Le meilleur logiciel de planification du recrutement pour 2025

Si vous gérez de nombreux entretiens en une journée ou travaillez avec des équipes à distance, la planification peut s’avérer complexe.

Les logiciels de planification pour le recrutement facilitent la tâche en automatisant le processus et en garantissant une expérience fluide pour tous.

Ces outils simplifient la gestion des entretiens, se synchronisent avec vos systèmes existants et améliorent même la communication avec les candidats.

Plongeons ensemble dans les cinq meilleurs outils de planification pour le recrutement afin de rendre votre processus d'embauche plus efficace.

Qu'est-ce que le logiciel de planification pour le recrutement ?

Le logiciel de planification pour le recrutement est un outil conçu pour automatiser et simplifier l'organisation des entretiens et d'autres réunions liées au recrutement, avec pour caractéristique principale la planification automatisée des entretiens.

Au lieu de gérer une interminable série d'échanges d'e-mails, ces plateformes permettent aux candidats de réserver directement en fonction des disponibilités en temps réel.

Pour les équipes de recrutement, elles aident à gérer la logistique des entretiens, améliorent la coordination de l'équipe et garantissent que tout le monde soit sur la même longueur d'onde—que vous organisiez des entretiens individuels ou des réunions collectives.

De nombreux logiciels de planification pour le recrutement offrent une plateforme centralisée où les membres de l'équipe peuvent consulter les plannings, définir leurs disponibilités et apporter des ajustements sans confusion ni mauvaise communication. Ceci est particulièrement précieux lorsque plusieurs parties prenantes, telles que recruteurs, intervieweurs et candidats, sont impliquées.

Les meilleurs logiciels de planification pour le recrutement pour les équipes d'embauche

Vous trouverez ci-dessous la liste des meilleurs logiciels de planification pour le recrutement, avec un aperçu des fonctionnalités, intégrations, tarifs, et plus encore pour chaque outil.

1. OneCal

OneCal est un outil de planification d'entretiens conçu pour les recruteurs, managers, équipes de vente, et plus encore. Il simplifie le processus compliqué de coordination des entretiens, vous faisant gagner du temps et des efforts.

Grâce à des fonctionnalités adaptées au recrutement, il vous aide à rester organisé et à vous concentrer sur la recherche des bons candidats plutôt que sur la gestion de multiples plannings. Voici ce que vous pouvez faire avec OneCal :

Fonctionnalités clés :

• Liens de réservation individuels : Idéal pour des scénarios tels que les entretiens ou le recrutement. Cette fonctionnalité facilite la planification avec un candidat en particulier. Elle fournit un lien unique pour chaque type de réunion, en alignant les rendez-vous avec la disponibilité de l'intervieweur.

• Réunions de groupe : Cette option est parfaite pour les discussions d'équipe et aide à coordonner les horaires pour plusieurs participants. Un lien partagé permet de trouver rapidement un créneau approprié sans tracas.

• Coordination d'équipe : OneCal synchronise les calendriers de toute votre équipe de recrutement. Chaque personne impliquée dans le processus d'entretien peut visualiser les disponibilités d'un coup d'œil, évitant ainsi les doubles réservations ou conflits d'agenda.

• Pages de réservation personnalisables : Vous pouvez concevoir des pages de réservation aux couleurs de votre marque, adaptées à des postes spécifiques ou des départements.

• Ajustements de fuseaux horaires : OneCal ajuste automatiquement les plannings en fonction des différents fuseaux horaires. Les candidats et les équipes d'embauche peuvent ainsi se concentrer sur l'entretien sans se soucier des décalages horaires, garantissant une expérience professionnelle et sans souci.

• Questions personnalisées : Cette fonctionnalité vous permet de collecter des informations importantes à l'avance. Vos candidats peuvent répondre à des questions à choix multiples, à réponses courtes ou à développement.

• Blocage de temps dans le calendrier : Vous pouvez automatiquement bloquer des créneaux dans tous vos calendriers. Cela permet d’éviter les conflits d'agenda et garantit votre confidentialité en vous offrant la possibilité de masquer ou d'afficher les détails des réunions.

Intégrations :

• Intégrations de calendrier : OneCal vous permet de synchroniser un ou plusieurs calendriers comme Google Calendar, Microsoft Outlook, et Apple Calendar.

• Intégrations tierces : OneCal s’intègre également avec des applications tierces telles que Zoom.

