Reclaim AI vs Motion : quelle est la meilleure application de planification intelligente ?

Reclaim et Motion figurent parmi les applications de calendrier de productivité les plus reconnues, capables de vous faire gagner un temps fou en automatisant vos calendriers et votre emploi du temps. Si vous vous demandez laquelle vous convient le mieux, cet article est fait pour vous. Nous allons comparer Reclaim AI et Motion, en mettant en avant leurs points forts, leurs faiblesses et leur tarification.

À la fin de cet article, vous aurez une compréhension claire de Reclaim et Motion, et pourrez décider quelle application de planification intelligente répond le mieux à vos besoins.

Reclaim AI vs Motion, que proposent-ils ?

Commençons par expliquer le concept de chacune de ces applications de calendrier intelligentes :

Motion

Motion est une application de calendrier intelligente qui combine la gestion du calendrier avec la gestion de projets et de tâches. En termes de fonctionnalités, Motion offre plus de fonctionnalités que Reclaim, puisqu'il ne se contente pas d'être un outil de calendrier.

Fonctionnalités :

• Gestion du calendrier : Ajoutez des tâches, des todo et des réunions dans vos calendriers afin de les gérer facilement et de ne jamais manquer une échéance.

• Gestion de projet :

  • Intègre les tâches et les tickets de travail dans vos calendriers.
  • Mesure la capacité de votre équipe à accomplir les tâches.
  • Crée des plannings personnalisés pour chaque membre de l'équipe, en se concentrant sur les tâches prioritaires.
  • Automatise la majeure partie du processus de planification de projet.

• Gestion des tâches : Intègre les tâches dans votre planning pour s'assurer que vous les terminez dans les délais.

• Suivi du temps : Suivi de votre temps et de celui des membres de l'équipe pour surveiller la productivité.

• Temps de concentration : Une fonctionnalité conçue pour booster votre productivité en minimisant les distractions et en vous concentrant sur vos tâches.

• Synchronisation de calendrier : Motion proposait également une fonctionnalité de synchronisation de calendrier, mais ils ont supprimé cette fonctionnalité le 1er septembre 2023. Si vous recherchez une alternative, OneCal est le meilleur logiciel de synchronisation de calendrier à ce jour.

Reclaim AI

Reclaim est une application de calendrier intelligente qui se concentre entièrement sur l'optimisation de votre gestion du temps. Elle s'intègre uniquement avec Google Calendar et veille à ce que vos plages horaires soient réservées de la manière la plus efficace possible, en apprenant de vos préférences et habitudes pour planifier automatiquement votre calendrier.

Fonctionnalités :

• Smart 1:1 : Trouve automatiquement le meilleur créneau pour rencontrer une autre personne.

• Liens de réservation : Reclaim propose des liens de réservation que vous pouvez partager avec d'autres pour qu'ils puissent réserver du temps avec vous.

• Synchronisation de calendrier : La fonction de synchronisation de calendrier de Reclaim vous permet de synchroniser un Google Calendar avec un autre, garantissant que votre emploi du temps soit reflété sur tous vos calendriers Google.

• Gestion des tâches : Reclaim s'intègre avec des outils tels que Jira, Asana, etc., pour importer des tâches depuis ces plateformes et planifier du temps de travail en conséquence.

• Habitudes : Vous pouvez indiquer à Reclaim ce que vous souhaitez accomplir quotidiennement, et Reclaim trouvera le temps nécessaire pour que vous puissiez les réaliser.

Pour qui est Reclaim ?

Étant donné que Reclaim se concentre principalement sur des fonctionnalités de planification intelligente, il est idéal pour les professionnels qui souhaitent garantir la cohérence de leur emploi du temps et optimiser le blocage de leurs plages horaires. Les équipes peuvent également tirer profit de Reclaim pour organiser des réunions récurrentes, créer des liens de réservation, planifier efficacement des 1:1, et bien plus encore.

Pour qui est Motion ?

Motion est mieux adapté aux professionnels très occupés qui souhaitent également gérer leurs projets sur une seule plateforme. Motion peut extraire les tâches de multiples projets et les prioriser automatiquement pour vous. Le meilleur, c'est qu'il peut réajuster ces priorités en fonction des changements. Vous pouvez également savoir automatiquement quand chaque membre de l'équipe doit travailler, et vérifier si les tâches seront terminées à temps, entre autres fonctionnalités.

