Come bloccare il tempo in Apple Calendar - Una guida passo-passo

Se Apple Calendar è l’app che usi per gestire il tuo programma, questo articolo ti aiuterà a imparare come bloccare il tempo in Apple Calendar, illustrandoti anche le limitazioni e gli strumenti che puoi utilizzare per gestire meglio i tuoi calendari.

Cos'è il Time Blocking in Apple Calendar?

Come suggerisce il nome, il Time Blocking in Apple Calendar consiste nel creare blocchi di tempo (eventi) in Apple Calendar per riunioni, attività e impegni personali o professionali.

Questa tecnica si basa sull’idea che la tua giornata sia pianificata in anticipo, dedicando delle fasce orarie sul calendario alle attività quotidiane, ai compiti e agli appuntamenti di lavoro.

Come bloccare il tempo in Apple Calendar (web)?

Per bloccare il tempo nell’app web di Apple Calendar, segui questi passaggi:

1. Apri Apple Calendar sul web

Puoi aprire Apple Calendar sul web seguendo questo URL: https://www.icloud.com/calendar/

2. Seleziona il calendario in cui bloccare il tempo

Puoi collegare più calendari ad Apple Calendar, quindi prima di creare un evento devi selezionare il calendario in cui l’evento verrà creato.

3. Fai doppio clic su un blocco all’interno del calendario (o clicca sull’icona più (+))

In Apple Calendar, un evento può essere creato facendo doppio clic su una fascia oraria del calendario o cliccando sull’icona + in alto a destra.

4. Imposta i dettagli della riunione (titolo, descrizione, note e altro)

L’ultimo passaggio consiste nel compilare i dettagli della riunione in base all’impegno per cui desideri bloccare il tempo in Apple Calendar.

Nota che Apple Calendar non offre tante funzionalità come altri client di calendario, ad esempio Google Calendar o Outlook. Ad esempio, non puoi contrassegnare l’evento come privato, assegnare colori, ecc.

Come bloccare il tempo in Apple Calendar sul tuo dispositivo Mac?

Il processo di blocco del tempo in Apple Calendar su MacOS è simile a quello della versione web:

1. Apri Apple Calendar sul tuo dispositivo MacOS

2. Verifica il calendario in cui bloccare il tempo

Apple Calendar su MacOS permette anche di importare più account, come Google, iCloud e Outlook. Prima di bloccare il tempo, assicurati di selezionare il calendario in cui vuoi creare l’evento.

Puoi anche selezionare il calendario durante la creazione dell’evento, ma sceglierlo in anticipo è più semplice quando devi bloccare più fasce orarie.

3. Fai doppio clic su una cella del calendario per creare una riunione

Analogamente alla versione web, puoi creare una riunione facendo doppio clic su una cella del calendario. Questo rispecchia il comportamento generale di MacOS e dei dispositivi Apple: il doppio clic indica che stai eseguendo un’azione, come aprire una cartella o creare un evento.

4. Compila i dettagli della riunione

Apple Calendar su Mac offre funzionalità simili a quelle della versione web, permettendoti di impostare il titolo della riunione, la descrizione, le regole di ricorrenza, le notifiche e altro.

Come bloccare il tempo in Apple Calendar sul tuo iPhone?

1. Apri l’app Calendar sul tuo iPhone

2. Crea un nuovo evento cliccando sul simbolo più (+)

Diversamente dalla versione MacOS o web, non puoi creare eventi facendo doppio clic sullo schermo, a causa delle dimensioni ridotte dell’iPhone. Invece, devi cliccare sull’icona più (+) in alto a destra.

3. Inserisci i dettagli della riunione

I dettagli della riunione sono simili alle altre piattaforme descritte sopra. Assicurati di selezionare il calendario in cui bloccare il tempo nella sezione “Calendar” della finestra di creazione del nuovo evento.

Perché è importante bloccare il tempo in Apple Calendar?

Bloccare il tempo in Apple Calendar è importante perché:

1. Ti aiuta a restare organizzato

Bloccare il tempo in Apple Calendar ti aiuta a tenere traccia delle tue attività e degli appuntamenti, assicurandoti di non dimenticare nulla di importante. Inoltre, avrai una panoramica chiara del tuo programma e saprai cosa deve essere fatto.

2. Aiuta ad evitare sovrapposizioni di appuntamenti

Bloccare il tempo in Apple Calendar impedisce di fissare troppe riunioni o attività contemporaneamente, aiutandoti a mantenere un programma equilibrato. In questo modo, saprai quando dire di no e non sarai sommerso da riunioni o impegni di lavoro.

Quali sono le sfide del blocco del tempo in Apple Calendar?

1. Richiede tempo bloccare il tempo su più calendari

Puoi usare Apple Calendar per bloccare il tempo su un calendario specifico, ma le cose si complicano quando gestisci più calendari, poiché diventa quasi inevitabile.

Ad esempio, se hai un Apple Calendar personale su iCloud e un calendario di lavoro su Outlook, blocchi il tempo sul tuo iCloud per un impegno personale, ma quel tempo deve essere riflesso anche sul calendario di Outlook in modo che i colleghi sappiano che sei occupato.

Ciò significa che dovrai bloccare il tempo manualmente su tutti i calendari.

Puoi utilizzare uno strumento di sincronizzazione dei calendari come OneCal per bloccare automaticamente il tempo su tutti i calendari.

OneCal si integra con Apple, Google e Outlook, offrendo una soluzione di sincronizzazione in tempo reale e personalizzabile.

2. È difficile bloccare il tempo per tutto

La parte complicata del blocco del tempo in Apple Calendar è che è necessario avere un programma prestabilito. Questo significa pianificare tutto in anticipo, in modo che il tuo calendario risulti già bloccato e tu possa concentrarti su ogni fascia oraria.

C’è una grande probabilità che sottovaluti o sovrastimi i compiti, quindi ci vorrà del tempo per abituarti a bloccare il tempo per ogni attività in Apple Calendar.

3. Mancanza di flessibilità

Dato che definirai tutte le attività in Apple Calendar, tieni presente che non avrai la stessa flessibilità rispetto a un calendario vuoto (senza riunioni).

Un consiglio potrebbe essere quello di lasciare alcune fasce orarie libere per eventuali riunioni o impegni imprevisti.

Come bloccare il tempo su più Apple Calendar?

Sfortunatamente, non esiste un modo nativo per bloccare il tempo su più Apple Calendar contemporaneamente.

Per saperne di più sulla sincronizzazione dei calendari, leggi la nostra Guida alla Sincronizzazione dei Calendari.

Abbiamo inoltre scritto guide specifiche per la sincronizzazione dei calendari, a seconda dei calendari che desideri sincronizzare:

• Se gestisci più calendari iCloud e Google e vuoi bloccare automaticamente il tempo in tutti, leggi Come sincronizzare iCloud con Google Calendar.

• Se gestisci più calendari iCloud e Outlook e vuoi bloccare automaticamente il tempo in tutti, leggi Come sincronizzare iCloud con Outlook.

Se gestisci calendari Outlook e Google, consulta il nostro articolo su Come sincronizzare Outlook con Google Calendar e su come sincronizzare Google Calendar con Outlook.

Blocco automatico del tempo su più Apple Calendar

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