Comment synchroniser les calendriers Outlook – Guide 2025.

Si vous êtes un utilisateur d’Outlook et souhaitez synchroniser deux (ou plusieurs) calendriers Outlook afin de simplifier la gestion de votre disponibilité et éviter toute confusion au sein de votre équipe, cet article est pour vous.

Dans cet article, nous expliquerons les problèmes liés à la gestion de plusieurs calendriers Outlook, pourquoi la publication et l’importation des calendriers Outlook ne les synchronisent pas réellement, et nous présenterons la véritable solution pour synchroniser les calendriers Outlook.

Comment synchroniser deux calendriers Outlook via la fonctionnalité de partage

Outlook offre la possibilité de publier un calendrier et de l’importer dans un autre compte. Cela ne signifie pas que les calendriers sont synchronisés ; publier un calendrier et l’importer dans un autre compte permet simplement de visualiser plusieurs calendriers Outlook dans un seul compte Outlook, alors qu’en réalité, les calendriers restent séparés.

Supposons que vous ayez deux calendriers Outlook, le calendrier A et le calendrier B. Pour synchroniser manuellement deux calendriers Outlook, vous devrez suivre ces étapes :

1. Connectez-vous à Outlook (Calendrier A). Ouvrez la page Microsoft Outlook et cliquez sur Se connecter pour accéder à l’application web Outlook.

2. Sélectionnez l’icône "Paramètres" dans l’en-tête : L’icône des paramètres se trouve dans la partie supérieure droite de l’en-tête de la page. Assurez-vous d’être connecté au premier Calendrier A (selon notre exemple).

   

3. Cliquez sur Calendrier (à côté de l’icône du calendrier), puis cliquez sur Calendriers partagés.

   

4. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager. Il s’agit de la première section de l’onglet « Calendriers partagés », qui vous demande de choisir le calendrier à partager.

5. Trouvez la section « Publier le calendrier » : Cette section se trouve en bas de la page. Vous y trouverez le lien du calendrier Outlook que vous souhaitez synchroniser avec l’autre calendrier Outlook.

   

6. Cliquez sur Calendrier, puis sur « Peut voir tous les détails ». À cette étape, vous pouvez choisir de synchroniser tous les détails des événements ou non. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de sélectionner « Peut voir quand je suis occupé ».

   

7. Cliquez sur Publier.

   

8. Copiez l’URL ICS générée : Après avoir cliqué sur « Publier », Outlook génère une URL ICS qu’il faut copier.

   

9. Ouvrez Outlook sur le web et connectez-vous au Calendrier B. Après avoir copié l’adresse secrète du Calendrier A, rendez-vous à nouveau sur outlook.live.com et connectez-vous au Calendrier B.

10. Cliquez sur "Ajouter un calendrier". Le bouton Ajouter un calendrier se trouve dans la barre latérale gauche, en dessous du calendrier.

    

11. Cliquez sur "S’abonner depuis le web". L’option « S’abonner depuis le web » se trouve dans la barre latérale gauche. Cette option permet d’importer le Calendrier A dans le Calendrier B.

    

12. Collez l’URL que vous avez copiée depuis le Calendrier A

    

13. Cliquez sur le bouton "Importer".

Une fois le processus terminé, vous verrez le Calendrier A apparaître dans le Calendrier B. Le problème, c’est que vous êtes le seul à pouvoir visualiser tous les calendriers dans une vue unifiée ; si vos collègues réservent un créneau via vos calendriers professionnels, ils ne verront pas les événements dans les calendriers importés/partagés.

Avantages de synchroniser manuellement des calendriers Outlook

Même si la fonctionnalité de partage dans Outlook ne synchronise pas les calendriers, elle présente certains avantages :

• Vous pouvez visualiser plusieurs calendriers dans un seul compte : Si vous gérez plusieurs calendriers Outlook dans des comptes séparés, vous pouvez les partager et les importer dans un seul compte, évitant ainsi de devoir jongler entre plusieurs comptes.

