Les 6 meilleures alternatives à Koalendar en 2025.

En tant que professionnel débordé, vous savez à quel point les applications de calendrier sont essentielles pour gérer votre temps et accroître votre productivité.

Koalendar est un choix populaire pour organiser des réunions et maintenir votre planning en ordre. Cela dit, vous pourriez tout de même envisager d’autres options moins chères offrant davantage de fonctionnalités ou fonctionnant mieux avec les outils que vous utilisez déjà.

Dans cet article, nous allons examiner d’autres logiciels de calendrier qui pourraient mieux répondre à vos besoins que Koalendar.

Pourquoi utiliser des alternatives à Koalendar ?

Malgré certains avantages offerts par Koalendar, il présente encore quelques limites. En voici quelques-unes :

Absence de réunions récurrentes

Koalendar ne permet pas la planification de réunions récurrentes, c’est-à-dire des réunions qui se répètent selon un calendrier régulier. Cette fonctionnalité aide vos clients à programmer des rendez-vous récurrents ou à choisir plusieurs créneaux de rendez-vous individuellement.

Contrairement à Koalendar, d’autres outils comme Doodle et Acuity peuvent planifier des événements récurrents, ce qui les rend plus flexibles pour les utilisateurs ayant besoin de cette option.

Pas adapté à tous

Koalendar est une application de planification destinée principalement aux éducateurs, recruteurs, consultants et professionnels de la vente. Leur plan tarifaire est limité, n’offrant que deux options : un plan gratuit et un plan à 9,99 USD/mois.

Comparé à d’autres applications de calendrier, Koalendar peut ne pas être le meilleur choix pour les entreprises de taille moyenne ou les grandes entreprises. Par exemple, des applications comme OneCal (voir la tarification complète de OneCal ici) ainsi que Calendly, Chili Piper et Acuity Scheduling proposent quatre formules, ciblant les freelances, PDG, équipes de vente et grandes entreprises.

Période d’essai gratuite courte

La version Pro de Koalendar offre une période d’essai gratuite de seulement 7 jours. Cette courte période peut ne pas laisser suffisamment de temps aux utilisateurs pour explorer pleinement toutes les fonctionnalités et déterminer si elles répondent à leurs besoins en matière de planification.

D’autres outils, tels que OneCal, YouCanBookMe et Calendly, proposent une période d’essai de 14 jours, permettant ainsi aux utilisateurs de tester les fonctionnalités et de prendre une décision éclairée.

6 Meilleures alternatives à Koalendar à considérer

Si vous pensez que Koalendar n’est pas l’outil de réservation adapté aux besoins de votre entreprise, alors vous pouvez consulter les 6 meilleures alternatives à Koalendar suivantes :

1. OneCal

OneCal est une application de calendrier abordable qui synchronise les calendriers Google et Outlook, offrant une plateforme unifiée pour vos tâches. Une fois vos calendriers synchronisés, vous pouvez décider de la façon dont vos événements s’affichent, garantissant ainsi une confidentialité maximale.

Principales fonctionnalités de planification

Liens de réservation personnalisés pour les particuliers et les équipes. Vous pouvez personnaliser les questions et recueillir des informations spécifiques auprès des personnes qui réservent avant qu’elles ne planifient une réunion. Vous pouvez recueillir des détails tels que du texte, des numéros de téléphone, des sélections dans des menus déroulants et bien plus encore.

Aperçus personnalisés sur les réseaux sociaux. Si vous souhaitez partager le lien de votre page de réservation avec votre image de marque, l’image de couverture s’affichera également lorsque vous le partagerez sur les réseaux sociaux.

Détection du fuseau horaire. Inutile de vous soucier de l’endroit où vous voyagez ou du fuseau horaire dans lequel vous travaillez. OneCal détecte automatiquement le fuseau horaire, évitant ainsi les erreurs de planification.

Connexion de plusieurs calendriers. Les liens de réservation fournis par OneCal supportent plusieurs calendriers, ce qui vous évite les doubles réservations.

Notifications par e-mail. Vous recevez une notification dès que quelqu’un demande à planifier une réunion avec vous, la reprogramme ou l’annule.

Options de synchronisation flexibles. Vous pouvez choisir entre une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle entre deux calendriers ou plus en fonction de vos besoins.

