.
   Avec OneCal, vous pouvez ajouter des événements d'un calendrier à un autre, ou depuis plusieurs calendriers en même temps. Pour cette automatisation, nous choisirons l'option unidirectionnelle, car elle permet d'envoyer des événements d'un calendrier vers un ou plusieurs autres.

   

3. Sélectionnez un calendrier Google comme source, et un calendrier Outlook comme cible.
   Choisissez le calendrier Google source contenant les événements que vous souhaitez envoyer vers Outlook, et le calendrier Outlook vers lequel ces réunions doivent être transférées.

   

4. Choisissez quelles propriétés de l'événement vous souhaitez transférer vers Outlook.
   Il est important de noter que vous pouvez sélectionner les propriétés de l'événement original à transférer. Vous pouvez omettre les titres et les descriptions, ou ajouter un identifiant pour différencier les événements clonés des originaux.

   

Créer des événements dans Google Calendar depuis Outlook

La création d'événements dans Google Calendar depuis Outlook est un autre processus que vous pouvez automatiser avec OneCal.

Une solution standard pour créer des événements dans Google Calendar depuis Outlook consiste à partager Outlook avec Google Calendar. Cette solution est également peu fiable, car les nouveaux événements créés dans Outlook mettent plus de 24 heures à être reflétés dans Google Calendar.

Avec OneCal, vous pouvez automatiser la création d'événements dans Google Calendar depuis Outlook, en moins d'une minute.

Comment configurer l'automatisation d'Outlook vers Google Calendar ?

1. Connectez vos calendriers Outlook et Google

   

2. Sélectionnez l'option unidirectionnelle comme sens de synchronisation.
   Avec OneCal, vous pouvez ajouter des événements d'un calendrier Outlook vers un calendrier Google, ou synchroniser plusieurs calendriers Outlook et Google en même temps. Pour cette automatisation, nous choisirons l'option unidirectionnelle, car elle permet d'envoyer des événements d'un calendrier vers un ou plusieurs autres.

   

3. Sélectionnez un calendrier Outlook comme source, et un calendrier Google comme cible.
   Choisissez le calendrier Outlook source contenant les réunions que vous souhaitez cloner, et le calendrier Google cible vers lequel ces réunions seront envoyées.

   

4. Choisissez quelles propriétés des réunions envoyer vers Google Calendar.
   Sélectionnez les propriétés des événements à transférer d'Outlook vers Google Calendar. Si vous souhaitez simplement bloquer les plages horaires occupées, vous pouvez envoyer un indicateur par défaut tel que "Occupé". Vous pouvez également marquer les réunions par couleur.

   

Ajouter de nouveaux événements d'un Google Calendar vers un autre Google Calendar

Si vous gérez plusieurs calendriers Google, OneCal facilite l'envoi d'événements entre eux.

L'automatisation est modulaire, car vous pouvez choisir d'envoyer des événements d'un calendrier Google vers un autre, ou de plusieurs calendriers Google en même temps.

Comment configurer l'automatisation de Google Calendar vers Google Calendar ?

1. Connectez vos calendriers Google.

   

2. Sélectionnez l'option bidirectionnelle comme sens de synchronisation.
   Dans cette automatisation, nous allons explorer comment envoyer des événements entre plusieurs calendriers Google. Pour cela, choisissez l'option bidirectionnelle afin de synchroniser les événements de plusieurs calendriers.

   

3. Sélectionnez tous les calendriers Google entre lesquels vous souhaitez envoyer des réunions.
   Cette étape vous permet de choisir tous les calendriers Google que vous souhaitez synchroniser ou entre lesquels transférer des réunions. Vous pouvez en sélectionner autant (ou combiner Google et Outlook), mais pour cet exemple, nous n'en choisirons que deux.

   

4. Sélectionnez les propriétés des réunions à transférer.
   L'automatisation de la synchronisation est très configurable, car elle vous permet de choisir les propriétés des événements à transférer vers les autres calendriers. Vous pouvez transférer tout, uniquement les titres, ou sélectionner chaque propriété.

   

Créer de nouveaux événements d'un calendrier Outlook vers un autre calendrier Outlook

Avec OneCal, vous pouvez automatiser l'envoi d'événements d'un calendrier Outlook vers un autre, ou de plusieurs calendriers Outlook en même temps.

L'automatisation est également modulaire, vous permettant de choisir entre une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle.

Comment configurer l'automatisation d'Outlook vers Outlook ?

De manière similaire à l'automatisation de Google Calendar vers Google Calendar, nous allons explorer l'envoi de réunions entre plusieurs calendriers Outlook. Si vous souhaitez envoyer des réunions d'un calendrier Outlook vers un autre, vous pouvez suivre les mêmes étapes que pour la première automatisation.

1. Connectez vos calendriers Outlook.

   

2. Sélectionnez l'option bidirectionnelle comme sens de synchronisation.
   Dans cette automatisation, nous allons explorer comment envoyer des événements entre plusieurs calendriers Outlook. Pour ce faire, choisissez l'option bidirectionnelle afin de synchroniser les événements de plusieurs calendriers Outlook.

   

3. Sélectionnez tous les calendriers Outlook que vous souhaitez synchroniser.
   À cette étape, vous devez sélectionner les calendriers Outlook entre lesquels vous souhaitez cloner les réunions. Vous pouvez en sélectionner plusieurs, mais pour cette configuration, nous n'en choisirons que deux.

   

4. Sélectionnez les propriétés des réunions à transférer.
   L'automatisation de la synchronisation est très configurable, car elle vous permet de choisir les propriétés des événements à transférer vers les autres calendriers. Vous pouvez transférer tout, uniquement les titres, ou sélectionner chaque propriété.

   

Partagez des liens de réservation pour que d'autres puissent prendre rendez-vous avec vous

Grâce à OneCal, vous pouvez automatiser le processus de réservation en partageant un lien de réservation avec d'autres, leur permettant de voir vos disponibilités et de planifier une réunion avec vous.

Vous pouvez créer autant de liens de réservation que vous le souhaitez et les personnaliser pour différents types de réunions.

Concentrez-vous sur l'essentiel, laissez OneCal automatiser vos calendriers

En moins de 5 minutes de configuration de l'automatisation, vous disposerez d'un planning qui s'organise tout seul, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit, et découvrez les capacités d'automatisation de calendriers offertes par OneCal.