Comment lier le calendrier Outlook à Notion

Auteurs
Publié le

Table des matières

Prêt à synchroniser vos calendriers ?

Créez un compte OneCal pour synchroniser plusieurs calendriers Outlook, iCloud et Google, créer des liens de réservation, et bien plus encore.

Inscrivez-vous gratuitementAucune carte de crédit requise !

Notion est reconnu comme l'une des plateformes les plus adaptables et riches en fonctionnalités à ce jour. L'équipe a travaillé dur pour vous permettre d'intégrer Notion avec presque tout. Si vous vous êtes déjà demandé s'il est possible de lier Outlook Calendar à Notion, la réponse est Oui.

Dans cet article, nous allons expliquer les méthodes qui permettent de lier Outlook Calendar à Notion, leurs inconvénients, ainsi que les alternatives.

Comment lier Outlook Calendar à Notion en exportant l'Outlook Calendar

Pour partager Outlook Calendar avec Notion, vous pouvez publier votre calendrier Outlook et l'intégrer dans Notion. Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Outlook Calendar : Cette méthode fonctionne sur le client web Outlook, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur cette URL : https://outlook.live.com/

    Outlook Calendar UI

  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut de l'écran : L'icône Paramètres se trouve dans l'en-tête, près de la photo de profil.

    Outlook - Click the Settings Icon at the top of the screen

  3. Cliquez sur Calendriers partagés : Après avoir cliqué sur l'icône Paramètres, une fenêtre modale apparaît. Repérez le sous-menu Calendriers partagés, sous le menu Calendriers, puis cliquez dessus.

    Outlook - Shared Calendars

  4. Publiez l'Outlook Calendar que vous souhaitez partager avec Notion : Vous pouvez sélectionner l'Outlook Calendar que vous souhaitez lier à Notion et le publier. Si vous souhaitez afficher tous les détails des événements dans Notion, choisissez Peut voir tous les détails, sinon choisissez Peut voir quand je suis occupé.

    Outlook - Publish Calendar

  5. Copiez le lien HTML : Après l'avoir publié, copiez le lien HTML fourni par Outlook. Assurez-vous de copier le lien HTML situé sous l'intitulé Peut voir tous les détails.

    Notion UI

  6. Ouvrez Notion. Vous pouvez utiliser n'importe quel client Notion (web, mobile, bureau). Pour cet exemple, j'utilise l'application web Notion, accessible en cliquant sur https://notion.so/.

    Notion UI

  7. Ouvrez la page dans laquelle vous souhaitez intégrer Outlook Calendar : Vous pouvez créer une nouvelle page Notion ou en utiliser une existante.

  8. Tapez /embed : En tapant /embed, vous devriez voir apparaître le bouton d'intégration. Cliquez dessus.

    Image where the user types /embed

  9. Collez le lien HTML : Après avoir cliqué sur le bouton d'intégration, collez le lien HTML que nous avons copié depuis Outlook à l'étape 5.

    Notion interface where the user pastes the HTML URL

Votre Outlook Calendar est lié à Notion

Vous devriez être en mesure de voir tous vos événements Outlook dans Notion. Notez que vous devez rafraîchir la page pour voir les événements nouvellement créés, modifiés ou supprimés.

Illustration of an Outlook calendar embeded into Notion

💡 Outils d'automatisation de calendriers tels que OneCal vous aident à gagner du temps en synchronisant Outlook et Google Calendars, en partageant des liens de réservation et bien plus encore.

Inconvénients de lier un Outlook Calendar à Notion en le publiant

Intégrer un Outlook Calendar dans Notion en le publiant présente plusieurs inconvénients :

  1. L'Outlook Calendar est accessible au public : Notez que le lien HTML que vous partagez avec Notion est public, ce qui signifie que toute personne disposant de ce lien peut voir vos événements. Veuillez faire preuve de prudence lorsque vous partagez ce lien.

  2. Vous devez rafraîchir la page pour voir les nouveaux événements : Pour afficher la dernière version de l'Outlook Calendar, vous devez rafraîchir la page.

  3. Interface du calendrier démodée : J'avoue que l'interface de l'Outlook Calendar intégré dans Notion n'est pas la plus esthétique.

Comment lier Outlook Calendar à Notion à l'aide d'une application tierce

La deuxième méthode pour lier un Outlook Calendar à Notion consiste à utiliser une application tierce, généralement payante. L'une des applications tierces que vous pouvez essayer est Unito.

Vous pouvez également consulter notre article sur Les meilleurs outils de synchronisation de calendriers qui vous aident à automatiser vos calendriers, à gagner du temps et à éviter les conflits de planification.

Puis-je lier un Outlook Calendar à une base de données Notion ?

Non, il n'est pas possible de partager ou de lier un Outlook Calendar avec une base de données Notion. Les seules méthodes pour importer Outlook Calendar dans Notion consistent à le publier et l'importer, ou à utiliser une application tierce.

Notes de clôture

Pour lier un Outlook Calendar à Notion, vous pouvez soit le publier et l'intégrer dans Notion, soit utiliser une application tierce payante. Si le fait que votre Outlook Calendar soit public ne vous dérange pas, vous pouvez opter pour la méthode gratuite de publication. Sinon, la seule option restante est d'utiliser une application tierce.

OneCal est également un outil de calendrier qui vous permet de synchroniser Outlook et Google Calendars, de partager des liens de réservation, et bien plus encore.