Collaboration en équipe et gestion des rôles. OneCal prend en charge la collaboration en équipe, vous permettant d’inviter, d’organiser et de gérer votre équipe. Vos membres peuvent utiliser des fonctionnalités telles que la Synchronisation du Calendrier et les liens de réservation collectifs, rendant ainsi le travail en équipe fluide.

Avantages de OneCal

Planification et reprogrammation faciles. OneCal permet aux planificateurs et aux hôtes de reprogrammer, de demander des modifications ou d’annuler des réservations à tout moment. Cette flexibilité facilite la collaboration en donnant à chaque partie le contrôle sur les réunions.

Des formules pour tous. OneCal propose une variété de plans pour répondre à différents besoins. Le plan de démarrage convient parfaitement aux freelances, tandis que les équipes plus importantes peuvent opter pour les plans Essential ou Premium afin d’accéder à plus de calendriers et de fonctionnalités.

Support client réactif. OneCal offre un support client fiable, garantissant aux utilisateurs d’obtenir rapidement l’aide dont ils ont besoin. L’équipe de support est dédiée à assurer une expérience positive pour les utilisateurs.

Mises à jour régulières des fonctionnalités. OneCal publie des mises à jour mensuelles et ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Par exemple, l’intégration récente avec Zoom permet aux utilisateurs de démarrer instantanément des réunions vidéo dès qu’un prospect remplit un formulaire. Restez informé en vous abonnant à notre newsletter.

Inconvénients de OneCal

Pas de plan gratuit. Vous pouvez toutefois vous inscrire à notre essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise). Le plan payant commence à 5 USD/utilisateur/mois et inclut des fonctionnalités telles que des synchronisations de calendrier illimitées, des liens de réservation en tête-à-tête et des liens de réservation collectifs.

Tarification de OneCal

• Plan de démarrage : 5 USD/utilisateur/mois et inclut l'accès à jusqu'à 2 calendriers pour chaque membre de l'équipe.
• Plan Essential : Ce plan coûte 10 USD par utilisateur/mois et permet jusqu'à 5 calendriers par utilisateur.
• Plan Premium : 30 USD/utilisateur/mois, les membres de l'équipe peuvent gérer jusqu'à 50 calendriers chacun, idéal pour des besoins de planification étendus.
• Plan Enterprise : Contactez-nous pour les tarifs.

OneCal propose également un plan personnalisé par utilisateur. Vous pouvez inviter des membres de votre équipe à votre plan, et vous serez facturé selon le plan sélectionné pour chaque utilisateur supplémentaire. À partir de 5 USD/utilisateur/mois.

Voici ce qui est inclus dans le plan par utilisateur à partir de 5 USD/utilisateur/mois :

• Planification collective
• Paiement pour vos membres d'équipe
• Gestion d'équipe intuitive
• Inscription autonome

2. Calendly

Avec Calendly, vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers Outlook et Google, définir vos préférences de réunion et décider s'il s'agit d'une réunion en tête-à-tête ou d'une réunion de groupe. Découvrez ci-dessous d’autres fonctionnalités de l’application :

Fonctionnalités de planification

Réunions en tête-à-tête. Vous pouvez facilement partager votre disponibilité avec d’autres en créant un lien de réservation dans Calendly.

Rappels personnalisés. Calendly vous permet d'envoyer des rappels automatiques aux participants afin de s'assurer qu'ils n'oublient pas les réunions programmées.

Planification en Round-Robin. Lors de l'organisation de réunions de groupe, Calendly fournit des liens de réservation en Round-Robin, attribuant l’hôte de la réunion en fonction de la disponibilité ou de la priorité.

Définition d’un préavis minimum. Avec Calendly, vous pouvez éviter les réservations de dernière minute en précisant le délai de préavis requis.

Routage. La fonctionnalité de routage de Calendly dirige les utilisateurs vers le calendrier approprié en fonction de leurs réponses à quelques questions simples, simplifiant ainsi le processus de planification.

Inconvénients

Plan gratuit limité. Le plan gratuit de Calendly présente des limitations importantes, n’offrant qu’un seul lien de réservation et une connexion de calendrier. Il est nécessaire de passer à un plan payant pour accéder à des fonctionnalités telles que la connexion de plusieurs calendriers et des options supplémentaires de liens de réservation.

