Les 5 meilleures applications de planification pour plusieurs utilisateurs

Organiser des réunions avec de nombreuses personnes est problématique, car il faut vérifier quand tout le monde est disponible. C'est délicat, puisque chacun utilise des calendriers différents, et vous devez vous assurer de ne pas planifier deux réunions en même temps ou devoir modifier l'heure de la réunion par la suite.

Heureusement, il existe des applications conçues pour de nombreux utilisateurs et calendriers qui facilitent la planification en vérifiant la disponibilité de chacun sur leurs divers calendriers.

Parlons maintenant des meilleures applications de planification qui simplifient l'organisation de réunions de groupe et aident à éviter toute confusion.

Les meilleures applications de planification pour organiser des réunions de groupe

1. OneCal

OneCal est une application de planification qui aide les utilisateurs à mieux gérer plusieurs calendriers et à se faire réserver en groupe.

Les utilisateurs peuvent connecter leurs calendriers Outlook ou Google, inviter d'autres membres de l'équipe et partager des liens de réservation permettant à autrui de planifier des réunions. OneCal récupère la disponibilité de tous les membres et de tous les calendriers, évitant ainsi les doubles réservations.

Fonctionnalités

• Planification collective : Vous pouvez créer des liens de réservation pour que d'autres planifient des réunions avec vous et votre équipe. Les liens de planification collective tiennent compte de la disponibilité de plusieurs personnes et calendriers.

  

• Permettre aux planificateurs d'inviter d'autres participants : Que les planificateurs utilisent des liens individuels ou collectifs, ils ont la possibilité d'inviter d'autres personnes à la réunion. Cela est utile lorsque ceux qui réservent souhaitent également convier d'autres participants.

  

• Synchronisation des calendriers : OneCal facilite la synchronisation en temps réel de plusieurs calendriers. Cette fonctionnalité est un véritable atout pour ceux qui jonglent avec plusieurs calendriers et souhaitent harmoniser leur disponibilité.

  

• Personnalisation du branding : OneCal permet de personnaliser l'apparence de vos liens de réservation en définissant la couleur de votre marque et une image de couverture. Vous pouvez définir un branding global ou personnalisé pour chaque lien.

  

• Facilité de planification ou de replanification : Les planificateurs et les hôtes peuvent reprogrammer, demander une reprogrammation ou annuler les réservations à tout moment. Cette fonctionnalité facilite la collaboration, car planificateurs et hôtes gardent le contrôle sur les réunions.

• Notifications par e-mail : Vous êtes averti à chaque fois que quelqu'un demande de planifier une réunion avec vous, reprogramme ou annule une réunion, et bien plus encore.

• Grande flexibilité : Protéger votre temps est important. C'est pourquoi OneCal offre de nombreuses fonctionnalités pour protéger votre emploi du temps, telles que les temps tampon, la limitation des réservations futures, la demande d'approbation des réservations, etc.

• Excellente équipe et support : Disposer d'une plateforme de planification fiable est essentiel pour organiser des réunions avec plusieurs personnes. L'équipe derrière OneCal est très passionnée par son produit et s'assure que les clients reçoivent une attention prioritaire.

  

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal, aucune carte de crédit n'est nécessaire, pour planifier des réunions de groupe et éviter de jongler entre plusieurs personnes et calendriers.

2. Calendly

Calendly est une plateforme de planification qui facilite l'organisation en ligne sur plusieurs calendriers et pour plusieurs personnes. Présent sur le marché depuis 2013, Calendly bénéficie de millions d'utilisateurs et répond efficacement à leurs besoins.

Fonctionnalités

• Planification collective : Calendly vous permet de créer des liens de planification collective, afin que vous et d'autres personnes puissiez organiser des réunions lorsque tout le monde est disponible.

  

• Planification en rotation (Round Robin) : Calendly facilite la répartition des réunions entre les membres de l'équipe, en fonction de différents critères tels que la disponibilité, la répartition des réunions, etc. Cette fonctionnalité est utile pour les démonstrations, lorsque tout le monde n'a pas besoin d'être présent et que le système attribue la réunion à la personne la mieux disponible.

• Sondages : Vous pouvez envoyer un sondage à vos invités afin qu'ils votent pour les horaires qui leur conviennent le mieux. Calendly se charge ensuite du reste.

• Intégrations : Calendly s'intègre avec toutes les grandes plateformes telles que Zoom, Discord, Salesforce, Zapier et bien d'autres. Ces intégrations facilitent l'adaptation aux divers cas d'utilisation impliquant plusieurs personnes ou équipes.

  

Tarification

Calendly propose un plan gratuit, limité à un seul type d'événement (un seul lien de réservation). Pour bénéficier de plusieurs types d'événements et fonctionnalités, vous devez opter pour l'un des forfaits payants :

• Standard : 10 USD par siège et par mois
• Teams : 16 USD par siège et par mois
• Enterprise : Contactez pour le tarif

Pour en savoir plus sur Calendly et ses concurrents, veuillez consulter notre article sur les meilleures alternatives à Calendly.

3. SavvyCal

SavvyCal est une autre application de planification qui propose des fonctionnalités tenant compte de la disponibilité de plusieurs personnes. Comparé à Calendly, SavvyCal est plus récent, ce qui se traduit par un nombre d'intégrations et de fonctionnalités avancées plus limité. Néanmoins, SavvyCal suffit amplement pour se faire réserver en équipe.

