Le 6 migliori alternative e concorrenti ad Acuity Scheduling nel 2025

La gestione efficace del tempo è un fattore chiave per consulenti e team di ogni dimensione. Software per calendari come Acuity Scheduling ti aiutano a pianificare in modo accurato, così da non perdere riunioni o ritrovarti con un’agenda caotica, a partire da $20 al mese.

Tuttavia, Acuity non è l’unica opzione sul mercato. Con alternative disponibili a prezzi più contenuti, ci sono altri strumenti di pianificazione che vale la pena considerare.

Abbiamo compilato una lista delle migliori alternative ad Acuity Scheduling per aiutarti a trovare quella giusta per le tue esigenze di pianificazione.

Acuity Scheduling è efficiente – ma con funzionalità limitate

Acuity Scheduling è uno strumento potente per organizzare riunioni, utile per le aziende in diversi modi, come ad esempio: gestire meglio gli appuntamenti, soddisfare maggiormente i clienti e utilizzare il tempo in maniera più efficiente.

Acuity Scheduling offre anche altre funzionalità, come:

Analisi avanzate. Acuity Scheduling ti dà accesso ad analisi avanzate che ti aiutano a prendere decisioni migliori e a gestire la tua attività in maniera più fluida.

Integrazione dei pagamenti. Permette di elaborare pagamenti al momento della prenotazione, integrandosi con piattaforme come PayPal e Stripe.

Gestione di sedi multiple. Se la tua azienda dispone di più sedi, Acuity Scheduling ti aiuta a tenere tutto organizzato, indipendentemente da dove lavori.

Personalizza il tuo orario. Con Acuity Scheduling puoi adattare la pianificazione alle tue esigenze specifiche.

Perché cercare alternative ad Acuity Scheduling?

A volte, solo perché uno strumento è popolare non significa che sia adatto a te. Ogni azienda è unica e ha esigenze differenti, rendendo la scelta di una piattaforma di pianificazione più complicata di quanto sembri. Ad esempio, devi trovare un’opzione che si adatti al tuo budget, renda semplice la pianificazione di riunioni di gruppo e offra un ottimo supporto clienti.

Vediamo tre motivi principali per cui dovresti cercare alternative ad Acuity Scheduling.

Nessun piano gratuito

A differenza di altri strumenti presenti nella lista, Acuity Scheduling non offre un piano gratuito. Tuttavia, puoi testare lo strumento con una prova gratuita di 7 giorni, mentre altri strumenti offrono piani di prova più estesi. OneCal propone una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito.

Non accessibile per team di ogni dimensione

Acuity Scheduling non offre molti piani ed ha un prezzo di partenza di $20 al mese, che potrebbe risultare troppo elevato per freelancer o piccoli team.

Tuttavia, puoi trovare altri strumenti per calendari con funzionalità simili, disponibili gratuitamente o a soli $5/mese con OneCal.

Supporto insufficiente

Un ulteriore svantaggio è rappresentato dai lunghi tempi di attesa per il supporto clienti, con risoluzioni dei ticket che richiedono spesso diversi giorni.

App simili ad Acuity Scheduling offrono un supporto migliore, risolvendo i problemi in modo tempestivo e garantendo operazioni di pianificazione più fluide.

Le 6 migliori alternative ad Acuity Scheduling

1. OneCal

Con un punteggio di 4.9 su 5 su G2, OneCal è adatto a imprese di ogni dimensione. Che tu lavori da solo, in un piccolo team o in una grande azienda, puoi sincronizzare i tuoi calendari, condividere link per le prenotazioni, visualizzare tutti i tuoi impegni in un unico posto e molto altro.

OneCal garantisce che non ci siano conflitti nel tuo calendario sincronizzando le prenotazioni direttamente con Google e Microsoft Outlook, il tutto a partire da soli $5 per utente al mese.

Per cosa viene solitamente utilizzato OneCal?

A seconda del piano scelto, OneCal offre numerose funzionalità, come la sincronizzazione dei calendari in tempo reale, la possibilità di ricevere prenotazioni tramite la condivisione di link per la pianificazione, supporto dedicato e altro ancora.

Ecco una lista delle principali funzionalità che fanno amare il nostro strumento dagli utenti.

