Les 6 meilleures applications et outils de calendrier Outlook en 2025.

Bien que Microsoft Outlook offre une multitude de fonctionnalités, il ne peut pas tout satisfaire à tous les utilisateurs. C'est pourquoi il propose une API publique que les développeurs peuvent utiliser pour créer des applications et des outils qui viennent compléter Outlook, améliorer ses fonctionnalités, et bien plus encore.

Dans cet article, nous explorons les meilleures applications et outils pour Outlook Calendar qui utilisent l'API officielle d'Outlook Calendar. Ces solutions vous aideront à mieux gérer votre temps, à partager votre planning de manière plus efficace, à éviter les conflits d’agenda, et bien plus encore.

Qu'est-ce qu'une application Outlook Calendar ?

Une application Outlook Calendar est une application qui utilise l'API officielle d'Outlook pour offrir des fonctionnalités complémentaires à Outlook. Par exemple, OneCal utilise l'API Outlook pour aider les utilisateurs à synchroniser leurs calendriers Outlook, tandis que Fantastical propose une interface améliorée pour Outlook Calendar et permet même de gérer des tâches.

L'avantage des applications tierces pour Outlook Calendar est qu'elles s'appuient sur Outlook pour vous offrir des fonctionnalités que vous auriez aimé retrouver directement dans Outlook.

6 Meilleures applications et outils pour Outlook Calendar

1. OneCal

OneCal est une application de calendrier qui vous aide à éviter les conflits de réunions en synchronisant vos calendriers et en vous permettant de partager des liens de réservation pour que d'autres puissent réserver du temps avec vous.

Fonctionnalités :

• Calendar Sync : Grâce à la fonctionnalité Calendar Sync de OneCal, vous pouvez fusionner vos disponibilités sur tous vos calendriers. Si vous travaillez avec plusieurs calendriers, la création manuelle d'une réunion sur chacun d'eux peut devenir fastidieuse. Avec Calendar Sync, toutes vos réunions sont automatiquement bloquées sur l'ensemble de vos calendriers. Vous pouvez même configurer précisément quelles propriétés des réunions doivent être clonées. De plus, OneCal supporte Google Calendar, ce qui vous permet également de synchroniser un calendrier Outlook avec un calendrier Google en temps réel.

  

• Scheduling Links : Créez des liens de réservation multi-calendriers que vous pouvez partager pour permettre à d'autres de réserver du temps avec vous. Ces liens sont entièrement configurables et polyvalents.

  

• Calendar View : La fonctionnalité Calendar View vous permet de visualiser vos calendriers Outlook et Google en une seule vue. Fini le passage d'une application de calendrier à une autre !

  

• Invite Team Members : Gérez et rémunérez facilement votre équipe, afin que chacun puisse bénéficier des mêmes fonctionnalités.

• Interface intuitive : OneCal est extrêmement simple à configurer et à utiliser. L'équipe a mis beaucoup d'efforts pour offrir une expérience utilisateur de premier ordre.

• Support client exceptionnel : Le support client de OneCal se distingue par sa réactivité et son expertise, assurant que vos questions et problèmes soient résolus rapidement.

Tarification :

• Starter : 5 USD/utilisateur/mois
• Essential : 10 USD/utilisateur/mois
• Premium : 30 USD/utilisateur/mois
• Plans personnalisés/Enterprise : contactez pour un devis

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours de OneCal pour synchroniser vos Google Calendars, partager des liens de réservation et visualiser tous vos calendriers en une seule vue. Aucune carte de crédit n'est requise.

2. Fantastical

Fantastical est l'une des applications de calendrier les mieux conçues, permettant de gérer facilement plusieurs calendriers ainsi que d'autres fonctionnalités pratiques pour simplifier votre organisation.

