I migliori strumenti e app AI per il calendario [gratuiti e a pagamento]

In questo articolo esamineremo i cinque migliori strumenti di calendario AI sul mercato. Discuteremo le funzionalità di ciascun tool, come utilizza l’intelligenza artificiale e il relativo pricing. Forniremo inoltre le nostre raccomandazioni su quale strumento di calendario AI sia più adatto a diversi tipi di utenti.

Che siate professionisti impegnati, studenti o genitori, uno strumento di calendario AI può aiutarvi a sfruttare al massimo il vostro tempo. Continuate a leggere per scoprire i migliori strumenti di calendario AI disponibili e trovare quello giusto per voi.

Cos’è uno strumento di calendario AI?

Gli strumenti di calendario AI rappresentano una nuova generazione di app per calendari che utilizzano l’intelligenza artificiale per aiutarvi a gestire il vostro tempo in modo più efficace. Questi strumenti possono apprendere le vostre abitudini e preferenze per programmare automaticamente il vostro calendario di conseguenza. Inoltre, sono in grado di identificare ed evitare potenziali conflitti, suggerendovi modi per risparmiare tempo.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di uno strumento di calendario AI?

• Risparmiare tempo: Gli strumenti di calendario AI possono automatizzare molte delle attività legate alla gestione del calendario, come programmare riunioni, inviare promemoria e aggiornare il vostro schedule. Ciò vi consente di liberare tempo per dedicarvi ad altre attività.

• Essere più efficienti: Questi strumenti vi aiutano a identificare ed evitare potenziali conflitti nella vostra agenda, suggerendovi anche modi per ottimizzare il tempo, ad esempio combinando riunioni simili o riprogrammandole in orari meno intensi.

• Essere più produttivi: Con l’AI che blocca del tempo per le attività importanti e predispone pause rigenerative, riuscirete a rimanere concentrati e organizzati.

Quali sono le migliori app di calendario AI sul mercato?

1. OneCal

OneCal è uno strumento di calendario intelligente che vi permette di automatizzare i vostri calendari, sincronizzare Outlook e Google Calendar, condividere link di prenotazione intuitivi per ricevere appuntamenti e visualizzare tutti i vostri calendari in un unico posto.

Caratteristiche di OneCal

1. Sincronizzazione e Automazione del Calendario: Con Calendar Sync potete sincronizzare in tempo reale Outlook, Google Calendar e iCloud Calendar, in maniera automatica. La funzionalità è molto flessibile, consentendo sincronizzazioni unidirezionali e bidirezionali. Questo apre la porta a una varietà di automazioni del calendario da realizzare.

2. Scheduling Links: Con Scheduling Links potete creare dei link che permettono ad altri di prenotare del tempo con voi. Potete generare quanti link desiderate in base al tipo di riunione, personalizzandoli con location, tempi di buffer, richieste di approvazione e molto altro.

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3. Calendar View: Calendar View vi consente di visualizzare tutti i vostri calendari in un unico posto, eliminando la necessità di aprire diversi client come Google Calendar o Outlook Calendar e di effettuare il login su account differenti.

   

Svantaggi di OneCal

1. Nessun supporto per le attività: OneCal è focalizzato sugli eventi del calendario, perciò non supporta la creazione o gestione delle task.

Prezzi di OneCal

• Starter: $5 per user/month
• Essential: $10 per user/month
• Premium: $30 per user/month
• Custom/Enterprise Plans: contattare per pricing

Consultate la pagina dei prezzi per maggiori dettagli.

Potete iscrivervi per una prova gratuita di 14 giorni di OneCal per programmare riunioni e sincronizzare i vostri calendari in meno di un minuto. Non è richiesta una carta di credito.

2. Reclaim AI

Reclaim è uno strumento di calendario AI che vi aiuta a proteggere il vostro tempo e a concentrarvi sulle attività che contano davvero. Utilizza l’intelligenza artificiale per apprendere le vostre abitudini e preferenze, programmando automaticamente il vostro calendario. Ad esempio, Reclaim può riservare del tempo per concentrarvi sulle task importanti o pianificare pause e buffer per evitare il burnout.

Caratteristiche di Reclaim AI

1. Habits: Con Habits potete indicare a Reclaim le attività che desiderate svolgere regolarmente, fornendo un’idea approssimativa di quando vorreste che si svolgessero, e Reclaim troverà il tempo per completarle.

