Les 5 meilleures alternatives au planificateur Zoom pour les professionnels et les entreprises.

Zoom Scheduler est un outil idéal pour ceux qui utilisent principalement Zoom et préfèrent un système de calendrier unique, offrant une solution simple et économique. À partir de 5,99 $ par mois, il est parfait pour toute personne ayant besoin d’un outil de base pour la prise de rendez-vous et les entretiens.

Cependant, Zoom Scheduler pourrait ne pas suffire si vous avez besoin de fonctionnalités avancées de planification, de personnalisation ou de plus d’intégrations avec des applications tierces.

Dans ce cas, utiliser une application de planification de calendrier serait un meilleur choix. Ces applications offrent plus de flexibilité et de fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Discutons-en ci-dessous.

Limitations de Zoom Scheduler : Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'une alternative

Parfois, ce n’est pas parce qu’un outil est populaire qu’il vous convient nécessairement. Chaque entreprise est unique et a des besoins différents, ce qui rend le choix d’une plateforme de planification plus compliqué qu'il n’y paraît.

Il est important de trouver un outil qui correspond à votre budget, offre les fonctionnalités dont vous avez besoin et facilite votre travail quotidien, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.

Une des principales limites est son ensemble de fonctionnalités basiques lorsqu’il est acheté seul pour 5,99 $ par mois. Ce forfait propose une synchronisation avec des calendriers comme Outlook, Google et Apple, ainsi qu'une intégration avec Salesforce.

Cependant, il manque des fonctionnalités avancées de collaboration d'équipe, qui ne sont disponibles que si vous passez au plan Zoom Workplace Pro, à partir de 13,32 $ par utilisateur par mois.

Un autre problème avec Zoom Scheduler est sa tarification et sa structure de forfaits complexes. L’application est incluse dans divers plans Zoom, et comprendre quelles fonctionnalités sont incluses dans chacun peut être déroutant.

Bien que le scheduler soit disponible avec le plan business de Zoom, l'accès à des fonctionnalités plus avancées nécessite souvent de regrouper avec d'autres plans, entraînant des coûts supérieurs au forfait de base de 5,99 $ par mois.

Enfin, les intégrations limitées de Zoom Scheduler peuvent constituer un inconvénient pour les utilisateurs ayant besoin d’un outil plus complet. Il s’intègre uniquement avec Salesforce, ce qui est utile pour les équipes de vente, mais peut ne pas couvrir d'autres outils essentiels tels que les plateformes de marketing par courriel ou les solutions de paiement comme Stripe ou PayPal.

5 meilleures alternatives à Zoom Scheduler

1. OneCal

OneCal est une application de calendrier puissante et intuitive qui se synchronise avec plusieurs calendriers Outlook, Google et iCloud/Apple.

OneCal est utilisé par des milliers d’utilisateurs (lisez ici ce que les utilisateurs disent de OneCal), tels que des étudiants gérant leurs cours, des freelances utilisant plusieurs calendriers professionnels, des managers et consultants travaillant avec des petites ou de grandes équipes, et des entreprises avec un plan personnalisé pour OneCal.

Bien entendu, OneCal s’intègre à Zoom, ce qui vous permet de planifier et de rejoindre des réunions Zoom directement depuis votre calendrier. OneCal créera automatiquement l’URL de la conférence Zoom pour chaque réservation et communiquera cette réunion à tous les participants.

En d’autres termes, OneCal est conçu pour simplifier l’organisation des réunions, événements et rendez-vous en temps réel, ce qui en fait un excellent outil pour un usage personnel et professionnel.

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Détails importants

Essai gratuit : 14 jours (aucune carte de crédit requise)

Coût : À partir de 5 $/mois. Voir la tarification complète ici.

Intégrations : Intégration avec Zoom et synchronisation avec les calendriers Google, Outlook et Apple/iCloud.

