Comment lier Google Calendar à Notion

Quand il s'agit d'écrire, de planifier et de réaliser des tâches, Notion est l’un des outils les plus populaires. La plateforme est tellement adaptable et configurable que vous pouvez même remplacer plusieurs applications et utiliser uniquement Notion. Vous voulez gérer votre projet ? Utilisez Notion. Vous voulez créer une liste de vos clients ? Utilisez Notion. Vous voulez rédiger un brouillon pour votre article de blog (comme je le fais maintenant) ? Utilisez Notion.

Étant donné que Notion est si flexible, il permet également aux utilisateurs de lier leur Google Calendar et d'afficher le calendrier directement depuis Notion.

Dans cet article, nous expliquerons différentes méthodes pour lier Google Calendar à Notion, ainsi que les inconvénients de chacune.

Comment lier Google Calendar à Notion en partageant le Google Calendar

La première méthode pour lier un Google Calendar à Notion consiste à partager le Google Calendar et à l'intégrer dans Notion.

1. Ouvrez Google Calendar : Vous pouvez accéder à Google Calendar sur le web en visitant https://calendar.google.com/

   

2. Trouvez le Google Calendar que vous souhaitez lier à Notion : Les calendriers se trouvent dans la barre latérale à gauche. Si le Google Calendar que vous souhaitez lier est un calendrier principal, vous le trouverez dans la section Calendriers principaux, sinon dans la section Autres calendriers.

   

3. Cliquez sur l’icône des trois points (⋮) : L’icône des trois points apparaît lorsque vous survolez un calendrier.

   

4. Cliquez sur Paramètres et partage : Après avoir cliqué sur l’icône des trois points, vous devriez voir les boutons Paramètres et partage dans les options qui apparaissent.

   

5. Cliquez sur Rendre public : En faisant défiler, vous trouverez la case à cocher Rendre public. Cochez-la. Notez que cela rendra tous les événements visibles par tous, y compris via la recherche Google.

   

6. Copiez le code d'intégration : En faisant défiler la page, vous trouverez la section Copier le code d’intégration. Nous utiliserons ce code pour intégrer le Google Calendar dans Notion.

   

7. Ouvrez Notion : Vous pouvez accéder à Notion via l’application web, mobile ou de bureau. Pour cet exemple, nous utiliserons l’application web, mais cette méthode fonctionne sur tous les clients Notion. Vous pouvez accéder à l’application web en visitant https://www.notion.so/.

8. Ouvrez la page à laquelle vous souhaitez lier le Google Calendar : Vous pouvez créer une nouvelle page ou utiliser une page existante, selon vos besoins.

   

9. Tapez /embed : Vous pouvez intégrer des PDF, Google Calendar et bien d’autres éléments en utilisant la fonctionnalité d’intégration proposée par Notion.

   

10. Collez le code d’intégration que nous avons copié depuis Google Calendar.

    

Votre Google Calendar est maintenant lié à Notion.

Tous les événements de Google Calendar devraient désormais être visibles sur votre page Notion.

Inconvénients du lien entre un Google Calendar et Notion via le partage de calendriers

Bien que cette méthode fonctionne, elle présente quelques inconvénients à prendre en compte avant de l’utiliser.

1. Votre Google Calendar sera public : À l’étape 5, nous avons rendu le Google Calendar public. Même Google Calendar nous avertit que le calendrier sera accessible au public, y compris via la recherche Google. Veillez à ne pas partager le lien de votre Google Calendar avec d’autres personnes et assurez-vous de ne pas avoir de réunions confidentielles ou privées.

2. Les modifications ne sont pas en temps réel : Notez que si quelqu’un crée, modifie ou supprime un événement dans Google Calendar, l’événement ne sera pas mis à jour automatiquement. Pour que le Google Calendar se mette à jour dans Notion, vous devez rafraîchir la page.

3. Un design peu attractif : Le Google Calendar lié n’a pas le même design que Google Calendar et paraît assez dépassé.

Comment lier Google Calendar à Notion en utilisant un outil tiers

Vous pouvez lier Google Calendar à Notion en utilisant également un outil tiers. Parmi ces outils, on trouve Indify et Unito.

Notez que ces outils tiers ne sont pas gratuits, il vous faudra donc payer pour les utiliser.

Puis-je lier un Google Calendar à une base de données ou un calendrier Notion ?

Malheureusement, vous ne pouvez pas lier un Google Calendar à une base de données ou à un calendrier Notion. La seule façon d'intégrer Google Calendar dans Notion est de le partager et de l'intégrer dans Notion, ou d'utiliser un outil tiers.

Conclusion

Vous pouvez lier Google Calendar à Notion en partageant le Google Calendar ou en utilisant un outil tiers. Si cela ne vous dérange pas que votre Google Calendar soit public et que vous deviez rafraîchir l’application web Notion pour voir les modifications, alors vous pouvez opter pour la première méthode. Si vous souhaitez plus d’intimité, vous devrez alors opter pour un outil payant qui permet de lier le Google Calendar à Notion.

Si vous êtes utilisateur de Google Calendar, essayez également OneCal, car il vous permet de synchroniser Outlook et Google Calendar, de partager des liens de planification, de visualiser tous vos calendriers en un seul endroit, et bien plus encore.