2. Task Management: Potete collegare il vostro strumento di project management (come Todoist, Asana, Jira) per riempire automaticamente la lista delle attività in Reclaim e riservare tempo per i progetti importanti.

3. Smart 1:1: Vi consente di trovare automaticamente l’orario migliore per riunioni one-to-one con il vostro manager, collaboratori o partner.

4. Scheduling Links: Reclaim dispone di una funzionalità di scheduling links che permette di prenotare appuntamenti automaticamente negli orari migliori, tenendo conto di riunioni, lavoro e impegni personali, eliminando le complicazioni della programmazione.

5. Calendar Sync: La funzionalità Calendar Sync permette di sincronizzare un Google Calendar con un altro.

6. Buffer Time: Consente di programmare automaticamente pause flessibili e tempi di spostamento in Google Calendar per prevenire la fatica da riunioni e il burnout.

Svantaggi di Reclaim AI

• Supporta solo Google Calendar: Se utilizzate Outlook, dovrete cercare un altro strumento di calendario AI, in quanto al momento Reclaim supporta esclusivamente Google Calendar.

Prezzi di Reclaim AI

Reclaim AI applica tariffe in base a specifiche funzionalità e limitazioni. Per informazioni dettagliate, visitate la loro pagina dei prezzi.

• Free: 2 Calendars, 1 sync, intervallo di scheduling di 3 settimane
• Starter: $8 per user/month
• Business: $12 per user/month
• Enterprise: $18 per user/month

Per ulteriori dettagli, visitate la pagina dei prezzi di Reclaim AI.

3. Clockwise

Clockwise è uno strumento di calendario AI che vi aiuta a pianificare il vostro tempo in modo più efficiente. Utilizza l’AI per analizzare il vostro calendario e individuare opportunità di risparmio, ad esempio combinando riunioni simili o riprogrammandole in orari meno intensi. Clockwise può anche aiutarvi a inserire momenti di buffer e focus per aumentare la produttività.

Caratteristiche di Clockwise:

1. Focus Time: Clockwise comprende come preferite lavorare e quando siete più produttivi, trasformando queste preferenze in orari che vi permettono di dare il meglio ogni giorno.

2. Flexible Holds: Indicate a Clockwise quali routine e attività devono essere presenti nel vostro programma, e l’app regolerà automaticamente il vostro calendario man mano che la settimana evolve.

3. Scheduling Links: Potete creare Scheduling Links e condividerli affinché altri possano prenotare riunioni con voi, tenendo conto degli altri vostri impegni.

4. Flexible Meetings: Clockwise ottimizza il vostro schedule per liberare blocchi di tempo ininterrotti, permettendovi di concentrarvi su ciò che conta davvero.

Svantaggi di Clockwise

• Integrazioni limitate: Clockwise si integra solo con Slack e Asana. Se cercate ulteriori integrazioni, potreste dover considerare altri strumenti di calendario AI.

Prezzi di Clockwise

• Free
• Teams: $6.75 per user/month (fatturato annualmente)
• Business: $11.50 per user/month (fatturato annualmente)
• Enterprise: Contattare per pricing

4. Motion

Motion è uno strumento di calendario AI che vi aiuta a gestire le vostre attività e a programmare il vostro tempo in modo più efficace. A differenza di Reclaim e Clockwise, Motion non è solo un tool per il calendario AI, ma anche uno strumento di gestione, un project manager e un’app per programmare riunioni.

Caratteristiche di Motion

• Task Management: Prioritizza e inserisce le attività nel vostro schedule per assicurarvi di completare tutto entro le scadenze.

• Calendar: L’Intelligent Calendar di Motion prende le vostre riunioni, le attività e la lista delle cose da fare per creare un programma ottimizzato.

• Project Management: Aggiunge il lavoro di progetto ai calendari del team, misura la capacità di realizzazione, crea per ogni membro un programma personalizzato e prioritizzato, e automatizza il 90% della pianificazione dei progetti.

Svantaggi di Motion

• Può essere un po’ complesso: Se cercate esclusivamente un’automazione del calendario, Motion potrebbe risultare un po’ troppo articolato, in quanto ha spostato il focus sul project management.

