Le migliori app di calendario per Mac

Per gli utenti Mac, è essenziale trovare un'app calendario facile da usare che funzioni in modo impeccabile sui dispositivi Mac. L'app calendario giusta è fondamentale per gestire lavoro, vita personale e compiti importanti, ma con molte opzioni disponibili, scegliere quella migliore può risultare una sfida.

In questo articolo, evidenzieremo le migliori app calendario per utenti Mac, analizzando le loro funzionalità, svantaggi, prezzi e altro ancora.

Se sei interessato a esplorare altre opzioni, dai un'occhiata alle nostre guide sulle migliori app calendario per Linux e sulle migliori app calendario per Windows per trovare lo strumento perfetto per la tua piattaforma.

Cosa cercare in un'app calendario per Mac?

Selezionare l'app calendario giusta per il tuo Mac va oltre le basi. Mentre tutte le app calendario, inclusa quella predefinita di Apple, coprono le funzioni fondamentali, alcune sono pensate per utenti professionali che necessitano di più di una semplice panoramica degli impegni. La nostra valutazione si concentra su questi fattori chiave:

Facilità d'uso. L'interfaccia utente è fondamentale. Quanto è semplice aggiungere eventi e invitare altri? In che modo l'app gestisce le attività e si integra con strumenti di produttività come le liste di cose da fare?

Design. Un'interfaccia visivamente accattivante può rendere la gestione del tempo più efficiente. Una buona gestione del tempo diventa più facile quando l'interfaccia è piacevole e accessibile.

Funzionalità di pianificazione. Per migliorare la gestione del tempo, l'app scelta dovrebbe offrire funzionalità di pianificazione aggiuntive rispetto a quelle standard. Ciò garantisce una coordinazione più efficiente, soprattutto quando si pianifica con altri.

Costo. Considerando che Apple fornisce un'app calendario predefinita gratuita di discreto livello, il prezzo è un fattore importante. Le migliori app calendario offrono funzionalità essenziali a un prezzo accessibile.

Integrazioni. La compatibilità con vari servizi di calendario (iCloud, Google, Exchange, ecc.) è essenziale per gli utenti macOS. Un'integrazione senza soluzione di continuità con altre app migliora la gestione degli eventi e dei compiti.

Sincronizzazione cross-platform. In un ambiente multi-dispositivo, un'app calendario affidabile dovrebbe avere una versione per iOS che si sincronizza perfettamente tra tutti i tuoi dispositivi Apple. Questo garantisce coerenza nella gestione degli impegni su diverse piattaforme.

Quali sono le migliori app calendario per utenti MacOS?

Esaminiamo nel dettaglio le 7 migliori app calendario per utenti Mac e scopriamo le loro funzionalità, i pro e i contro.

1. Morgen

Morgen è un'app calendario utile che raccoglie tutti i tuoi impegni in un unico posto, rendendo semplice la gestione di più calendari. È perfetta per gli utenti Mac con vite piene di impegni che vogliono avere tutto organizzato in una sola vista.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.9 su 5 su Product Hunt.
Prezzo: A partire da $15/month
Prova gratuita: Prova di 14 giorni.

Funzionalità principali

• Gestione centralizzata del calendario: Morgen ti consente di sincronizzare tutti i tuoi calendari — che provengano da Apple, Google o altri — in un unico posto, così da evitare conflitti di pianificazione e mantenere tutto organizzato.
• Calendar Time Blocking: Con il task manager integrato di Morgen, puoi trascinare i compiti direttamente nel tuo programma per riservare del tempo per ciò che è più importante.
• Unione automatica degli eventi: Morgen rileva e unisce automaticamente gli eventi duplicati, offrendoti una visione pulita e accurata del tuo programma effettivo.
• Link di prenotazione personalizzati: Puoi creare link di prenotazione personalizzati, consentendo agli altri di fissare un appuntamento direttamente con te e riducendo il solito scambio di messaggi per organizzare riunioni.
• Pianificazione ottimizzata delle riunioni: Morgen suggerisce orari per le riunioni che si adattano alle giornate di tutti.

Prezzi

Morgen offre opzioni di prezzo semplici per diverse esigenze, dal singolo utente fino ad ambienti di team. Ecco la suddivisione:

• Free: Accesso a 1 calendario su desktop, con visualizzazione in sola lettura su mobile.
• Pro: $15 al mese, con calendari illimitati e pieno accesso su desktop e mobile.
• Enterprise: Contattare per il prezzo, con funzionalità personalizzate come la gestione del team e configurazioni su misura.

Svantaggi di Morgen

Il piano gratuito di Morgen è abbastanza basilare e il passaggio al piano Pro costa $15 al mese, che potrebbe risultare costoso per un'app calendario se cerchi funzionalità più avanzate.

