Comment imprimer un calendrier Outlook – Un guide étape par étape

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Outlook et que vous souhaitez imprimer votre calendrier pour y accéder hors ligne, pour une meilleure planification, une meilleure visualisation ou simplement pour décorer, cet article est fait pour vous.

Apprenons comment imprimer un calendrier Outlook, en mettant en avant chaque méthode, ainsi que des méthodes qui ne fonctionnent pas.

Comment imprimer un calendrier Outlook sur le web (navigateur de bureau)

Pour imprimer un calendrier Outlook en utilisant l’application web Outlook, veuillez suivre ces étapes :

1. Ouvrez Outlook et connectez-vous au calendrier que vous souhaitez imprimer : Outlook est accessible via le web en visitant la page https://outlook.live.com/calendar. Si vous n’êtes pas connecté, assurez-vous de le faire, car vous devez avoir accès au calendrier que vous souhaitez imprimer pour poursuivre.

   

2. Assurez-vous d’avoir sélectionné le bon calendrier à imprimer : Après vous être connecté, vérifiez que vous voyez bien le calendrier souhaité à l’écran. Pour le confirmer, assurez-vous que le seul calendrier coché dans la barre latérale gauche est celui que vous souhaitez imprimer.

   

3. Sélectionnez la vue du calendrier que vous souhaitez imprimer : Une fois connecté, vous pouvez basculer entre différentes vues du calendrier, telles que Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois. Vous devez choisir l’une des vues prédéfinies, car le calendrier imprimé aura la même disposition et affichera les événements selon la vue sélectionnée.

   

4. Cliquez sur « Imprimer » : Le bouton Imprimer se trouve dans l’en-tête, sur la droite de la page.

   

5. Choisissez les options d’impression : Outlook vous permet de faire plusieurs sélections après avoir cliqué sur Imprimer : modifier le calendrier à imprimer, changer la mise en page, mettre à jour l’intervalle de temps et avoir l’option d’afficher un mini calendrier. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer une agenda détaillée. Contrairement à l’impression de Google Calendar, Outlook ne permet pas de sélectionner une plage de dates pour l’impression du calendrier.

   

6. Cliquez sur « Imprimer » : Une fois toutes les options choisies, cliquez sur Imprimer.

7. Enregistrez le calendrier ou imprimez-le selon vos besoins : À vous de décider de l’enregistrer en PDF ou de l’imprimer.

   

Comment imprimer Outlook sur mobile

Malheureusement, il n’existe pas de méthode native pour imprimer votre calendrier Outlook depuis un appareil mobile. Nous vous recommandons d’imprimer votre calendrier Outlook en suivant les étapes indiquées pour la version web d’Outlook.

Comment imprimer Outlook en utilisant l’application de bureau sur MacOS ou Windows

Microsoft Outlook est également disponible sous forme d’application de bureau sur MacOS et Windows. Pour imprimer Outlook à l’aide de l’application de bureau, suivez ces étapes :

1. Téléchargez l’application Outlook sur MacOS ou Windows : Vous pouvez télécharger Outlook depuis le Microsoft App Store ou depuis le MacOS App Store.

2. Connectez-vous à votre compte : Assurez-vous d’être connecté au calendrier Outlook que vous souhaitez imprimer avant de passer aux étapes suivantes.

3. Choisissez la mise en page du calendrier : De la même manière que pour l’impression sur l’application web Outlook, vous devez choisir une mise en page du calendrier. Les options se trouvent sur le côté droit de l’en-tête.

   

4. Cliquez sur « Fichier » dans la barre de navigation : L’option Fichier se trouve dans la barre de navigation en haut. L’illustration montre Outlook pour MacOS, mais cela devrait être similaire sur Windows.

   

5. Cliquez sur « Imprimer » : La dernière option du menu Fichier est le bouton « Imprimer… ».

   

6. Choisissez l’imprimante et les autres options d’impression : La dernière étape vous permet de choisir l’imprimante, le nombre de copies et de pages, ainsi que des options concernant la mise en page du calendrier, telles que la date de début, la date de fin, la mise en page, et plus encore.

   

7. Cliquez sur « Imprimer » : Enfin, après avoir sélectionné toutes les options d’impression, cliquez sur Imprimer.

Si vous souhaitez enregistrer votre calendrier au format PDF, vous pouvez cliquer sur le bouton PDF au bas de la fenêtre d’impression (étape 7).

Utilisez OneCal pour imprimer plusieurs calendriers Outlook et Google

La méthode d’impression intégrée est idéale car elle vous permet d’imprimer rapidement votre calendrier Outlook et de personnaliser son apparence. Le problème est que vous ne pouvez pas imprimer plusieurs calendriers sur une même page, car la méthode d’impression intégrée n’imprime qu’un seul calendrier à la fois.

En utilisant OneCal, vous pouvez synchroniser Outlook et Google Calendars en temps réel, ce qui vous permet de voir tous les événements de tous vos calendriers dans votre calendrier Outlook. De cette façon, lorsque vous imprimez votre calendrier, vous pouvez imprimer les événements de plusieurs calendriers.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal ; aucune carte bancaire n’est nécessaire. Nous offrons un essai gratuit de 14 jours, vous permettant d’expérimenter les fonctionnalités et de voir si cela vous convient.