Les 5 meilleures alternatives à SavvyCal en 2025 [Gratuites et payantes]

SavvyCal est un nouvel acteur dans le domaine de la planification de calendrier, lancé en 2020. Il gagne rapidement en popularité grâce à son approche unique de la prise de rendez-vous.

Dans cet article, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir sur SavvyCal, ainsi que les meilleures alternatives gratuites et payantes à SavvyCal.

C’est parti !

Qu’est-ce qui rend SavvyCal unique ?

Le schéma traditionnel pour réserver un rendez-vous avec quelqu’un consiste à présenter à la personne qui réserve une liste de créneaux disponibles. Cette personne choisit ensuite le créneau qui lui convient et confirme la réunion.

Le problème, c’est qu’il faut vérifier si votre disponibilité correspond à celle proposée par l’application de réservation. En général, vous devez ouvrir votre/vos calendrier(s) et comparer les disponibilités pour vous assurer que vous êtes libre au moment choisi.

SavvyCal propose une autre approche, en permettant à la personne qui réserve de superposer son propre calendrier à celui de la personne avec qui elle veut prendre rendez-vous.

Vous disposez d’un calendrier où vous pouvez voir les créneaux disponibles pour vous et pour la personne que vous souhaitez rencontrer.

Cela fait gagner un temps fou et évite bien des casse-tête, et c’est pour cette raison que les utilisateurs l’adorent.

Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils des alternatives à SavvyCal ?

• Plan gratuit limité : Le plan gratuit proposé par SavvyCal est extrêmement restrictif. Vous pouvez uniquement tester quelques fonctionnalités, mais vous ne pouvez pas partager de lien de réservation ni aller plus loin.

• Ce n’est pas la solution de planification la moins chère : SavvyCal n’est pas bon marché ; pour l’utiliser, vous devez souscrire à l’un de leurs plans payants, qui commencent à 12 $/utilisateur/mois. Des solutions de planification comme OneCal commencent à 5 $/utilisateur/mois.

• Intégrations limitées : Même si SavvyCal couvre les intégrations les plus courantes, il n’offre pas autant de variété que des solutions comme Calendly ou Cal.com.

5 Meilleures Alternatives à SavvyCal à Envisager

1. OneCal

OneCal est une plateforme d’automatisation de calendrier qui permet aux utilisateurs de synchroniser leurs calendriers, de partager des liens de réservation, de visualiser tous leurs calendriers au même endroit, et plus encore.

Qu’est-ce qui différencie OneCal de SavvyCal ?

Alors que SavvyCal est entièrement axé sur la prise de rendez-vous, OneCal se positionne comme une plateforme hybride, mêlant automatisation de calendrier et planification de réunions.

La plupart des utilisateurs de calendriers qui utilisent une solution de planification ont également besoin de synchroniser leurs calendriers, étant donné que les liens de planification servent majoritairement pour des réunions externes (en dehors de l’organisation). Gérer plusieurs calendriers peut vite devenir un cauchemar, notamment lorsqu’on organise des réunions internes via Google Calendar ou Outlook.

OneCal facilite la duplication des disponibilités sur plusieurs calendriers, ce qui réduit les conflits de planification.

Quelques autres fonctionnalités qui distinguent OneCal de SavvyCal :

• Synchronisation automatique de calendrier :
  – OneCal propose la solution de synchronisation de calendriers la plus fiable et la plus simple à configurer du marché, permettant de synchroniser plusieurs calendriers en temps réel, automatiquement. L’ensemble de la configuration ne prend que quelques minutes au maximum, et les utilisateurs n’ont pas à se soucier de copier des événements d’un calendrier à l’autre.

  

  – SavvyCal n’offre pas de fonctionnalité de synchronisation de calendrier.

