Les meilleures alternatives à YouCanBookMe pour la planification de rendez-vous

Si vous êtes utilisateur de YouCanBookMe et que vous recherchez des alternatives ou que vous souhaitez simplement comparer YouCanBookMe à une plateforme de prise de rendez-vous similaire, cet article vous sera très utile.

Dans cet article, nous expliquerons les inconvénients de YouCanBookMe ainsi que les meilleures alternatives et concurrents, en mettant en avant leurs fonctionnalités et les points communs qu’ils partagent avec YouCanBookMe.

Quels sont les inconvénients d'utiliser YouCanBookMe pour la prise de rendez-vous ?

Même si YouCanBookMe offre de solides fonctionnalités de planification de rendez-vous, il devient coûteux pour les utilisateurs qui gèrent plus d'un calendrier. YouCanBookMe facture 12 USD par calendrier connecté et par mois. Pour vous donner une idée, posséder deux calendriers revient à payer 24 USD par mois, ce qui est plus cher que toute autre solution de planification de rendez-vous sur le marché.

Les alternatives présentées dans cet article offrent presque les mêmes fonctionnalités (voire plus) que YouCanBookMe pour une fraction du prix.

Les 5 meilleures alternatives à YouCanBookMe pour une meilleure planification de rendez-vous

1. OneCal — Pour la planification interne et externe

OneCal est une plateforme de prise de rendez-vous qui propose des pages de réservation similaires à YouCanBookMe. L'atout unique de OneCal est qu'en plus d'offrir aux utilisateurs la possibilité de partager leur planning via un lien de réservation, ils peuvent également synchroniser leurs calendriers et les visualiser en une seule vue.

Les pages de réservation vous aident à être réservé par des clients externes, tandis que la synchronisation des calendriers permet de rationaliser votre disponibilité sur l’ensemble de vos calendriers Outlook ou Google, afin que vos collaborateurs sachent quand vous êtes occupé.

Fonctionnalités principales

• Pages de réservation : Similaires à YouCanBookMe, OneCal propose des pages de réservation configurables selon vos besoins. Vous pouvez créer des pages de réservation individuelles pour que d'autres réservent uniquement avec vous ou inviter votre équipe pour une réservation collective.

  

• Branding : Tout comme YouCanBookMe, OneCal vous permet de personnaliser vos pages de réservation. Vous pouvez ajouter une image de couverture et modifier la couleur de la marque, ce qui changera la couleur des boutons et autres éléments de la page.

  

• Formulaires de réservation : YouCanBookMe propose une fonctionnalité « Booking Questions » qui vous permet d’ajouter des questions personnalisées à votre formulaire de réservation. Avec OneCal, vous obtenez le même résultat en configurant des questions personnalisées pour vos réservataires, que vous pouvez définir comme obligatoires ou facultatives.

  

• Limites de réservation : Comme YouCanBookMe, OneCal vous permet de définir des limites pour vos pages de réservation afin de garantir suffisamment de temps entre les rendez-vous. Ces limites incluent les plages tampon, la limitation des réservations futures, le préavis minimum, etc.

• Synchronisation des calendriers : Là où OneCal se démarque de YouCanBookMe, c'est la synchronisation automatique de plusieurs calendriers en temps réel. Lorsqu'un de vos calendriers est réservé, OneCal reflète cette réservation sur tous vos calendriers, pour que vos collaborateurs soient informés de votre indisponibilité.

  

• Vue du calendrier : Une autre fonctionnalité distinctive de OneCal est la Vue du Calendrier, qui vous permet de visualiser toutes vos réunions sur l'ensemble de vos calendriers dans une seule vue. C'est très pratique pour connaître votre disponibilité complète et rejoindre rapidement vos réunions.

  

Tarification

OneCal propose un essai gratuit de 2 semaines, sans carte de crédit requise. Après l'essai, vous pouvez choisir l'un des plans suivants :

• Basic : 5 USD par utilisateur par mois
• Essential : 10 USD par utilisateur par mois
• Premium : 30 USD par utilisateur par mois

Inscrivez-vous gratuitement sur OneCal ; aucune carte de crédit n'est requise pour comparer ses fonctionnalités avec celles de YouCanBookMe.

2. Calendly — Pour les entreprises et grandes équipes

Calendly est l'un des plus anciens concurrents de YouCanBookMe, offrant presque les mêmes fonctionnalités que YouCanBookMe.

Comparé à YouCanBookMe, Calendly est moins cher, facturant 12 USD par utilisateur par mois et permettant de connecter plusieurs calendriers.

