Les 5 meilleures applications et outils de blocage du temps en 2025

“Jusqu'à ce que nous puissions gérer le temps, nous ne pouvons rien gérer d'autre.” — Peter F. Drucker

Lorsqu'il s'agit de gérer efficacement votre temps, le time blocking (blocage de temps) est la meilleure technique utilisée dans le monde entier par les professionnels, chefs d'entreprise, cadres et bien d'autres.

Bien que ce soit une excellente méthode, le blocage de temps peut devenir assez épuisant lorsqu'il est réalisé manuellement. Heureusement, certaines applications et outils vous aident à bloquer du temps automatiquement, rendant ainsi le processus moins chronophage, tout en vous permettant d'en tirer profit.

Passons en revue et comparons les meilleures applications et outils de blocage de temps.

Les meilleures applications et outils de blocage de temps pour booster la productivité

1. OneCal

OneCal est une application de blocage de temps qui vous aide à bloquer automatiquement du temps dans tous vos calendriers, à partager des liens de planification pour que d'autres puissent réserver un créneau avec vous, et bien plus encore.

Fonctionnalités

• Blocage de temps sur tous vos calendriers : OneCal vous aide à bloquer du temps sur tous vos calendriers en temps réel. Si une réunion est créée dans l'un de vos calendriers, OneCal bloquera automatiquement ce créneau dans tous vos calendriers, harmonisant ainsi vos disponibilités et vous aidant à éviter les doubles réservations.

  

• Blocage de temps dans le respect de votre vie privée : Tout en vous aidant à bloquer du temps sur tous vos calendriers, OneCal vous permet également de choisir les propriétés des réunions à bloquer. Vous pouvez choisir d'envoyer tous les détails de la réunion ou simplement de bloquer automatiquement le créneau sans partager d'informations privées.

• Permettre aux autres de réserver du temps avec vous ou votre équipe : OneCal facilite la réservation d'un créneau par d'autres personnes, grâce à des liens de planification intuitifs et faciles à utiliser. Vous pouvez créer des liens de planification pour différents types de réunions et les personnaliser entièrement, en ajustant la disponibilité, le temps tampon, la durée, et plus encore.

  

• Tous vos calendriers en une seule vue : Si vous gérez plusieurs calendriers, OneCal facilite leur agrégation en une seule vue. Cela élimine le besoin d'ouvrir plusieurs applications de calendrier. Avec la vue de calendrier OneCal, vous pouvez rapidement consulter les détails des réunions, y participer, et bien plus.

  

• Inviter, gérer et rémunérer votre équipe : Il n'est pas très agréable d'être le seul à bénéficier du blocage de temps. OneCal vous permet d'offrir à vos collaborateurs la possibilité de profiter eux aussi du blocage automatique de temps.

  

• Excellent service client : Lorsqu'il s'agit d'utiliser un produit numérique, rien n'est plus rassurant que de savoir que l'équipe derrière ce produit est pleinement engagée envers vous et fera tout son possible pour vous satisfaire. L'équipe derrière OneCal se soucie profondément du produit, de ses clients et de la valeur qu'il apporte.

Tarification

La tarification de OneCal est équitable et abordable, à partir de 6 USD par mois (ou 5 USD si vous optez pour un paiement annuel) :

• Starter (5 USD/utilisateur/mois) : Connectez et synchronisez jusqu'à 2 calendriers,

• Essential (10 USD/utilisateur/mois) : Connectez et synchronisez jusqu'à 5 calendriers,

• Premium (30 USD/utilisateur/mois) : Connectez et synchronisez un nombre illimité de calendriers,

• Forfaits sur mesure/Entreprise

Veuillez consulter la page de tarification pour plus de détails.

Vous n'avez aucun engagement pour commencer à utiliser OneCal. Vous pouvez démarrer un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit, afin d'explorer les fonctionnalités et de vérifier si elles répondent à vos besoins.

2. Clockwise

Clockwise est un outil de gestion du temps qui vous aide à gérer vos calendriers et à optimiser votre emploi du temps.

Fonctionnalités

• Réunions flexibles : Clockwise vous permet de créer des réunions flexibles, c'est-à-dire que ces réunions peuvent être reprogrammées en cas de conflit ou lorsqu'elles correspondent mieux à vos préférences.