• Vue du calendrier :
  – Travailler avec plusieurs calendriers (Outlook, Google Calendar, ou les deux) est compliqué, puisque vous devez naviguer entre chaque application pour connaître vos réunions. La plupart des utilisateurs paient pour une plateforme de planification, une plateforme de vue de calendrier, et une plateforme de synchronisation. OneCal offre ces fonctionnalités sans coût supplémentaire ni contrainte de devoir se connecter à plusieurs prestataires pour chaque besoin lié à vos calendriers.

  

  – SavvyCal n’offre pas de fonctionnalité de Vue du calendrier.

• Liens de planification :
  – OneCal propose des liens de planification polyvalents et multi-calendriers, y compris pour des équipes. Ces liens sont très simples à configurer et à utiliser, et offrent toutes les fonctionnalités essentielles pour une application de planification.

Qu’ont en commun OneCal et SavvyCal ?

• Plateformes faciles à prendre en main : OneCal et SavvyCal sont bien pensées et simples à utiliser. Vous pouvez vous inscrire et commencer en quelques minutes à peine.

• Gestion des fuseaux horaires : OneCal et SavvyCal détectent automatiquement le fuseau horaire de l’utilisateur, l’ajustent et permettent à l’utilisateur de le modifier au besoin.

• Paramètres avancés pour les liens de réservation : OneCal et SavvyCal proposent tout ce dont vous pouvez avoir besoin dans une solution de planification, tels que du temps tampon, des confirmations, des emails personnalisés, la disponibilité sur plusieurs calendriers, etc.

• Notifications par email : Les deux plateformes envoient des emails automatiques à l’organisateur et aux participants. Les notifications vont de la demande initiale de réservation à l’approbation ou non du créneau.

• Disponibilité personnalisée : OneCal et SavvyCal permettent tous deux de définir des disponibilités sur mesure, en marquant certaines dates comme indisponibles ou en définissant des plages horaires spécifiques par jour.

• Délai minimum de réservation, temps tampon, etc. : OneCal et SavvyCal offrent la possibilité de définir des limites sur la fréquence à laquelle vous pouvez être réservé et de prévenir les réunions consécutives.

• Liens de planification pour équipes : OneCal et SavvyCal proposent des liens de planification d’équipe. Dans OneCal, vous pouvez inviter des membres d’équipe en un clic, payer pour eux et créer facilement des liens de planification d’équipe.

Tarifs OneCal

OneCal offre un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise. À la fin de la période d’essai, vous devez souscrire l’un des plans payants OneCal pour continuer à utiliser le service :

• Starter : 5 $/utilisateur/mois

• Essential : 10 $/utilisateur/mois

• Premium : 25 $/utilisateur/mois

• Plans Personnalisés/Entreprise

2. Calendly

Calendly est le pionnier de la prise de rendez-vous en ligne, actif depuis 2013 et utilisé par des millions de professionnels à travers le monde. Il est indéniable que Calendly a fait avancer le domaine de la planification, poussant de nombreuses solutions émergentes à innover pour devenir de meilleures plateformes de planification.

Qu’est-ce qui différencie Calendly de SavvyCal ?

• Fonction Calendar Overlay de SavvyCal : Comme mentionné en début d’article, la spécificité de SavvyCal réside dans sa fonctionnalité de superposition de calendrier (Calendar Overlay), que Calendly ne propose pas (encore). Sur Calendly, on retrouve toujours la formule « choisir un créneau et réserver ».

• Calendly offre plus d’intégrations : SavvyCal inclut les intégrations essentielles, mais elles n’atteignent pas la centaine d’options que propose Calendly.

  

• Intégration avec plusieurs calendriers : SavvyCal permet aux utilisateurs d’intégrer et de superposer plusieurs calendriers pour vérifier les disponibilités, tandis que Calendly met l’accent sur la gestion des disponibilités au sein de sa plateforme.

• Interface utilisateur : SavvyCal propose une interface plus flexible, permettant une présentation plus personnalisée des créneaux disponibles, alors que Calendly adopte une interface plus structurée.

• Personnalisation : SavvyCal donne davantage de possibilités pour personnaliser les liens de réservation, facilitant la sélection de créneaux par les destinataires sans trop d’échanges, tandis que Calendly se concentre sur une planification plus classique et efficace.

