Les 5 meilleures alternatives et concurrents du HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot est un CRM très populaire parmi les startups et les entreprises de toutes tailles, permettant de connecter facilement clients, marketing et ventes sur une seule plateforme.

En 2022, lors du lancement de la Private Beta de OneCal, nous avons utilisé HubSpot pour stocker les clients ayant demandé un accès.

L'intégration via API était assez simple, et nous n'avons pas eu à construire notre propre tableau de bord ni à créer des entités de base de données pour stocker les utilisateurs, ce qui nous a permis de nous concentrer sur le développement de OneCal plutôt que sur la création de tableaux de bord marketing.

L'un des produits marketing proposés par HubSpot est le HubSpot Meeting Scheduler, qui permet aux utilisateurs de partager des pages de réservation pour que leurs clients puissent prendre rendez-vous.

Dans cet article, nous expliquerons les inconvénients du HubSpot Meeting Scheduler et listerons les meilleures alternatives offrant les mêmes fonctionnalités pour une fraction du prix.

Quels sont les inconvénients du HubSpot Meeting Scheduler ?

Étant donné que le HubSpot Meeting Scheduler est fourni en bundle avec d'autres fonctionnalités de HubSpot, il présente quelques inconvénients :

1. Un compte HubSpot est nécessaire

Pour utiliser le HubSpot Meeting Scheduler, vous devez vous inscrire à un compte HubSpot, car le Meeting Scheduler est un module complémentaire des autres fonctionnalités que HubSpot offre pour le marketing, les ventes et plus encore.

2. L'interface utilisateur de HubSpot demande du temps d'adaptation

Étant donné que HubSpot gère tout ce qui concerne le marketing, les ventes et la réussite client, il peut être difficile de s'habituer à l'interface et à l'expérience utilisateur de l'application, car vous êtes submergé par ses nombreuses fonctionnalités.

Si vous avez déjà utilisé Calendly ou tout autre logiciel de prise de rendez-vous par le passé, vous trouverez l'interface assez déroutante au début, puisque le Meeting Scheduler n'est pas la fonctionnalité principale de HubSpot.

3. Plus cher que la concurrence

Le HubSpot Meeting Scheduler est conçu pour compléter les fonctionnalités existantes de HubSpot et regrouper autant d'outils que possible en une seule solution. Si vous êtes déjà utilisateur de HubSpot, cela a du sens, car vous n'avez pas à payer un outil de prise de rendez-vous en plus de ce que vous payez déjà pour HubSpot.

Sinon, le HubSpot Meeting Scheduler débute à 20 USD par mois, ce qui est le double du prix de Calendly, voire quatre fois plus cher comparé au plan Starter de OneCal.

Les 5 meilleures alternatives au HubSpot Meeting Scheduler

1. OneCal

OneCal est une plateforme d'automatisation de calendriers qui permet aux utilisateurs de réserver facilement via des pages de réservation personnalisées et de refléter leur disponibilité sur tous leurs calendriers grâce à la fonctionnalité Calendar Sync.

Contrairement à HubSpot, OneCal propose des liens de planification multi-calendriers et polyvalents, non liés à une fonctionnalité marketing ou commerciale.

Fonctionnalités

• Liens de planification individuels : Semblable au HubSpot Meeting Scheduler, vous pouvez créer facilement des pages de réservation où les autres peuvent prendre rendez-vous avec vous. Les pages de réservation OneCal prennent en compte la disponibilité provenant de plusieurs calendriers et vous permettent de configurer l'endroit où les événements sont créés après une réservation.

  

• Pages de réservation d'équipe : OneCal prend en charge la planification en équipe, ce qui signifie que vous pouvez inviter vos collaborateurs sur OneCal et créer des liens de réservation collectifs permettant aux autres de prendre rendez-vous avec vous et votre équipe.

  

• Branding : Avec OneCal, vous pouvez personnaliser vos liens de prise de rendez-vous en ajoutant une image de couverture à chaque page de réservation, soit globalement pour tous les liens, soit individuellement. Vous pouvez également changer la couleur de votre branding pour les faire correspondre à votre identité visuelle.

