Le 10 migliori app per la pianificazione degli appuntamenti e per le prenotazioni nel 2025

Il software per la gestione degli appuntamenti è diventato una parte cruciale delle operazioni quotidiane di quasi ogni azienda, semplificando il processo di prenotazione e rappresentando un pilastro del canale di acquisizione.

Forse sei una startup SaaS che permette ai clienti di programmare demo call con il tuo team o uno studio legale che ha bisogno di una soluzione per far prenotare i clienti per incontri con diversi avvocati.

Indipendentemente dal settore, utilizzare un software per la gestione degli appuntamenti che sia facile da usare e offra funzionalità che ti consentano di fissare più riunioni, proteggendoti al contempo, aggiunge un valore enorme alla tua attività.

Il Miglior Software per la Gestione degli Appuntamenti e le App per le Prenotazioni a Confronto

1. OneCal

OneCal è un’app per la gestione degli appuntamenti che rende facile per le persone programmare riunioni con te o con il tuo team.

Ciò che rende OneCal unico è che la piattaforma offre funzionalità di scheduling facili da usare e personalizzabili, oltre a uno strumento di automazione che ti aiuta a proteggere il tempo destinato alle riunioni interne. Questo è reso possibile grazie al loro strumento Calendar Sync Tool, che clona gli eventi da un calendario all’altro, sincronizzando contemporaneamente tutti i calendari.

Caratteristiche

• Link di Scheduling Individuali: I link di scheduling individuali di OneCal ti permettono di condividere dei link tramite i quali altri possono prenotare del tempo esclusivamente con te. Questo è particolarmente utile per riunioni one-to-one.

  

• Scheduling di Team: OneCal ti consente di invitare il tuo team e di condividere link di prenotazione tramite i quali altri possono prenotare del tempo con l’intero gruppo. Questo risulta utile per riunioni di team, come chiamate di vendita o demo, che richiedono la presenza di più host.

  

• Lettura della Disponibilità da Tutti i Calendari: OneCal eccelle nella gestione di più calendari, leggendo la disponibilità da ciascuno di essi per evitare prenotazioni doppie.

• Diversi Luoghi per le Riunioni: OneCal ti permette di impostare diverse location per le riunioni in base al tipo di incontro. Puoi scegliere tra incontri di persona, location personalizzate/URL, numeri di telefono o soluzioni di web conferencing di terze parti come Google Meet.

• Molteplici Durate per le Riunioni: A differenza di altre app per la gestione degli appuntamenti, dove è necessario creare un nuovo link di scheduling per ogni durata, OneCal ti consente di impostare diverse durate per lo stesso link.

• Proteggi il Tuo Tempo: Un’app per la gestione degli appuntamenti deve essere al tuo fianco per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo. OneCal offre tutte le limitazioni necessarie per evitare incontri imprevisti: puoi impostare tempi di buffer, periodi di preavviso o limitare le prenotazioni future in base a date, giorni lavorativi o giorni di calendario.

• Nessun Incontro Inaspettato: OneCal ti permette di approvare una richiesta di incontro prima di fissare effettivamente la riunione. Questa funzione ti garantisce serenità e controllo sul tuo calendario.

• Personalizzazione in Base al Brand: OneCal consente di personalizzare i tuoi link di prenotazione impostando il colore del brand e un’immagine di copertina. Il branding può essere applicato globalmente oppure modificato per ogni singolo link.

  

• Condivisione della Disponibilità via Email: A volte, invece di condividere un link di prenotazione, è più utile selezionare alcune fasce orarie e inviarle via email o SMS affinché il destinatario scelga quella che preferisce.

  

• Assistenza Clienti e Team di Sviluppo Fantastici: Dato che la prenotazione online rappresenta uno dei principali canali di acquisizione per il tuo business, la soluzione deve essere affidabile. OneCal vanta un team che si prende cura dei clienti e risolve rapidamente eventuali problemi.

  

Contro

• Nessun Supporto per i Pagamenti: Al momento, OneCal non supporta i pagamenti, il che significa che non puoi addebitare costi tramite i link di prenotazione.

Prezzi di OneCal

OneCal è accessibile gratuitamente per 14 giorni senza necessità di una carta di credito. Al termine della prova gratuita, potrai passare a uno dei piani a pagamento:

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $25 per utente al mese
• Piani Custom/Enterprise

2. Calendly

Calendly è un’app per la gestione degli appuntamenti che si è fatta un nome grazie ai suoi link di prenotazione. Sicuramente hai già visto almeno un professionista condividere il proprio link Calendly per far prenotare del tempo.