Qu’ont en commun Calendly et SavvyCal ?

• De nombreuses intégrations : Calendly et SavvyCal proposent beaucoup d’intégrations (Calendly en a davantage). La plupart des utilisateurs y trouveront celles dont ils ont besoin sur les deux plateformes.

• Planification pour équipes : Calendly et SavvyCal permettent de configurer des liens de planification impliquant plusieurs personnes.

• Types de réunions personnalisables : SavvyCal et Calendly autorisent la création de différents types de réunions ou de rendez-vous.

• Gestion des fuseaux horaires : Les deux systèmes détectent automatiquement le fuseau horaire et gèrent la conversion.

Tarifs de Calendly

Calendly propose un plan gratuit qui offre un nombre illimité de réunions avec un seul type d’événement, ce qui est plus avantageux que le plan gratuit très limité de SavvyCal. En plus, Calendly est moins cher que SavvyCal. Voici les formules de Calendly :

• Free

• Standard : 10 $ par siège et par mois

• Teams : 16 $ par siège et par mois

• Enterprise : Contactez-les pour obtenir un devis

3. Cal.com

Cal.com est une solution de planification open source lancée en 2021, ayant pour ambition de révolutionner le secteur de la prise de rendez-vous.

La plateforme a gagné en popularité ces deux dernières années, notamment grâce à son plan gratuit pour particuliers, permettant à quiconque de l’utiliser sans frais.

Qu’est-ce qui différencie Cal.com de SavvyCal ?

• Cal.com est open source : Contrairement à SavvyCal, Cal.com est open source, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder au code source, de l’exécuter en local, de l’héberger, etc.

• Plan gratuit plus conséquent : Le plan gratuit de SavvyCal est très restreint et n’autorise pas l’usage des liens de réservation. Cal.com propose, quant à lui, un plan gratuit pour les particuliers, incluant des fonctionnalités comparables à celles du plan payant de SavvyCal. Pour profiter de la planification en équipe sur Cal.com, vous devrez cependant souscrire l’un de leurs plans payants.

• Interface différente : SavvyCal et Cal.com ont chacun une interface moderne et un design soigné. SavvyCal tend à proposer quelque chose de plus coloré et « flashy ».

  

• Structure de tarification : Cal.com propose un modèle de tarification unique grâce à son statut open source, ce qui peut se révéler intéressant pour les utilisateurs recherchant des solutions personnalisables ou auto-hébergées.

• Personnalisation et développement : Parce que Cal.com est open source, il offre plus de flexibilité pour les développeurs qui souhaitent adapter ou étendre ses fonctionnalités en fonction de leurs besoins spécifiques.

• Cal.com propose plus d’intégrations : Même si SavvyCal et Cal.com ont chacun de nombreuses intégrations, Cal.com a réussi à couvrir un plus large éventail de services et de solutions.

  

Qu’ont en commun Cal.com et SavvyCal ?

• Planification pour équipes : Cal.com et SavvyCal permettent d’inviter des membres d’équipe et de créer des liens de réservation impliquant plusieurs personnes. Pour ces deux plateformes, cette fonctionnalité est payante.

• Liens de réservation polyvalents : Les deux plateformes offrent des liens de réservation multi-usages, que l’on peut partager pour divers types de rencontres.

• Temps tampon : SavvyCal et Cal.com proposent un système de temps tampon pour éviter les rendez-vous enchaînés sans pause.

• Disponibilités personnalisées : Les utilisateurs peuvent configurer leurs disponibilités pour différents types de rendez-vous.

• Intégrations de calendriers : Cal.com et SavvyCal s’intègrent avec des services de calendrier populaires comme Google Calendar, Outlook, etc.

• Superposition de calendrier : SavvyCal et Cal.com proposent la superposition de calendrier (Calendar Overlay). Cal.com a récemment ajouté cette fonctionnalité, similaire à celle de SavvyCal. Dans les paramètres utilisateurs, vous pouvez définir la disposition par défaut de votre lien de réservation et activer ou désactiver la superposition.