Fonctionnalités :

• Support de tous les principaux fournisseurs de calendriers : Disponible sur l'App Store pour les utilisateurs Apple, Fantastical prend en charge Google Calendar, Outlook, Yahoo, iCloud, et plus encore.
• Interface et expérience utilisateur soignées : Fantastical est conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale.
• Scheduling Links : Outre la gestion et la visualisation de vos calendriers en une seule vue, Fantastical propose également des liens de réservation pour permettre à d'autres de réserver du temps avec vous.
• Création d’événements en langage naturel : Tapez simplement une phrase en anglais telle que "Créer une réunion avec Kleol demain matin pour discuter du lancement des Scheduling Links de OneCal" et Fantastical comprendra et planifiera la réunion pour vous.

Inconvénients :

• Disponible uniquement sur l'App Store : Windows et Android ne sont pas supportés.
• La plupart des fonctionnalités avancées nécessitent un plan payant.

Tarification :

• Gratuit
• Pour les particuliers : 4,75 USD/mois, facturés annuellement
• Pour les familles jusqu'à 5 personnes : 7,50 USD/mois, facturés annuellement

3. Calendly

Calendly est l'un des pionniers de la planification de rendez-vous et a révolutionné le marché, atteignant près de 298 millions de dollars de chiffre d'affaires, et devrait atteindre 704 millions de dollars d'ici 2028.

Fonctionnalités :

• Liens de réservation multi-calendriers : Les liens de réservation de Calendly vérifient votre disponibilité sur plusieurs calendriers et s’adaptent à tous types de réunions.
• De nombreuses intégrations : Calendly dispose de dizaines d’intégrations et supporte tous les principaux fournisseurs de calendriers.
• Liens de réservation d’équipe : Vous pouvez créer des liens de réservation pour l’ensemble de votre équipe.
• Workflows : Connectez Calendly à votre CRM, à vos outils de facturation, etc., pour automatiser vos processus de réservation.
• Personnalisation : Calendly offre des options de personnalisation pour votre page de réservation, bien que limitées.

Inconvénients :

• Interface moins attrayante : L’interface de Calendly peut sembler moins intuitive et esthétique comparée à certaines alternatives.

Tarification :

• Gratuit
• Standard : 10 USD par siège/mois
• Teams : 16 USD par siège/mois
• Enterprise : Contactez pour un devis

Pour en savoir plus sur Calendly et ses alternatives, consultez notre article sur les Alternatives à Calendly.

4. Scheduler AI

Scheduler AI propose une approche différente en automatisant la planification directement depuis votre client email.
Au lieu de créer un lien de réservation, vous pouvez simplement envoyer un e-mail en demandant à Scheduler AI de planifier une réunion. Par exemple, il vous suffit de dire : "Peux-tu planifier une réunion avec l'équipe dev de OneCal pour discuter des priorités du prochain sprint ?"

Fonctionnalités :

• Capacité de gestion des reprogrammations, annulations, etc.
• Facilité d'utilisation : Il suffit d'écrire un e-mail pour que Scheduler AI prenne en charge la planification.
• Coordination automatique : Après avoir mis Scheduler AI en copie, il coordonnera automatiquement les disponibilités des participants.
• Intégrations avec Salesforce et Hubspot : Permet la planification à partir de formulaires web intégrés à ces plateformes.

Inconvénients :

• Usage limité : Scheduler AI est principalement efficace pour la planification de réunions internes. Pour les réunions externes, il se base uniquement sur la disponibilité du propriétaire du compte principal.

Tarification :

• Co-pilot : 20 USD par utilisateur/mois
• Auto-Pilot : 35 USD par utilisateur/mois
• Enterprise : Contactez pour un devis

Découvrez notre article sur les Meilleures applications de calendrier IA pour en savoir plus sur Scheduler AI et d'autres outils similaires.