Tarification

Calendly propose quatre formules adaptées à tous, y compris un plan gratuit à vie.

• Plan gratuit
• Standard : 10 USD par place/mois
• Teams : 16 USD par place/mois
• Enterprise : Contactez-nous pour les tarifs

3. Doodle

Doodle propose une solution de planification complète avec des fonctionnalités telles que la page de réservation, les sondages de groupe et les réunions 1:1. Il répond aux besoins des professionnels, facilitant ainsi la planification et la gestion des rendez-vous.

Fonctionnalités de planification

Planification individuelle. Doodle vous permet de créer des liens de réservation 1:1 où vous êtes l’hôte et les autres réservent un créneau avec vous.

Invitations et rappels simplifiés. Doodle facilite l’envoi d’invitations pour les réunions et envoie également des rappels afin que chacun reste dans les temps.

Intégrations. Il s’intègre aux applications et outils populaires tels que Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Zapier, rendant la planification simple et sans tracas.

Sondages Doodle. Vous pouvez créer des sondages pour trouver le meilleur moment pour une réunion. Les participants votent sur les options que vous proposez, vous aidant ainsi à choisir rapidement un créneau qui convient au plus grand nombre.

Inconvénients

Absence de personnalisation ou de branding. Doodle ne permet pas de personnaliser les pages ou les liens de réservation. Contrairement à OneCal, vous ne pouvez pas ajouter votre image de marque, ce qui est important lorsque vous partagez votre disponibilité avec des collègues et des clients.

Publicités dans la version gratuite. La version gratuite de Doodle affiche des publicités, ce qui peut être gênant pour une application de planification et distraire les utilisateurs.

Tarification

• Pro : 14,95 USD par utilisateur/mois
• Team : 19,95 USD par utilisateur/mois
• Enterprise : Contactez-nous pour les tarifs

4. Chili Piper

Chili Piper est un logiciel de planification conçu pour optimiser le flux de leads entrants avec des fonctionnalités telles que la planification en round-robin et le routage des leads en temps réel. Il offre des préférences de réunion personnalisables, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes marketing et opérationnelles.

Fonctionnalités de planification

Planification de réunions en un clic. La fonctionnalité Instant Booker de Chili Piper facilite la planification grâce à la réservation en un clic par e-mail, avec des invitations et rappels automatisés, ainsi que des mises à jour en temps réel dans les CRM.

Réserver via des formulaires sur le site web. La fonctionnalité Form Concierge vous permet de qualifier, router et réserver des réunions directement depuis les formulaires de votre site web. Elle autorise la réservation en un clic depuis des campagnes e-mail et crée des règles de routage basées sur la structure de votre équipe.

Rappels et reprogrammation automatiques. La plateforme envoie des e-mails de rappel automatisés avant les réunions et permet aux invités de reprogrammer facilement, augmentant ainsi le taux de présence et réduisant les relances manuelles.

Intégrations. Chili Piper s’intègre parfaitement à divers outils de vente et de marketing comme Salesforce, Slack, Zapier, et plus encore.

Inconvénients

Absence de plan gratuit. Chili Piper n’offre pas de plan gratuit, ce qui peut être un inconvénient pour les petites entreprises ou les personnes souhaitant tester la plateforme sans engagement financier.

Flux de travail de routage complexes. La mise en place des workflows de routage dans Chili Piper peut parfois être compliquée, ce qui rend plus difficile la visualisation et la gestion efficace de votre stratégie de routage des leads.

Tarification

• Instant Booker : 15 USD/utilisateur/mois (facturé annuellement) et 22,5 USD/utilisateur/mois
• Handoff : 25 USD/place/mois (facturé annuellement) et 37,5 USD/place/mois
• Form Concierge : 30 USD/place/mois (facturé annuellement) et 45 USD/place/mois
• Distro : 30 USD/place/mois (facturé annuellement) et 45 USD/place/mois

5. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling est un outil puissant pour organiser des réunions, utile pour les entreprises de différentes manières, telles que la meilleure gestion des rendez-vous, la satisfaction accrue des clients et une utilisation plus efficiente du temps.

