I migliori assistenti di pianificazione AI per risparmiare tempo e aumentare la produttività

Gli assistenti di scheduling basati su AI analizzano il tuo programma, la disponibilità del tuo team, i fusi orari e le preferenze per individuare gli orari ideali per le riunioni e molto altro.

Abbiamo elencato i migliori assistenti di scheduling AI per farti risparmiare tempo e aumentare la tua produttività. Esamineremo le funzionalità, i prezzi, i vantaggi e gli svantaggi di ciascun strumento per aiutarti a scegliere quello giusto. Iniziamo!

Usa queste app e questi strumenti di scheduling AI per risparmiare tempo

1. OneCal

OneCal è una piattaforma per la prenotazione di appuntamenti che semplifica la gestione della tua disponibilità grazie a link di prenotazione e alla possibilità di sincronizzare in tempo reale più calendari Google e Outlook.

Migliaia di freelance, manager e CEO usano OneCal e le sue funzionalità per risparmiare tempo e aumentare produttività e collaborazione.

OneCal offre una prova gratuita? Sì. Prova gratuita di 14 giorni (nessuna carta di credito richiesta).

Prezzo: OneCal offre quattro piani adatti a tutti. Puoi iniziare a utilizzare le funzionalità principali di OneCal a $5/month. Vedi il listino completo qui.

Perché usare OneCal?

Vista Calendario. OneCal utilizza la funzione Calendar View per unire tutti i calendari in una sola vista, permettendoti di visualizzare tutte le riunioni in un unico posto e unirti rapidamente agli incontri.

Sincronizzazione multi-direzionale dei calendari. Con OneCal puoi semplicemente selezionare più calendari e sincronizzarli in un'unica operazione, senza dover creare configurazioni separate per ciascuna sincronizzazione. Se hai 5 calendari, puoi sincronizzarli tutti con una singola configurazione.

Link di prenotazione personalizzati. OneCal ti permette di personalizzare le domande nei tuoi link di prenotazione, richiedendo ai prenotatori di fornire informazioni specifiche prima di fissare un appuntamento. Puoi raccogliere dettagli aggiuntivi come testo breve, testo lungo, numero di telefono, menu a tendina, checklist e radio list.

Anteprime personalizzate per i link e le pagine di prenotazione sui social media. OneCal ti permette di aggiungere un’immagine di copertina nelle impostazioni globali di branding, che verrà visualizzata senza problemi sulla tua pagina di prenotazione. Quando condividi un link o una pagina di prenotazione con il branding configurato, le immagini verranno visualizzate anche nei preview sui social.

Invita membri del team e assegna ruoli. OneCal consente di invitare, organizzare e pagare per il tuo team. I membri possono utilizzare le funzionalità di Calendar Sync e Collective Booking links, facilitando la collaborazione.

Time blocking nel calendario. OneCal ti aiuta a bloccare il tempo su tutti i tuoi calendari. L’app blocca automaticamente il tempo, rispettando la tua privacy, e ti permette di nascondere o mostrare i dettagli degli appuntamenti.

Notifiche via email. Riceverai un messaggio ogni volta che qualcuno desidera pianificare una riunione, modificare l'orario o cancellare un appuntamento.

Svantaggi di OneCal

• Nessuna app mobile. Anche se OneCal è utilizzabile tramite browser web ed è molto mobile-friendly, va notato che al momento non è disponibile un'app mobile.

2. ClockWise

Clockwise è come un assistente intelligente per organizzare il tempo e il lavoro di squadra. È molto efficace nel far funzionare bene insieme i programmi di tutti, programmando riunioni quando è più conveniente e sfruttando al meglio le ore lavorative.

Prova gratuita: 30 giorni di trial.

Prezzo: Clockwise offre un piano gratuito con accesso a un assistente AI per il calendario. I prezzi partono da $6.75 per utente al mese (fatturato annualmente).

Perché usare Clockwise?

Coordinamento del tempo. Aiuta a coordinare gli orari del team in modo efficiente, assicurandosi che tutti trovino orari adeguati per le riunioni e favorendo periodi di lavoro concentrato.

Giornate di riunioni variabili. Se una riunione necessita di essere riprogrammata, Clockwise seleziona automaticamente un giorno diverso, offrendo maggiore flessibilità e prevenendo conflitti ricorrenti.

Semplificazione delle riunioni esterne. Puoi programmare facilmente incontri esterni condividendo la tua disponibilità tramite link Clockwise, rendendo il processo estremamente rapido.

Flessibilità personalizzabile. Hai la possibilità di designare determinate riunioni come "flessibili", decidendo quanto possano essere spostate rispetto agli appuntamenti fissi.

Insight sulle performance del team. Clockwise fornisce preziosi dati sulla disponibilità e produttività del team, aiutando a pianificare meglio e allocare le risorse.

