Comment partager vos disponibilités de réunion dans l'agenda iCloud ?

Si vous êtes un utilisateur Apple qui dépend d’iCloud Calendar pour planifier vos réunions, vous cherchez peut-être un moyen de partager vos disponibilités avec d’autres.

Malheureusement, iCloud Calendar ne permet pas de partager vos disponibilités ni de laisser d’autres personnes réserver des réunions avec vous. Bien que vous puissiez exporter l’intégralité de votre calendrier, il n’existe aucune option pour n’afficher que vos périodes libres ou occupées.

Dans cet article, nous expliquerons comment fonctionne la disponibilité pour les réunions dans iCloud et nous vous montrerons comment partager vos plages horaires disponibles et permettre à d’autres de réserver des réunions avec vous en utilisant OneCal, un outil de planification tiers.

Peut-on partager la disponibilité des réunions dans iCloud Calendar ?

iCloud Calendar n’offre pas de fonctionnalité native permettant de partager uniquement vos créneaux disponibles, contrairement à Google Calendar ou Outlook. Lorsque vous partagez votre calendrier iCloud, les autres peuvent voir tous vos événements selon les autorisations que vous avez définies, mais il n’existe aucun moyen direct pour qu’ils voient uniquement vos périodes libres sans également voir les détails des événements.

Même en utilisant l’application iCloud Calendar sur Mac, il n’existe pas d’option directe pour partager uniquement vos disponibilités. La solution la plus proche consiste à rendre votre calendrier public, générant un lien Webcal que d’autres peuvent importer dans leurs calendriers Google ou Outlook.

Cependant, cela crée simplement une copie de votre calendrier iCloud et ne fournit pas une vue en temps réel de vos disponibilités ni ne permet à d’autres de réserver des réunions avec vous.

Puisqu’iCloud Calendar n’offre pas cette fonctionnalité native, la meilleure alternative est d’utiliser un outil de planification tiers comme OneCal. Lisez la suite pour découvrir les étapes permettant de partager vos disponibilités dans iCloud Calendar.

Comment partager vos disponibilités iCloud avec OneCal

Si vous recherchez un moyen plus flexible de partager la disponibilité de votre calendrier iCloud, OneCal est une excellente alternative.

Contrairement à iCloud Calendar, qui vous permet uniquement d’inviter des personnes à des événements, OneCal vous permet de partager votre planning en temps réel afin que d’autres puissent voir quand vous êtes disponible et réserver des réunions qui correspondent à vos préférences.

Avec OneCal, vous pouvez :

• Synchroniser plusieurs calendriers (iCloud, Google, Outlook) pour éviter les conflits de réservation.
• Partager vos disponibilités entre différents fuseaux horaires.
• Définir des plages horaires préférées pour contrôler quand vous acceptez des réservations.
• Permettre à d’autres de réserver directement dans votre calendrier sans échanges d’emails.
• Définir la durée des réunions, prévoir des temps tampon entre les rendez-vous et bloquer les heures indisponibles.
• Partager la disponibilité combinée de plusieurs calendriers iCloud, Google et Outlook.

C’est une excellente solution pour les professionnels qui gèrent plusieurs calendriers professionnels et personnels et qui ont besoin d’un moyen simple de coordonner leurs réunions sans avoir à envoyer manuellement des invitations.

Voici comment utiliser OneCal pour partager efficacement vos disponibilités :

Étape 1 : Inscrivez-vous et synchronisez vos calendriers

1. Commencez par créer un compte OneCal. OneCal offre un essai gratuit de 14 jours sans qu’aucune carte de crédit ne soit requise.

   

2. Une fois connecté, suivez la configuration guidée pour connecter votre calendrier iCloud ainsi que tous les autres calendriers que vous utilisez (Google Calendar, Outlook, etc.).

   

3. Accordez à OneCal la permission d’accéder à votre planning afin de synchroniser tous vos événements en un seul endroit et d’éviter les doubles réservations.

Étape 2 : Créez un lien de réservation personnalisé

1. Une fois vos calendriers synchronisés, accédez à la section « Liens de réservation » dans OneCal.

   

2. Cliquez sur « Nouveau lien » pour créer une page de réservation personnalisée.

   

3. Ce lien agit comme votre page de planification publique, permettant aux personnes de voir en temps réel vos disponibilités et de réserver une réunion sans nécessiter d’approbation manuelle.

Au lieu d’échanger des emails pour trouver un créneau qui convient, vos invités peuvent simplement ouvrir votre lien, consulter les créneaux disponibles et réserver instantanément.

Étape 3 : Personnalisez vos préférences de réunion

Lorsque vous configurez votre lien de réservation dans OneCal, vous devez d’abord choisir le type de réunion que vous souhaitez proposer. Vous pouvez opter pour :

• Réunions en tête-à-tête, idéales pour des appels individuels tels que des consultations clients, des entretiens ou des points internes.

• Réunions de groupe, permettant à plusieurs participants de se joindre à une même réunion à un moment qui convient à tout le monde. Cela est utile pour des réunions d’équipe, des webinaires ou des sessions collaboratives.

  

Une fois votre type de réunion sélectionné, vous pouvez passer à l’ajustement de vos disponibilités et aux détails de la réunion.

• Personnaliser les détails de la réunion : Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser chaque rendez-vous en définissant un titre, une durée et une brève description afin de fournir aux invités les informations nécessaires. Vous pouvez également choisir le format de la réunion, qu’il s’agisse d’un appel Zoom, Google Meet, d’un appel téléphonique ou d’une réunion en présentiel.

  

• Définir vos préférences de disponibilité : Cela signifie que vous pouvez définir vos heures de travail, choisir les jours spécifiques où les réunions peuvent être planifiées, ajouter des temps tampon entre les rendez-vous pour éviter les réservations consécutives et bloquer les périodes durant lesquelles vous ne souhaitez pas accepter de réunions.

  

• Personnaliser votre page de réservation : Cette fonctionnalité est idéale pour les marques et les professionnels souhaitant créer une expérience de réservation à leur image. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, ajuster les couleurs pour correspondre à votre identité visuelle et activer l’approbation automatique pour confirmer instantanément les réunions sans intervention manuelle.

  

Étape 4 : Partagez votre lien de réservation

Une fois votre lien de réservation prêt, il est temps de le partager avec les autres.

1. Ajoutez-le à votre signature d’email afin que les personnes puissent réserver directement.
2. Partagez-le sur votre site web ou sur les réseaux sociaux pour permettre à vos clients de prendre rendez-vous.
3. Envoyez-le via Slack, WhatsApp ou par email pour simplifier la réservation.

Comme OneCal se synchronise en temps réel, vos disponibilités sont toujours à jour, évitant ainsi les conflits de réservation et éliminant les tracas de la coordination manuelle.

Partagez vos disponibilités de réunions d’iCloud Calendar avec OneCal

Gérer votre planning ne doit pas être compliqué. Avec OneCal, bénéficiez d’une synchronisation en temps réel de vos calendriers, de liens de réservation personnalisables et de fonctionnalités avancées de planification—le tout en un seul endroit.

OneCal vous permet d’intégrer plusieurs calendriers, qu’ils soient Google, Outlook ou iCloud, garantissant ainsi qu’aucune double réservation ou conflit ne survienne. De plus, avec l’intégration de Zoom, la planification de réunions virtuelles n’a jamais été aussi simple.

Commencez dès maintenant votre essai gratuit, sans qu’aucune carte de crédit ne soit requise.