Fonctionnalités principales

• Liens de planification : Comme YouCanBookMe, Calendly propose des liens de planification pour vous-même ou pour votre équipe. En invitant votre équipe sur Calendly, vous pouvez également mettre en place des liens de réservation en rotation.

  

• Limites de réservation : Calendly propose toutes les limites de réservation disponibles sur YouCanBookMe, vous permettant ainsi de maîtriser votre planning.

• Paiements : Comme YouCanBookMe, Calendly vous permet d'accepter des paiements via Stripe, ce qui signifie que vos clients doivent payer pour réserver un rendez-vous avec vous.

• Branding : Calendly permet de télécharger une image de couverture pour vos liens de réservation, bien que la personnalisation ne soit pas aussi poussée que sur YouCanBookMe.

Tarification

Calendly propose un plan gratuit, qui vous permet de créer un seul lien de planification et un seul calendrier, avec certaines fonctionnalités restreintes. Les plans payants comprennent :

• Standard : 12 USD par utilisateur par mois
• Teams : 20 USD par utilisateur par mois
• Enterprise : À partir de 15 000 USD/an

Si vous recherchez des alternatives à Calendly, consultez notre article détaillé sur Les Meilleures Alternatives à Calendly (Gratuites et Payantes) pour avoir un aperçu complet de Calendly et de la concurrence.

3. Motion — Pour les utilisateurs qui souhaitent une planification de calendrier par IA

Motion est un planificateur de calendrier par IA qui vise à organiser votre journée en fonction de vos tâches, priorités et réunions.

Comme YouCanBookMe, Motion propose des pages de réservation, mais ce n'est pas l'objectif principal de son utilisation. Les pages de réservation dans Motion servent à faciliter les réservations, tandis que sa véritable force réside dans sa capacité à analyser votre disponibilité, à répartir vos tâches et à optimiser votre planning grâce à l'IA.

Fonctionnalités principales

• Liens de réservation : Motion vous permet de créer des liens de réservation ponctuels ou récurrents. Motion prend en charge les plages tampon, les limites de réservation, les questions, etc. Ses liens de réservation répondent aux besoins de la plupart des utilisateurs.

• Gestion de projet (planification des tâches par IA) : C’est ici que Motion se distingue de YouCanBookMe. Il intègre la gestion de projet en transformant vos tâches en éléments actionnables directement intégrés à votre calendrier. Vous pouvez créer des tâches, définir une priorité, une date de début et une échéance, et Motion planifiera automatiquement vos tâches grâce à l'IA. L'IA tient compte de la priorité de vos tâches et de votre emploi du temps pour organiser vos tâches.

• Vue du calendrier : À l'instar de OneCal, Motion offre une fonctionnalité de Vue du Calendrier qui permet de visualiser toutes vos tâches et réunions dans un seul calendrier.

Tarification

Motion n'offre pas de plan gratuit, vous devez donc opter pour l'un de ses plans payants :

• Individual : 19 USD par mois
• Team : 12 USD par utilisateur par mois (facturé annuellement)

Pour en savoir plus sur Motion et le domaine de la planification de rendez-vous par IA, consultez notre article sur Les Meilleures Alternatives à Motion pour l’Automatisation de Calendrier.

4. Acuity Scheduling — Pour des fonctionnalités de planification spécifiques à certains secteurs

Acuity Scheduling est une alternative à YouCanBookMe acquise par Squarespace, offrant des fonctionnalités spécifiques à des secteurs tels que la beauté, le bien-être, le coaching, le fitness, etc.

Comparé à YouCanBookMe, Acuity Scheduling ne facture pas par calendrier connecté, mais il reste plus onéreux que d'autres solutions de planification, avec des tarifs allant de 20 USD à 61 USD par mois.

Fonctionnalités principales

• Personnalisation : Acuity Scheduling cible les entreprises, ce qui signifie qu'il offre de nombreuses options de personnalisation pour vos pages de réservation. Vous pouvez modifier la police, la couleur des boutons, la langue, appliquer du CSS personnalisé, et bien plus encore afin que votre page reflète parfaitement votre marque.

  

• Gestion des clients : Après qu’un prospect ou client ait réservé un créneau, Acuity regroupe ces personnes en tant que clients et affiche une liste de tous ceux ayant réservé. Vous pouvez ajouter ou importer/exporter des clients.

• Reporting : Acuity génère des rapports détaillés, mettant en avant les revenus issus des rendez-vous, des statistiques utilisateurs, et plus encore. Vous pouvez également importer ou exporter ces rapports manuellement.

