Les 5 meilleurs logiciels et applications de planification pour petites entreprises en 2025

Êtes-vous propriétaire ou responsable d'une petite entreprise à la recherche de moyens efficaces pour obtenir plus de réservations, générer des leads et attirer de potentiels clients ? Vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous vous présentons les principales solutions de planification adaptées aux petites entreprises. Ces outils ne se limitent pas à partager des liens de réservation ; ils visent à rendre l’ensemble de la planification de vos rendez-vous plus fluide et efficace. Que vous dirigiez un petit café, soyez consultant indépendant ou exploitiez une boutique locale, ces logiciels sont conçus pour vous aider à mieux gérer votre temps et à élargir votre clientèle.

Commençons.

Les Meilleurs Logiciels de Planification pour Petites Entreprises à Considérer

1. OneCal

OneCal est une plateforme d'automatisation de calendriers conçue pour faciliter la gestion de votre planning. Des liens de réservation entièrement configurables et intuitifs à la visualisation de tous vos calendriers en une seule vue, OneCal propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour faire croître votre petite entreprise.

Fonctionnalités des liens de réservation :

• Liens de réservation multi-calendriers : OneCal propose des liens de planification qui prennent en compte la disponibilité de plusieurs calendriers. Peu importe si vous n’en avez qu’un ou cinq, vos clients et prospects verront toujours l’ensemble de vos disponibilités.

• Liens de réservation collectifs : Avec OneCal, vous pouvez créer des liens de réservation collectifs, permettant à d’autres de planifier des réunions avec vous et votre équipe.

  

• Liens de réservation individuels : Définissez la disponibilité, le lieu, la durée et plus encore pour chaque lien. Vous pouvez envoyer des réservations vers différents calendriers ou définir un calendrier par défaut.

  

• Lieu de l'événement : OneCal prend en charge divers lieux pour vos événements, incluant en présentiel, un lien, un numéro de téléphone de l'organisateur et des conférences web tierces (Google Meet, Teams, Skype).

• Lecture de la disponibilité de tous les calendriers : N'ayez crainte si vous réservez dans un autre calendrier, OneCal s'occupe de tout.

• Disponibilité personnalisée : Vous pouvez définir une disponibilité spécifique pour chaque jour de la semaine ou ajouter des exceptions pour des dates particulières.

  

• Configuration des plages tampon : Ajoutez des plages horaires supplémentaires avant et/ou après un événement. Ces marges vous permettent de préparer, de faire une pause entre les réunions ou de vous déplacer.

• Période de préavis minimale : OneCal vous permet de spécifier un délai minimal avant qu'une réservation ne puisse être effectuée. Vous pouvez définir ce délai en minutes, heures ou jours.

• Limitation des réservations futures : Si vous n’êtes pas certain de pouvoir gérer des événements à long terme, OneCal vous permet de limiter la période à l'avance pour les réservations.

• Validation des réservations : Vous pouvez exiger une confirmation manuelle pour chaque demande de réservation avant qu'elle ne soit ajoutée à votre calendrier.

• Redirection après réservation : Redirigez l’utilisateur vers une URL personnalisée une fois la réservation terminée.

• Message de confirmation personnalisé : Affichez un message de confirmation sur mesure après une réservation.

• Choix de la durée par le réserveur : Proposez plusieurs durées pour une réservation et laissez le client choisir celle qui lui convient.

Pour la liste complète des fonctionnalités des liens de réservation, veuillez consulter notre Documentation sur les Liens de Réservation.

Autres fonctionnalités :

• Synchronisation de Calendrier en Temps Réel : OneCal est également très utile pour les réunions internes, en synchronisant automatiquement tous vos calendriers. Cette fonctionnalité vous permet d’éviter les conflits de réunions lorsque vous recevez une réservation via Outlook ou Google Calendar.

  

• Synchronisation axée sur la confidentialité : Copier des événements d’un calendrier à l’autre peut susciter des inquiétudes, surtout si vous ne souhaitez pas transférer tous les détails d’un événement. OneCal vous permet de choisir quelles propriétés d’un événement doivent être copiées, protégeant ainsi votre vie privée et permettant simplement de bloquer votre temps dans d’autres calendriers.

• Connexion sécurisée à vos calendriers, sans stockage de données : OneCal est approuvé par Google et Microsoft et se connecte à vos calendriers via leurs API officielles. Aucun détail d’événement n’est stocké, analysé ou transféré à des tiers.