Inconvénients de la synchronisation manuelle des calendriers Outlook

• Le partage ne synchronise pas les calendriers Outlook : Comme expliqué, le partage permet uniquement de visualiser tous vos calendriers dans une seule vue, alors qu’en réalité, ils restent séparés. Ainsi, si un collègue réserve un créneau dans un calendrier, il ne verra pas que vous êtes déjà réservé dans les calendriers importés.
• Les mises à jour peuvent prendre jusqu’à 24 heures à se propager : Les modifications apportées à un calendrier partagé peuvent mettre jusqu’à 24 heures à apparaître dans l’autre compte. Par exemple, si vous importez le calendrier d’Acme Inc. dans le compte Outlook de Wayne Enterprises et qu’un rendez-vous est pris dans Acme Inc., il peut falloir un certain temps avant que cette mise à jour n’apparaisse dans le compte de Wayne Enterprises.
• Options de partage limitées : Lors de la publication d’un calendrier Outlook, vous pouvez choisir d’afficher tous les détails de l’événement ou aucun, sans intermédiaire. Si vous optez pour l’affichage de tous les détails, votre calendrier devient public et toute personne disposant de l’URL pourra voir vos événements.
• Risque de doubles réservations : Le partage vous permet simplement de visualiser le calendrier importé dans la même vue que les autres calendriers, mais ne garantit pas que vos collègues verront toutes vos disponibilités. Par conséquent, cela ne prévient pas les doubles réservations.

Astuce : Si vous souhaitez synchroniser deux Google Calendars, nous avons rédigé un article expliquant comment synchroniser deux Google Calendars.

Comment synchroniser automatiquement des calendriers Outlook ?

Pour synchroniser véritablement les événements entre deux (ou plusieurs) calendriers Outlook, vous devez utiliser un outil de synchronisation de calendrier tel que OneCal.

OneCal synchronise plusieurs calendriers Outlook en temps réel, garantissant ainsi que vos calendriers reflètent votre disponibilité et évitent les doubles réservations.

Avec OneCal, vous pouvez :

• Synchronisation bidirectionnelle de plusieurs calendriers Outlook
• Personnaliser les paramètres de clonage des événements et ajuster vos préférences de confidentialité
• Synchroniser autant de calendriers que vous le souhaitez

Pour synchroniser automatiquement deux (ou plusieurs) calendriers Outlook en temps réel, suivez ces étapes :

1. Créez un compte OneCal (gratuitement)

   

   Vous pouvez créer un compte OneCal gratuitement sans avoir besoin d’une carte de crédit. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment, sans engagement.

2. Connectez vos calendriers Outlook

   

   OneCal vous permet de connecter autant de calendriers Outlook que vous le souhaitez. Nous utilisons les API officielles d’Outlook pour connecter vos calendriers sans jamais stocker les détails des événements. Vous pouvez révoquer l’accès à OneCal à tout moment.

   Après avoir autorisé votre compte Outlook, vous pouvez choisir les calendriers de ce compte à connecter :

   

3. Cliquez sur « Démarrer une nouvelle synchronisation »

   

   Une fois vos calendriers connectés, vous serez redirigé vers la fonctionnalité de synchronisation de calendrier. Cliquez sur le bouton « Démarrer une nouvelle synchronisation » pour initier la synchronisation entre vos calendriers.

4. Nommez la synchronisation et choisissez la direction de synchronisation

   

   OneCal propose des synchronisations unidirectionnelles et multidirectionnelles.

   Les synchronisations unidirectionnelles vous permettent de cloner les événements d’un calendrier vers un ou plusieurs autres. Cela est utile si vous souhaitez synchroniser votre calendrier personnel avec votre calendrier professionnel en n’envoyant que les événements personnels vers votre calendrier professionnel.

   Les synchronisations multidirectionnelles maintiennent plusieurs calendriers synchronisés en temps réel. Par exemple, si vous avez deux calendriers Outlook, vous pouvez choisir la synchronisation multidirectionnelle, et OneCal les maintiendra en synchronisation. Dès qu’un événement est créé ou modifié dans l’un des calendriers, OneCal le synchronise dans l’autre.