• Plages horaires flexibles : Clockwise s'assure que vous disposez de créneaux réservés pour un temps ininterrompu, un temps de concentration ou simplement du temps pour accomplir vos tâches.

• Liens de planification : Comme OneCal, Clockwise vous permet de partager un lien pour que d'autres puissent réserver un créneau avec vous.

Inconvénients

• Pas idéal si vous avez besoin d'un contrôle manuel : Si vous êtes perfectionniste et que vous souhaitez saisir manuellement chaque réunion pour avoir un contrôle total sur votre calendrier, il vous faudra peut-être une autre solution. Clockwise propose de nombreuses fonctionnalités intelligentes qui reprogramment les réunions en fonction de plusieurs facteurs, libèrent des plages horaires, et plus encore. Ces fonctionnalités sont utiles si vous faites confiance à la plateforme, mais moins si vous avez un emploi du temps très strict.

Tarification

• Gratuit

• Teams : 6,75 USD par utilisateur et par mois (paiement annuel)

• Business : 11,50 USD par utilisateur et par mois (paiement annuel)

• Enterprise : Contactez pour le tarif

3. Reclaim AI

Reclaim est une autre application de planification intelligente qui organise vos réunions pour vous, vous aide à mieux gérer vos tâches, et bien plus encore.

Fonctionnalités

• Synchronisation de calendrier : Bien que moins puissante que la synchronisation de calendrier OneCal, Reclaim dispose d'une fonctionnalité de synchronisation qui vous permet de synchroniser un calendrier avec un autre.

• Habitudes : Vous pouvez fournir à Reclaim vos tâches les plus fréquentes, et l'outil trouvera automatiquement le moment le plus approprié pour les exécuter.

• Smart 1-1 : Reclaim propose une fonctionnalité Smart 1:1 qui vous aide à trouver automatiquement le meilleur créneau pour rencontrer quelqu'un.

• Gestion de vos tâches : Bloquer du temps signifie également réserver des plages pour vos tâches, et c'est là que Reclaim peut vous aider en bloquant du temps pour celles-ci.

Inconvénients

• Support exclusif de Google Calendar : Reclaim ne prend en charge que Google Calendar. Si vous utilisez Outlook, il vous faudra trouver une alternative.

• Synchronisation de calendrier limitée : La synchronisation proposée par Reclaim est assez limitée, puisqu'elle ne vous permet de synchroniser qu'un seul calendrier avec un autre, contrairement à OneCal qui vous permet de synchroniser plusieurs calendriers en une seule opération.

Pour une comparaison détaillée entre OneCal et Reclaim, veuillez consulter notre article : OneCal as a Reclaim Alternative.

Tarification

• Gratuit : 2 calendriers, 1 synchronisation, plage de réservation de 3 semaines

• Starter : 8 USD par utilisateur et par mois

• Business : 12 USD par utilisateur et par mois

• Enterprise : 18 USD par utilisateur et par mois

Pour en savoir plus sur Reclaim, la niche de la planification intelligente et la concurrence, veuillez lire notre article sur 5 Best Reclaim Alternatives [Free & Paid].

4. Google Calendar

Nous ne pouvons pas passer à côté de Google Calendar, car c'est le calendrier le plus populaire à ce jour, aidant des millions d'utilisateurs à mieux bloquer leur temps et à rester plus productifs.

Fonctionnalités

• Intégré à Gmail : Google Calendar et Gmail sont parfaitement intégrés, facilitant ainsi la gestion simultanée de vos e-mails et le blocage de temps sur Google Calendar pour les utilisateurs de Google.

• Blocage rapide de temps : Avec Google Calendar, vous pouvez facilement bloquer du temps pour des réunions ou des tâches en un instant. Ceci est très précieux dans le cadre du blocage de temps, car il vous permet de rester organisé.

• Disponible sur toutes les grandes plateformes : Ce qui est impressionnant avec Google Calendar, c'est qu'il est accessible sur mobile, sur ordinateur et sur le web, vous permettant ainsi de bloquer du temps rapidement, que vous soyez sur téléphone ou sur ordinateur.

• Possibilité de partager des calendriers : Vous pouvez partager votre Google Calendar avec votre famille, vos collègues ou l'importer dans Outlook.