Meilleures fonctionnalités

Liens de réservation. Cette fonctionnalité vous permet de créer plusieurs liens de réservation, chacun adapté à des usages spécifiques, tels que des types de réunions ou différents créneaux horaires. Par exemple, un freelance peut créer des liens distincts pour des consultations clients, des réunions d'équipe ou des rendez-vous personnels, garantissant que chaque réservation s'intègre dans son emploi du temps. Zoom Scheduler offre une fonctionnalité similaire, mais il lui manque les options de personnalisation que propose OneCal.

Liens de réservation en tête-à-tête. Idéal pour des situations telles que les entretiens ou le recrutement, où un seul intervieweur doit organiser un rendez-vous avec un candidat. Cela simplifie le processus en fournissant un lien spécifique pour chaque type de réunion, garantissant que les rendez-vous sont adaptés à l’emploi du temps de l’intervieweur. Zoom Scheduler permet également de partager des liens de planification, mais offre généralement un lien universel unique pour tous les rendez-vous.

Réunions de groupe. Cette fonctionnalité est utile pour les réunions d'équipe où plusieurs personnes doivent coordonner leur disponibilité. Le lien partagé aide à trouver un créneau commun, simplifiant ainsi le processus de planification.

Vue de calendrier intuitive. Elle vous permet de fusionner tous vos calendriers, tels que ceux d’Outlook, de Google et d’iCloud, en une seule vue, facilitant ainsi la création, la planification et la gestion de toutes vos réunions. Cela signifie que vous pouvez voir toutes vos réunions en un seul endroit et y accéder rapidement, que vous soyez sur smartphone, tablette ou ordinateur de bureau.

Aperçus personnalisés pour les réseaux sociaux. OneCal améliore vos liens de réservation avec des aperçus personnalisés pour les réseaux sociaux. Zoom propose également une personnalisation de la page de réservation où vous pouvez modifier les couleurs et les logos, mais OneCal va plus loin pour s’aligner sur l’identité de votre marque. Vous pouvez ajouter une image de couverture à vos paramètres de marque, qui sera affichée lors du partage des liens ou des pages de réservation.

Questions personnalisées. Cette fonctionnalité vous permet de recueillir des informations importantes au préalable. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des questions à choix multiples, des réponses courtes ou des questions ouvertes. Bien que Zoom Scheduler propose également des questions personnalisées, OneCal offre une plus grande diversité de types de questions et d'options de formatage, ce qui en fait un choix plus flexible pour recueillir des informations détaillées avant les réunions ou les entretiens.

Collaboration en équipe et rôles. OneCal est idéal pour la collaboration en équipe, car vous pouvez facilement inviter, organiser et gérer votre équipe. Vous pouvez attribuer des rôles et des responsabilités à vos membres, et ils peuvent utiliser la synchronisation de calendrier et des liens de réservation collective pour une meilleure coordination. Ils recevront également des rappels s’ils n’acceptent pas l’invitation dans quelques jours. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avancée dans Zoom Scheduler si vous l’associez au plan Zoom Workplace Pro.

Blocage de temps dans le calendrier. La fonctionnalité de blocage de temps de OneCal bloque automatiquement des créneaux sur tous vos calendriers. Cela évite les conflits de planification et assure votre confidentialité en vous permettant de masquer ou d’afficher les détails des réunions selon vos besoins. Les utilisateurs ont rencontré des difficultés à trouver du temps à bloquer dans Zoom Scheduler, ce qui rend cette fonctionnalité particulièrement peu pratique.

Principales limitations

Intégrations. Actuellement, OneCal se synchronise avec des plateformes de calendrier telles que Outlook, Google et iCloud et s’intègre bien aux outils de visioconférence comme Zoom. Nous travaillons continuellement à ajouter de nouvelles intégrations et à mettre à jour nos fonctionnalités. Restez à l’écoute pour nos mises à jour mensuelles afin de découvrir les nouveautés !

2. Calendly

Avec Calendly, vous pouvez synchroniser divers calendriers, choisir vos préférences de rendez-vous et décider s’il s’agit d’une réunion individuelle ou de groupe. Il vous aide également à déterminer qui anime les réunions et gère celles en ligne via Zoom ou Microsoft Teams.