  

• Questions personnalisées : Comme le HubSpot Meeting Scheduler, OneCal permet de créer des questions personnalisées dans votre formulaire de réservation. Vous pouvez demander à vos invités des informations sous forme de réponses multiples, de texte court ou long, de chiffres, etc.

  

• Limitation des réservations : OneCal vous permet de définir des limites de réservation pour éviter d'être surchargé de réunions. Ces limites incluent des temps tampon avant et après les réunions, des périodes de préavis, ainsi que la possibilité de limiter les réservations futures.

• Copier la disponibilité par e-mail : Une fonctionnalité absente du HubSpot Meeting Scheduler est la possibilité de copier votre disponibilité par e-mail. Vous pouvez sélectionner un lien de réservation, choisir les créneaux souhaités et les copier pour les envoyer par e-mail ou via d'autres moyens.

  

• Vue de tous vos calendriers en un seul endroit : En plus des liens de réservation, OneCal propose une fonctionnalité Calendar View qui vous permet de consulter en un coup d'œil toutes vos réunions sur vos différents calendriers.

  

• Synchronisation de plusieurs calendriers : Si vous gérez plusieurs calendriers Outlook et Google, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de synchronisation OneCal pour les synchroniser en temps réel. Par exemple, si vous synchronisez un calendrier Google avec un calendrier Outlook via OneCal, les événements se refléteront dans les deux calendriers.

  

Tarification

• Starter : 5 USD par utilisateur/mois
• Essential : 10 USD par utilisateur/mois
• Premium : 30 USD par utilisateur/mois
• Forfaits personnalisés/Entreprise : Contactez pour le tarif

OneCal offre un essai gratuit de 2 semaines, sans nécessiter de carte de crédit. Inscrivez-vous gratuitement pour créer vos pages de réservation et vous faire réserver facilement.

2. Scheduler AI

Scheduler AI est un assistant de planification non conventionnel qui exploite l'IA pour coordonner des réunions en votre nom. Vous pouvez considérer Scheduler AI comme votre assistant personnel, qui connaît votre emploi du temps et peut communiquer avec les autres pour réserver des réunions pour vous ou votre équipe.

En plus de s'intégrer à divers CRM, Scheduler AI fonctionne également via la messagerie. Une des façons de l'utiliser est d'ajouter en copie scheduler@scheduler.ai lors de l'envoi d'un e-mail pour réserver du temps avec quelqu'un.

Par exemple, si vous souhaitez programmer une réunion avec Adam, un expert SEO que vous voulez engager pour améliorer le classement de votre page d'atterrissage sur Google, vous pourriez envoyer un e-mail comme suit :

——

À : adam@acmeinc.com
CC : scheduler@scheduler.ai
Objet : Appel d'introduction SEO
Message :

Hey Adam,

J'espère que tu vas bien.

Suite à notre discussion sur LinkedIn, j'aimerais que nous organisions un appel pour discuter des détails de l'engagement.

Scheduler, merci de proposer quelques créneaux pour nous cette semaine.

Cordialement,
Eraldo

——

Scheduler AI vous répondra ensuite par e-mail :

——

À : Eraldo, Adam
De : scheduler@scheduler.ai
Objet : Appel d'introduction SEO
Message :

Bonjour à tous,

Le meilleur moment pour Eraldo de se réunir est le suivant :

Mercredi 10 avril 2024, de 15h à 15h30 ET

J'ai envoyé une invitation au calendrier.

Si l'horaire proposé ne convient pas, les invités peuvent proposer un autre créneau (ex : je ne peux pas demain à 15h) ou cliquer ici pour sélectionner un autre horaire.

Merci.

——

Vous pouvez poursuivre la conversation en proposant de nouveaux horaires si l'horaire proposé par Scheduler AI ne vous convient pas. Par exemple :

——

À : Eraldo, Scheduler
De : adam@awesomeseocompany.com
Objet : Appel d'introduction SEO
Message :

Salut Eraldo,

J'ai hâte de discuter avec toi.

