Les 5 meilleures applications de gestion de calendrier pour rester organisé en 2025

Avez-vous plusieurs calendriers et souhaitez-vous les gérer en un seul endroit ?

Devez-vous jongler avec différents calendriers pour rejoindre des réunions ou vérifier vos disponibilités ?

Avez-vous des problèmes de double réservation parce que vous ne pouvez pas bloquer votre temps sur tous vos calendriers ?

Il devrait bien y avoir une solution pour faciliter la gestion de votre calendrier, non ?

Nous avons ce qu’il vous faut ! Dans cet article, nous allons explorer les meilleures applications de gestion de calendrier pour vous aider à rester organisé et maître de votre emploi du temps.

Top 5 applications de gestion de calendrier qui vous font gagner du temps et vous rendent plus productif

OneCal

OneCal est une application de gestion de calendrier axée sur la simplification de la disponibilité sur tous vos calendriers grâce à la synchronisation, aux liens de planification et à la vue du calendrier.

Fonctionnalités

• Vue du calendrier : Gérer vos calendriers devient facile avec la Vue du calendrier : connectez vos calendriers à OneCal et n’ayez plus à vous soucier de la gestion de plusieurs agendas. Toutes vos réunions sur tous vos calendriers sont accessibles en ouvrant OneCal.

  

• Synchronisation du calendrier : Dupliquez vos réunions d’un calendrier à un autre afin de maintenir à jour votre disponibilité. Il n’est pas rare que les professionnels utilisent plus d’un calendrier, ce qui complique la gestion de la disponibilité sur chaque calendrier. Grâce à la synchronisation, le temps est automatiquement bloqué sur tous vos calendriers.

  

• Liens de planification : OneCal propose également une fonction de Liens de planification, éliminant ainsi le besoin d’utiliser des outils distincts pour gérer vos calendriers et partager vos disponibilités.

  

• Facile à utiliser : Vous pourriez penser qu’il faut du temps pour s’habituer à une application de gestion de calendrier (ce qui est vrai dans la plupart des cas), mais pas avec OneCal. L’expérience utilisateur est bien conçue, avec un onboarding rapide qui ne nécessite que la connexion de vos calendriers.

• Fonctionnalités d’équipe : Avec OneCal, il est simple d’inviter et de gérer les membres de votre équipe, de payer leur plan, de créer des liens de réservation pour l’équipe, et plus encore.

• API de Provisionnement Utilisateur : Vous pouvez utiliser l’API pour inviter et gérer les membres de votre équipe.

• Une équipe qui se soucie de ses utilisateurs : L’équipe derrière OneCal se préoccupe réellement du produit et de ses utilisateurs. Cela se voit avec le service client, qui fait de son mieux pour aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes le plus rapidement possible.

Tarifs :

• Starter : 5 $/utilisateur/mois
• Essential : 10 $/utilisateur/mois
• Premium : 30 $/utilisateur/mois
• Plans Personnalisés/Enterprise : contactez l’équipe pour un devis

Chaque abonnement peut être utilisé de manière individuelle, ou vous pouvez inviter des utilisateurs dans votre équipe et payer pour eux. Veuillez consulter la page de tarifs pour plus de détails.

Google Calendar

Il est évident que Google Calendar figurerait sur cette liste, puisqu’il s’agit du calendrier le plus utilisé à ce jour. Même s’il n’est pas le plus “tendance”, Google Calendar s’est imposé grâce à une excellente expérience utilisateur et à de nombreuses fonctionnalités.

Fonctionnalités

• Multi-plateforme : Google Calendar est disponible sur ordinateur, mobile et web, ce qui le rend très accessible, quel que soit l’appareil que vous utilisez.

• Intégré à Gmail : Gmail étant le client de messagerie le plus utilisé, Google Calendar en profite pleinement, car ils sont intégrés. Si quelqu’un vous invite à une réunion, vous recevez une notification via Gmail et pouvez répondre directement à l’invitation depuis votre boîte mail.

• Facile à utiliser : Google Calendar est en général simple d’utilisation.

• Créer de nouveaux calendriers pour différents aspects de votre vie : Cette fonctionnalité vous permet de gérer plusieurs calendriers pour différents usages, tels que le travail, la vie personnelle ou des projets spécifiques.

• Planifier des réunions avec des groupes grâce à “Trouver un créneau” ou “Heures suggérées” : Ces outils aident à trouver un horaire de réunion adéquat pour plusieurs participants en comparant leurs emplois du temps et en proposant les créneaux disponibles.