• Vue du Calendrier : OneCal offre également une fonctionnalité de Vue du Calendrier, vous permettant de visualiser simultanément tous vos calendriers, de rejoindre rapidement vos réunions, de consulter les détails des événements, et plus encore.

  

• Accès à l'API : OneCal vous permet de gérer votre équipe par programmation grâce à son API. L’équipe ajoute continuellement davantage de contrôles et de fonctionnalités pour automatiser la gestion des plannings.

• Gestion d'Équipe : Vous pouvez inviter, rémunérer et gérer votre équipe via OneCal. Ainsi, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de réservation collective et d’autres outils collaboratifs.

  

• Équipe Produit Remarquable : L'équipe derrière OneCal se soucie profondément du produit et de ses clients. Chaque problème ou question est traité dans des délais record.

  

Tarification :

OneCal propose une tarification compétitive et abordable, adaptée aux petites entreprises :

• Starter (5 USD/utilisateur/mois) : Synchronisation de jusqu'à 2 calendriers
• Essential (10 USD/utilisateur/mois) : Synchronisation de jusqu'à 5 calendriers
• Premium (30 USD/utilisateur/mois) : Synchronisation de tous vos calendriers
• Plans personnalisés/entreprise

Pour plus de détails, veuillez consulter la page de tarification.

OneCal propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. Inscrivez-vous pour obtenir plus de leads, optimiser votre planification et bien plus encore.

2. Calendly

Calendly est une solution de planification de rendez-vous très populaire, offrant une suite complète pour permettre à votre petite entreprise d'être réservée en ligne.

Fonctionnalités :

• Planification d'équipe : Avec Calendly, vous pouvez créer des liens de réservation pour équipes, permettant à vos prospects et clients de réserver des réunions avec plusieurs personnes simultanément.

• Disponibilité configurable : Calendly propose de nombreuses options de disponibilité telles que les marges tampon, les redirections et bien d’autres paramètres.

• Sondages de réunion : Calendly a récemment ajouté la fonctionnalité de sondages de réunion, qui vous permet de créer un lien de sondage afin que votre équipe puisse voter sur le meilleur créneau pour se rencontrer.

• Formulaires de routage : Cette fonctionnalité permet de diriger vos clients ou prospects en fonction des informations qu'ils fournissent lors de la réservation via un lien Calendly.

• Intégrations sur site : Calendly vous permet d'intégrer vos liens de réservation directement sur votre site web, afin que vos prospects puissent réserver du temps avec votre entreprise via votre page d'accueil.

Inconvénients :

• Concentré uniquement sur la planification de rendez-vous : Bien que Calendly soit une solution solide pour la planification, il manque certaines fonctionnalités qui pourraient être essentielles à votre petite entreprise.

Calendly scheduling link example:

Tarification de Calendly

• Basic : Gratuit
• Essential : 8 USD par utilisateur par mois
• Professional : 12 USD par utilisateur par mois
• Availability Preferences : 16 USD par utilisateur par mois

Nous avons rédigé un article détaillé sur les Meilleures Alternatives à Calendly ; consultez-le pour en savoir plus sur Calendly, ses concurrents et le domaine de la planification de rendez-vous.

3. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling est une solution de planification de rendez-vous offrant des fonctionnalités spécifiques à certains secteurs, telles que la gestion des abonnements, les coupons de réduction et plus encore.

Fonctionnalités :

• Abonnements : Acuity Scheduling permet à vos prospects et clients de souscrire à des abonnements.

• Cours collectifs : Organisez des sessions de groupe, comme des événements ou ateliers, tout en gérant le nombre de participants.

• Coupons de réduction : Vous pouvez envoyer des coupons à vos prospects ou clients pour qu'ils en profitent lors de leur réservation.

• Accès API pour intégrations personnalisées : Comme Calendly et OneCal, Acuity Scheduling offre une API publique pour gérer vos réservations et liens de planification par programmation.

Inconvénients :

• Pas de plan gratuit : Pour utiliser Acuity Scheduling, il vous faut souscrire à un abonnement.

• Plus onéreux que la concurrence : Acuity Scheduling est relativement plus cher, à partir de 20 USD par mois.

Tarification :

• Emerging : 20 USD par mois
• Growing : 34 USD par mois
• Powerhouse : 61 USD par mois

Envie d’en savoir plus sur Acuity Scheduling et ses concurrents ? Lisez notre article sur Les Meilleures Alternatives et Concurrents d'Acuity Scheduling.

4. Cal.com

Cal.com est un logiciel de planification de rendez-vous open-source qui séduit les passionnés de solutions libres et qui intègre progressivement des fonctionnalités d’équipe adaptées aux petites entreprises.