Prezzi di Motion

• Individual: $19 al mese (fatturato annualmente) oppure $34 al mese (fatturato mensilmente)
• Team: $12 per user/month (fatturato annualmente) oppure $20 per user/month (fatturato mensilmente)

5. Clara

Clara ha adottato un approccio completamente diverso nell’utilizzo dell’AI per programmare riunioni: scrivete in linguaggio naturale e Clara si occupa del resto. Il dashboard è molto semplice; inizialmente potrebbe sembrare che non ci sia nulla di speciale, ma ciò è dovuto al fatto che non funziona come un tradizionale strumento di calendario AI.

Se volete fissare una riunione con qualcuno, aprite la vostra casella di posta, componete un’email e aggiungete l’indirizzo di Clara in CC.

Potreste scrivere qualcosa del tipo: "Hey Clara, vorrei fissare un incontro con Mike questa settimana, ma non venerdì perché sarò fuori ufficio."

Pochi minuti dopo, Clara esaminerà il vostro schedule e risponderà:

Hi Eraldo,

Sono felice di riuscire a fissare qualcosa in agenda per te e per Mie.

Come va alle 10 AM PDT o alle 2 PM PDT di lunedì, 2 ottobre? Inoltre, qual è il numero migliore per contattarti?

Cordiali saluti,
Clara

La parte migliore nell’utilizzo di Clara è la sua capacità di gestire scambi di email, riprogrammazioni e cancellazioni di riunioni. Finché mantenete Clara in CC, tutto funziona come previsto.

Svantaggi di Clara

• Non per tutti: Se siete abituati a programmare le riunioni nel modo tradizionale e non volete scrivere email includendo Clara in CC, dovrete cercare una delle alternative elencate in questo articolo.

• Nessun supporto per Habits, focus time o altre funzionalità: A differenza di strumenti come Reclaim, Clara non offre focus time, scheduling links o habits, concentrandosi esclusivamente sulla programmazione delle riunioni tramite comunicazione umana.

Prezzi di Clara

Il prezzo pubblico precedente era di $99 al mese, ma è stato rimosso. Ora è possibile partecipare solo alla fase beta.

6. Scheduler AI

Un altro strumento di calendario AI con un approccio simile a Clara è Scheduler AI. La differenza è che Scheduler AI è focalizzato sulle riunioni di gruppo o team.

Se desiderate programmare una riunione con il vostro team, potete aprire la vostra email, comporre un nuovo messaggio e aggiungere scheduler@scheduler.ai come destinatario.

Potreste scrivere qualcosa del tipo:

Ehi team,

Stavo pensando di fissare una riunione con il Sales Team.

Scheduler, puoi per favore trovare un orario per incontrarci la prossima settimana, preferibilmente per 1 ora, tra le 10 AM e le 3 PM?

Grazie

Scheduler AI, dopo aver esaminato i vostri calendari, risponderà a voi e agli altri destinatari, suggerendo l’orario migliore e pre-riservando il blocco di tempo fino alla conferma della riunione. Inoltre, è molto abile nel gestire riprogrammazioni o cancellazioni.

Svantaggi di Scheduler AI

• Come per Clara, non è per tutti: Se siete abituati ai metodi tradizionali di programmazione, un semplice booking link potrebbe bastare.

• Nessun supporto per Habits, focus time o altre funzionalità: A differenza di altri strumenti di calendario AI come Reclaim, Scheduler AI non offre focus time, scheduling links o habits, concentrandosi esclusivamente sulla programmazione delle riunioni tramite comunicazione umana.

Prezzi di Scheduler AI

• Pilot: $20 per user/month
• Auto-pilot: $35 per user/month
• Enterprise: Contattare per pricing

Qual è la migliore app di calendario AI?

La risposta a quale app di calendario sia la migliore è più sfumata di una semplice scelta univoca.

• Se la vostra priorità è gestire efficacemente più calendari, OneCal è uno strumento solido.
• Se volete concentrarvi sulle attività, Reclaim è probabilmente la scelta giusta.
• Se desiderate gestire calendari, progetti e task insieme, Motion potrebbe essere l’ideale.
• Se preferite utilizzare l’email per programmare riunioni in modo naturale, Clara è un’ottima alternativa.
• Se invece cercate di programmare riunioni di team via email, Scheduler AI è uno strumento da provare.