• Paiements et coupons : Acuity Scheduling permet d'accepter des paiements et d’offrir des coupons, utiles pour des campagnes ou pour récompenser vos clients fidèles.

Tarification

Acuity Scheduling ne propose pas de plan gratuit. Ses plans payants incluent :

• Emerging : 20 USD par mois
• Growing : 34 USD par mois
• Powerhouse : 61 USD par mois

Pour en savoir plus sur Acuity Scheduling, ses fonctionnalités, ses inconvénients et ses principaux concurrents, consultez notre article sur Les Meilleures Alternatives et Concurrents d'Acuity Scheduling.

5. Scheduler AI — Pour ceux qui souhaitent automatiser la planification des rendez-vous

Scheduler AI est un assistant de planification par IA qui adopte une approche très différente des outils traditionnels de prise de rendez-vous.

Contrairement aux solutions classiques où l’utilisateur connecte ses calendriers à une plateforme et crée des pages de réservation, Scheduler AI utilise l'IA pour communiquer directement avec vos interlocuteurs et déterminer automatiquement le meilleur créneau pour se rencontrer.

Par exemple, si votre entreprise souhaite recruter un nouveau spécialiste UI & UX et que vous échangez avec John (un candidat) par e-mail pour organiser un appel de présentation, il vous suffit de mettre en copie scheduler@scheduler.ai. Scheduler AI se chargera de la correspondance avec John afin de trouver le créneau qui convient à tous les deux et planifiera l'appel en votre nom. Scheduler AI gère également les annulations, reprogrammations, et plus encore.

Exemple d'échange :

——
À : john@veryawesomedesigner.com
CC : scheduler@scheduler.ai
Objet : Appel de présentation UI & UX
Message :
Salut John,
J’espère que tout va bien.
Suite à notre discussion sur Dribbble, j’aimerais organiser un appel de présentation pour discuter du poste UI & UX ouvert, ainsi que répondre à tes questions sur le projet ou l’entreprise.
Scheduler, merci de proposer quelques créneaux pour la semaine prochaine.
Cordialement,
Eraldo
——
Après cet e-mail, Scheduler AI envoie un message similaire à celui-ci :
——
À : Eraldo, John
De : scheduler@scheduler.ai
Objet : Appel de présentation UI & UX
Message :
Bonjour à tous,
Le meilleur créneau pour Eraldo est :
Jeudi 18 avril 2024, de 15h à 15h30 ET
Une invitation a été envoyée.
Si ce créneau ne convient pas, les invités peuvent proposer une nouvelle heure ou cliquer ici pour en choisir une autre.
Merci.
——

Comme vous pouvez le constater, la conversation peut se poursuivre pour ajuster l’horaire si nécessaire.

Scheduler AI n’est pas un remplacement direct de YouCanBookMe, car il est utile pour les réunions initiées par échange d’e-mails. Vous pouvez également partager un lien de réservation, mais la plateforme reste trop onéreuse si vous avez uniquement besoin d’un simple lien. Dans ce cas, les alternatives présentées dans cet article pourraient être plus adaptées.

Tarification

Le seul plan de Scheduler AI coûte actuellement 49 USD par utilisateur. Il vaut le coup si vous l’utilisez pour automatiser vos rendez-vous par e-mail, mais il existe des alternatives bien moins chères pour créer un simple lien de réservation.

Quelle est la meilleure alternative à YouCanBookMe qui répond aux besoins de la majorité des utilisateurs ?

De manière générale, toutes les plateformes présentées dans cet article peuvent répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs de YouCanBookMe. Prenez OneCal par exemple : il propose des liens de réservation multi-calendriers, entièrement personnalisables, et vous permet également de synchroniser vos calendriers et de les visualiser en une seule vue. Et tout cela à partir de 5 USD par mois.

Pour les équipes souhaitant gérer simultanément leur gestion de projet et leurs réservations, Motion est un choix solide grâce à sa capacité d’optimiser votre planning via l’IA.

Acuity Scheduling serait une option pour des besoins spécifiques à certains secteurs, avec des fonctionnalités dédiées aux cours, aux services de coaching, etc.

Utilisez OneCal comme votre plateforme de prise de rendez-vous

OneCal est l’alternative idéale à YouCanBookMe, offrant presque les mêmes fonctionnalités à un prix bien inférieur.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur OneCal – aucune carte de crédit n'est requise – pour créer vos pages de réservation et vérifier si elles correspondent aux besoins de votre entreprise.