Tarifs de Cal.com

• Gratuit pour les particuliers

• Standard : 10 $ par siège et par mois

• Teams : 16 $ par siège et par mois

• Enterprise : Contactez-les pour un devis

  

4. Google Calendar Appointment Scheduler

Google Calendar Appointment Scheduler est la solution de planification officielle proposée par Google, intégrée à Google Calendar. Lancé en 2023, cet outil est accessible à tous les utilisateurs de Google Workspace.

Qu’est-ce qui différencie Google Calendar Appointment Scheduler de SavvyCal ?

• Intégration à Google Calendar : Google Calendar Appointment Scheduler est directement intégré à Google Calendar. Si vous êtes déjà utilisateur de Google Calendar et payez pour Google Workspace, c’est un avantage considérable : pas besoin de créer un autre compte ou de souscrire un service complémentaire.

• Compatibilité avec Google Workspace : Si vous payez pour Google Workspace, vous pouvez utiliser Google Calendar Appointment Scheduler sans frais supplémentaires.

• Uniquement compatible avec Google Calendar : Si vous utilisez d’autres calendriers, Google Calendar Appointment Scheduler risque de ne pas vous convenir. Connecter des calendriers Outlook à Google Appointment Scheduler n’est pas si simple. Pour que cela fonctionne correctement, vous devrez utiliser un outil de synchronisation de calendrier tel que OneCal.

• Personnalisation basique : Même s’il existe quelques options pour personnaliser les détails des rendez-vous, cela reste plutôt limité par rapport aux possibilités de SavvyCal.

• SavvyCal a une interface plus moderne : Bien sûr, la beauté est subjective, mais on peut reconnaître que l’interface de SavvyCal est plus « tendance ». Google Calendar Appointment Scheduler conserve le style habituel des produits Google, ce qui est cohérent.

Qu’ont en commun Google Calendar Appointment Scheduler et SavvyCal ?

• Différents types d’événements : SavvyCal et Google Calendar Appointment Scheduler permettent de créer plusieurs types d’événements, avec différentes durées, etc.

• Notifications : SavvyCal et Google Calendar Appointment Scheduler envoient des notifications automatiques à chaque étape de la réservation, rendant l’expérience fluide pour l’utilisateur.

• Planification individuelle et d’équipe : Les deux plateformes peuvent gérer des rendez-vous individuels tout en prenant en charge des scénarios de planification d’équipe.

• Créneaux horaires personnalisables : SavvyCal et Google Calendar Appointment Scheduler autorisent la définition et la personnalisation des créneaux horaires, ce qui permet une gestion efficace de l’emploi du temps selon les préférences de chacun.

• Gestion des fuseaux horaires : Les deux outils ajustent automatiquement les horaires en fonction des fuseaux, assurant une synchronisation correcte pour les participants dans différents endroits du monde.

Tarifs de Google Calendar Appointment Scheduler

À l’instar de SavvyCal, Google Appointment Scheduler ne propose pas de plan gratuit autonome. Pour l’utiliser, vous devez souscrire à Google Workspace Individual, à 10 $ par mois.

5. Microsoft Bookings

Microsoft propose sa propre solution de prise de rendez-vous, Microsoft Bookings, dans le cadre de la suite Microsoft 365. Elle permet aux entreprises de créer des calendriers de réservation et de les partager avec leurs clients, qui peuvent alors planifier, reprogrammer ou annuler des rendez-vous en ligne. Le service s’intègre à l’écosystème Microsoft, incluant Outlook, pour une synchronisation fluide.

Qu’est-ce qui différencie Microsoft Bookings de SavvyCal ?

• Intégration avec Microsoft 365 : Microsoft Bookings fait partie de la suite Microsoft 365, offrant une intégration poussée avec Outlook et d’autres outils Microsoft. SavvyCal, lui, fonctionne de manière autonome, indépendamment d’une suite précise.

