Comment synchroniser plusieurs calendriers de cours en un seul - Un guide pour les professeurs et les étudiants
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En tant que professeur ou étudiant, il peut être épuisant de suivre l'ensemble de votre emploi du temps pour tous les cours auxquels vous devez assister. Gérer plusieurs calendriers devient encore plus complexe lorsque vous enseignez ou suivez des cours dans plusieurs universités ou écoles.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment synchroniser plusieurs calendriers de cours en un seul, en gardant votre disponibilité sous un seul calendrier et en vous concentrant sur l'optimisation de votre temps à l'université.
Peut-on synchroniser nativement les calendriers de cours en un seul ?
Il n'existe pas de solution native permettant de synchroniser plusieurs calendriers de cours en un seul, voire de synchroniser ces calendriers entre eux.
Outlook et Google Calendar prennent en charge l'exportation et l'importation de calendriers, mais cette solution n'est pas du tout fiable et ne constitue pas une vraie synchronisation, puisque le calendrier importé est ajouté en tant que calendrier secondaire.
Pour en savoir plus sur l'exportation et l'importation de calendriers, veuillez lire nos articles sur :
En dehors du fait que, même après exportation et importation, vous ne pouvez toujours pas utiliser un seul calendrier pour visualiser tous vos cours, l'exportation et l'importation des cours présentent les inconvénients suivants :
- La synchronisation n'est pas en temps réel. Si un séminaire est ajouté à l'un de vos cours, cet événement peut mettre plus de 24 heures à apparaître sur le calendrier importé. Souvent, l'événement n'apparaît pas du tout sur l'autre calendrier, rendant la solution peu fiable.
- Options de confidentialité limitées. Vous devez bien connaître les fonctionnalités de partage entre Outlook ou Google Calendar, car par défaut, partager un calendrier Google signifie que le calendrier est accessible au public (même via Google Search).
Comment synchroniser automatiquement les calendriers de cours en un seul ?
Pour synchroniser automatiquement les calendriers de cours, vous devez utiliser un Outil de synchronisation de calendrier comme OneCal, qui s'appuie sur les API officielles d'Outlook et de Google Calendar pour synchroniser les calendriers en temps réel.
Cette méthode nécessite un seul calendrier cible regroupant tous vos calendriers de cours. Ainsi, vous pouvez consulter l'intégralité de votre emploi du temps regroupé dans ce calendrier.
Synchronisez automatiquement les calendriers de cours en un seul en suivant ces étapes :
Créez un compte gratuitement sur OneCal (aucune carte de crédit n'est nécessaire) : Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal et essayer la plateforme pendant deux semaines sans frais.
Connectez tous vos calendriers de cours et le calendrier dans lequel vous souhaitez synchroniser l'ensemble des calendriers de cours (calendrier principal) : La connexion des calendriers de cours est très simple, car elle utilise le flux OAuth de Google ; tant que vous êtes connecté à ce compte, vous pouvez connecter le calendrier immédiatement. Vous devrez également connecter le calendrier qui regroupe tous vos cours.
Cliquez sur « Démarrer une nouvelle synchronisation » : Après avoir connecté vos calendriers de cours ainsi que votre calendrier principal, l'étape suivante consiste à démarrer la synchronisation de chaque calendrier de cours avec votre calendrier principal.
Attribuez un nom à la synchronisation et définissez une direction : Le nom vous aide à identifier les différentes synchronisations. La direction de la synchronisation détermine la source des événements et leur destination (Copier les événements du Calendrier A vers le Calendrier B) One-way : Les événements passent d'un calendrier à un autre (une source, plusieurs destinations). Multi-way : Les événements circulent dans les deux sens ; si vous sélectionnez n calendriers, ces calendriers restent toujours synchronisés. Pour ce paramétrage, nous avons besoin de la direction one-way, puisque nous synchroniserons chaque calendrier de cours avec le calendrier principal.
Sélectionnez le calendrier de cours comme source et le calendrier principal comme cible : Le calendrier source doit être l'un des calendriers de cours, et la cible doit être le calendrier regroupant tous vos cours (calendrier principal).
Sélectionnez ce que vous souhaitez synchroniser de votre calendrier de cours vers votre calendrier principal : Avec OneCal, vous pouvez choisir les propriétés des événements à transférer vers votre calendrier principal. Si vous souhaitez avoir accès à vos cours depuis le calendrier principal, vous devez sélectionner tous les champs ; sinon, laissez-les vides et OneCal synchronisera uniquement l'horaire du cours.
Cliquez sur « Démarrer la synchronisation » : Pour finaliser la configuration de la synchronisation d'un cours vers le calendrier principal, cliquez sur « Démarrer la synchronisation ».
Votre cours est désormais synchronisé avec votre calendrier principal !
En suivant ces étapes, nous avons synchronisé un cours avec le calendrier principal. Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour synchroniser d'autres cours dans le même calendrier, en sélectionnant le Calendrier Source correspondant à l'autre cours et en gardant le même calendrier principal comme cible.
Voici à quoi ressemblerait la configuration pour synchroniser vos calendriers de cours en un seul calendrier :
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