Fonctionnalités de planification

Réunions récurrentes. Tout le monde peut programmer plus d’un rendez-vous lors de la réservation. Grâce à ce paramètre général, vos clients peuvent programmer des rendez-vous récurrents ou choisir plusieurs créneaux de rendez-vous individuellement.

Notifications automatisées. Acuity Scheduling envoie des e-mails et rappels automatiques aux participants, réduisant ainsi les risques d’absences.

Gestion des fuseaux horaires. Cette fonctionnalité aide à éviter les conflits et confusions liés aux réunions en détectant automatiquement le fuseau horaire de l'utilisateur et en s’y adaptant.

Intégration de paiements. Acuity Scheduling s’intègre avec Stripe et PayPal, permettant aux clients de payer facilement les services lors de la réservation.

Inconvénients

Absence de plan gratuit. Contrairement à d’autres outils de cette liste, Acuity Scheduling ne propose pas de plan gratuit. Toutefois, vous pouvez tester l’outil avec une période d’essai de 7 jours, contrairement à d’autres outils qui offrent des essais plus longs.

Coût élevé pour certaines équipes. Acuity Scheduling ne propose pas beaucoup de formules et son tarif de départ est de 20 USD par mois, ce qui peut être trop élevé pour les freelances ou les petites équipes. Cependant, vous pouvez trouver d’autres outils de calendrier offrant des fonctionnalités similaires gratuitement ou à seulement 5 USD/mois avec OneCal.

Tarification

• Plan Emerging : 20 USD/mois
• Plan Growing : 34 USD/mois
• Plan Powerhouse : 61 USD/mois

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe vous permet de personnaliser votre page de réservation et d’ajuster sa langue en fonction de votre localisation, ce qui est idéal pour les personnes et petites équipes qui réservent avec des clients et travaillent dans différents endroits et fuseaux horaires.

Fonctionnalités de planification

Réservations pour particuliers ou équipes. YouCanBookMe vous permet de configurer des rendez-vous pour vous-même ou d’inclure d’autres membres de l’équipe. Cette fonctionnalité est importante pour coordonner les plannings au sein d’une équipe et s’assurer que tout le monde est synchronisé.

Branding personnalisé. Vous pouvez ajouter votre touche personnelle à votre page de réservation en téléchargeant une image, en choisissant vos couleurs de marque et en ajoutant votre logo. Vous pouvez même ajouter un mot de passe et un pied de page.

Réservation externe et workflow. YouCanBookMe propose des fonctionnalités telles que le remplissage préalable de formulaires, des messages de confirmation personnalisables, des rappels par e-mail et SMS, ainsi que des notifications en cas de rendez-vous manqué.

Options linguistiques. YouCanBookMe vous permet de configurer vos pages de réservation dans plusieurs langues, rendant votre processus de réservation accessible à une audience internationale.

Inconvénients

Peut devenir coûteux par rapport à d’autres concurrents. YouCanBookMe facture 12 USD par calendrier par mois. Si vous avez deux calendriers ou plus, cela signifie que vous devrez payer 24 USD/mois, et ainsi de suite.

Tarification

YouCanBookMe propose seulement deux formules, incluant un plan gratuit à vie.

• Plan gratuit
• 12 USD par calendrier/mois

Prochaines étapes pour choisir la meilleure alternative à Koalendar

Maintenant que vous avez lu cet article et découvert les concurrents de Koalendar, leurs fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs, il est temps d’agir. Voici vos prochaines étapes :

• Identifiez vos besoins. Réfléchissez aux fonctionnalités les plus importantes pour vos besoins en matière de planification. Avez-vous besoin d’intégrations avancées, d’interfaces conviviales ou de fonctionnalités spécifiques ?
• Considérez les tarifs. Évaluez les formules tarifaires en fonction de la valeur que chaque outil offre. Choisissez un outil qui correspond à votre budget sans compromettre les fonctionnalités essentielles.
• Testez, testez, testez. La plupart de ces outils offrent des périodes d’essai gratuites. Profitez-en pour tester leurs fonctionnalités et voir lequel s’intègre le mieux à votre flux de travail.

Utilisez OneCal et gérez tous vos calendriers en un seul endroit

Si vous souhaitez passer outre les comparaisons et choisir l’option offrant les meilleures fonctionnalités à des tarifs abordables, optez pour OneCal.

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