Tarification

Il existe une formule adaptée à chacun. Voici un aperçu des tarifs de OneCal :

• Plan Starter : 5 USD/utilisateur/mois et comprend l'accès à jusqu'à 2 calendriers par membre de l'équipe.

• Plan Essential : Ce plan coûte 10 USD par utilisateur/mois et permet jusqu'à 5 calendriers par utilisateur.

• Plan Premium : 30 USD/utilisateur/mois, chaque membre de l'équipe peut gérer jusqu'à 50 calendriers, idéal pour des besoins de planification étendus.

• Plan Enterprise : Tarification sur demande.

OneCal propose également un plan personnalisé par utilisateur. Vous pouvez inviter des membres de votre équipe à rejoindre votre plan, et la facturation s’effectuera selon le plan sélectionné pour chaque utilisateur supplémentaire. À partir de 5 USD/utilisateur/mois.

Voici ce qui est inclus dans le plan par utilisateur à partir de 5 USD/utilisateur/mois :

• Planification collective

• Paiement pour vos membres d'équipe

• Gestion intuitive de l'équipe

• Auto-inscription

Pourquoi choisir OneCal ?

En résumé, OneCal offre une expérience fluide tant pour les recruteurs que pour les candidats.

Il vous permet de configurer des liens de réservation individuels ou de groupe pour des réunions internes et externes. Vous pouvez bloquer des créneaux afin que les candidats voient uniquement vos disponibilités.

Avec une personnalisation de la marque, vous pouvez ajouter des images et les couleurs de votre entreprise à votre page de réservation, lui donnant ainsi une apparence professionnelle et digne de confiance.

De plus, avec de nombreuses fonctionnalités disponibles à partir de seulement 5 USD/mois, c'est l'outil de calendrier le plus abordable de la liste.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours afin de tester toutes les fonctionnalités.

2. Calendly

Calendly est un logiciel de planification pour le recrutement qui aide à gérer efficacement le processus d'embauche. Il simplifie la planification des entretiens, facilitant ainsi la coordination avec les candidats et les équipes.

Ce logiciel de planification d'entretiens permet de garder le processus d'embauche organisé et réduit le temps passé à organiser les entretiens.

Fonctionnalités clés :

• Planification de groupe : Vous pouvez organiser des entretiens en panel ou des réunions d'équipe. Il est possible de planifier des réunions avec plusieurs participants sans avoir à multiplier les échanges d’e-mails. Les candidats peuvent consulter les créneaux disponibles qui conviennent à l'ensemble du panel.

• Temps tampon entre les événements : Calendly vous permet d’ajouter des temps tampon avant ou après les entretiens. Cela vous évite d’avoir des réunions consécutives et offre à vous ou à vos collègues le temps de préparer ou de faire une pause.

• Intégration avec les ATS : Calendly s’intègre aux systèmes de suivi des candidatures (ATS) populaires, comme Greenhouse. Cette intégration centralise les informations de recrutement, facilitant ainsi la gestion des workflows et le suivi de l’avancement du processus d'embauche.

• Notifications personnalisables : Calendly peut envoyer des rappels automatiques aux candidats et aux intervieweurs par e-mail ou SMS, réduisant ainsi le risque d’absences.

Intégrations :

• Intégrations de calendrier : Calendly s’intègre avec des applications de calendrier telles que Google Calendar et Microsoft Outlook, y compris Office 365 et Exchange.

• Intégrations tierces : Le logiciel de planification pour le recrutement s’intègre avec des applications tierces telles que Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot et Stripe.

Tarification

Il existe quatre formules différentes :

• Plan Gratuit : Gratuit et incluant des réunions individuelles illimitées, un type d’événement, l’intégration de visioconférence, des pages de réservation personnalisables, des e-mails de confirmation et l’accès via mobile et navigateur.

• Plan Standard : À partir de 12 USD par place/mois et comprenant des types d’événements illimités, plusieurs connexions de calendrier, ainsi que des intégrations avec HubSpot, Mailchimp et Stripe.

• Plan Teams : À partir de 20 USD par place/mois et incluant l'intégration avec Salesforce, la planification en mode Round Robin, la qualification des prospects et le routage.

• Plan Enterprise : À partir de 15 000 USD par an et incluant SSO & SAML, le contrôle de domaine, la recherche dans Salesforce, la conformité des journaux d’audit, l’intégration avec Microsoft Dynamics, une API de suppression de données, ainsi que des revues de sécurité et juridiques personnalisées.