Peut-on se voir le 14 avril, de 11h à 12h ?

Merci,
Adam

——

Scheduler AI répondra :

——

À : Eraldo, Adam
De : scheduler@scheduler.ai
Objet : Appel d'introduction SEO
Message :

J'ai reprogrammé l'appel pour le 14 avril, de 11h à 12h, et modifié l'événement en conséquence.

——

Scheduler AI propose également d'autres fonctionnalités, telles que :

• Rappels automatiques : Il peut vous envoyer des rappels avant le début de la réunion pour que vous n'oubliiez pas d'y assister.
• Routage : Scheduler AI a la capacité de répartir les réunions au sein de votre équipe en fonction de leur disponibilité et d'autres critères.
• Réunions de groupe : Le scénario présenté fonctionnerait également si vous envoyez l'e-mail à plusieurs personnes. Scheduler AI proposera des créneaux basés sur votre disponibilité et négociera avec tous les destinataires jusqu'à ce qu'un horaire soit convenu.
• Personnalisation de la disponibilité : Vous pouvez personnaliser vos disponibilités générales en définissant vos heures de travail pour chaque jour. Vous pouvez également marquer certains jours (par exemple les week-ends) comme indisponibles, et Scheduler AI n'y proposera aucun créneau.

Tarification

Scheduler AI propose actuellement un tarif unique de 49 USD par utilisateur, incluant :

• Assistant de planification personnel basé sur l'IA
• Rappels automatisés
• Re-réservation instantanée
• Gestion des annulations
• Formulaires web personnalisés

Nous avons également rédigé un article sur Les meilleurs outils et applications d'IA pour les calendriers, présentant des outils similaires à Scheduler AI.

3. Cal.com

Cal.com est une plateforme de prise de rendez-vous open source offrant des fonctionnalités similaires à Calendly.

Fonctionnalités

• Planification individuelle et collective : Cal.com prend en charge la prise de rendez-vous individuel, permettant aux autres de réserver du temps avec vous. Cette fonctionnalité est incluse dans le plan gratuit pour les particuliers. Pour inviter des membres à votre équipe, vous devez passer à un plan payant. Avoir des membres d'équipe vous permet de créer des liens de réservation de groupe, où les planificateurs peuvent réserver du temps avec votre équipe.

  

• Nombreuses intégrations : L'équipe de Cal.com a beaucoup investi dans l'intégration avec les principales plateformes, permettant à vos réunions de s'interfacer avec vos CRM favoris et bien plus encore.

  

• Expérience utilisateur intuitive : L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur sont des aspects essentiels d'un produit. D'après mon expérience avec Cal.com, on constate que l'équipe a bien réfléchi à l'ergonomie du produit. Tout semble à sa place.

  

• Workflows : Cal.com dispose de workflows puissants, vous permettant d'agir en fonction des réponses à une réservation, de configurer des notifications, des rappels, et bien plus encore.

Tarification

• Gratuit : Cal.com est gratuit pour les particuliers
• Teams : 15 USD par utilisateur/mois
• Organizations : 37 USD par utilisateur/mois
• Enterprise : Contactez pour le tarif

Pour en savoir plus sur Cal.com et la concurrence, consultez notre article sur Les meilleures alternatives à Cal.com.

4. Reclaim AI

Reclaim AI est un assistant intelligent qui combine des pages de réservation pour que les autres puissent réserver du temps avec vous et la gestion des tâches à l'aide de l'IA.

Fonctionnalités

• Liens de réservation : L'équivalent du HubSpot Meeting Scheduler avec Reclaim consiste à utiliser la fonctionnalité de liens de réservation. Cette fonctionnalité est très similaire à celle offerte par HubSpot Meeting Scheduler, vous permettant de vous faire réserver individuellement ou d'inviter vos collaborateurs pour être réservé en groupe.