Link per le prenotazioni (individuali o collettivi)

Con OneCal puoi creare link per prenotazioni in base alla tua disponibilità. Puoi inviare questi link ad altri affinché possano facilmente fissare un appuntamento con te, sia che si tratti di un incontro a due o che tu stia conducendo la riunione.

OneCal ti permette anche di configurare link per prenotazioni per tutto il tuo team. Puoi invitare i tuoi colleghi e condividere i link con loro. In questo modo, altri possono prenotare riunioni con l’intero team, utile per chiamate di vendita o demo in cui è necessaria la presenza di tutti.

La funzionalità di link per prenotazioni offerta da OneCal è completa e supporta casi come:

Branding. Puoi personalizzare i tuoi link per prenotazioni scegliendo un colore e un’immagine di copertina. Il branding può essere applicato globalmente o per ogni singolo link.

Moduli personalizzati. Puoi scegliere di porre domande personalizzate ai tuoi prenotanti per ogni link, inclusi risposte multiple, testi lunghi, numeri, ecc.

Limiti di prenotazione. Il tuo tempo è il bene più prezioso, e una buona piattaforma di prenotazione dovrebbe offrire tutte le opzioni per proteggerlo. OneCal ti consente di impostare limiti di prenotazione, intervalli di buffer e la possibilità di permettere prenotazioni solo durante un intervallo di tempo specifico.

Sincronizzazione del calendario

Come menzionato sopra, puoi collegare i tuoi calendari Google e Outlook con OneCal. Una volta collegati, non dovrai più preoccuparti di aggiornarli manualmente, perché OneCal si occupa di tutto automaticamente.

Hai il pieno controllo su quali informazioni vengono condivise tra i tuoi calendari. Ad esempio, puoi scegliere di non sincronizzare le riunioni a cui non hai ancora risposto, mantenendo così la tua agenda flessibile.

Inoltre, OneCal offre funzionalità di sincronizzazione del calendario personalizzabili, permettendoti di adattare le sincronizzazioni alle tue preferenze. Puoi contrassegnare gli eventi come privati, selezionare colori o disattivare i promemoria.

Visualizzazione del calendario

La Visualizzazione del calendario in OneCal ti permette di vedere tutti i tuoi calendari Outlook e Google in un unico posto. Ciò significa che non dovrai passare da Google Calendar a Outlook per controllare i tuoi impegni: tutte le riunioni saranno visibili in un unico calendario.

Inoltre, la Visualizzazione del calendario consente di nascondere eventuali eventi duplicati provenienti dalle sincronizzazioni e di partecipare alle riunioni con un solo clic, così da non perdere mai un appuntamento.

Chi utilizza OneCal?

OneCal è progettato per essere facile da usare da chiunque, dai freelancer e consulenti ai manager e ai grandi team. Esiste un piano adatto a tutti. Guarda i prezzi completi di OneCal qui.

Per questo migliaia di professionisti si fidano di OneCal. Freelancer, CEO, consulenti, piccoli e grandi team lo utilizzano quotidianamente per gestire i loro impegni personali e lavorativi.

Confronto: Acuity Scheduling vs. OneCal

Acuity Scheduling è più adatto a team di medie dimensioni che possono permettersi i piani tariffari, mentre OneCal offre un piano adatto a tutti, con quattro opzioni.

Ad esempio, il piano starter, al prezzo di $6 per utente al mese (o $5 per utente al mese se acquistato annualmente), è ideale per i freelancer che gestiscono pochi clienti e offre link di prenotazione individuali e collettivi illimitati.

Successivamente, il piano essential, al prezzo di $10 per utente al mese, è adatto a consulenti o manager che cercano funzionalità aggiuntive a un costo contenuto.

Inoltre, il piano Premium di OneCal, a $30 per utente al mese (o $25 per utente al mese se acquistato annualmente), è pensato per utenti esperti che gestiscono più di 5 calendari quotidianamente e desiderano funzionalità avanzate, come la rimozione del branding di OneCal e assistenza nell’onboarding.

OneCal offre anche un’opzione di piano personalizzato, permettendoti di adattare l’esperienza alle tue esigenze specifiche.

Considerando l’accessibilità, le funzionalità complete e le opzioni personalizzabili di OneCal, si presenta come una scelta interessante per chi cerca una soluzione di pianificazione efficiente e conveniente.