• Public cible : Microsoft Bookings est pensé pour les entreprises ayant besoin d’un système de réservation complet, intégré à leur environnement Microsoft, alors que SavvyCal s’adresse à un public plus large (professionnels individuels, équipes).

• Interface utilisateur : Microsoft Bookings propose une interface plus classique et axée « business », tandis que SavvyCal mise sur un design plus moderne et ludique.

• Personnalisation et flexibilité : SavvyCal met l’accent sur la personnalisation des liens de réservation et la superposition de calendriers, alors que Microsoft Bookings privilégie un processus de réservation plus standardisé et une page de réservation générique.

• Jeu de fonctionnalités : Microsoft Bookings est conçu pour les entreprises de services qui ont besoin de gérer la relation client, les rappels automatiques, etc. Les points forts de SavvyCal résident dans sa superposition de calendrier et son approche interactive de la prise de rendez-vous.

• Fonctionnalité de superposition de SavvyCal : Microsoft Bookings suit la méthode classique d’affichage des créneaux disponibles. SavvyCal, lui, propose de superposer votre calendrier à celui de la personne avec qui vous voulez réserver un créneau.

Qu’ont en commun Microsoft Bookings et SavvyCal ?

• Planification en ligne : Les deux permettent de prendre des rendez-vous en ligne, offrant une plateforme digitale pour la réservation de réunions.

• Intégration de calendrier : Les deux s’intègrent aux systèmes de calendrier afin de mettre à jour les disponibilités en temps réel, évitant les conflits.

• Disponibilités personnalisables : Les utilisateurs peuvent choisir les créneaux de disponibilité, permettant une meilleure gestion de leur agenda.

• Notifications automatiques : Les deux services envoient des notifications (confirmations, rappels) pour chaque rendez-vous, aussi bien à l’utilisateur qu’au client.

• Interface conviviale : Conçues pour être simples à utiliser, ces plateformes visent à faciliter la prise de rendez-vous, aussi bien pour le prestataire que pour la personne qui réserve.

Tarifs de Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est inclus dans certains abonnements Microsoft 365, notamment ceux destinés aux entreprises. Il n’y a pas de tarification séparée pour Bookings ; sa disponibilité dépend de votre formule Microsoft 365.

Formules Business :

• Basic : 6 $ par utilisateur et par mois

• Standard : 10,62 $ par utilisateur et par mois

• Premium : 22 $ par utilisateur et par mois

Formules Enterprise :

• Microsoft 365 E3 : 36 $ par utilisateur et par mois

• Microsoft 365 E5 : 57 $ par utilisateur et par mois

• Microsoft 365 F3 : 8 $ par utilisateur et par mois

Quelle alternative à SavvyCal est la meilleure pour vos besoins de planification ?

Nous avons dressé un panorama des différences et des fonctionnalités communes de chaque alternative à SavvyCal. Le choix final vous appartient.

• Si vous devez organiser à la fois des réunions internes et externes, OneCal est un excellent choix, car il propose à la fois la synchronisation et les liens de réservation pour un tarif similaire à d’autres solutions qui ne font que la prise de rendez-vous.

• Si vous avez besoin d’intégrations spécifiques, Calendly s’impose comme l’option évidente.

• Si vous privilégiez l’open source, Cal.com est un choix très intéressant.

• Si vous payez déjà pour Google Workspace, autant utiliser Google Calendar Appointment Scheduler.

• Si vous utilisez Microsoft 365, Microsoft Bookings peut être une bonne option.

Planifiez vos réunions sans contrainte avec OneCal

OneCal est conçu pour aider les utilisateurs de calendriers à gagner du temps, augmenter leur productivité et éviter les doubles réservations.

Si vous utilisez des liens de planification pour vos réunions externes, et Google Calendar ou Outlook pour vos réunions internes, OneCal vous fera gagner un temps précieux.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit n’est requise, et commencez en quelques minutes seulement. Profitez des liens de réservation, de la synchronisation de calendrier et de la vue de calendrier sur une plateforme unique.