Caratteristiche

• Scheduling Individuale: Come OneCal, anche Calendly ti permette di condividere link di prenotazione individuali, così che altri possano fissare appuntamenti con te.

  

• Scheduling Collettivo: Puoi invitare il tuo team su Calendly e creare link di prenotazione collettiva, in modo che altri possano prenotare del tempo con più membri del tuo team.

• Sondaggi per Riunioni: Talvolta un semplice link di prenotazione non basta, poiché le preferenze sugli orari possono variare. I sondaggi per le riunioni consentono a tutti i partecipanti di votare l’orario migliore, e il sistema fissa l’appuntamento in base a un consenso comune.

• Integrazioni Eccellenti: Se cerchi una piattaforma con il maggior numero di integrazioni, Calendly è la scelta ideale. Essendo presente dal 2013, Calendly ha avuto il tempo e le risorse per integrarsi con gli strumenti più popolari tra i professionisti.

  

• Conformità agli Standard di Sicurezza del Settore: È importante notare che Calendly rispetta gli standard di sicurezza del settore, essendo conforme al GDPR e al CCPA.

  

Contro

• Piano Gratuito Limitato: Il piano gratuito offerto da Calendly è piuttosto limitato, in quanto consente solo un link di prenotazione e un calendario. Per collegare più calendari e utilizzare ulteriori funzionalità, è necessario passare a un piano a pagamento.
• Personalizzazione Limitata: Con Calendly puoi caricare solo un’immagine di copertina e il nome della tua organizzazione. Altre piattaforme permettono di modificare anche il colore del brand, rendendo i link di prenotazione maggiormente riconoscibili.

Prezzi di Calendly

• Gratuito: Limitato a un solo link di prenotazione
• Standard: $10 per posto al mese
• Teams: $16 per posto al mese
• Enterprise: Contattare per il prezzo

3. Cal.com

Negli ultimi anni l’Open Source ha guadagnato popolarità, con decine di piattaforme rese open source. Una di queste è Cal.com, che intende offrire una soluzione open source personalizzabile e auto-ospitabile.

Puoi scoprire tutta la storia di Cal.com visitando la loro pagina Informazioni.

Caratteristiche

• Scheduling Individuale o Collettivo: Con Cal.com puoi creare e condividere link di prenotazione sia individuali che di team. Come Calendly e OneCal, Cal.com permette di invitare e gestire il tuo team all’interno della piattaforma, facilitando lo scheduling di gruppo.

  

• Integrazione tramite API: Cal.com offre integrazioni API per quasi tutte le funzionalità, utile se desideri integrare Cal.com con i tuoi sistemi interni.

• Supporto per i Pagamenti: Se vuoi addebitare un costo per il tuo tempo, Cal.com è un’ottima scelta, poiché si integra con Stripe per un’esperienza senza intoppi.

• Ampia Gamma di Integrazioni: Anche se Cal.com non dispone di tante integrazioni quanto Calendly, dispone di un app directory ed è in rapida integrazione con le principali piattaforme.

  

• Conformità agli Standard di Sicurezza del Settore: Cal.com ha ottenuto le certificazioni ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, GDPR, EU-US Data Privacy Framework e HIPAA, garantendo un elevato livello di sicurezza per le aziende. Per saperne di più sulle loro pratiche di sicurezza, consulta la loro pagina sulla sicurezza.

  

Contro

• Personalizzazione Limitata: Cal.com permette di modificare il colore del brand, ma non consente di caricare un’immagine di copertina per i link di prenotazione (il contrario di Calendly 😅).
• Nessun Supporto per i Sondaggi per Riunioni: Sebbene i sondaggi per le riunioni siano stati richiesti nel loro repository ufficiale su GitHub, il fondatore Peer ha dichiarato “So che questo è possibile in altri prodotti di scheduling, ma non siamo sicuri che entrerà a far parte della roadmap principale a breve”. Se hai bisogno di una funzione per i sondaggi, Calendly potrebbe essere una valida alternativa.

Prezzi di Cal.com

Cal.com è gratuito per i singoli utenti, il che significa che puoi creare e condividere un numero illimitato di link di prenotazione individuali. Se desideri sfruttare le funzionalità di scheduling di team, dovrai passare a uno dei loro piani a pagamento:

• Teams: $12 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per il prezzo
• Platform: Prezzo personalizzato

4. Doodle

Doodle è uno dei primi software per la gestione degli appuntamenti sul mercato (lanciato nel 2007), noto per la sua funzione di sondaggio.

Caratteristiche

• Sondaggi Doodle: Pur essendo presente in molte piattaforme di scheduling, Doodle è il pioniere dei sondaggi. Puoi creare un sondaggio Doodle e condividerlo affinché gli altri votino l’orario migliore per incontrarsi.