Svantaggi di Clockwise

• La riprogrammazione degli incontri avviene frequentemente, talvolta troppo vicino alla data dell’incontro o troppo in anticipo.
• Integrazioni limitate. Clockwise si integra solo con Slack, Zoom e Asana. Se cerchi integrazioni più ampie, dovrai valutare altri strumenti.
• Non gestisce gli incontri interni. Se gestisci più calendari, potresti aver bisogno di uno strumento di sincronizzazione del calendario che tenga aggiornata la tua disponibilità in tutti i calendari.

3. Reclaim AI

Reclaim AI è un innovativo assistente di scheduling AI che punta a rivoluzionare il tuo equilibrio tra vita lavorativa e privata, sincronizzandosi esclusivamente con Google Calendar.

Prova gratuita: 14 giorni di trial.

Prezzo: Reclaim offre un piano gratuito per un utente con tre settimane di scheduling AI. I prezzi partono da $10 per utente al mese.

Perché usare Reclaim AI

Regolazioni automatiche per incontri one-to-one. Trova facilmente gli orari ottimali per gli incontri individuali e riprogrammali in caso di conflitti.

Pause programmate. Integra brevi pause tra compiti e riunioni per ridurre lo stress e mantenere la produttività.

Regole di pianificazione personalizzabili. Adatta il tuo programma in base alle priorità e ai tipi di attività, ad esempio, riservando le mattine per le riunioni più importanti.

Link di prenotazione prioritari. Snellisci il processo di scheduling offrendo fasce orarie prioritarie.

Pianificazione intelligente. Aiuta a stabilire e mantenere routine aggiungendo automaticamente attività ricorrenti al calendario.

Insight sulle prestazioni. Ricevi un riepilogo settimanale per analizzare l’uso del tempo e pianificare le attività di alta priorità in modo più efficiente.

Svantaggi di Reclaim AI

• Reclaim non supporta Outlook. Puoi collegare solo i tuoi Google Calendars, limitando l’uso per chi utilizza sia Outlook che Google Calendar quotidianamente.
• Non supporta sincronizzazioni multi-direzionali. Se hai più calendari, dovrai creare configurazioni di sincronizzazione one-way multiple.
• Opzioni di sincronizzazione limitate. Rispetto a OneCal, Reclaim consente di sincronizzare o tutti i dettagli degli eventi o nessuno, limitando le possibilità di personalizzazione.

4. Krisp

Krisp è un assistente AI che migliora l’esperienza delle riunioni online riducendo il rumore, fornendo trascrizioni e note degli incontri.

Prova gratuita: Non è disponibile una prova gratuita per i piani a pagamento.

Prezzo: Krisp offre un piano gratuito che include trascrizioni illimitate e 60 minuti (giornalieri) di cancellazione del rumore AI. I piani a pagamento partono da $16 al mese (pagati mensilmente) o $8 al mese se fatturati annualmente.

Perché usare Krisp

• Cancellazione del rumore. Se lavori in ambienti rumorosi, la funzione di Noise Cancellation riduce il rumore di fondo, garantendo un’esperienza professionale in tutte le app di videoconferenza (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, ecc.).
• Trascrizioni in tempo reale. Accedi immediatamente alle trascrizioni degli incontri, risparmiando il tempo che altrimenti impiegheresti ad ascoltare registrazioni.
• Registrazione degli incontri. Krisp permette di registrare le riunioni, facilitando il download e la condivisione dei contenuti.
• AI Note Taker. Oltre alle trascrizioni, Krisp può prendere appunti durante le riunioni, riassumendo rapidamente quanto discusso.
• Disponibile su Mac e Windows. Krisp è disponibile sia per Mac che per Windows, rendendo l’installazione e l’accesso estremamente comodi.

Svantaggi di Krisp

• Limiti nella cancellazione del rumore sul piano gratuito. Anche se 60 minuti al giorno possono sembrare molti, potresti superare rapidamente questo limite se hai più riunioni al giorno.

5. Trevor AI

Trevor AI ti permette di organizzare i compiti, concentrarti sul lavoro importante con una modalità dedicata e sincronizzare senza sforzo più account di calendario.

Prova gratuita: 7 giorni di trial.

Prezzo: Trevor AI ha un unico piano a pagamento, a $3,99 al mese o $36 all’anno.

Perché usare Trevor AI

Gestione semplice dei compiti. Il task manager leggero di Trevor AI ti aiuta a gestire efficacemente la tua lista di attività.

Modalità deep work. Dedica tutto il tempo necessario per concentrarti intensamente su un progetto importante, senza distrazioni.

Pianificazione adattiva. Trevor AI apprende dai tuoi comportamenti passati e adatta la pianificazione in base alle tue abitudini.

Scheduling senza sforzi. Con Trevor AI puoi spostare le attività nel calendario tramite drag and drop, offrendo una flessibilità illimitata nella programmazione.

Svantaggi di Trevor AI

• Nessuna funzionalità per la collaborazione in team. Potrebbe non essere adatto a chi necessita di coordinare attività con altri membri del team.