Fonctionnalités

• Planification en équipe : Avec SavvyCal, vous pouvez créer des liens de réservation partagés avec d'autres personnes. Ainsi, les planificateurs peuvent réserver des réunions avec vous et votre équipe, ce qui fait gagner beaucoup de temps et élimine les échanges fastidieux pour trouver le meilleur moment.

• Réunions individuelles : Vous pouvez créer des liens de réservation individuels et les partager, permettant ainsi aux autres de réserver du temps avec vous. Les planificateurs peuvent également inviter d'autres personnes, ce qui est utile pour les réunions d'équipe.

  

• Flexibilité dans la définition de votre disponibilité : Il est très simple de configurer votre disponibilité, de marquer certaines dates comme indisponibles, etc.

• Fonctionnalités anti-surbooking (temps tampon, etc.) : Vous pouvez vous protéger contre les réservations consécutives en définissant des temps tampon et en limitant les réservations futures.

Tarification

SavvyCal propose un plan gratuit qui permet de tester les fonctionnalités, mais pour être effectivement réservé, vous devez passer à un plan payant :

• 12 USD par utilisateur et par mois : Pour créer des liens de réservation individuels ou collectifs.
• 20 USD par utilisateur et par mois : Pour accepter des paiements, supprimer le branding par défaut de SavvyCal, etc.

Nous avons rédigé un article très complet sur les meilleures alternatives à SavvyCal qui détaille ce qui rend SavvyCal unique et comment il se positionne par rapport à ses principaux concurrents.

4. Cal.com

Cal.com est l'alternative open source à Calendly qui offre presque toutes les fonctionnalités de Calendly, y compris la gestion d'équipe, les sondages, etc.

Fonctionnalités

• Conçu pour collaborer en équipe : Vous pouvez inviter vos membres d'équipe sur Cal.com et les regrouper en équipes. Vous pouvez créer des équipes en fonction de vos activités quotidiennes, comme le marketing, les ventes, l'ingénierie, etc.

• Planification de groupe : Vous pouvez créer des liens de réservation basés sur les équipes que vous formez. Ces liens de réservation sont faciles à utiliser et tiennent compte de la disponibilité de plusieurs personnes.

  

• Réunions en rotation : Les liens de réservation de Cal.com permettent de créer des liens en mode Round Robin qui, en tenant compte de la disponibilité de plusieurs personnes, réservent la réunion auprès de la personne la moins sollicitée.

• Intégration avec des dizaines d'autres applications : Cal.com est très pratique pour les équipes et utilisateurs multiples, car il s'intègre avec les principales plateformes, facilitant ainsi la réservation.

  

Tarification

Cal.com propose un plan gratuit généreux pour les particuliers, vous permettant de créer un nombre illimité de liens de réservation individuels. Pour inviter des membres d'équipe et bénéficier de la planification en groupe, vous devrez passer à l'un des forfaits suivants :

• Teams : 12 USD/utilisateur/mois
• Enterprise : À contacter pour le tarif
• Platform : À contacter pour le tarif

Pour en savoir plus sur Cal.com et ses concurrents, consultez notre article sur les 7 meilleures alternatives à Cal.com – Comparaisons et similitudes.

5. Koalendar

Koalendar est une solution de prise de rendez-vous encore méconnue, qui permet aux équipes et aux particuliers de se faire réserver.

Fonctionnalités

• Réunions de groupe : Koalendar vous permet d'inviter des membres de votre équipe, ainsi que de créer des liens de réunion de groupe.

  

• Les invités peuvent ajouter d'autres participants : Koalendar offre la possibilité aux personnes qui réservent d'inviter des invités supplémentaires via vos liens de réservation. Ceci est pratique lorsque plusieurs personnes souhaitent réserver du temps avec vous.

• Personnalisation des liens de réservation : Koalendar est assez personnalisable, offrant toutes les fonctionnalités de base telles que les temps tampon, la limitation des réservations futures, la redirection après réservation, etc.

Tarification

Koalendar propose un plan gratuit qui offre les fonctionnalités de base pour créer un lien de réservation et se faire réserver. Pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées, vous devez passer au plan payant, à partir de 6,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur Koalendar, consultez notre article détaillé sur les meilleures alternatives à Koalendar afin de découvrir ses concurrents.

Quel est la meilleure application de planification pour organiser des réunions avec plusieurs personnes ?

Toutes les applications mentionnées ci-dessus sont solides et offrent les fonctionnalités de base pour se faire réserver avec plusieurs personnes.

Pour une solution combinant des liens de réservation, la synchronisation des calendriers et l'optimisation de votre disponibilité, OneCal est la solution idéale.

Pour des options plus avancées, envisagez Calendly ou Cal.com, car ils offrent davantage d'intégrations et de fonctionnalités.

Utilisez OneCal pour planifier des réunions avec plusieurs personnes

OneCal est une solution de prise de rendez-vous robuste, facilitant la réservation pour les particuliers ou les équipes.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours, sans nécessiter de carte de crédit, pour inviter votre équipe sur OneCal et vous faire réserver collectivement.