Comment synchroniser Outlook avec Microsoft Teams.
Table des matières
Synchronisez Outlook avec Teams en utilisant OneCal.
Exploitez OneCal pour visualiser plusieurs calendriers Outlook dans Teams et faciliter à votre équipe la visualisation de votre disponibilité complète.
Si votre organisation utilise Microsoft Teams, vous avez peut-être remarqué que vous ne pouvez pas synchroniser plus d’un calendrier Outlook avec Teams. En effet, Microsoft Teams synchronise uniquement le calendrier Outlook par défaut/principal, laissant de côté les calendriers secondaires.
Dans cet article, nous allons expliquer comment synchroniser plusieurs calendriers Outlook avec Microsoft Teams, ce qui vous permettra de voir l’ensemble de vos calendriers Outlook dans Microsoft Teams et d’éviter les doubles réservations.
Pourquoi ne pouvez-vous pas connecter un autre calendrier Outlook dans Microsoft Teams ?
Par conception, Microsoft Teams affiche uniquement le calendrier Outlook par défaut (souvent nommé « Calendar »).
Cela signifie que si vous utilisez plusieurs calendriers Outlook, vos collègues ne peuvent pas connaître l’ensemble de vos disponibilités dans Microsoft Teams, puisque Teams ne vérifie que la disponibilité du calendrier Outlook principal.
De plus, vous ne pouvez pas afficher l’ensemble de vos calendriers Outlook dans Microsoft Teams, ce qui vous oblige à les ouvrir dans Outlook.
Puis-je importer un calendrier Outlook dans Teams via un partage ou une URL ?
Malheureusement, contrairement à l’application Outlook Calendar sur le web, Microsoft Teams ne vous permet pas d’importer d’autres calendriers Outlook via URL ou par tout autre méthode de partage.
Le seul calendrier que vous pouvez visualiser et gérer dans Microsoft Teams est le calendrier Outlook principal.
Comment synchroniser automatiquement plusieurs calendriers Outlook avec Microsoft Teams ?
Puisque Microsoft Teams ne vérifie que la disponibilité du calendrier principal, nous devons trouver un moyen de synchroniser les autres calendriers Outlook avec le calendrier Outlook principal.
Ainsi, même si Microsoft Teams ne synchronise qu’avec le calendrier Outlook principal, ce dernier contiendra les événements des autres calendriers Outlook.
Ce contournement vous permet de visualiser tous vos événements dans Microsoft Teams tout en agissant comme une solution pour que Teams vérifie la disponibilité de l’ensemble de vos calendriers Outlook.
Pour mettre en œuvre ce contournement, nous devons utiliser un outil de synchronisation de calendriers qui synchronise directement les calendriers en temps réel.
Nous allons utiliser le meilleur outil de synchronisation de calendriers à ce jour, OneCal, pour synchroniser plusieurs calendriers Outlook avec le calendrier Outlook principal. Pour ce faire, suivez ces étapes :
1. Créez un compte OneCal (essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise)
Pour créer un compte OneCal, rendez-vous sur la page d’inscription et inscrivez-vous via Google ou par e-mail.
2. Connectez tous vos calendriers Outlook (y compris le calendrier principal dans Teams)
Dans cette étape, assurez-vous de connecter tous les calendriers Outlook que vous souhaitez synchroniser avec Microsoft Teams ainsi que le calendrier Outlook principal que vous utilisez déjà dans Teams.
3. Commencez à synchroniser chaque calendrier Outlook avec le calendrier Outlook principal
Cette étape est la plus importante, car c’est ici que vous configurez la synchronisation proprement dite. Pour cet exemple, nous allons créer des synchronisations unidirectionnelles, ce qui signifie que les événements sont clonés d’un calendrier à l’autre.
Pour démarrer une synchronisation, cliquez sur « Start New Sync » sur le tableau de bord.
4. Nommez la synchronisation et sélectionnez « one-way » comme direction de synchronisation
Comme nous répéterons cette étape pour synchroniser chaque calendrier Outlook avec le calendrier Outlook principal, il est nécessaire de nommer chaque synchronisation afin de pouvoir les distinguer et les identifier ultérieurement.
Choisissez également « one-way » comme direction de synchronisation.
5. Sélectionnez un calendrier Outlook comme source et le calendrier Outlook principal comme cible
Assurez-vous que la cible est toujours le calendrier Outlook principal, c’est-à-dire le calendrier Outlook principal affiché dans votre application Microsoft Teams.
Le calendrier source peut varier en fonction du calendrier que vous souhaitez cloner dans le calendrier principal.
6. Configurez les préférences
OneCal est configurable, vous permettant de cloner les événements tels quels, de masquer certaines propriétés ou simplement de bloquer les plages horaires.
Configurez la synchronisation en fonction de vos besoins. Dans cette étape, sélectionnez toutes les propriétés pour voir tous les événements dans Teams, y compris les descriptions, les appels conférence, etc.
Votre calendrier Outlook est désormais accessible dans Microsoft Teams
Une fois que vous avez synchronisé tous vos calendriers Outlook avec votre calendrier Outlook principal, vous devriez être en mesure de voir tous vos événements Outlook dans Microsoft Teams.
La synchronisation est automatique et en temps réel. Si quelqu’un prend rendez-vous via l’un des autres calendriers Outlook, cela apparaîtra presque immédiatement dans Microsoft Teams.
Veuillez répéter les étapes 3 à 6 pour chaque calendrier Outlook que vous souhaitez synchroniser avec le calendrier Outlook principal que vous avez connecté dans Microsoft Teams.
Synchronisez vos calendriers Outlook avec OneCal
OneCal est l’outil de synchronisation de calendriers de référence pour des milliers de professionnels, grâce à sa simplicité d’utilisation, sa synchronisation fiable et son service d’assistance irréprochable.
Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal afin de tester l’application et vérifier si elle résout vos problèmes de gestion de calendrier.