• Scheduling Individuale: Doodle ti permette di creare link di prenotazione one-to-one, dove tu sei l’host e gli altri prenotano del tempo con te.

  

• Scheduling Collettivo: Puoi invitare il tuo team su Doodle e usufruire dei link di prenotazione collettiva che tengono conto della disponibilità di più persone.

Contro

• Nessun Supporto per API: Al momento, Doodle non offre supporto API per le azioni sui link di prenotazione. Se ti serve l’API, potresti considerare Cal.com o Calendly.

• Annunci nella Versione Gratuita: È piuttosto inusuale per un software di scheduling mostrare annunci anche nella versione gratuita, ma Doodle è uno dei pochi che lo fa. Se utilizzi la versione gratuita, ti consiglio di passare a un piano a pagamento o di scegliere un’alternativa, poiché può risultare sgradevole per chi prenota.

  

• Poche Integrazioni: Doodle non offre tante integrazioni rispetto alla concorrenza. Le integrazioni disponibili sono principalmente Zapier, Zoom, Microsoft Teams e qualche altra.

  

• Nessuna Personalizzazione dei Link: Non è possibile personalizzare il branding o l’aspetto delle pagine di prenotazione, un aspetto fondamentale quando si condivide la propria disponibilità con clienti o colleghi.

Prezzi di Doodle

Doodle offre un piano gratuito con annunci, che limita il numero di pagine di prenotazione individuali o collettive che puoi creare. Per ottenere il massimo da Doodle, puoi passare a uno dei seguenti piani:

• Pro: $14.95 per utente al mese
• Team: $19.95 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per il prezzo

Acquistando un abbonamento annuale, è possibile ottenere fino al 50% di sconto. Per maggiori informazioni, consulta la loro pagina dei prezzi.

5. SavvyCal

SavvyCal ha iniziato a competere nel settore della gestione degli appuntamenti offrendo un approccio diverso, chiamato Calendar Overlay. L’interfaccia di prenotazione di SavvyCal assomiglia a un calendario, sul quale puoi sovrapporre il tuo per individuare il momento migliore per incontrare l’altra persona.

Questo approccio è ormai integrato in Cal.com e in altre app di scheduling, ma vale la pena ricordare che è stato SavvyCal a essere il pioniere di questa tecnica.

Caratteristiche

• Scheduling Individuale o di Team: SavvyCal, come le altre piattaforme, offre sia link di prenotazione one-to-one che di gruppo, permettendoti di invitare membri del team per condividere il scheduling.

  

• Interfaccia e Esperienza Utente di Alta Qualità: L’interfaccia e l’esperienza utente sono molto curati e intuitive. Si nota chiaramente che il team di SavvyCal tiene molto alla qualità del prodotto.

  

• Sondaggi per Riunioni: Analogamente a Calendly, Doodle e Cal.com, anche SavvyCal offre la funzione di sondaggio per le riunioni, consentendo ai partecipanti di votare l’orario preferito.

• Numerose Funzionalità per Evitare il Sovrapporsi degli Appuntamenti: Puoi impostare tempi di buffer e tutte le altre limitazioni standard presenti nelle principali soluzioni di scheduling.

Contro

• Funzionalità Limitate nel Piano Gratuito: SavvyCal offre un piano gratuito, ma è piuttosto limitato e serve solo per familiarizzare con la piattaforma. Per condividere link di prenotazione e ricevere appuntamenti, è necessario passare a un piano a pagamento.

Prezzi di SavvyCal

• Basic: $12 per utente al mese
• Premium: $20 per utente al mese

6. Clara

Non può mancare una soluzione di scheduling con intelligenza artificiale, giusto?

Le app tradizionali per la gestione degli appuntamenti sono abbastanza semplici: leggono la disponibilità da più calendari (e persone) e mostrano un calendario dove gli utenti possono prenotare del tempo con te. Niente AI, semplice e funzionale.

Sebbene questo sia adeguato nella maggior parte dei casi, ci sono situazioni in cui potresti trarre beneficio dall’avere un’intelligenza artificiale che organizza il tutto per te. Ad esempio, quando qualcuno ti chiede via email qual è il momento migliore per incontrarsi e tu devi andare e tornare per trovare l’orario ideale. Ma cosa succede in un caso in cui più partecipanti, che non fanno parte della tua azienda, devono organizzare un incontro? In questo caso, non avendoli come membri del tuo team nella piattaforma di scheduling, cosa fai? Inizi a scambiarvi email fino a trovare un accordo.