2. Doodle

Doodle ti aiuta a pianificare riunioni facilmente. Selezioni gli orari che ti vanno bene e li invii tramite email. Gli altri possono scegliere quando sono disponibili, il tutto senza una miriade di messaggi extra.

Per cosa viene solitamente utilizzato Doodle?

Inviti e promemoria facili

Con Doodle puoi invitare le persone a riunioni senza complicazioni. Dopo l’invio degli inviti, Doodle può anche ricordare loro l’appuntamento, così che tutti restino aggiornati.

Sondaggi con Doodle

Doodle ti consente di creare sondaggi, chiedendo alle persone di scegliere gli orari che preferiscono. Fornisci alcune opzioni e loro votano per l’orario migliore. In questo modo, trovi rapidamente un orario che vada bene per la maggior parte dei partecipanti a riunioni o eventi.

Se i sondaggi sono una funzionalità importante per te, puoi anche confrontare Doodle con Calendly e scoprire come queste due piattaforme si mettono a confronto.

Integrazioni

Doodle si integra con le app per calendari più comuni e altri strumenti come Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Zapier, rendendo semplice pianificare il tuo programma senza ulteriori complicazioni.

Chi utilizza Doodle?

L’app per calendari di Doodle è apprezzata da freelancer e piccoli team in diversi settori, tra cui imprenditori, vendite, recruiting ed educazione.

È inoltre utile per uso personale, aiutando freelancer e imprenditori individuali a organizzare facilmente riunioni o eventi sociali.

Per team e aziende, Doodle è ideale per leader e manager, semplificando la pianificazione di riunioni di gruppo o appuntamenti con i clienti, facilitando la ricerca di un orario che funzioni per tutti.

Confronto: Acuity Scheduling vs. Doodle

Doodle offre un piano gratuito adatto a singoli o piccoli team, sebbene includa pubblicità che potrebbero risultare distraenti. In confronto, il piano base di Acuity Scheduling parte da $20 al mese.

Se opti per un upgrade, il piano a pagamento di Doodle parte da $14.95 per utente al mese, rendendolo una scelta più economica, anche se rimane relativamente costoso se paragonato a OneCal.

Per i team, Doodle offre un piano a partire da $19.95 per utente al mese, che potrebbe essere una soluzione migliore rispetto ad Acuity. Similmente a OneCal, Doodle propone anche un piano enterprise; tuttavia, dovrai contattarli direttamente per informazioni sui prezzi.

Se sei interessato a confrontare Doodle con altri concorrenti, leggi questo articolo: Le migliori alternative a Doodle per la pianificazione e i sondaggi

3. YouCanBookMe

YouCanBookMe ti consente di personalizzare la tua pagina di prenotazione e di adattare la lingua in base alla tua posizione, il che è ottimo per persone e piccoli team che fissano appuntamenti con i clienti e lavorano in diverse sedi e fusi orari.

Per cosa viene solitamente utilizzato YouCanBookMe?

Pianificazione esterna e flusso di lavoro

YouCanBookMe offre il pre-riempimento dei moduli, conferme configurabili, promemoria via email e notifiche di follow-up per chi non si presenta, sia via SMS che via email.

Branding personalizzato

Con YouCanBookMe puoi facilmente personalizzare il tuo link di prenotazione aggiungendo un’immagine di copertina, il colore del brand e il logo. Puoi anche proteggerlo con una password e aggiungere un piè di pagina per un tocco professionale.

Pianificazione tramite calendario

Che si tratti di te o dell’intero team, YouCanBookMe ti permette di fissare appuntamenti. Puoi semplicemente invitare i membri del team, e tutti potranno prenotare tramite lo stesso link.

Chi utilizza YouCanBookMe

Esaminando i piani di YouCanBookMe, viene offerto un piano gratuito a tempo indeterminato, perfetto per freelancer e consulenti.

Tuttavia, è disponibile una sola opzione a pagamento, al prezzo di $12 per calendario al mese. Questo piano potrebbe non includere tutte le funzionalità di cui hai bisogno, quindi non è ideale per tutti. Ma rispetto ad Acuity Scheduling, puoi beneficiare del piano gratuito per sempre oppure pagare meno per il piano a pagamento.

Confronto: Acuity Scheduling vs. YouCanBookMe

Confrontando Acuity Scheduling e YouCanBookMe, entrambi sono strumenti efficaci per la pianificazione, ma ci sono differenze evidenti che potrebbero rendere YouCanBookMe la scelta migliore per alcuni utenti.