Motion vs Reclaim : Comparaison des fonctionnalités

Comparons maintenant chaque aspect de Reclaim et Motion, en commençant par la tarification, puis en passant par chaque fonctionnalité majeure, intégration et aspect de sécurité, afin de déterminer le gagnant.

Scheduling

Motion et Reclaim offrent tous deux des fonctionnalités de planification automatique. Comme mentionné, Motion intègre également la gestion de projets, ce qui lui permet de planifier automatiquement les tâches et réunions en tenant compte de vos préférences personnelles ainsi que des tâches et réunions tierces. Reclaim excelle dans la planification automatique des réunions, des appels 1:1 ou des appels de groupe en considérant la disponibilité de tous les membres de l'équipe.

Bien que les deux plateformes proposent des liens de réservation, ils ne sont pas aussi intuitifs que les liens de réservation proposés par OneCal. Avec OneCal, vous pouvez configurer un lien de réservation en moins d'une minute, avec encore plus d'options. Grâce à OneCal, vous pouvez gérer vos réservations et filtrer facilement les réservations passées, annulées ou à venir. Consultez nos pages de comparaison OneCal vs Reclaim et OneCal vs Motion pour une analyse détaillée.

OneCal Scheduling Links setup:

Conclusion : Les deux plateformes offrent des fonctionnalités de planification intelligente qui font partie intégrante de leurs offres.

UI, UX et utilisabilité générale

Bien que le design soit subjectif, il est juste de dire que Reclaim et Motion offrent tous deux une interface moderne. Reclaim présente des couleurs plus vives, tandis que Motion adopte un style simple et minimaliste.

En termes d'UX, les deux applications sont faciles à utiliser. Motion a un léger avantage, car il semble que davantage d'efforts aient été consacrés à l'ergonomie : chaque menu et bouton est soigneusement placé, et les actions rapides permettent de terminer les tâches plus rapidement.

Conclusion : Bien que les deux applications possèdent une interface moderne, Motion remporte ce volet grâce à une expérience utilisateur légèrement supérieure.

Personnalisation : Reclaim ou Motion ?

Motion prend l'avantage ici avec sa fonctionnalité de modèles qui vous permet de démarrer en un clic avec des modèles prédéfinis, lesquels peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, vous offrant ainsi plus de contrôle en moins de temps.

Reclaim propose également des options de personnalisation pour les liens de réservation, vous permettant de définir des disponibilités personnalisées et de modifier la page de réservation. Reclaim offre aussi des options de personnalisation pour ses fonctionnalités d'automatisation, mais elles ne sont pas aussi avancées que celles de Motion.

Concernant la fonction de synchronisation de calendrier, Reclaim est personnalisable, mais reste en deçà de plateformes comme OneCal, qui vous offrent une synchronisation bidirectionnelle et la possibilité de choisir quelles propriétés d'événements synchroniser.

OneCal Calendar Sync Options:

Conclusion : Motion l'emporte en termes de personnalisation globale, même si Reclaim offre également des options intéressantes.

Plateformes supportées : Mobile, Web, Desktop ?

Reclaim AI propose uniquement une application web, ce qui signifie que vous ne pouvez l'utiliser que via un navigateur.

Motion, en revanche, dispose d'une application de bureau, d'une application web ainsi que d'applications mobiles pour iOS et Android, disponibles sur l'Apple Store et le Play Store.

Conclusion : Motion offre une compatibilité complète sur le web, mobile et desktop, remportant ainsi ce volet.

Intégrations

Comme mentionné, Reclaim ne prend en charge que Google Calendar, ce qui peut décevoir certains utilisateurs, notamment en entreprise où Outlook est très répandu. Reclaim s'intègre avec :

• Slack
• Zoom
• Todoist
• Google Tasks
• Asana
• ClickUp
• Jira
• Linear

Motion, quant à lui, prend en charge Google Calendar et Outlook, ce qui le rend plus attrayant pour un plus grand nombre d'utilisateurs. Motion s'intègre avec :

• Zoom
• Zapier
• Gmail
• Google Meet
• Teams

Conclusion : Bien que les deux plateformes offrent de nombreuses intégrations, Motion l'emporte grâce à son support d'Outlook, absent chez Reclaim.