6. Clara

Clara Labs è il tuo assistente personale AI attivo 24/7, progettato per rendere la tua vita più organizzata e i tuoi flussi di lavoro più naturali grazie a conversazioni fluide e coinvolgenti.

Prova gratuita: 14 giorni di trial.

Prezzo: I prezzi di Clara partono da $99 per utente al mese.

Perché usare Clara

Assistente personale AI 24/7. Affidati a Clara per gestire email, rispondere a richieste e occuparsi di attività amministrative in ogni momento.

Gestione delle email. Filtra e organizza la tua casella di posta in base alle priorità da te definite.

Follow-up automatici. Rimani aggiornato su conversazioni ed eventi importanti grazie ai promemoria automatici.

Capacità conversazionali. Clara è in grado di comporre e rispondere alle email, rispondere a domande e interagire in modo naturale.

Svantaggi di Clara

• Funzionalità limitate. Clara non offre funzioni come focus time, scheduling links o la gestione delle abitudini, concentrandosi esclusivamente sulla pianificazione degli incontri tramite comunicazione umana.

7. Motion

Motion è uno strumento utile che sfrutta la tecnologia intelligente per aumentare la produttività e migliorare la gestione del tempo. Puoi automatizzare la priorità dei compiti, programmare riunioni e risolvere conflitti nel calendario.

Prova gratuita: 7 giorni di trial.

Prezzo: Motion offre due piani a partire da $34/month.

Perché usare Motion

Automazione della pianificazione dei progetti. Automatizza la maggior parte delle attività di pianificazione, generando orari personalizzati per ogni membro del team in base alle priorità.

Integrazione con i calendari. Motion si integra senza soluzione di continuità con Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud Calendar. Offre anche integrazione con il sito web, per un accesso immediato.

Strumenti per la personalizzazione delle riunioni. Crea facilmente template per vari tipi di incontri, personalizza i tuoi link di riunione e includi domande per sondaggi nei template.

Gestione dei compiti senza sforzi. Crea e organizza attività in pochi secondi, imposta ricorrenze e definisci intervalli di tempo personalizzati, con la possibilità di aggiungere note dettagliate.

Svantaggi di Motion

• Funzionalità limitate. Alcuni limiti riguardano la frequenza e la durata della programmazione dei compiti.
• Costo elevato. Il prezzo è più alto rispetto a molti concorrenti, rendendolo meno accessibile per tutti.

8. Todoist

Todoist offre una serie di funzionalità che ti garantiscono di lavorare sempre sulle attività giuste al momento giusto, senza perdere nulla di importante. Questo strumento di gestione delle attività ti aiuta a rimanere concentrato, organizzato e sereno.

Prova gratuita: Nessuna prova gratuita per i piani a pagamento.

Prezzo: Todoist offre quattro piani, incluso uno gratuito. Il piano Pro parte da $5 per utente al mese.

Perché usare Todoist

Prioritizzazione e organizzazione delle attività. Todoist ti consente di rimanere concentrato assegnando livelli di priorità con codifica a colori e categorizzando le attività tramite tag come "@urgent."

Creazione di subtasks. Puoi creare subtasks trascinando e posizionando le attività sotto quelle principali, migliorando l’organizzazione e la chiarezza.

Coordinamento del team. Gestisci i membri del team, assegna permessi e monitora le fatturazioni tramite una dashboard centralizzata.

Template personalizzati per progetti. Crea template per attività ricorrenti o processi, condividendoli con il team per garantire coerenza ed efficienza.

Svantaggi di Todoist

• Funzionalità limitate. L’app manca di opzioni avanzate di stato delle attività, come “in corso” o “bloccato.” Alcuni utenti segnalano limitazioni nella versione mobile, come l'assenza di digitazione vocale e filtri meno efficienti.

Qual è il miglior assistente di scheduling AI in elenco?

Ogni software elencato ha i suoi vantaggi e svantaggi. Alcuni offrono funzionalità estese ma a un costo elevato, come Motion a $34/month, mentre altri possono avere un piano gratuito ma limitato a sincronizzare solo con Google Calendar, come Reclaim AI.

Con OneCal, invece, avrai accesso alle funzionalità principali a partire da $5/month e la possibilità di sincronizzarti sia con Outlook che con Google Calendar.

Lascia che OneCal gestisca il resto delle tue attività di scheduling in modo efficiente

OneCal offre una sincronizzazione senza interruzioni con Google Calendar e Outlook, permettendoti di condividere facilmente i tuoi programmi con il team tramite link generati.

Vale la pena sottolineare che OneCal si distingue in termini di sicurezza, seguendo gli standard più elevati per proteggere i dati degli utenti.

Con la sua interfaccia intuitiva, OneCal semplifica il tuo carico di lavoro. Non fidarti solo della nostra parola: provalo tu stesso con una prova gratuita di 14 giorni (nessuna carta di credito richiesta).