Les 5 meilleures alternatives à Motion pour l'automatisation des calendriers [Gratuites & payantes]

L’essor des calendriers numériques sur diverses plateformes telles que Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar, etc., a rendu la planification assez complexe. C’est pourquoi il est courant d’utiliser une application d’automatisation de calendriers qui facilite la planification entre plusieurs fournisseurs, fait gagner énormément de temps en évitant la gestion manuelle des rendez-vous et prévient les doubles réservations.

L’un des outils d’automatisation de calendriers les plus populaires est Motion. Si vous êtes utilisateur de Motion et que vous recherchez une alternative à Motion, ou simplement si vous comparez différentes applications de calendrier pour trouver celle qui vous convient le mieux, cet article est fait pour vous.

Dans cet article, nous allons présenter les 5 meilleures alternatives et concurrentes de Motion, en comparant leurs fonctionnalités, leurs forces, leurs faiblesses et leurs tarifs.

Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils une alternative à Motion ?

Motion existe depuis 2019 et son équipe n’a cessé d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, telles que la gestion de projet, la gestion de calendrier et la gestion des tâches, apportant ainsi plus de valeur à ses utilisateurs. Cela peut être excellent pour le produit, mais pas pour tous. Voici pourquoi :

Vous n’avez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités : Motion est désormais un outil de gestion de projet intégrant la gestion de vos calendriers, tâches, planification, etc. Cela peut convenir aux power users, mais si vous souhaitez utiliser uniquement l’une des fonctionnalités proposées, par exemple le lien de réservation, le tarif peut s’avérer trop élevé.
Coûteux si vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités : Si vous êtes un power user, le tarif peut être justifié, mais si vous n’utilivez que les capacités de planification intelligente, le prix n’est pas toujours justifié. Les alternatives offrent un sous-ensemble de fonctionnalités à une fraction du prix.
Le produit est complexe : Plus un produit offre de fonctionnalités, plus il devient difficile de le rendre convivial. Vu l’éventail des fonctionnalités proposées par Motion, il faut un peu plus d’efforts pour s’y habituer.
Vous avez besoin d’autres fonctionnalités non supportées par Motion : Même si Motion est assez mature et offre de nombreuses fonctionnalités, vous pourriez avoir besoin de fonctionnalités spécifiques non proposées par Motion.

Top 5 des alternatives à Motion à considérer

1. OneCal

OneCal est une application d’automatisation de calendriers qui vous permet de partager des liens de réservation, de synchroniser plusieurs calendriers Outlook ou Google en temps réel, de visualiser vos calendriers dans une vue unique, et bien plus.

Qu’est-ce que OneCal et Motion ont en commun ?

Liens de réservation : OneCal et Motion proposent une fonctionnalité de liens de réservation permettant de partager vos disponibilités pour que d’autres puissent prendre rendez-vous avec vous. Les options sont assez similaires, même si la configuration des liens est plus simple avec OneCal.
Vue Calendrier : Les deux outils offrent une fonctionnalité de Vue Calendrier qui vous permet de consolider tous vos calendriers en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de jongler entre Outlook et Google Calendar. Étant donné que vous pouvez également synchroniser Outlook et Google Calendars avec OneCal, la Vue Calendrier permet de masquer les événements clonés créés par la synchronisation, afin de ne pas afficher d’événements en double.
Support d’Outlook et de Google Calendar : OneCal et Motion supportent tous deux Outlook et Google Calendar.

Qu’est-ce qui différencie OneCal de Motion ?

La principale différence entre OneCal et Motion est que, alors que OneCal se concentre sur les liens de réservation, la synchronisation de calendriers et la vue calendrier, Motion offre un ensemble plus large de fonctionnalités incluant la gestion de projet, les tâches et la gestion de calendrier.

Examinons les fonctionnalités qui distinguent OneCal de Motion :

Synchronisation de Calendriers en Temps Réel :
- OneCal vous permet de synchroniser Google Calendar avec Outlook en temps réel. La fonctionnalité de synchronisation clone les événements d’un calendrier vers un autre, voire plusieurs calendriers simultanément, ce qui fluidifie la gestion de vos disponibilités, fait gagner du temps et évite les conflits de planning.

Motion disposait d’une fonctionnalité de Synchronisation de Calendriers qui a été arrêtée le 1er septembre 2023. Si vous utilisiez cette fonctionnalité, vous recherchez sans doute une solution alternative, et OneCal est la solution idéale.
Vue Calendrier :
- OneCal utilise la fonctionnalité Vue Calendrier pour fusionner tous vos calendriers en une seule vue et vous permettre de voir toutes vos réunions en un coup d’œil et de rejoindre rapidement vos rendez-vous.