Collaboration

Reclaim et Motion ont été conçus pour favoriser la collaboration en équipe. Sur les deux plateformes, vous pouvez partager vos plannings et voir la disponibilité de vos collègues. Motion, axé sur la gestion de tâches et de projets, met davantage l'accent sur ces fonctionnalités. Néanmoins, les deux offrent des outils collaboratifs adaptés à leurs spécificités.

Conclusion : C'est à égalité, les deux plateformes proposent des fonctionnalités collaboratives compatibles avec leurs caractéristiques respectives.

Intelligence Artificielle (ou pas 😅)

Reclaim et Motion revendiquent tous deux l'utilisation de l'IA pour planifier intelligemment vos réunions. Il est important de noter que le terme « IA » peut recouvrir aussi bien des règles d'automatisation simples que des systèmes d'apprentissage automatique plus complexes. Qu'ils utilisent réellement de l'IA ou non, l'essentiel est qu'ils disposent d'algorithmes intelligents capables de vérifier votre planning et de bloquer du temps selon vos règles sans provoquer de conflits.

En tout cas, les deux plateformes offrent des solutions de planification intelligente qui protègent votre temps et réservent automatiquement des créneaux en fonction de vos préférences et disponibilités.

Conclusion : Les deux plateformes utilisent des algorithmes intelligents (ou IA) pour planifier automatiquement les réunions et bloquer du temps, donc c'est à égalité.

Sécurité

Motion et Reclaim respectent tous deux les normes de sécurité de l'industrie. Reclaim propose l'authentification multi-facteurs et possède des certifications SOC2, GDPR et Privacy Shield.

Motion assure également la sécurité avec un chiffrement des données au repos et en transit, et réalise des audits de sécurité réguliers pour protéger vos informations.

Conclusion : Les deux plateformes sont sécurisées, c'est donc à égalité.

Tarification

Côté tarification, Reclaim est plus abordable puisqu'il propose un plan gratuit et ses plans payants commencent à 10 USD par utilisateur et par mois.

Reclaim AI facture en fonction des fonctionnalités spécifiques et des limitations associées. Pour plus de détails, consultez leur page tarifaire :

• Gratuit : 2 calendriers, 1 synchronisation, plage de planification de 3 semaines
• Starter : 8 USD par utilisateur et par mois
• Business : 12 USD par utilisateur et par mois
• Enterprise : 18 USD par utilisateur et par mois

Motion, de son côté, ne propose pas de plan gratuit. Pour l'essayer, vous devez vous inscrire à un essai gratuit de 7 jours et fournir vos informations de carte bancaire :

• Individual : 19 USD par mois (facturé annuellement) ou 34 USD par mois (facturé mensuellement)
• Team : 12 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement) ou 20 USD par utilisateur (facturé mensuellement)

Conclusion : En termes de tarification, Reclaim est plus abordable que Motion et propose également un plan gratuit.

Motion vs Reclaim : Vue d'ensemble de la comparaison

Voici un aperçu des aspects comparés entre Motion et Reclaim :

Reclaim AI Vs Motion : Quelle application de planification est la meilleure ?

La principale différence entre Reclaim AI et Motion est que, tandis que Reclaim est idéal pour ceux qui recherchent un équilibre entre simplicité de planification et intégrations avec d'autres plateformes, Motion est plus adapté aux professionnels ultra-occupés et aux équipes souhaitant intégrer des fonctionnalités de gestion de projet majeures.

Si vous souhaitez travailler en équipe, les deux plateformes constituent d'excellentes alternatives. Au final, il est conseillé de s'inscrire aux deux, de les tester et de décider laquelle correspond le mieux à vos besoins.

Automatisez vos calendriers avec OneCal

OneCal présente quelques similitudes avec Reclaim et Motion, car il vous permet de partager des liens de réservation intuitifs, de synchroniser en temps réel vos calendriers Google et Outlook et de regrouper tous vos calendriers dans une vue unique.

Vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 14 jours pour commencer, sans qu'aucune carte bancaire ne soit requise.