Fonctionnalités :

• Gratuit pour les particuliers : Si vous prévoyez d’utiliser Cal.com à titre personnel, son plan gratuit est assez généreux.

• Personnalisable : Cal.com vous permet de configurer tous les paramètres nécessaires pour rendre vos rendez-vous prévisibles. Les options incluent les plages tampon, la limitation des réservations futures, les confirmations de rendez-vous, et plus encore.

• Riche en intégrations : Cal.com s’est développé rapidement et intègre des dizaines de plateformes telles que Slack, Notion Calendar, Zoom, et bien d’autres.

• Open Source : Cal.com est open-source, offrant transparence et possibilité d’auto-hébergement.

• Accès API : Vous pouvez utiliser l’API de Cal.com pour gérer vos besoins de planification par programmation.

• Paiements : Cal.com permet de monétiser vos rendez-vous en collectant des paiements auprès de vos clients ou prospects.

Inconvénients :

• Fonctionnalités spécifiques à certains secteurs manquantes : Si vous avez besoin de solutions spécifiques à votre secteur (comme celles offertes par Acuity Scheduling, par exemple), Cal.com pourrait ne pas les proposer.

Cal.com scheduling link example:

Tarification :

• Gratuit pour les particuliers
• Pour les équipes : 12 USD/utilisateur/mois
• Pour l’entreprise : contactez-les pour une tarification
• ⁠Pour la plateforme : contactez-les pour une tarification

Intéressé par Cal.com ? Lisez notre article sur la Meilleure Alternative à Cal.com à Considérer.

5. SavvyCal

SavvyCal est une solution de planification de rendez-vous qui se distingue de la concurrence en permettant aux utilisateurs de superposer leur planning sur le vôtre – similaire à la manière dont vous réservez un créneau via Google Calendar.

Fonctionnalités :

• Liens de réservation individuels ou en équipe : Avec SavvyCal, vous pouvez partager des liens de réservation pour que vos prospects réservent du temps soit avec vous, soit avec certains membres de votre équipe.

• Sondages de réunion : Invitez vos interlocuteurs à voter sur un ensemble de créneaux afin de déterminer celui qui convient le mieux.

• Workflows : Créez des workflows réutilisables pour envoyer des messages personnalisés autour de vos événements, tels que des rappels ou des notes de préparation.

• Invitez votre équipe : SavvyCal permet d'inviter votre équipe et d'utiliser des fonctionnalités collaboratives telles que la planification d'équipe.

• Expérience utilisateur soignée : L’interface est réfléchie et élégante, vous permettant de configurer vos liens de réservation en toute simplicité.

Inconvénients :

• Plan gratuit limité : Comparé à Calendly, le plan gratuit de SavvyCal est assez restrictif – vous pouvez seulement explorer la fonctionnalité de superposition, sans pouvoir envoyer de véritables liens de réservation ou recevoir de réservations.

SavvyCal scheduling link example:

Tarification :

• Gratuit : Très limité, vous ne pouvez utiliser que la fonctionnalité de superposition
• Basic : 12 USD par utilisateur par mois – Créez vos propres liens de réservation individuels et d’équipe (en plus des sondages de réunion gratuits)
• Premium : 20 USD par utilisateur par mois – Supprimez la marque SavvyCal de vos liens, collectez des paiements via Stripe et déléguez l’accès à votre assistant

Pour en savoir plus sur SavvyCal et ses alternatives, lisez notre article détaillé sur les Meilleures Alternatives à SavvyCal.

Quel logiciel de planification est le meilleur pour votre petite entreprise ?

Les solutions de planification présentées dans cet article sont parmi les meilleures du secteur, permettant à votre petite entreprise de prospérer.

Le choix vous appartient :

Pour des liens de réservation individuels et collectifs intuitifs offrant de nombreuses options de personnalisation, associés à la synchronisation et à la visualisation en une seule vue de vos calendriers, OneCal est le logiciel de planification à privilégier pour votre petite entreprise.

Pour des fonctionnalités spécifiques à certains secteurs, Acuity Scheduling et Calendly valent le détour.

Faites passer votre petite entreprise au niveau supérieur avec OneCal

OneCal fournit toutes les solutions de calendrier nécessaires pour que votre petite entreprise prospère et attire plus de clients.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement en quelques minutes, sans carte de crédit, pour profiter de toutes les fonctionnalités de planification offertes par OneCal pour votre petite entreprise.