Comment fusionner les calendriers Outlook
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Lorsqu'il s'agit de fournisseurs de calendriers, Microsoft Outlook est l'un des plus importants à ce jour, utilisé par des milliers d'individus, d'entreprises et de grandes organisations. Gérer un seul calendrier Outlook est simple, mais la situation se complique lorsque vous devez jongler avec deux (ou plus) calendriers Outlook. La question qui se pose alors est la suivante : comment fusionner plusieurs calendriers Outlook ?
La plupart des articles sur la fusion de plusieurs calendriers Outlook sont assez anciens, c'est pourquoi dans cet article, nous vous proposons les meilleures méthodes pour fusionner des calendriers Outlook (qui fonctionnent réellement 😉).
Comment fusionner des calendriers Outlook en partageant et en important ?
La première méthode pour fusionner deux calendriers Outlook consiste à exporter le premier calendrier Outlook et à l'importer dans le second. Pour cet exemple, appelons le calendrier à exporter Calendrier A et le calendrier dans lequel vous allez l'importer Calendrier B.
Pour fusionner Calendrier A et Calendrier B, suivez ces étapes :
Ouvrez Outlook (Calendrier A).
Cliquez sur Outlook.
Sélectionnez Paramètres puis cliquez sur Voir tous les paramètres Outlook.
Cliquez sur Calendrier (à côté de l'icône du calendrier), puis sur Calendriers partagés.
Dans la section « Publier un calendrier », trouvez le lien du calendrier que vous souhaitez fusionner.
Cliquez sur Calendrier, puis sélectionnez "Peut afficher tous les détails".
Cliquez sur Publier.
Copiez le lien ICS (situé vers le bas, sous le lien HTML).
Ouvrez le calendrier Outlook dans lequel vous souhaitez importer ce calendrier (Calendrier B).
Cliquez sur Ajouter un calendrier.
Cliquez sur S'abonner depuis le web.
Cliquez sur Importer.
Ce processus transfère les réunions du Calendrier Outlook A vers le Calendrier Outlook B. Pour obtenir une véritable fusion, vous devrez répéter les mêmes étapes pour envoyer les événements du Calendrier B vers le Calendrier A.
💡 Astuce Pro : La méthode la plus rapide et la plus fiable pour fusionner plusieurs calendriers Outlook est d’utiliser OneCal. Vous n’avez pas besoin de répéter les mêmes étapes pour fusionner un calendrier avec un autre ; avec OneCal, vous pouvez fusionner plusieurs calendriers Outlook en moins d'une minute.
Inconvénients de la fusion des calendriers Outlook par partage et importation
Aucune confidentialité dans la fusion Outlook : Pour fusionner un calendrier Outlook avec un autre, vous devez le partager et l'importer dans l'autre calendrier. Cela signifie que vous ne pouvez pas choisir de masquer les détails des réunions privées lors de la fusion, ce qui est préoccupant puisque les administrateurs de l'organisation pourraient avoir accès aux détails de vos réunions importées.
Fusion lente : La fusion initiale d'un calendrier peut prendre quelques minutes. Si vous créez un événement dans un calendrier Outlook, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que l'événement ne soit reflété dans le calendrier importé.
Les membres ne voient pas que vous êtes occupé : En fusionnant, par exemple, le Calendrier A dans le Calendrier B, les membres du Calendrier B ne verront pas que vous êtes occupé sur le Calendrier A, car Outlook ne vérifie que le calendrier principal lors de l'utilisation de la fonction "Trouver un créneau".
Configuration chronophage : La fusion de deux calendriers Outlook nécessite plus de 10 minutes et de suivre 13 étapes pour chaque fusion, sans compter la résolution éventuelle des problèmes.
Comment fusionner automatiquement des calendriers Outlook ?
La première méthode étant difficile à mettre en place et peu fiable, le marché a développé des solutions facilitant la fusion des calendriers Outlook.
L'un des meilleurs outils tiers permettant de fusionner des calendriers Outlook est OneCal.
OneCal est une application d'automatisation de calendriers qui vous permet de fusionner plusieurs calendriers Outlook en moins d'une minute. L'avantage majeur est que les configurations de fusion sont personnalisables, vous permettant de choisir précisément quelles propriétés des événements fusionner.
Comment fusionner automatiquement des calendriers Outlook avec OneCal
1. Connectez vos calendriers Outlook
2. Choisissez les calendriers Outlook à fusionner
Avec OneCal, vous pouvez fusionner un calendrier Outlook avec un autre ou plusieurs calendriers Outlook simultanément. Par exemple, si vous souhaitez fusionner 4 calendriers Outlook, cela se fait en moins d'une minute.
3. Configurez la fusion des événements
OneCal vous permet de choisir quelles propriétés des réunions doivent être fusionnées. Par exemple, pour fusionner un calendrier Outlook personnel avec un calendrier Outlook professionnel, vous pouvez retirer tous les détails privés du calendrier personnel, afin que personne dans le calendrier professionnel ne puisse voir ces informations confidentielles.
Vos calendriers Outlook sont fusionnés ! 🎉
Avantages de la fusion de plusieurs calendriers Outlook avec OneCal
Fusionnez vos calendriers Outlook en préservant la confidentialité. Avec OneCal, vous pouvez fusionner deux ou plusieurs calendriers Outlook en moins d'une minute, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel.
Contrôle total sur ce qui est fusionné. Vous pouvez décider précisément quelles informations doivent être fusionnées, protégeant ainsi vos données sensibles.
Mises à jour en temps réel. Contrairement à la méthode de partage et d'importation, qui nécessite de nombreuses étapes et n'est pas en temps réel, OneCal garantit que vos calendriers Outlook restent fusionnés en temps réel.
Utilisez OneCal pour fusionner vos calendriers Outlook
OneCal est, de loin, la manière la plus simple et la plus fiable de fusionner vos calendriers Outlook. En moins d'une minute, vous pouvez configurer la fusion et avoir l'esprit tranquille en sachant que vos calendriers resteront synchronisés pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.
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