Les meilleurs outils et applications de calendrier d'équipe en 2025

Vous travaillez avec plusieurs membres d’équipe et trouvez difficile de rester sur la même longueur d’onde lors de la planification des réunions ?
Les disponibilités de chacun n’étant pas toujours évidentes, il arrive parfois que plusieurs personnes réservent le même créneau par erreur.
Besoin d’aide pour gérer plusieurs calendriers, même pour différents clients ?
Vous recherchez des méthodes plus efficaces pour planifier des réunions avec vos collaborateurs ?

Dans cet article, nous vous présentons les meilleures applications et outils de calendrier d’équipe qui vous aideront, vous et votre équipe, à mieux gérer vos emplois du temps, et à éviter les doubles réservations et la confusion.

Les Meilleurs Calendriers à Utiliser avec Votre Équipe

1. OneCal

OneCal est une application de calendrier qui permet de gérer efficacement vos emplois du temps sur plusieurs calendriers, de vous faire réserver en équipe, et bien plus encore.

Fonctionnalités

• Gestion d’équipe : OneCal vous permet d’inviter, de gérer et de rémunérer vos collaborateurs. Les membres de l’équipe peuvent s’inscrire eux-mêmes et configurer leur compte en moins d’une minute.

  

• Planification collective : OneCal permet de partager des liens de réservation collectifs, afin que d’autres puissent réserver des réunions avec votre équipe. Ces liens de réservation sont entièrement configurables : vous pouvez définir des temps tampon, des délais de préavis, exiger une confirmation, et bien plus.

  

• Synchronisation des calendriers axée sur la confidentialité : Travailler avec plusieurs calendriers est un vrai casse-tête car il faut dupliquer la disponibilité sur chacun d’eux pour éviter la confusion et les doubles réservations. OneCal propose la fonctionnalité Calendar Sync, qui synchronise automatiquement plusieurs calendriers en temps réel. Vous pouvez choisir quelles propriétés des événements seront synchronisées pour protéger votre vie privée.

  

• Fusionnez tous vos calendriers en une seule vue : Il n’est pas rare que des professionnels possèdent plusieurs calendriers (Google Calendar, Outlook, etc.). Gérer tous ces calendriers peut être fastidieux, car cela implique de les ouvrir dans des onglets séparés ou de se reconnecter à chaque plateforme. Avec la fonctionnalité Calendar View de OneCal, vous pouvez fusionner tous vos calendriers en une seule interface, visualiser la disponibilité combinée, rejoindre rapidement vos réunions, et bien plus.

  

• Support attentionné et équipe produit réactive : Ce qui distingue OneCal en tant qu’application de calendrier d’équipe, c’est le soin apporté par l’équipe produit. Les retours clients sont pris en compte, et les problèmes sont résolus en un temps record.

  

• Peut être utilisé en complément de Google Calendar ou Outlook : OneCal ne vous oblige pas à abandonner Outlook ou Google Calendar. Il se place comme un outil qui améliore la communication entre ces plateformes, facilite vos réservations, et plus encore.

Tarification

OneCal est très abordable pour toutes les équipes. Les prix commencent à partir de 4 USD par mois (lorsqu’ils sont payés annuellement). Voici les tarifs :

• Starter : 5 USD par utilisateur par mois
• Essential : 10 USD par utilisateur par mois
• Premium : 30 USD par utilisateur par mois
• Plans personnalisés/Enterprise

Les plans annuels bénéficient d’une remise de 17 %. OneCal propose également des réductions pour étudiants et organismes à but non lucratif.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la page tarifaire OneCal.

2. Google Calendar

Google Calendar est un excellent choix pour les équipes qui souhaitent gérer leurs emplois du temps, organiser des réunions, et connaître rapidement la disponibilité des membres.

Fonctionnalités

• Excellentes fonctionnalités collaboratives : Utilisez Google Workspace pour tirer parti des intégrations et des fonctionnalités avancées telles que Gmail, l’outil de planification de rendez-vous, et bien d’autres qui facilitent la gestion du planning de votre équipe.

• Acceptation des réunions via Gmail : L’intégration avec Gmail est fluide : vos collaborateurs reçoivent des notifications par email pour chaque invitation et peuvent y répondre directement.

• Partage de calendriers entre membres d’équipe : Google Calendar offre de nombreuses options de collaboration, notamment la possibilité de partager des calendriers avec vos collègues.

• Accessible sur tous les appareils majeurs : Les membres de votre équipe peuvent accéder à Google Calendar depuis leur smartphone, tablette, ordinateur ou autre.

• Liens de réservation : Grâce à Google Workspace, vous pouvez utiliser des liens de réservation pour que d’autres réservent du temps avec vos collaborateurs.

Inconvénients

• Attention à la confidentialité lors du partage : Le partage d’un Google Calendar peut rendre celui-ci accessible via Google Search ou à toute personne disposant du lien. Il est important de bien configurer les options de confidentialité. Une solution de synchronisation de calendrier peut contourner ces limitations.