Utilizzando Clara, potresti dire: “Ciao Clara, vorrei incontrarmi con Mike, Jake e Sarah questa settimana. Nota che giovedì sono fuori sede.”

Clara analizza la tua disponibilità e risponde:

“Ciao Eraldo, che ne dici delle 14:00 PDT di lunedì 4 marzo?”

Clara gestisce la comunicazione con te e può riprogrammare, andando e tornando con gli altri partecipanti finché l’incontro non viene fissato.

Contro

• Potrebbe Non Essere Ciò di Cui Hai Bisogno: Il concetto di Clara potrebbe intrigarti, ma devi valutare se sia adatto al tuo caso specifico, poiché a volte un semplice link di prenotazione è tutto ciò che serve.
• Nessun’Altra Funzionalità: A differenza di altri Strumenti di Calendario con AI, Clara si concentra esclusivamente sulla pianificazione degli incontri tramite linguaggio naturale. Se hai bisogno di ulteriori funzionalità, potresti considerare altre opzioni.

Prezzi di Clara

Clara è attualmente in Beta, quindi non sono ancora disponibili informazioni sui prezzi.

7. Koalendar

Koalendar è un software per la gestione degli appuntamenti intuitivo e dal costo contenuto, adatto sia per individui che per team.

Caratteristiche

• Scheduling Individuale o di Team: Con Koalendar puoi essere prenotato individualmente oppure in gruppo, invitando il tuo team.

  

• Tutte le Funzionalità per Proteggere il Tuo Tempo: Koalendar offre opzioni quali limiti alle prenotazioni, tempi di buffer e altro, per assicurarsi che tu non venga prenotato più frequentemente di quanto desideri.

• Branding: Koalendar ti permette di personalizzare i tuoi link di prenotazione scegliendo un colore e un’immagine di copertina.

Contro

Non si evidenziano particolari contro, in quanto il prodotto offre un ottimo rapporto qualità-prezzo.

Prezzi di Koalendar

Koalendar offre un piano gratuito che include le funzionalità di base e non limita il numero di pagine o appuntamenti, sebbene limiti le funzionalità disponibili. Per sfruttare appieno Koalendar, puoi passare al piano a pagamento:

• Pro: $6.99

  

Per saperne di più su Koalendar, leggi il nostro articolo dettagliato su Alternative e Competitor di Koalendar.

8. YouCanBookMe

YouCanBookMe è una piattaforma per la gestione degli appuntamenti che offre tutte le funzionalità viste nelle altre soluzioni, con un focus particolare su team o utenti per i quali l’inglese non è la lingua principale.

Caratteristiche

• Scheduling Individuale o Collettivo: Puoi essere prenotato individualmente oppure in team, invitando i membri del tuo gruppo su YouCanBookMe.

  

• Branding Personalizzato: Come OneCal, puoi caricare un’immagine di copertina, impostare il colore del brand e il logo per rendere il link di prenotazione più riconoscibile. È inoltre possibile rendere la pagina di prenotazione protetta da password e aggiungere un footer.

• Localizzazione: Puoi impostare le pagine di prenotazione in diverse lingue, permettendo anche a utenti non anglofoni (compresi coloro che scrivono in arabo o lingue scritte da destra a sinistra) di prenotare appuntamenti.

• Domini Personalizzati: L’URL della pagina di prenotazione è strutturato come un sottodominio, ad esempio, eraldo.youcanbook.me.

Contro

• Costo Elevato Rispetto ad Altre Soluzioni: YouCanBookMe addebita $12 per calendario al mese. Se ne hai 3, spenderesti $36 mensilmente, un costo piuttosto elevato rispetto ad alternative come Cal.com o Calendly.

Prezzi di YouCanBookMe

YouCanBookMe offre un piano gratuito che consente di essere prenotato, sebbene con funzionalità limitate (ad esempio, non è possibile limitare le prenotazioni). Per sfruttare appieno YouCanBookMe, devi passare al piano a pagamento, che costa $12 per calendario al mese. Consulta la pagina dei prezzi per maggiori dettagli.

• Gratuito

• A Pagamento: $12 per calendario al mese

  

9. Google Calendar Appointment Scheduler

Dato che Google Calendar è il calendario digitale più popolare, ha senso che Google offra una propria soluzione per la gestione degli appuntamenti. È arrivato in ritardo nel mercato, lanciando il Google Calendar Appointment Scheduler nel 2023.

Caratteristiche

• Perfetta Integrazione con Google Calendar: Il vantaggio del Google Calendar Appointment Scheduler è la sua perfetta integrazione con Google Calendar, senza dover utilizzare altre piattaforme per gestire appuntamenti e disponibilità.
• Scheduling Individuale: Puoi essere prenotato individualmente, impostando buffer, limiti e altre opzioni tipiche di un sistema di scheduling.

