Comment connecter plusieurs calendriers à Google Appointment Schedule

Qu'est-ce que Google Appointment Schedule

Google a récemment lancé une nouvelle fonctionnalité appelée "Google Appointment Schedule". Cette fonctionnalité vous permet de créer des liens de planification publics directement depuis votre application de calendrier, sans outils externes. Pour en savoir plus sur Google Appointment Schedule, veuillez lire Comment utiliser Google Calendar Appointment Schedule.

Une question que l’on se pose immédiatement après avoir vu cela est : Comment puis-je connecter plusieurs calendriers à Google Appointment Schedule ?

Comment connecter plusieurs calendriers Google à Appointment Schedule

Si vos autres calendriers existent dans le même compte Google, vous pouvez choisir d'importer leur disponibilité lors de la création de votre Appointment Schedule, comme illustré ci-dessous :

Mais que faire si votre calendrier se trouve sur un compte différent ? Dans ce cas, vous devrez l'importer dans votre compte Google principal. Pour simplifier, nous désignerons le compte à partir duquel vous créez l'Appointment Schedule par "Compte A", et l'autre compte que vous souhaitez connecter par "Compte B".

Pour connecter un calendrier du Compte B au Compte A, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au Compte B

2. Sur la gauche, trouvez la section « Mes calendriers ». Pour l'agrandir, cliquez sur la flèche vers le bas.

   

3. Sur le calendrier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton de menu à trois points et sélectionnez "Paramètres et partage" dans le menu contextuel. ⁠

   

4. Dans la section « Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques », cliquez sur "Ajouter des personnes et des groupes". ⁠

   

5. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail de votre Compte A.

6. Sous « Autorisations », sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager ce calendrier. Il est important de noter que les administrateurs de l'organisation de votre Compte A pourront également voir les informations que vous partagez ici.

7. Cliquez sur “Envoyer”.

8. Connectez-vous maintenant à votre Compte A et ouvrez votre messagerie. Vous devriez recevoir un e-mail avec un objet similaire à : « <Email B> a partagé un calendrier avec vous ».

9. Ouvrez l'e-mail et trouvez le lien "Ajouter ce calendrier", puis cliquez dessus.

10. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur “Ajouter”.

11. Vous devriez désormais voir votre nouveau calendrier dans la section « Autres calendriers ».

Pour importer des calendriers supplémentaires, répétez simplement les étapes décrites ci-dessus. Une fois que vous avez importé tous vos calendriers dans le Compte A, vous devriez pouvoir les voir répertoriés dans la section « Calendriers vérifiés pour la disponibilité » lorsque vous créez votre Appointment Schedule.

Comment connecter des calendriers Outlook à Appointment Schedule

Actuellement, il n'existe aucun moyen natif pour importer de manière fiable un calendrier Outlook dans Google. Bien que diverses méthodes permettent d'effectuer une importation unique de vos événements, votre disponibilité ne se mettra jamais à jour lorsque les événements originaux changent, et ces méthodes ne fonctionnent pas sur tous les clients Outlook. Pour en savoir plus sur l'exportation unique, consultez cet article Microsoft.

Si vous souhaitez synchroniser de manière fiable vos calendriers Outlook avec votre calendrier Google, je vous recommande vivement d'utiliser un outil tiers tel que OneCal. Il gardera vos calendriers synchronisés en permanence et ne prendra que quelques minutes à configurer.

Comment connecter plusieurs calendriers Google ou Outlook avec OneCal en moins d'une minute

Si vous en avez assez des tracas liés à l'exportation et à l'importation de calendriers ou si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur les données partagées entre eux, vous allez adorer OneCal !

Notre outil facile à utiliser vous permet de synchroniser plusieurs calendriers simultanément, qu'ils proviennent de Google ou d'Outlook. Regardez notre tutoriel vidéo rapide ou suivez ces étapes :

1. Connectez les calendriers Google ou Outlook que vous souhaitez synchroniser. ⁠

   

2. Cliquez sur le bouton "Démarrer une nouvelle synchronisation" sur l'écran d'accueil. ⁠

   

3. Nommez votre synchronisation (celle-ci est visible uniquement par vous) et choisissez votre type de synchronisation :

   1. Unidirectionnelle : Calendrier A → Calendrier B

   2. Bidirectionnelle : Calendrier A ↔ Calendrier B ↔ Calendrier C ⁠

      

4. Choisissez les calendriers que vous souhaitez synchroniser. ⁠

   

5. Personnalisez les données que vous souhaitez synchroniser, ajustez l'apparence des événements clonés et sélectionnez les événements à exclure. ⁠

   

6. C'est terminé ! Vos calendriers se mettront automatiquement à jour avec tout changement. Maintenant, allez profiter d'une pause-café bien méritée avec tout le temps que vous avez gagné !⁠ ⁠

   

Parce que OneCal peut se synchroniser directement avec votre calendrier Google principal, vous n'avez pas besoin d'importer d'autres calendriers dans votre compte Google. Lorsque vous créez un Appointment Schedule, votre disponibilité sera toujours à jour.

Connecter plusieurs calendriers à Google Appointment Schedule avec OneCal

En résumé, Google Appointment Schedule est un outil génial qui peut rendre la planification extrêmement facile pour les particuliers et les organisations. Cependant, il peut être un peu compliqué de connecter plusieurs calendriers Google ou Outlook à Google Calendar Appointment Schedule.

Pas de panique. De nombreux outils de synchronisation de calendriers simplifient le processus et le rendent fluide. Un bon exemple est OneCal - le logiciel de synchronisation de calendriers axé sur la confidentialité que nous avons conçu pour faciliter la gestion de vos plannings comme un pro et ne plus jamais manquer un rendez-vous.

Vous souhaitez connecter automatiquement vos calendriers à Google Appointment Schedule ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours de OneCal afin de synchroniser vos calendriers en moins d'une minute. Aucune carte de crédit requise.