Si vous recherchez d'autres concurrents de Calendly, consultez notre article sur les Alternatives à Calendly pour en savoir plus sur Calendly et d'autres outils de planification de rendez-vous.

3. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler est un logiciel de planification de rendez-vous qui simplifie la coordination des réunions et des entretiens au sein de l'écosystème HubSpot.

Il permet aux recruteurs de partager leurs disponibilités, réduisant ainsi les conflits d'agenda et les communications inutiles pendant tout le processus d'embauche.

Fonctionnalités clés :

• Liens de réunion personnalisés : Les recruteurs peuvent générer des liens personnalisés pour permettre aux candidats de réserver des entretiens.

• Disponibilité d'équipe : Vous pouvez consulter les calendriers de tous les membres de l'équipe impliqués dans la planification des entretiens. Cela aide à coordonner les horaires pour les entretiens collectifs et à réduire les conflits.

• Rappels automatiques : Les recruteurs peuvent paramétrer des rappels automatiques pour avertir les candidats et les membres de l'équipe des prochains entretiens.

• Intégration CRM : Le planificateur de réunions HubSpot se connecte directement au CRM de HubSpot. Les informations relatives aux candidats sont automatiquement associées à leurs profils, offrant ainsi une vue unifiée du processus d'embauche. Vous pouvez suivre chaque interaction, de la première prise de contact jusqu'à l'entretien final, en un seul endroit.

Intégrations :

• Intégrations de calendrier : Le logiciel de planification d'entretiens s’intègre avec des calendriers tels que Gmail et Outlook.

• Intégrations tierces : HubSpot Meeting Scheduler s’intègre avec des outils comme Slack, Zoom, LinkedIn et Zapier.

Tarification

Le logiciel de planification des entretiens de HubSpot est inclus dans le Sales Hub et est disponible gratuitement pour débuter. Si vous recherchez des fonctionnalités avancées, des options premium sont également disponibles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur HubSpot Meeting Scheduler et ses concurrents, consultez notre article sur les Principales alternatives à HubSpot Meeting Scheduler.

4. Doodle

Doodle est un outil de planification idéal pour simplifier le processus d'entretien, notamment lorsqu'il s'agit de coordonner les disponibilités pour des entretiens de groupe ou des discussions en panel.

Sa fonctionnalité d'auto-planification permet aux candidats de choisir des horaires d'entretien en fonction de leur disponibilité, réduisant ainsi la charge administrative pour les recruteurs.

Le logiciel de planification d'entretiens peut organiser des événements de recrutement pour jeunes diplômés ou programmer des entretiens avec des équipes transversales et des parties prenantes réparties sur différents sites.

Fonctionnalités clés

• Planification par sondage : Avec Doodle, vous pouvez créer des sondages pour recueillir les disponibilités de plusieurs participants, tels que les responsables du recrutement, les candidats et autres intervenants impliqués dans le processus d'entretien. Chacun peut ainsi voter pour les horaires d’entretien les plus appropriés, simplifiant la planification des entretiens collectifs ou en panel.

• Délais personnalisés : Vous pouvez définir des délais spécifiques pour les réponses au sondage. Ainsi, vous recevrez un retour en temps utile, ce qui permet de maintenir le processus de planification des entretiens efficace et dans les temps.

• Réservation sans compte : Les candidats peuvent participer aux sondages de planification sans avoir à créer de compte. Cela offre une expérience plus fluide aux chercheurs d'emploi, renforçant l'image de marque tout en simplifiant la planification des entretiens.

Intégrations :

• Intégrations de calendrier : Doodle s’intègre avec des outils de calendrier tels que Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple iCloud.

• Intégrations tierces : Le logiciel de planification d'entretiens se connecte avec des outils tiers tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Pour une automatisation avancée, Doodle fonctionne avec Zapier et Stripe.

Tarification

Doodle propose des formules tarifaires flexibles pour répondre aux besoins de planification des particuliers, des professionnels et des équipes.

• Plan Gratuit : Doodle propose un plan gratuit adapté aux utilisateurs individuels avec des besoins de planification de base. Il inclut des sondages de groupe illimités, des feuilles d'inscription, une page de réservation et la planification individuelle avec prise en charge de Google Meet et Zoom.