Motion propose également une Vue Calendrier qui permet de fusionner les calendriers, mais elle affiche en plus les tâches, puisque Motion offre également une gestion des tâches.
Liens de réservation :
- OneCal propose des liens de réservation multi-calendriers simples à utiliser et à gérer. Ces liens sont polyvalents et permettent de configurer des règles telles que la disponibilité personnalisée, l’approbation des réservations, la durée des réunions, et bien plus.

Motion propose des options similaires, mais inclut également des fonctionnalités additionnelles telles que des enquêtes et la planification pour les équipes.

Consultez notre article sur OneCal VS Motion Calendar Sync Comparison pour un aperçu détaillé de ce que vous pouvez faire avec la synchronisation de calendriers.

Tarification OneCal vs Tarification Motion

Comparé à Motion, OneCal est moins cher, étant donné qu’il offre un sous-ensemble de fonctionnalités centré principalement sur les calendriers.

OneCal propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit, après quoi vous devrez choisir l’un des plans payants pour continuer à utiliser l’application. Motion propose également un essai gratuit, mais nécessite de connecter votre carte de crédit dès le départ.

Les plans OneCal sont :

Starter : 5 USD/utilisateur/mois
Essential : 10 USD/utilisateur/mois
Premium : 25 USD/utilisateur/mois
Plans personnalisés/Enterprise

Plans Motion :

Individual : 19 USD par mois, facturés annuellement, ou 34 USD par mois en paiement mensuel
Team : 12 USD par utilisateur/mois, facturés annuellement, ou 20 USD par utilisateur/mois en paiement mensuel

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours de OneCal pour planifier des réunions et synchroniser vos calendriers en moins d'une minute. Aucune carte de crédit n'est requise.

2. Reclaim AI

Reclaim AI est un outil de planification intelligent qui concurrence Motion sur certaines fonctionnalités de planification intelligente. Comme OneCal, Reclaim se concentre uniquement sur la planification de calendriers, sans inclure les outils de gestion de projet proposés par Motion.

Qu’est-ce que Reclaim et Motion ont en commun ?

Les deux proposent des liens de réservation ainsi que des fonctionnalités de planification intelligente, comme le Focus Time, la planification prioritaire, etc.

Qu’est-ce qui différencie Reclaim de Motion ?

Options et fonctionnalités de planification plus avancées : Puisque Reclaim se concentre uniquement sur la planification, il propose plus d’options comparé à Motion. Avec Reclaim, vous pouvez définir des routines récurrentes, des 1:1 intelligents, des pauses entre réunions, etc.
Pas d’outils de gestion de projet : Reclaim ne propose aucun outil de gestion de projet. Si vous avez besoin d’un outil combinant calendrier et gestion de projet, Reclaim n’est pas la meilleure option.
Synchronisation de calendriers : Reclaim propose une fonctionnalité de synchronisation de calendriers qui permet de synchroniser un Google Calendar avec un autre. Motion, quant à lui, ne propose pas cette fonctionnalité.
Support uniquement pour Google Calendar : Avec Reclaim, vous ne pouvez connecter que des Google Calendars, car le support d’Outlook n’est pas encore disponible. Motion supporte à la fois Google et Outlook Calendars.

Tarification Reclaim vs Tarification Motion

Reclaim est moins cher que Motion et propose un plan gratuit. Reclaim facture en fonction des fonctionnalités spécifiques et des limitations associées. Pour connaître les tarifs détaillés, veuillez consulter leur page de tarification.

Gratuit : 2 calendriers, 1 synchronisation, plage de réservation de 3 semaines
Starter : 8 USD par utilisateur/mois
Business : 12 USD par utilisateur/mois
Enterprise : 18 USD par utilisateur/mois

Vous cherchez des alternatives à Reclaim ? Consultez notre dernier article sur les meilleures alternatives à Reclaim AI, gratuites et payantes.

3. Clockwise

Clockwise est une plateforme d’automatisation de calendriers compatible uniquement avec Google Calendar et utilisant l’IA pour trouver les meilleurs créneaux pour vos réunions. Contrairement à Motion, Clockwise n’intègre pas de fonctionnalités de gestion de projet et se concentre exclusivement sur les solutions de calendrier.

Qu’est-ce que Clockwise et Motion ont en commun ?

Les deux utilisent l’IA pour optimiser votre emploi du temps en plaçant vos réunions en fonction de vos tâches et de vos disponibilités, évitant ainsi les conflits.
Ils proposent également des liens de réservation avec de nombreuses options de personnalisation et des intégrations avec leurs fonctionnalités de planification intelligente.

Qu’est-ce qui différencie Clockwise de Motion ?

Bien que Motion utilise l’IA pour optimiser votre planning, Clockwise excelle dans la gestion de réunions individuelles, comme les 1:1. Clockwise réorganise les réunions flexibles en fonction du meilleur moment ou pour éviter les conflits.