   Pour cet article, nous synchroniserons deux calendriers Outlook en choisissant la synchronisation « multidirectionnelle ».

5. Choisissez quels calendriers Outlook synchroniser

   

   OneCal vous permet de synchroniser plusieurs calendriers simultanément sans créer plusieurs configurations. Pour synchroniser deux calendriers Outlook, sélectionnez les deux calendriers connectés et cliquez sur « Suivant ».

6. Choisissez quelles propriétés des événements synchroniser

   

   La fonctionnalité la plus puissante de OneCal est la flexibilité offerte en matière de synchronisation. Vous pouvez synchroniser tous les détails des événements ou seulement certains, voire aucun, selon votre choix.

   Si vous souhaitez une confidentialité totale, vous pouvez définir un titre personnalisé pour les événements clonés (par exemple « Occupé »), afin de bloquer le temps sur tous vos calendriers sans exposer d’autres détails.

Vos calendriers Outlook sont synchronisés 🥳

Tous vos calendriers Outlook sont désormais des miroirs les uns des autres ; dans cet exemple, les deux calendriers Outlook que vous avez choisi de synchroniser. Si un collègue réserve un créneau avec vous, vous ne serez pas doublement réservé, car le calendrier inclut les événements de tous vos autres calendriers.

Vous pouvez également utiliser la vue Calendrier de OneCal pour voir vos calendriers Outlook synchronisés dans une seule vue :

Quels sont les avantages d’utiliser OneCal pour synchroniser vos calendriers Outlook ?

• Synchronisation en temps réel sans faille entre les calendriers Outlook. Une fois la synchronisation établie, vous pouvez être certain que vos événements seront transférés de manière constante et fiable, sans souci.
• Synchronisation axée sur la confidentialité. Cette synchronisation vous permet de garder le contrôle total sur la confidentialité de vos calendriers synchronisés. Il est important de noter que les administrateurs de l’espace de travail n’auront pas accès aux événements ou aux détails des calendriers répliqués par OneCal.
• Synchronisation en temps réel et fiable des calendriers Outlook. La méthode manuelle d’importation nécessite un processus en 13 étapes pour synchroniser un calendrier Outlook avec un autre, et le résultat peut ne pas être en temps réel. Avec OneCal, vos calendriers restent automatiquement synchronisés et vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers Outlook simultanément.
• Zéro double réservation. Contrairement au partage de calendrier, OneCal clone directement les événements dans votre calendrier Outlook, ce qui signifie que vos collègues verront votre disponibilité réelle et éviteront les doubles réservations.

Qu’est-ce que la synchronisation des calendriers Outlook résout ?

Le principal problème rencontré lors de la gestion de plusieurs calendriers Outlook est que vos collègues ne connaissent pas votre disponibilité lorsqu’ils planifient des réunions via vos calendriers professionnels.

Par exemple, supposons que vous soyez consultant pour Wayne Enterprises et Acme Inc. Les collègues d’Acme Inc. ne savent pas quand vous êtes occupé chez Wayne Enterprises et vice versa.

Exemple : Martha de Wayne Enterprises a réservé une réunion avec vous, sans savoir que vous avez déjà un rendez-vous chez Acme Inc. en même temps. Vous êtes alors doublement réservé et devrez réorganiser la réunion avec Martha.

Si vos calendriers Outlook étaient synchronisés, Martha verrait que vous êtes occupé à ce moment-là et pourrait choisir un autre créneau pour réserver avec vous.

Synchronisez automatiquement plusieurs calendriers Outlook avec OneCal

OneCal est la plateforme de synchronisation de calendriers la plus fiable du marché, offrant une synchronisation transparente des calendriers Outlook et des options de confidentialité avancées.

Avec OneCal, vous pouvez synchroniser deux (ou plusieurs) calendriers Outlook en quelques minutes, sans jamais craindre les doubles réservations ni la confusion entre collègues.

Inscrivez-vous gratuitement sur OneCal pour découvrir la synchronisation en temps réel de vos calendriers Outlook et profiter d’autres fonctionnalités telles que les Liens de Planification, la Vue Calendrier, et plus encore.