Inconvénients

• Les calendriers deviennent publics lors du partage : Le partage de Google Calendar est un mécanisme puissant pour le blocage de temps, mais sachez que lorsque vous partagez un calendrier Google, vous le rendez public. Cela signifie qu'il est accessible via Google Search et que toute personne disposant du lien peut consulter les détails des événements. Pour éviter cet inconvénient, vous pouvez utiliser un outil de synchronisation de calendrier qui vous permet de partager votre calendrier sans souci de sécurité.

• Peut entraîner des conflits de réunions : La plupart des organisations utilisent la fonctionnalité Find a Time (Trouver un créneau) pour planifier des réunions internes. Cependant, cette fonctionnalité ne vérifie les conflits que dans le calendrier principal, et non dans les calendriers secondaires, ce qui peut entraîner des conflits de réservation.

Tarification

• Gratuit

• Les plans payants débutent à 6 USD par mois

Si vous êtes un utilisateur de Google Calendar, consultez notre article sur les 5 meilleurs outils pour Google Calendar – Plus de temps, une meilleure productivité.

5. Calendly

Calendly est une plateforme de prise de rendez-vous qui vous permet d'être rapidement réservé en partageant vos liens de planification.

Fonctionnalités

• Bloquer du temps pour des réunions externes : Avec Calendly, il vous suffit de partager un lien de planification, et les autres réserveront un créneau via ce lien.

  

• Planification d'équipe : Les autres peuvent non seulement réserver votre temps, mais également celui de toute une équipe (si vous avez configuré un tel lien de planification).

• Vérification de la disponibilité sur plusieurs calendriers : Calendly vérifie la disponibilité sur plusieurs calendriers, assurant ainsi que les réservations ne se font que lorsque vous êtes libre.

• Intégration transparente avec des dizaines d'outils et de plateformes : Calendly existe depuis de nombreuses années, ajoutant chaque année de nouvelles intégrations pour faciliter la connexion des utilisateurs avec leurs outils préférés.

• Rappels automatiques : Le blocage de temps n'est qu'une partie de la solution, assister aux réunions en est une autre. Calendly envoie des rappels automatiques aux participants afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et participe à la réunion.

Inconvénients

• Spécialisé dans les liens de planification : Le recours aux liens de planification pour le blocage de temps constitue une partie de la solution. Calendly pourrait ne pas être idéal si vous avez besoin d'autres fonctionnalités pour bloquer votre temps.

Tarification

• Basic : Gratuit

• Essential : 8 USD par utilisateur et par mois

• Professional : 12 USD par utilisateur et par mois

• Availability Preferences : 16 USD par utilisateur et par mois

  

Lisez notre article sur Les meilleures alternatives à Calendly, qui explique en détail la niche de la planification et comment Calendly a joué un rôle majeur dans son évolution, inspirant ainsi ses concurrents à se surpasser.

Quelle application vous aide le plus pour le blocage de temps ?

Toutes les applications et outils de blocage de temps mentionnés dans cet article offrent des fonctionnalités utiles qui vous aident non seulement à bloquer du temps, mais également à le protéger et à le répartir sur plusieurs calendriers.

Si vous dépendez de plusieurs calendriers, OneCal est indispensable, car il vous permet de diffuser le temps bloqué sur tous vos calendriers, assurant ainsi une vision partagée et une meilleure organisation.

Si vous avez besoin de fonctionnalités intelligentes, pensez à Clockwise ou Reclaim.

Calendly est une excellente option si les liens de planification suffisent pour vos besoins.

Laissez OneCal gérer le blocage de temps pour vous !

Gérer manuellement plusieurs calendriers est extrêmement chronophage. OneCal bloque automatiquement du temps sur tous vos calendriers, vous libérant ainsi le temps que vous passeriez à le faire manuellement.

De plus, OneCal facilite votre planification en vous permettant de partager rapidement des liens de planification pour que d'autres puissent réserver un créneau avec vous ou avec votre équipe.

Vous pouvez commencer à utiliser OneCal gratuitement, sans engagement ni carte de crédit requise. Inscrivez-vous sur OneCal et bloquez automatiquement du temps sur vos calendriers.