Comment fusionner les calendriers Google - Guide 2025

Vous en avez assez de gérer plusieurs Google Calendars et vous cherchez des moyens de les fusionner ? Dans cet article, nous vous expliquons en détail les meilleures méthodes pour fusionner des Google Calendars, leurs avantages et inconvénients, ainsi que nos recommandations.

Pourquoi est-il important de fusionner des Google Calendars ?

La fusion des Google Calendars est essentielle car elle permet de simplifier la gestion de votre disponibilité et de réduire les doubles réservations dues au fait que vos collègues ne connaissent pas l’intégralité de votre planning.

Imaginez que vous ayez un Google Calendar personnel et un Google Calendar professionnel. Si votre calendrier personnel est complet, vos collègues ne le verront pas et pourraient réserver des réunions avec vous, entraînant des conflits d’agenda.

Vous travaillez chez OneCal et Kleo a réservé une réunion avec vous vendredi à 16h. Ce que Kleo ignore, c’est que vous avez un engagement personnel à ce moment-là, réservé via votre calendrier personnel. Cela conduit inévitablement à une double réservation, et vous devrez prévenir Kleo pour trouver un nouvel horaire.

Si vos Google Calendars étaient fusionnés, Kleo verrait que vous êtes occupé à 16h et choisirait un horaire plus adapté.

La situation se complique encore lorsque vous gérez des calendriers Outlook et Google en plus de votre calendrier personnel.

Fusionner des Google Calendars via le partage de calendriers

Google Calendar permet de partager un calendrier et de l’importer dans un autre compte Google, mais cela ne constitue pas une véritable fusion des calendriers.

Lorsque vous partagez un Google Calendar et l’importez dans un autre compte, vous créez essentiellement une réplique de ce calendrier dans le nouveau compte.
Par exemple, si vous partagez votre Google Calendar personnel et l’importez dans votre compte professionnel, vous créez simplement une réplique de votre calendrier personnel dans votre compte de travail. Les calendriers professionnel et personnel restent ainsi distincts.

Pour fusionner deux Google Calendars via le partage, suivez ces étapes :

1. Accédez à Google Calendar sur le web et connectez-vous.
   Vous pouvez accéder à Google Calendar en visitant https://calendar.google.com/calendar/u/0/r

   

2. Localisez le calendrier que vous souhaitez fusionner.
   La section des calendriers se trouve dans la barre latérale gauche.

   

3. Cliquez sur l’icône du menu à trois points.
   Cette icône fait apparaître le menu contenant les actions possibles pour le calendrier.

4. Cliquez sur "Paramètres et partage" dans le menu qui apparaît.

   

5. Activez "Rendre disponible au public".
   C'est l’un des inconvénients de la fusion par partage, car vous devez rendre le calendrier public, ce qui signifie que tous les événements seront accessibles au monde, y compris via Google Search. Pour une approche plus sécurisée, nous recommandons d’utiliser un outil de synchronisation de calendriers qui s’intègre directement à Google Calendar et garde vos événements privés.

   

6. Sélectionnez "Afficher uniquement les informations libre/occupé".
   Même si les événements sont publics, vous pouvez masquer leurs détails. Cependant, cela signifie également que vous ne verrez pas les détails des événements dans le calendrier importé.

   

7. Faites défiler jusqu’à "Adresse publique au format iCal" et copiez-la.
   Vous aurez besoin de cette URL pour la coller dans l’autre compte Google.

   

8. Ouvrez le compte Google dans lequel vous souhaitez importer ce calendrier.

9. Sous "Autres calendriers", cliquez sur l’icône +.
   La section "Autres calendriers" se trouve dans la barre latérale gauche, sous la section "Calendriers".

   

10. Cliquez sur "Depuis une URL" dans le menu qui s’affiche.

    

11. Collez l’URL "Adresse publique au format iCal" que vous avez copiée.

    

12. Cliquez sur le bouton "Ajouter un calendrier".

    

13. Votre calendrier apparaît maintenant dans la section "Autres calendriers".

    

Cette méthode est utile si vous souhaitez visualiser votre Google Calendar personnel dans votre compte professionnel, mais notez que vos événements personnels restent sur un calendrier importé et ne sont pas véritablement fusionnés. Par conséquent, vos collègues ne verront pas la disponibilité de votre calendrier importé lors de la réservation, ce qui peut entraîner des conflits de réunion.

Avantages de la fusion des Google Calendars via le partage

Partager et importer un Google Calendar dans un autre compte permet de :

• Visualiser plusieurs Google Calendars en un seul endroit : Vous pouvez facilement voir votre Google Calendar personnel dans votre compte professionnel (ou vice-versa), ce qui facilite la gestion de votre planning.