• Risque de doubles réservations : La fonctionnalité « Trouver un moment » de Google Calendar ne vérifie que le calendrier principal. Si un membre a un second calendrier ou un calendrier partagé, cela peut entraîner des doubles réservations.

Tarification

Google Calendar peut être utilisé gratuitement. Pour une utilisation en équipe, il faut souscrire aux plans payants de Google Workspace, qui débutent à 6 USD par utilisateur et par mois.

• Gratuit
• Plans payants à partir de 6 USD/mois

3. Outlook

Outlook offre un écosystème complet pour gérer et collaborer sur vos emplois du temps.

Fonctionnalités

• Fonctionnalités collaboratives : Visualisez rapidement la disponibilité de vos collaborateurs, réservez des réunions et bien plus.

• Acceptation des invitations via Outlook Mail : Outlook Calendar est étroitement intégré à Outlook Mail, ce qui permet de répondre aux invitations directement depuis votre messagerie.

• Compatibilité avec l’écosystème Microsoft : Si votre entreprise utilise Microsoft, Outlook est un choix naturel, puisque l’application fait partie d’un ensemble d’outils.

• Fonctionnalités de partage de calendrier : Vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec vos collègues. Veillez toutefois à choisir les options de confidentialité appropriées, ou utilisez un outil de synchronisation de calendrier pour sécuriser le partage.

Inconvénients

Les mêmes limites que pour Google Calendar s'appliquent : le partage peut rendre le calendrier public et la fonctionnalité « Trouver un moment » ne vérifie que le calendrier principal.

Tarification

Outlook propose plusieurs niveaux tarifaires :

• Gratuit
• Basic : 19,99 USD par an
• Personal : 69,99 USD par an
• Family : 99,99 USD par an
• Business Basic : 6 USD par utilisateur et par mois
• Business Standard : 12,50 USD par utilisateur et par mois

4. Cal.com

Cal.com est une solution de planification open-source qui offre d’excellentes fonctionnalités collaboratives pour organiser vos rendez-vous en équipe.

Fonctionnalités

• Création et gestion d’équipes : Invitez vos collaborateurs dans des équipes distinctes (ex : Équipe Commerciale, Ingénierie, etc.) pour vous faire réserver en tant qu’équipe.

• Liens de réservation collectifs ou en round-robin : Créez et partagez des liens de réservation collectifs ou en rotation, permettant aux autres de réserver du temps avec votre équipe.

• Hébergement autonome : Grâce à son caractère open-source, Cal.com vous permet d’héberger la plateforme, offrant ainsi une sécurité et une confidentialité accrues.

Inconvénients

• Focalisation sur la planification : Cal.com se concentre uniquement sur la planification, sans autres fonctionnalités de calendrier.

Tarification

Cal.com facture par utilisateur et propose des tarifs personnalisés pour les entreprises :

• Teams : 12 USD par utilisateur et par mois
• Enterprise : Contactez-les pour un devis

5. Clockwise

Clockwise est une application de calendrier intelligente qui aide les équipes à mieux gérer leur emploi du temps, à réduire la surcharge de réunions et à se concentrer sur l’essentiel.

Fonctionnalités

1. Système de calendrier intelligent : Clockwise trouve automatiquement les meilleurs créneaux pour organiser des réunions, en tenant compte de la disponibilité et des préférences de chacun.

2. Visualisation de la disponibilité de l’équipe : Affiche clairement quand vos collaborateurs sont disponibles ou occupés, facilitant ainsi la planification des réunions.

3. Protection du temps de concentration : Clockwise réorganise les réunions pour offrir des plages horaires plus longues sans interruptions, afin que l’équipe puisse se concentrer sur des projets importants.

4. Analyses et insights : Fournit des informations sur la manière dont votre équipe utilise son temps, par exemple le nombre de réunions et la durée des périodes de concentration, pour améliorer la gestion du temps.

Inconvénients

• Intégrations limitées : Clockwise s’intègre principalement avec Slack et Asana, ce qui peut être insuffisant si votre équipe utilise d’autres outils.

Tarification

• Gratuit
• Teams : 6,75 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
• Business : 11,50 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
• Enterprise : Contactez-les pour la tarification

Quel Calendrier Votre Équipe Devrait-Elle Utiliser ?

La réponse dépend des besoins de votre équipe.
Si vous souhaitez éviter les doubles réservations et vous faire réserver en équipe, OneCal est un excellent choix.
Si vous avez besoin d’une application uniquement pour les réservations internes, Google Calendar et Outlook restent des options solides, Outlook étant souvent préféré en entreprise.
Pour des réservations groupées, Cal.com est une solution remarquable.
Et pour une gestion intelligente du calendrier, Clockwise mérite le détour.

Simplifiez le Planning de Votre Équipe avec OneCal

OneCal est un excellent choix pour les équipes qui gèrent plusieurs calendriers et souhaitent harmoniser leurs disponibilités.
Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer à utiliser OneCal gratuitement – aucune carte bancaire n’est requise.