Motion supprime la fonctionnalité de synchronisation du calendrier : la meilleure alternative - OneCal.

Motion est une application de calendrier intelligente qui vous permet de gérer vos calendriers, réunions et tâches grâce à l'IA. Parmi ses autres fonctionnalités, vous pouviez également synchroniser vos calendriers avec Motion. Grâce à la fonctionnalité de Synchronisation des calendriers, vous pouviez copier des événements d'un calendrier à l'autre, vous aidant ainsi à éviter les conflits de réunions.

Malheureusement, depuis le 1ᵉʳ septembre 2023, Motion a décidé de mettre fin à la fonctionnalité de Synchronisation des calendriers. Si vous faites partie des utilisateurs qui utilisaient cette fonctionnalité et que vous recherchez des alternatives, nous avons la solution pour vous.

Dans cet article, nous allons examiner en profondeur la meilleure alternative à Motion pour synchroniser automatiquement plusieurs calendriers en temps réel.

Motion vs. OneCal : Comment se comparent-ils

Motion et OneCal présentent certaines similitudes dans les fonctionnalités qu'ils offrent, mais ils répondent fondamentalement à des besoins différents. Motion vous permet de planifier automatiquement vos tâches dans votre calendrier pour prioriser votre travail. OneCal, quant à lui, synchronise plusieurs calendriers en temps réel, afin que vous ne soyez jamais doublement réservé, le tout combiné à des liens de réservation intuitifs.

Fonctionnalités supportées par Motion et OneCal

• Liens de réservation : OneCal et Motion offrent tous deux des liens de planification que vous pouvez partager avec d'autres afin qu'ils puissent réserver un créneau avec vous. Bien que la configuration des liens de réservation soit plus simple avec OneCal, les deux proposent un niveau de personnalisation similaire, incluant des marges tampon, des disponibilités personnalisées, des ajustements de dates, et bien plus encore.

  

• Vue du calendrier : Motion et OneCal vous permettent tous deux de visualiser tous vos calendriers en un seul endroit. Avec OneCal, vous pouvez également masquer les réunions clonées créées par la Synchronisation des calendriers OneCal. OneCal et Motion prennent en charge à la fois Google Calendar et Outlook Calendar.

  

Fonctionnalités de synchronisation de OneCal

La fonctionnalité Calendar Sync de OneCal est l'outil de synchronisation de calendriers le plus avancé du marché, offrant des mises à jour en temps réel, la possibilité de synchroniser plusieurs calendriers simultanément, des contrôles de confidentialité approfondis et bien plus encore. Décortiquons ensemble ses fonctionnalités de base :

Synchronisation des calendriers en temps réel

Avec OneCal, vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers Outlook et Google en temps réel. Une fois vos synchronisations configurées, OneCal maintient automatiquement vos calendriers à jour, en temps réel.

Synchronisation des calendriers axée sur la confidentialité

La fonctionnalité Calendar Sync est conçue en pensant à la confidentialité, car elle vous offre la flexibilité de choisir comment les réunions sont clonées sur l'ensemble de vos calendriers. Vous pouvez choisir de synchroniser :

• Les titres d'événements : Conserver les titres d'événements originaux dans les clones ou les masquer entièrement en affichant un message personnalisé.
• La description de l'événement : Synchroniser la description originale de la réunion sur les autres calendriers.
• Les participants à l'événement : Copier la liste des participants de la réunion sur les autres calendriers.
• Le lieu de l'événement : Synchroniser le lieu original de la réunion.
• Les données de conférence : Transférer les liens de visioconférence vers les autres calendriers.
• Marquer les événements clonés comme privés : Les réunions clonées seront indiquées comme privées.
• Désactiver les rappels pour les réunions clonées : Cela permet d'éviter de recevoir plusieurs notifications pour le même événement.
• Colorer les clones : Attribuez des couleurs personnalisées à tous vos événements clonés pour les distinguer des réunions originales.
• Ajouter un nom aux clones : Ajoutez un préfixe ou un suffixe aux titres des événements clonés pour les différencier.
• Exclure des réunions de la synchronisation par couleur : Par exemple, si vous avez une réunion sensible que vous ne souhaitez pas synchroniser, vous pouvez la marquer d'une certaine couleur (ex. bleu) et l'exclure de la synchronisation avec les autres calendriers.

Synchroniser plusieurs calendriers en une seule synchronisation

Toutes les applications de synchronisation de calendriers, y compris la fonctionnalité de Synchronisation des calendriers que Motion a supprimée, ne permettaient pas de synchroniser plus de deux calendriers simultanément. Par exemple, si vous souhaitiez synchroniser 4 calendriers, vous deviez créer 12 synchronisations différentes. Avec OneCal Calendar Sync, vous pouvez synchroniser autant de calendriers que vous le souhaitez en une seule synchronisation, en moins d'une minute.

Synchronisation des calendriers Outlook et Google

Synchroniser Outlook et Google Calendar est un casse-tête qui implique un processus en 13 étapes pour synchroniser un calendrier Outlook avec un calendrier Google. Pour obtenir une véritable synchronisation, il faut répéter un processus similaire pour synchroniser le calendrier Google avec Outlook. De plus, les mises à jour de réunions peuvent prendre plus de 24 heures. Cela signifie que si une nouvelle réunion est créée dans Outlook ou Google Calendar, il faut attendre 24 heures pour que cette réunion soit mise à jour dans l'autre calendrier.

Avec OneCal, vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers Outlook et Google en une seule fois et, le meilleur, les mises à jour se font en temps réel. Vous n'avez rien à faire manuellement, il vous suffit de vous détendre.

Comment migrer de la synchronisation des calendriers Motion vers OneCal

Migrer de Motion vers OneCal est très simple, car l'interface utilisateur de OneCal est facile à utiliser.

Si vous migrez vos synchronisations de calendriers de Motion vers OneCal, vous pouvez les configurer en moins d'une minute. La migration de vos liens de réservation de Motion vers OneCal est également très simple.

Voici comment migrer la synchronisation des calendriers de Motion vers OneCal

1. Annulez votre abonnement Motion
2. Créez votre compte gratuit OneCal
3. Connectez vos calendriers Outlook et Google
   
4. Cliquez sur Démarrer une nouvelle synchronisation
5. Donnez un nom à la synchronisation et choisissez la direction (unidirectionnelle ou bidirectionnelle)
   
6. Choisissez quels calendriers synchroniser
   
7. Configurez la confidentialité de votre synchronisation
   
8. Vos calendriers sont synchronisés !
   

💡 Astuce Pro : Il est recommandé de désactiver toute synchronisation de Motion (ou d'autres outils synchronisant vos calendriers) afin d'éviter la création d'événements en double, chaque outil essayant de copier les événements créés par l'autre.

Si vous passez de Motion, pensez également à profiter du remise pour changement de fournisseur OneCal, qui vous permet de bénéficier d'une réduction récurrente de 30 % (valable à vie).

Nous espérons que cet article vous aide à comprendre les fonctionnalités et capacités de OneCal Calendar Sync et vous prépare à la fin de la fonctionnalité de synchronisation de Motion.

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