• Plan Pro : Au prix de 14,95 € par utilisateur par mois, il est conçu pour les professionnels recherchant une automatisation avancée. Il offre des options de réservation illimitées, une personnalisation de la marque et des intégrations avec Microsoft Teams, Webex et Stripe pour une collecte de paiements sécurisée.

• Plan Team : À partir de 19,95 € par utilisateur par mois (minimum 5 utilisateurs), il est conçu pour les équipes collaboratives. Il ajoute des outils d'administration, des rôles et permissions, des options de co-animation, et des rapports d'activité détaillés pour une gestion optimisée de la planification.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités clés de Doodle, ses limitations d'intégration et comment il se compare à d'autres concurrents, consultez notre guide sur les Alternatives à Doodle.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me est un autre logiciel de planification qui aide les recruteurs à coordonner les entretiens d'embauche, organiser des entretiens vidéo ou mettre en place des entretiens vidéo unidirectionnels.

Conçu pour simplifier la planification des entretiens, il assiste les recruteurs dans la gestion d’un nombre illimité de rendez-vous.

Fonctionnalités clés

• Pages de réservation personnalisables : SimplyBook.me vous permet de créer des portails de réservation personnalisés pour différents postes ou départements. Vous pouvez ainsi offrir des expériences de planification sur mesure, reflétant l'image de votre entreprise.

• Forfaits de rendez-vous : Vous pouvez regrouper plusieurs rendez-vous. Ainsi, il est possible de programmer une série d'entretiens ou des sessions d'intégration en une seule fois, simplifiant ainsi le processus pour les recruteurs comme pour les candidats.

• Outils de reporting : SimplyBook.me fournit des analyses détaillées de vos données de planification. Vous pouvez ainsi suivre des indicateurs tels que le taux de non-présentation ou le délai entre la demande et l'entretien, et ainsi identifier et corriger les inefficacités du processus d'embauche.

• Notifications par SMS et e-mail : Le logiciel de planification inclut des rappels automatiques par SMS et e-mail pour tenir informés les candidats et les équipes de recrutement.

Intégrations :

• Intégrations de calendrier : SimplyBook.me se synchronise avec Outlook et Google Calendar.

• Intégrations tierces : SimplyBook.me prend en charge des intégrations avec des plateformes telles que Google My Business, Facebook et Instagram. Il se connecte également avec des outils comme Zapier, Stripe et QuickBooks.

Tarification

SimplyBook.me propose quatre formules tarifaires pour les entreprises :

• Plan Gratuit : Adapté aux utilisateurs à petite échelle avec des besoins de base en planification. Il inclut 50 réservations par mois, 1 fonctionnalité personnalisée et la prise en charge d'un seul prestataire.

• Plan Basic : À partir de 9,9 € par mois, il offre 100 réservations par mois, 3 fonctionnalités personnalisées et la prise en charge jusqu'à 5 prestataires. Ce plan comprend l'accès à l'application Client, facilitant la prise de rendez-vous pour les clients, et l'application Admin pour la gestion mobile des réservations.

• Plan Standard : Disponible à 29,9 € par mois, il permet jusqu'à 500 réservations par mois, inclut 8 fonctionnalités personnalisées et prend en charge 15 prestataires. Les utilisateurs bénéficient également d'une application Client personnalisée ainsi que de fonctionnalités de paiement pour acomptes et pourboires.

• Plan Premium : Au tarif de 59,9 € par mois, il comprend 2 000 réservations par mois, un nombre illimité de fonctionnalités personnalisées et la prise en charge de 30 prestataires. Ce plan offre une application Client de marque, des options de paiement avancées via Payments PRO, et des capacités de vente grâce à l'intégration POS.

Planifiez et gérez vos entretiens avec OneCal

OneCal offre une solution simple pour centraliser tous vos rendez-vous en un seul endroit.

Avec des options d’intégration pour des plateformes telles que Google Calendar, Outlook et Apple Calendar, OneCal synchronise automatiquement vos plannings, réduisant ainsi le risque de doubles réservations ou d'engagements manqués.

Conçu pour les professionnels et les équipes, OneCal est un outil pratique qui fait gagner du temps et augmente la productivité tout en assurant une gestion fluide de vos rendez-vous.

Essayez OneCal dès aujourd'hui et découvrez une manière plus efficace de gérer vos rendez-vous.