Acuity Scheduling è pensato per servizi professionali e aziende che fanno pesante affidamento sugli appuntamenti. Offre automazioni per prenotazioni, cancellazioni, promemoria e pagamenti, risultando in una soluzione completa per gestire gli appuntamenti in modo efficiente. Tuttavia, non offre un piano gratuito, il che potrebbe essere un limite per alcuni.

D’altra parte, YouCanBookMe offre un piano gratuito, rendendolo accessibile a chi ha vincoli di budget o cerca un’opzione più economica.

4. Cal.com

Cal.com è una soluzione di pianificazione open-source con un’interfaccia minimalista, pianificazione per team, pagamenti, routing e numerose funzionalità e integrazioni.

Per cosa viene solitamente utilizzato Cal.com?

Open-Source

La caratteristica principale di Cal.com è il suo codice open-source. Ciò significa che gli utenti possono ospitare la propria versione del software e contribuire al suo sviluppo. Se sei uno sviluppatore che utilizza Cal.com, puoi partecipare e sentirti parte del team contribuendo al suo miglioramento.

Integrazioni

Con l’aiuto della community open-source, Cal.com ha aggiunto integrazioni significative, come Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom e altro ancora.

Chi utilizza Cal.com?

Cal.com è per tutti, in particolare per chi apprezza la trasparenza e i contributi open-source. È perfetto per freelancer, consulenti e professionisti che devono organizzare riunioni in modo semplice.

Con Cal.com, le piccole e medie imprese possono gestire efficacemente gli appuntamenti in team, e anche le grandi aziende possono beneficiare della personalizzazione di Cal.com per allinearsi alle politiche aziendali e garantire sicurezza e protezione dei dati nei flussi di pianificazione.

Confronto: Acuity Scheduling vs. Cal.com

Mentre le funzionalità di Acuity sono pensate principalmente per aziende di medie dimensioni, Cal.com si rivolge a un pubblico più ampio. Pur non essendo indirizzato a un settore specifico, Cal.com è particolarmente adatto agli utenti con competenze di sviluppo software o a chi è a proprio agio con la tecnologia. Questo perché gli sviluppatori possono sfruttare la natura open-source di Cal.com per creare uno strumento di pianificazione che soddisfi requisiti specifici e si integri perfettamente con i sistemi esistenti.

Oltre alle opzioni di personalizzazione, Cal.com si distingue per la possibilità di self-hosting, offrendo agli utenti un maggiore controllo sui propri dati. Questa funzionalità è preziosa per le aziende che danno priorità alla sicurezza dei dati e all’autonomia, permettendo loro di gestire i dati in maniera indipendente.

Se Cal.com ti sembra interessante come piattaforma open-source, leggi il nostro articolo sulle Migliori alternative a Cal.com, che confronta Cal.com con le piattaforme concorrenti.

5. Calendly

Con Calendly, puoi collegare vari calendari, scegliere le preferenze per gli appuntamenti e decidere se si tratta di una riunione individuale o di gruppo. Inoltre, ti aiuta a capire chi guida le riunioni e gestisce quelle online utilizzando Zoom o Microsoft Teams.

Per cosa viene solitamente utilizzato Calendly?

Link per prenotazioni

Calendly offre interfacce web per organizzare riunioni, eliminando la necessità del tradizionale coordinamento via email e rendendo il processo di pianificazione più efficiente e intuitivo.

Integrazione con app

Calendly si integra con le app per calendari più popolari, permettendo agli utenti di collegarsi a Hubspot, Salesforce, Zoom e molti altri.

Link per prenotazioni multiuso

Offre appuntamenti individuali, riunioni di gruppo o eventi di maggiore portata, garantendo versatilità nelle opzioni di pianificazione.

Chi utilizza Calendly?

Individui e team di qualsiasi dimensione utilizzano Calendly per gestire i loro orari. Che tu lavori come freelancer, gestisca una piccola impresa o faccia parte di una grande azienda, Calendly può aiutarti a organizzare i tuoi appuntamenti e a lavorare meglio insieme.