Inconvénients de la fusion des Google Calendars par partage

1. Le partage ne fusionne pas réellement les calendriers : Même si vous partagez votre calendrier personnel avec votre compte professionnel, les calendriers restent séparés. Un collègue qui réserve via votre calendrier professionnel ne verra pas la disponibilité de votre calendrier personnel importé, ce qui peut provoquer des conflits.

2. Exportation avec une faible confidentialité : Lors de l’exportation du calendrier, Google Calendar vous avertit que le rendre public rendra tous les événements visibles dans le monde, y compris via Google Search. Ainsi, vos événements privés risquent d’être exposés, à moins de sélectionner l’option Voir uniquement Libre/Occupé.

3. Configuration complexe : Fusionner des Google Calendars via le partage demande de suivre de nombreuses étapes pour chaque calendrier à fusionner et peut nécessiter des ajustements et des résolutions de problèmes.

Comment fusionner automatiquement des Google Calendars ?

Vous pouvez utiliser un outil de synchronisation de calendriers comme OneCal pour fusionner deux ou plusieurs Google Calendars afin que les calendriers se reflètent mutuellement en temps réel.

OneCal utilise l’API officielle de Google Calendar pour fusionner plusieurs calendriers en temps réel. Contrairement au partage, OneCal ne crée pas un calendrier distinct mais ajoute directement des événements dans vos calendriers.

OneCal vous permet de :

• Fusionner deux ou plusieurs Google Calendars
• Conserver la confidentialité de vos événements privés sans rendre le calendrier public
• Choisir précisément quelles informations d’un événement synchroniser d’un calendrier à l’autre

Pour fusionner deux (ou plusieurs) Google Calendars avec OneCal, procédez comme suit :

1. Créez un compte OneCal gratuitement

Inscrivez-vous sur OneCal et profitez d’un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.

2. Connectez les Google Calendars que vous souhaitez fusionner

OneCal vous permet de fusionner autant de calendriers que vous le souhaitez. La connexion se fait via Google OAuth, ce qui est sécurisé et que vous pouvez révoquer à tout moment.

Après avoir connecté un compte Google, vous pouvez sélectionner les Google Calendars à importer :

3. Cliquez sur « Démarrer une nouvelle synchronisation »

Après avoir connecté vos Google Calendars, lancez la fusion en cliquant sur le bouton « Démarrer une nouvelle synchronisation ».

4. Sélectionnez la direction de la fusion

Avec OneCal, vous pouvez copier les événements d’un calendrier vers un autre, ou synchroniser plusieurs calendriers simultanément. Pour fusionner deux Google Calendars, optez pour la synchronisation « multi-way », qui permet de cloner les événements du calendrier personnel vers le calendrier professionnel et inversement.

5. Sélectionnez les Google Calendars à fusionner

Sélectionnez le calendrier personnel et le calendrier professionnel que vous souhaitez synchroniser. Pour synchroniser plus de deux calendriers, il suffit de les connecter et de les sélectionner, et OneCal s’occupe du reste.

6. Choisissez les règles de fusion

Contrairement au partage de calendriers Google, OneCal ne nécessite pas de rendre le calendrier public ni de le rendre accessible via Google Search. OneCal vous offre un contrôle total sur les propriétés des événements à fusionner d’un calendrier à l’autre.

Vos Google Calendars sont fusionnés 🥳

En comparant les deux Google Calendars fusionnés côte à côte, vous constaterez qu’ils sont désormais véritablement fusionnés. Chaque calendrier reflète l’autre, ce qui garantit que votre disponibilité est toujours visible des deux côtés.

Vous pouvez également visualiser vos Google Calendars fusionnés dans la Vue Calendrier OneCal :

Quels sont les avantages de fusionner des Google Calendars avec OneCal ?

1. Fusion directe de plusieurs calendriers avec blocage des créneaux. OneCal fusionne directement tous vos calendriers en bloquant les créneaux d’un Google Calendar à l’autre, ce qui évite les doubles réservations, car vos collègues voient toujours votre disponibilité complète.

2. Fusion des Google Calendars en toute confidentialité. Vos calendriers Google peuvent contenir des informations sensibles. Avec OneCal, vous pouvez sélectionner précisément quelles propriétés des événements doivent être fusionnées, protégeant ainsi vos données.

3. Configuration de fusion rapide. Avec OneCal, vous pouvez fusionner plusieurs Google Calendars en moins d’une minute, en ayant l’assurance que la synchronisation se fera correctement.

Utilisez OneCal pour fusionner vos Google Calendars

OneCal est l’outil d’automatisation de calendriers idéal pour fusionner vos Google Calendars. La configuration de la fusion est simple, fiable et vous fait gagner du temps, tout en vous permettant de partager des liens de réservation, de visualiser plusieurs calendriers simultanément et bien plus encore.

Profitez d’un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit, et découvrez comment OneCal peut automatiser votre gestion de calendriers.