• Synchroniser vos réunions avec votre CRM : Google Calendar offre une intégration avec des systèmes CRM, facilitant la synchronisation des réunions et des interactions avec vos clients.

• Masquer les détails des événements pour plus de confidentialité : Vous pouvez définir des événements comme privés, ce qui empêche les autres personnes ayant accès à votre agenda de voir les détails de la réunion.

• Ajouter un Google Meet à votre événement : Cette fonctionnalité vous permet de configurer facilement un appel vidéo pour les participants via l’intégration Google Meet.

• Liens de planification : Google a annoncé le Google Appointment Scheduler, qui vous permet de créer et de partager des liens de planification directement depuis Google Calendar.

• Partage de Calendrier : L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Calendar est de comment partager votre Google Calendar avec des amis, de la famille ou d’autres prestataires.

Inconvénients :

• Partage de calendrier et préoccupations liées à la confidentialité : Lorsque vous choisissez de partager votre Google Calendar, sachez que d’autres personnes peuvent voir vos événements et leurs détails, selon les paramètres de partage que vous avez sélectionnés. Pour éviter cela, envisagez d’utiliser un outil de synchronisation de calendrier. Les outils de synchronisation de calendrier facilitent le partage des événements tout en empêchant la diffusion d’informations sensibles.

• Disponibilité limitée avec plusieurs calendriers : La fonctionnalité “Trouver un créneau” de Google Calendar n’évalue la disponibilité que sur votre calendrier principal. Cela peut entraîner des doubles réservations si vous avez des calendriers secondaires ou partagés. Une solution consiste à utiliser un outil comme OneCal, qui synchronise tous vos calendriers pour refléter votre disponibilité réelle.

• Synchronisation retardée avec Outlook : L’intégration de Google Calendar avec Outlook peut générer des retards, les mises à jour pouvant prendre jusqu’à 24 heures pour apparaître. De plus, cette intégration peut exposer vos informations privées aux utilisateurs d’Outlook avec qui vous avez partagé votre calendrier. Si votre Google Calendar ne se synchronise pas, consultez notre guide de dépannage sur comment résoudre le problème de Google Calendar qui ne se synchronise pas.

Outlook Calendar

Si vous êtes dans l’écosystème Microsoft, vous avez forcément utilisé Outlook au moins une fois. Bien qu’il ait certains défauts, il serait injuste de ne pas l’inclure dans cette liste, compte tenu de sa popularité et de son utilisation massive.

Fonctionnalités

1. Refuser automatiquement les événements en conflit : La fonction d’acceptation/refus automatique des événements accepte ou refuse automatiquement les demandes de réunion en fonction de vos engagements actuels.

2. Créer un sondage Findtime : Cette fonctionnalité vous aide à trouver les meilleurs horaires de réunion en examinant les emplois du temps des participants et en leur permettant de voter pour les créneaux convenables.

3. Partager, publier et gérer des calendriers partagés : Vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec d’autres personnes, leur permettant de l’ajouter à leur vue, et gérer efficacement les calendriers partagés.

4. Trouver un créneau : Comme pour Google Calendar, Outlook propose une fonctionnalité « Trouver un créneau » qui superpose votre disponibilité avec celle de vos coéquipiers, pour repérer les plages libres de chacun. Malheureusement, Outlook a le même problème que Google Calendar : lorsque vous utilisez « Trouver un créneau », vous ne pouvez pas superposer les calendriers importés. La seule façon d’éviter ce souci est de synchroniser vos calendriers Outlook.

5. Intégration à la messagerie : Outlook s’intègre également à Microsoft Mail, vous permettant de répondre aux réunions, de recevoir des notifications, des rappels, etc.

Inconvénients

• Problèmes de partage de calendrier : Lorsque vous partagez votre Outlook Calendar, faites attention, car pour partager un calendrier Outlook avec Google Calendar (ou tout autre fournisseur), vous devez le rendre public. Cela permet à d’autres personnes de voir vos événements privés ainsi que leurs détails.

• Synchronisation de calendrier retardée : Si vous choisissez de synchroniser un calendrier avec Outlook (par exemple, synchroniser Google avec Outlook), les mises à jour mettent 24 heures à apparaître dans Outlook. C’est loin d’être idéal, car, au moment où la mise à jour est finalement reflétée dans votre Calendrier Outlook, quelqu’un d’autre a pu prendre ce créneau pour une réunion.