Confronto: Acuity Scheduling vs. Calendly

Calendly offre quattro piani adatti a diverse dimensioni aziendali. Per gli utenti individuali è disponibile un piano gratuito con funzionalità di base, mentre le piccole e medie imprese possono optare per il piano standard, al prezzo di $12 al mese per un massimo di sei utenti, con accesso all’intera gamma di funzionalità di Calendly.

In termini di focalizzazione, Calendly si concentra principalmente sulla pianificazione delle riunioni, offrendo un’interfaccia semplice e intuitiva. Mostra in modo evidente gli orari disponibili e facilita la gestione degli impegni e delle preferenze.

A differenza di Acuity Scheduling, che si rivolge maggiormente alle aziende basate sugli appuntamenti, l’interfaccia di Calendly può risultare più user-friendly e semplice per chi cerca semplicità e facilità d’uso.

In conclusione, Calendly è la scelta preferita per chi cerca una soluzione di pianificazione riunioni semplice e senza complicazioni, mentre Acuity Scheduling si rivolge alle aziende che necessitano di funzionalità avanzate per la gestione degli appuntamenti.

Se vuoi approfondire il confronto tra Calendly e gli altri concorrenti, questo articolo potrebbe interessarti: Le migliori alternative a Calendly.

6. SavvyCal

SavvyCal è uno strumento per calendari che aiuta a pianificare riunioni facilmente. Puoi inserire il link del tuo calendario sul sito web o collegarlo con altre piattaforme come iCloud Calendar, Outlook, Zoom e Microsoft Teams.

Per cosa viene solitamente utilizzato SavvyCal?

Integrazione

SavvyCal funziona in sinergia con numerosi altri strumenti e app, come email, app per calendari e sistemi CRM. Questo rende più semplice gestire gli appuntamenti e mantenere aggiornate tutte le informazioni insieme.

Pianificazione individuale o di team

Con SavvyCal puoi fissare appuntamenti per te o per il tuo team. Puoi creare link che tengano conto della tua disponibilità e delle tue preferenze oppure invitare membri del team.

Supporto per fusi orari

SavvyCal adatta automaticamente gli orari in base ai diversi fusi orari, facilitando la pianificazione di riunioni con persone in altre parti del mondo. Non dovrai preoccuparti delle conversioni orarie: SavvyCal lo farà per te.

Chi utilizza SavvyCal?

Freelancer o consulenti che devono organizzare i propri impegni. Il piano gratuito è adatto a loro, sebbene presenti delle limitazioni e non copra tutte le esigenze di pianificazione.

Le startup o le piccole imprese che cercano un modo semplice per permettere ai membri del team di fissare appuntamenti possono optare per un piano a $12 per utente al mese.

I team più grandi, invece, che necessitano di funzionalità avanzate come il branding personalizzato e la raccolta dei pagamenti, possono scegliere il piano Premium a $20 per utente al mese, che risulta più conveniente rispetto ad Acuity Scheduling.

Confronto: Acuity Scheduling vs. SavvyCal

Nel confronto tra SavvyCal e Acuity Scheduling, SavvyCal si rivela un’opzione preferibile per molti utenti.

SavvyCal è noto per la sua interfaccia user-friendly ed è apprezzato da chi è esperto di tecnologia. Al contrario, Acuity Scheduling, essendo più consolidato, è rivolto a team di medie dimensioni e a grandi imprese.

Un vantaggio notevole di SavvyCal è la disponibilità di un piano gratuito, a differenza di Acuity Scheduling. Sebbene il piano gratuito di SavvyCal abbia funzionalità limitate, risulta comunque più economico, partendo da $12 per utente al mese.

Per saperne di più su SavvyCal e sulla concorrenza, leggi il nostro articolo dettagliato sulle Migliori alternative a SavvyCal.

Pianifica e sincronizza meglio i tuoi appuntamenti con OneCal

Con queste ottime opzioni a disposizione, trovare lo strumento per calendari giusto per te dovrebbe essere facile.

Ma diciamocelo: Acuity Scheduling è ottimo per alcuni.

Tuttavia, se hai bisogno di più funzionalità a un prezzo accessibile, OneCal potrebbe essere la scelta migliore per te. La nostra piattaforma ti aiuta a gestire tutte le tue esigenze di pianificazione, dagli appuntamenti agli eventi.

Puoi testare lo strumento iscrivendoti alla nostra prova gratuita di 14 giorni (senza necessità di carta di credito).