Comment synchroniser le calendrier Outlook avec ClickUp

ClickUp est une plateforme de gestion de projets qui vise à combiner la gestion de projets et les calendriers, éliminant ainsi le besoin d’utiliser plusieurs applications pour gérer vos projets et votre temps.

Une fonctionnalité manquante de ClickUp est que vous ne pouvez pas effectuer une synchronisation bidirectionnelle entre ClickUp et Outlook Calendar. Si c’est le cas, cet article vous sauvera la mise, car nous vous expliquerons comment synchroniser Outlook avec ClickUp dans les deux sens.

Pourquoi Outlook Calendar ne se synchronise-t-il pas avec ClickUp ?

ClickUp dispose d’une fonctionnalité de synchronisation bidirectionnelle qui vous permet de synchroniser vos tâches ClickUp avec le calendrier de votre choix. La synchronisation est bidirectionnelle, ce qui signifie que les tâches créées depuis la Vue du Calendrier de ClickUp seront reflétées dans votre calendrier et inversement.

Malheureusement, bien que vous puissiez connecter Outlook et Google Calendar à ClickUp, cette fonctionnalité n’est disponible que pour Google Calendar.

Avec Outlook, vous ne pouvez synchroniser que dans un seul sens, ce qui signifie que vous pouvez visualiser vos tâches ClickUp programmées dans Outlook, mais pas dans la Vue du Calendrier de ClickUp.

Comment synchroniser Outlook Calendar avec ClickUp dans les deux sens

Puisque ClickUp ne supporte pas nativement la synchronisation bidirectionnelle avec Outlook, la seule façon de synchroniser Outlook Calendar avec ClickUp dans les deux sens est d’utiliser un outil de synchronisation de calendrier tel que OneCal.

Les Outils de synchronisation de calendrier vous permettent de synchroniser Google Calendar et Outlook Calendar en temps réel, vous permettant ainsi d’exploiter Google Calendar pour synchroniser automatiquement le Calendrier ClickUp avec Outlook.

Pour synchroniser Outlook Calendar avec ClickUp, nous utiliserons Google Calendar, étant donné que ClickUp supporte la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar.

Nous connecterons ce Google Calendar à ClickUp, puis le synchroniserons avec votre Outlook Calendar à l’aide de OneCal.

Si vous n’avez pas de Google Calendar, vous devrez créer un compte Google Calendar, car il est nécessaire pour le synchroniser avec votre Outlook Calendar. Google Calendar sera connecté à ClickUp, car c’est la seule façon de permettre une synchronisation bidirectionnelle de calendrier.

Voici comment synchroniser Outlook Calendar avec ClickUp en utilisant OneCal :

Inscrivez-vous à OneCal : Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal sans avoir besoin d’une carte de crédit. Vous pouvez vous inscrire avec Google ou par e-mail.
Connectez Google Calendar et Outlook Calendar : Après votre inscription, vous devez connecter le Google Calendar et l’Outlook Calendar que vous souhaitez synchroniser avec ClickUp.
Cliquez sur ‘Start New Sync’ : Cela lancera le processus de création d’une nouvelle synchronisation entre Google Calendar et Outlook, garantissant que les deux calendriers restent synchronisés en temps réel.
Sélectionnez ‘Multi-way’ comme direction de synchronisation : La synchronisation multi-sens garantit que les calendriers restent synchronisés dans les deux sens. Chaque fois que vous créez une tâche dans ClickUp, celle-ci sera synchronisée avec votre Google Calendar, et OneCal la synchronisera avec Outlook.
Sélectionnez les calendriers Outlook et Google à synchroniser : L’étape suivante consiste à choisir les calendriers Outlook et Google à synchroniser.
Sélectionnez toutes les options de synchronisation : Étant donné que vous souhaitez que les événements se synchronisent de Google Calendar vers Outlook avec tous les détails, sélectionnez toutes les options de synchronisation désirées.
Cliquez sur ‘Start Sync’ : Après avoir cliqué sur Start Sync, OneCal synchronisera vos calendriers et les tiendra à jour automatiquement.
Ouvrez ClickUp : Vous pouvez accéder à ClickUp en visitant https://clickup.com/
Accédez aux paramètres/calendrier : Cette page vous permet de connecter votre Google Calendar à ClickUp.
Cliquez sur ‘Google Calendar’ : Veuillez connecter le Google Calendar que vous avez synchronisé avec Outlook à l’aide de OneCal.

Votre Outlook Calendar est désormais synchronisé avec ClickUp via Google Calendar 🥳

Vous devriez pouvoir voir tous les événements d’Outlook dans la Vue du Calendrier de ClickUp. Désormais, votre Outlook Calendar reste synchronisé avec ClickUp.

Utilisez OneCal pour maintenir Outlook Calendar en synchronisation automatique avec ClickUp

En utilisant OneCal, vous pouvez synchroniser Outlook avec ClickUp automatiquement, éliminant ainsi le besoin de passer d’une application à l’autre entre ClickUp et Outlook Calendar, et conservant ClickUp comme source de vérité.

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