• Gestion intelligente des tâches : Vous pouvez ajouter des tâches à Reclaim, en spécifiant une durée et en choisissant si vous souhaitez que Reclaim les divise en sous-tâches. Reclaim déterminera ensuite le moment optimal pour réaliser ces tâches.

• Réunions intelligentes : Vous pouvez inviter votre équipe sur Reclaim, qui prendra en charge vos réunions, les reprogrammant en cas de conflit ou en les planifiant au moment le plus opportun.

• Synchronisation des calendriers : À l'origine, Reclaim était un outil de synchronisation de calendriers. Vous pouvez ainsi utiliser Reclaim pour synchroniser des calendriers Google en temps réel. Par rapport à OneCal, Reclaim offre moins de possibilités de personnalisation et ne permet qu'une synchronisation unidirectionnelle, c'est-à-dire que vous ne pouvez envoyer des réunions que d'un calendrier vers un autre, selon une configuration unique.

Tarification

• Gratuit
• Starter : 10 USD par utilisateur/mois
• Business : 15 USD par utilisateur/mois
• Enterprise : 18 USD par utilisateur/mois, payé annuellement, pour 100+ utilisateurs

Pour en savoir plus sur Reclaim AI et la concurrence, consultez notre article sur Les meilleures alternatives à Reclaim AI.

5. Kronologic

Kronologic est un planificateur de réunions alimenté par l'IA, axé sur les ventes, visant à obtenir des leads plus qualifiés en moins de temps.

Fonctionnalités

• Importation de leads : Kronologic combine un assistant de planification basé sur l'IA et une plateforme marketing/CRM. Vous pouvez inviter votre équipe et importer vos leads. Ensuite, vous pouvez utiliser les modèles d'e-mails personnalisés de Kronologic (ou les vôtres) pour lancer des campagnes ciblant des leads spécifiques.

• Campagnes : Avec Kronologic, vous pouvez importer tous vos leads et lancer des campagnes, où Kronologic planifie les réunions après qu'un lead a répondu à votre demande. Cette fonctionnalité est similaire à Scheduler AI, où l'IA de Kronologic interagit avec les leads pour planifier ou replanifier la réunion.

  

• Intégrations : Étant donné que Kronologic est orienté ventes, il s'intègre aux CRM les plus populaires tels que Salesforce, Zapier et HubSpot. Kronologic vous permet d'automatiser vos campagnes de vente en fonction d'un déclencheur provenant de l'un de ces CRM.

Tarification

• Individual : 6 USD par utilisateur/mois
• Small Team : 112 USD par utilisateur/mois
• Teams : 1000 USD par mois pour une équipe de 10 (accord annuel)
• Enterprise : Contactez pour le tarif

Quelle alternative au HubSpot Meeting Scheduler est la meilleure?

La meilleure alternative au HubSpot Meeting Scheduler dépend de votre dépendance à HubSpot et de la raison précise pour laquelle vous utilisez le HubSpot Meeting Scheduler.

Pour des réunions polyvalentes, OneCal est la meilleure alternative, offrant une planification individuelle et collective facile à utiliser.

Si vous souhaitez expérimenter avec un planificateur de réunions basé sur l'IA, essayez Scheduler AI ou Reclaim AI.

Si vous utilisez HubSpot pour générer davantage de leads, Kronologic est très attrayant, car il permet d'importer vos leads et de lancer des campagnes dans lesquelles Kronologic interagit avec eux pour planifier les réunions.

Utilisez OneCal pour vous faire réserver facilement via des pages de réservation personnalisées

Avec OneCal, vous pouvez réserver facilement, à un prix très raisonnable comparé à la concurrence. Vous pouvez également synchroniser tous vos calendriers, évitant ainsi les doubles réservations si vous utilisez Outlook ou Google Calendar au quotidien.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal, aucune carte de crédit n'étant requise, pour essayer la plateforme et voir si ses fonctionnalités de planification correspondent à vos besoins.