5. Motion

Comparé à OneCal et Calendly, Motion propose une solution plus complexe, mêlant gestion de calendrier, gestion de projets et certaines fonctionnalités d'IA. Bien que son concept puisse paraître difficile à saisir au premier abord, voici ses fonctionnalités principales :

Fonctionnalités :

• Gestion des tâches : Intégrez vos tâches à votre planning.
• Gestion de projet : Gérez vos projets et visualisez les tâches liées dans votre calendrier d’équipe.
• Capacité d'équipe : Visualisez la charge de travail de votre équipe pour anticiper les délais.
• Automatisation de la planification : Motion automatise certains processus de planification.
• Vue Calendrier : Fusionnez vos tâches, réunions et listes de tâches en une seule vue, incluant celle de votre équipe.
• Liens de réservation : Motion offre également des liens de réservation pour permettre aux autres de prendre rendez-vous.
• Fonctionnalités d'IA : Motion propose des fonctionnalités intelligentes pour bloquer automatiquement vos créneaux selon vos préférences.

Inconvénients :

• Trop de fonctionnalités : Motion essaie de couvrir de nombreux cas d'usage, ce qui peut rendre la plateforme complexe et surchargée.
• Prix élevé : Motion est relativement onéreux, surtout si l'on le compare à des outils comme Reclaim.

Tarification :

• Individuel : 19 USD/mois (facturé annuellement) ou 34 USD/mois (facturé mensuellement)
• Équipe : 12 USD par utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 20 USD par utilisateur/mois (facturé mensuellement)

Pour comparer Motion à OneCal, consultez notre comparatif Motion vs OneCal et notre article sur les 5 meilleures alternatives à Motion.

6. Any.do

Any.do est une alternative similaire à Motion, mais avec un périmètre plus restreint. L'idée de base est simple : gérer vos tâches et projets avec votre équipe.

Fonctionnalités :

• Vue unifiée des tâches : Visualisez toutes vos tâches en un seul endroit.
• Application mobile : Disponible sur iOS et Android pour gérer rapidement vos tâches.
• Commandes vocales : Créez des tâches par la voix via l'application mobile.
• Intégrations : Any.do s’intègre avec Google Calendar, Outlook et d’autres outils. Pour ajouter un calendrier iCloud, synchronisez-le d'abord avec Google Calendar, puis connectez ce dernier à Any.do.
• Tarification abordable : Any.do propose un plan gratuit, et ses plans payants commencent à 3 USD par mois pour un usage individuel, ou 5 USD par membre d'équipe.

Inconvénients :

• Plan gratuit limité : Bien que disponible, le plan gratuit d’Any.do est assez restreint. Pour exploiter pleinement ses fonctionnalités, il est conseillé d’opter pour le plan payant.

Tarification :

• Gratuit
• Premium : 3 USD/mois (facturé annuellement)
• Équipe : 5 USD par utilisateur/mois (facturé annuellement)

Les applications tierces pour Outlook sont-elles sécurisées ?

Si les applications Outlook que vous connectez utilisent l'API officielle d'Outlook et que vous autorisez via Microsoft OAuth, vous êtes en sécurité. Vérifiez toujours leur page de sécurité pour vous assurer qu'elles respectent les normes web de sécurité. Si vous avez des doutes, vous pouvez supprimer leur accès depuis votre compte Microsoft.

Certaines organisations imposent des règles strictes quant aux applications tierces autorisées. Si vous rencontrez un message "Need Admin Approval", consultez notre article sur Comment résoudre l’erreur Need Admin approval lors de la connexion d’Outlook/Office 365 à une application tierce.

Utilisez OneCal pour gérer facilement votre calendrier Outlook

OneCal est une application d'automatisation de calendriers simple qui vous permet de gagner un temps précieux. Grâce à sa fonctionnalité de synchronisation, vous pouvez bloquer automatiquement des créneaux sur tous vos calendriers, utiliser des liens de réservation intuitifs et visualiser tous vos calendriers en un seul endroit. L’équipe travaille constamment à améliorer le produit pour qu’il devienne le seul calendrier dont vous aurez jamais besoin.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit, et essayez OneCal sans engagement.