Tarifs :

• Gratuit
• Basic : 19,99 $/an
• Personal : 69,99 $/an
• Family : 99,99 $/an
• Business Basic : 6 $/utilisateur/mois
• Business Standard : 12,50 $/utilisateur/mois

Apple Calendar

Même si Apple Calendar propose bien moins de fonctionnalités qu’Outlook ou Google Calendar, il reste une option viable pour les utilisateurs Apple qui souhaitent une application intégrée à leur Mac ou iPhone.

Fonctionnalités

• Intégration avec Apple Mail : Apple Calendar s’intègre à Apple Mail, vous permettant de recevoir des notifications pour les invitations ou mises à jour de réunions, et de rejoindre rapidement les réunions via vos e-mails.

• Intégration fluide dans l’écosystème Apple : Apple est reconnu pour son écosystème, et Apple Calendar n’y fait pas exception. Il est préinstallé sur les Mac, iPhone et iPad.

• Partager des calendriers : Apple Calendar vous permet de partager votre calendrier Apple avec d’autres utilisateurs Apple ou d’autres plateformes :
  – Partager Apple Calendar avec Android
  – Partager Apple Calendar avec Outlook
  – Partager Apple Calendar avec Google Calendar
  – Si vous êtes sur iPhone, apprenez comment partager votre calendrier iPhone.

• Code couleur : Apple Calendar vous permet de créer différents calendriers pour les divers aspects de votre vie (travail, famille, personnel) et de leur attribuer des couleurs pour les distinguer plus facilement.

• Invitations à des événements : Configurez rapidement des événements et envoyez des invitations à vos amis ou collègues.

• Localisation et détails de l’événement : Lorsque vous ajoutez l’adresse d’un événement (par exemple un restaurant), Apple Calendar renseigne l’adresse, affiche une carte et la météo, et vous indique l’heure de départ pour arriver à temps.

• Gestion des événements : Vous pouvez créer et modifier des événements, configurer des événements récurrents, etc.

Inconvénients

• Attention au partage de calendrier : Lorsque vous partagez votre Apple Calendar via un lien Webcal, vous le rendez public.

• Moins de fonctionnalités que d’autres fournisseurs : Google Calendar et Outlook sont de véritables poids lourds, disposant de centaines de fonctionnalités.

• Moins adapté pour un usage professionnel : Bien qu’il soit possible d’utiliser Apple Calendar comme calendrier principal pour votre entreprise, ce n’est pas forcément optimal, car d’autres fournisseurs sont mieux conçus pour le travail en équipe. Par exemple, Google Calendar s’intègre à Google Workspace, offrant ainsi une multitude de fonctionnalités intéressantes.

Tarifs :

• Gratuit
• 0,99 $/mois pour un nombre illimité de calendriers

Cron

Il est possible que vous n’ayez jamais entendu parler de Cron, une nouvelle application de calendrier qui vous permet de gérer vos Google Calendars. L’équipe derrière Cron a beaucoup misé sur l’expérience utilisateur : leur objectif était de proposer une expérience plus raffinée et plus réfléchie qu’avec d’autres solutions déjà présentes sur le marché.

Fonctionnalités

• Connecter plusieurs Google Calendars : Cron vous permet de connecter autant de Google Calendars que vous le souhaitez et de les gérer directement depuis Cron.

• Superposition de calendriers : Comme Google Calendar et Outlook, Cron vous permet de superposer votre calendrier avec celui d’autres personnes pour trouver un créneau libre.

• Support Zoom : Vous pouvez connecter Zoom à Cron et ajouter des visioconférences à vos réunions.

• Raccourcis, raccourcis, raccourcis : Comme mentionné, Cron offre une approche différente de la navigation et de l’utilisation de l’interface : vous pouvez utiliser de nombreux raccourcis pour effectuer la plupart des actions que vous feriez habituellement à la souris.

• Liens de planification : Vous pouvez créer et partager des liens de planification directement depuis Cron.

Inconvénients

• Pas encore de prise en charge d’Outlook : L’équipe de Cron travaille à l’intégration d’Outlook, mais pour l’instant, seuls les Google Calendars sont supportés.

• Moins mature que Google Calendar ou Outlook : Même si l’app est prometteuse, elle n’est pas aussi développée que Google Calendar ou Outlook. L’équipe s’efforce d’élargir les fonctionnalités au fil du temps, et l’application s’améliore progressivement.

• Un lien de planification pour chaque réservation : L’utilisation des liens de planification dans Cron peut prêter à confusion, car vous devez créer un lien spécifique pour chaque réservation. Des plateformes comme OneCal proposent des liens de planification multi-usages, évitant de devoir associer chaque lien à une réservation unique.

Tarifs :

Cron est gratuit pour l’instant ; aucun tarif n’a encore été introduit.

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