Contro

• Nessun Supporto per Outlook: Considerando le difficoltà nel sincronizzare Outlook con Google Calendar, non sorprende che Outlook non sia supportato. Se riscontri problemi di sincronizzazione, consulta il nostro articolo su Come Risolvere Problemi di Sincronizzazione dell’App di Google Calendar.
• Nessuna Personalizzazione o Scheduling di Team: Le funzionalità sono basilari, senza possibilità di personalizzare l’aspetto per riflettere il tuo brand o di organizzare appuntamenti di team.
• Nessuna Integrazione con Strumenti di Terze Parti: Rispetto ad altre soluzioni, il Google Calendar Appointment Scheduler permette di prenotare solo tramite Google Meet o numero di telefono.

Prezzi del Google Calendar Appointment Scheduler

Per utilizzare il Google Calendar Appointment Scheduler è necessario acquistare un abbonamento a Google Workspace per privati o per aziende.

• Google Workspace per Privati: A partire da $9.99 al mese (fatturato mensilmente)
• Google Workspace per Aziende: A partire da $6 al mese (fatturato annualmente)

10. Microsoft Bookings

Microsoft non poteva mancare nel settore della gestione degli appuntamenti, soprattutto considerando che il suo calendario, Outlook, è il secondo per popolarità dopo Google Calendar.

La soluzione offerta da Microsoft si chiama Microsoft Bookings ed è parte integrante della suite Microsoft 365.

Caratteristiche

• Perfetta Integrazione con Outlook e l’Ecosistema Microsoft: Microsoft Bookings è integrato all’interno dell’ecosistema Microsoft, risultando uno strumento facile e conveniente per gli utenti Microsoft.
• Scheduling Individuale o di Team: Puoi creare link di prenotazione individuali o di gruppo, analoghi a quelli di OneCal o Calendly.
• Numerose Opzioni per Proteggere la Tua Disponibilità: Microsoft Bookings offre tutte le opzioni necessarie per proteggere il tuo tempo, come limiti, buffer, ecc.

Contro

• Difficoltà di Collegamento con Google Calendar: Esiste un metodo nativo abbastanza affidabile per sincronizzare Google Calendar con Outlook, ma anche esportare/importare il calendario può richiedere oltre 24 ore per aggiornarsi o, in alcuni casi, non funzionare più.
• Nessuna Integrazione con le Principali Piattaforme: Microsoft Bookings si integra solamente con Skype o Microsoft Teams, il che può deludere chi desidera utilizzare Zoom, Google Meet o altre integrazioni.

Prezzi di Microsoft Bookings

Per utilizzare Microsoft Bookings è necessario sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365. Il piano Business parte da $6 per utente al mese e può arrivare fino a $22 per utente.

Qual è il Miglior Software per la Gestione degli Appuntamenti?

Il settore della gestione degli appuntamenti è molto vasto, con decine di opzioni, ognuna delle quali offre qualcosa di unico o è pensata per mercati specifici.

OneCal è un’ottima soluzione per la gestione degli appuntamenti, supportando sia lo scheduling individuale che di team, controllando il tuo calendario e limitando le prenotazioni. Inoltre, offre una funzione per sincronizzare automaticamente i calendari, semplificando la tua disponibilità su Google Calendar, Outlook e altri.

Calendly è un’altra scelta eccellente, grazie alle sue pagine di prenotazione di alta qualità e alla possibilità di accettare pagamenti.

Se sei un appassionato di open source, ti consiglierei di dare un’occhiata a Cal.com, per sostenere la loro causa di rendere lo scheduling aperto e personalizzabile.

Per chi utilizza Google Calendar e possiede già un abbonamento a Google Workspace, e necessita solo di funzioni di base e integrazioni, il Google Calendar Appointment Scheduler può essere la scelta ideale.

Allo stesso modo, per gli utenti Microsoft che hanno già un abbonamento a Microsoft 365, Microsoft Bookings rappresenta un’ottima soluzione, a patto di non aver bisogno di numerose integrazioni.

Sperimenta Link di Prenotazione Personalizzati con OneCal

OneCal offre tutte le funzionalità di scheduling di cui tu e il tuo team avete bisogno per ottenere sempre nuove prenotazioni.

Dallo scheduling individuale, passando per quello di gruppo, fino alla possibilità di impostare limiti, buffer e personalizzare il branding, OneCal ha pensato a tutto per permetterti di controllare il tuo calendario e raggiungere il successo nelle prenotazioni.

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