En matière de liens de réservation, les deux plateformes s’intègrent bien avec leurs fonctionnalités de planification intelligente et offrent de nombreuses options de personnalisation.

Tarification de Clockwise

Gratuit
Teams : 6,75 USD par utilisateur/mois, facturés annuellement
Business : 11,50 USD par utilisateur/mois, facturés annuellement
Enterprise : Contactez pour les tarifs

Notre article sur les meilleures alternatives à Clockwise met en lumière les principaux concurrents de Clockwise ainsi que leurs fonctionnalités, points faibles et plus encore.

4. Routine

Routine est une application de calendrier qui vous permet de gérer réunions et tâches en un seul endroit. Comme Motion, Routine n’est pas uniquement une application de calendrier, puisqu’elle peut aussi servir à rédiger des notes de réunion, être utilisée comme base de connaissances, et bien plus.

Qu’est-ce que Routine et Motion ont en commun ?

Routine et Motion offrent des fonctionnalités similaires pour la planification de rendez-vous.

Création intelligente de réunions : Les deux tirent parti de l’IA pour planifier vos réunions.
Planificateur : Les deux disposent d’une Vue Calendrier qui permet de visualiser toutes vos réunions en un seul endroit.

Qu’est-ce qui différencie Routine de Motion ?

Utilisation de l’IA pour traduire des commandes en réunions : Avec Routine, vous pouvez utiliser le langage naturel pour donner des commandes qui sont ensuite traduites en tâches, réunions, etc.
Création directe de réunions et de tâches depuis le Planificateur : Routine permet de créer directement des réunions et des tâches depuis le planificateur, en plus de visualiser tous les événements.
Pas de fonctionnalités de gestion de projet : Routine se concentre sur la gestion des calendriers et n’intègre pas les fonctionnalités de gestion de projet présentes dans Motion.
Fonctionnalités supplémentaires de calendrier : Routine offre des options additionnelles telles que des notes de réunion, des rappels, une base de connaissances, etc., rendant la gestion de vos rendez-vous encore plus puissante.

Tarification de Routine

Gratuit
Professional : 10 USD par mois
Business : 15 USD par utilisateur/mois
Enterprise : Contactez pour les tarifs

5. Sunsama

Sunsama est une autre application de calendrier intelligente qui aborde la planification via une approche de planification quotidienne guidée. Sunsama propose une approche différente des autres outils de calendrier en prônant des objectifs quotidiens réalistes et en repoussant les tâches non prioritaires.

Qu’est-ce que Sunsama et Motion ont en commun ?

Motion et Sunsama offrent des solutions de planification intelligente qui bloquent automatiquement des créneaux dans vos calendriers en fonction de vos disponibilités, tâches, etc.

Planification intelligente : Les deux permettent de bloquer automatiquement du temps en fonction de vos préférences et de vos tâches, afin d’éviter les conflits.
Blocage automatique du temps pour les tâches : Les deux applications offrent la possibilité de réserver automatiquement des créneaux pour vos tâches.

Qu’est-ce qui différencie Sunsama de Motion ?

Sunsama adopte une approche différente pour les réunions, en proposant notamment une fonctionnalité de Timeboxing qui vous permet de programmer vos tâches dans votre calendrier. De plus, Sunsama se concentre exclusivement sur la gestion de votre temps, contrairement à Motion qui propose également des outils de gestion de projet.

Timeboxing : Permet d’allouer des créneaux spécifiques à vos tâches dans votre calendrier.
Vue quotidienne unifiée : Intégrez toutes vos tâches issues de Trello, Asana ou de vos e-mails Gmail/Outlook pour les gérer en une seule vue.
De nombreuses intégrations : Sunsama s’intègre avec Slack, Notion, Todoist, Jira, Trello, et bien d’autres.

Tarification de Sunsama

Essai gratuit de 14 jours
Abonnement annuel : 16 USD par mois, facturés annuellement
Abonnement mensuel : 20 USD par mois, facturés mensuellement

Quelle alternative à Motion est la meilleure pour automatiser vos calendriers ?

Comme expliqué dans cet article, presque toutes les alternatives offrent des fonctionnalités similaires à Motion, certaines adoptant une approche différente de la planification pour améliorer votre productivité. La meilleure alternative à Motion dépendra de vos besoins.

Pour des liens de réservation multi-calendriers et des fonctionnalités de synchronisation de calendriers, OneCal est la meilleure alternative à Motion.
Pour les utilisateurs intensifs qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités de planification intelligente telles que les 1:1 intelligents, les pauses entre réunions et la gestion des tâches, Reclaim constitue une alternative solide. Si Reclaim ne vous convient pas, vous pouvez essayer Clockwise.
Si vous souhaitez adopter une approche différente de la planification, Sunsama vaut le détour.

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