2. Apple Calendar

Apple Calendar è un'app semplice inclusa in tutti i dispositivi Apple, che ti permette di sincronizzare gli eventi tra iPhone, iPad e Mac. È una scelta comoda per chi è già immerso nell'ecosistema Apple.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.1 su 5 su G2.
Prezzo: Gratuito

Funzionalità principali

• Sincronizzazione con altri calendari: Apple Calendar si sincronizza con Google Calendar, Microsoft Exchange e altri servizi, consentendoti di gestire impegni lavorativi e personali in un'unica app su tutti i dispositivi Apple.
• Creazione di più calendari: Puoi creare e gestire calendari separati per diverse aree della tua vita, come lavoro, personale e famiglia. È semplice passare da un calendario all'altro e possono essere contrassegnati con colori per una facile identificazione.
• Autocompletamento degli eventi: Apple Calendar offre suggerimenti di completamento automatico. Quando inizi a digitare una località o il titolo di un evento, l'app può suggerirti dettagli basati su precedenti inserimenti o località note.
• Inviti e monitoraggio delle risposte: Puoi inviare inviti tramite Apple Calendar, che tiene traccia delle risposte dei partecipanti. Questo è particolarmente utile per coordinare riunioni o eventi, poiché gli invitati possono rispondere direttamente dalla loro app calendario.
• Selezione del fuso orario: Apple Calendar ti permette di selezionare diversi fusi orari, facilitando la pianificazione di eventi in aree geografiche differenti.

Prezzi

Apple Calendar è disponibile gratuitamente su dispositivi come iPhone, iPad e Mac. È completamente accessibile senza alcun abbonamento, rendendolo una scelta economica per chi utilizza già prodotti Apple.

Svantaggi di Apple Calendar

Apple Calendar è limitato ai dispositivi Apple a causa della sincronizzazione con iCloud e manca di integrazioni di terze parti, il che rende difficile gestire calendari su piattaforme differenti. In alternativa, puoi provare OneCal per gestire in modo più efficiente tutti i tuoi calendari iCloud, con funzionalità di collaborazione aggiuntive e integrazioni con Google Calendar, Outlook, Zoom e altro per un’esperienza migliore.

Potrebbe interessarti anche il nostro confronto dettagliato tra Google Calendar vs. Apple Calendar, dove analizziamo funzionalità, prezzi, integrazioni e altro ancora per aiutarti a decidere quale app calendario fa al caso tuo.

3. Fantastical

Fantastical è conosciuto per le sue funzionalità intuitive e per l'input in linguaggio naturale, che semplifica la programmazione degli impegni. È adatto a chiunque desideri organizzare eventi personali e lavorativi in un'unica app.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.4 su 5 su G2.
Prezzo: A partire da $4.75
Prova gratuita: Prova di 14 giorni.

Funzionalità principali

• Integrazione del calendario: Fantastical si integra con i principali servizi di calendario, inclusi iCloud, Google Calendar, Microsoft Outlook ed Exchange.
• Visualizzazione focalizzata tramite set di calendari: Permette di organizzare più calendari — come lavoro, personale e famiglia — e di passarci da uno all'altro quando necessario.
• Attività e promemoria integrati: Fantastical integra la gestione delle attività ed è compatibile con Apple Reminders, Google Tasks e Todoist. Puoi gestire le tue liste di cose da fare e i promemoria insieme agli eventi del calendario, mantenendo tutto in un unico spazio organizzato.
• Funzionalità avanzate di collaborazione e pianificazione: Supporta la ricerca degli invitati per servizi come G Suite ed Exchange, semplificando la pianificazione di riunioni di gruppo.
• Avvisi e notifiche personalizzabili: Offre opzioni di notifica personalizzabili, permettendoti di ricevere avvisi per eventi o calendari specifici.
• Supporto per allegati agli eventi Google: Consente di aggiungere allegati agli eventi di Google Calendar direttamente dall'app, facilitando l'organizzazione e l'accesso a documenti, link o file associati a specifici incontri o eventi.

Prezzi

Fantastical offre due piani tariffari per utenti individuali e per famiglie, con fatturazione annuale. Ecco le opzioni:

• Per gli individui: $4.75 al mese, fatturato annualmente. Ideale per uso personale con accesso a tutte le funzionalità di Fantastical.
• Per le famiglie (fino a 5 membri): $7.50 al mese, fatturato annualmente. Questo piano è perfetto per famiglie che desiderano condividere l’accesso agli strumenti e alle funzionalità di Fantastical.

💡Fantastical si integra automaticamente con i tuoi eventi di OneCal. In questo modo, puoi sincronizzare tutti i tuoi calendari usando OneCal, e poi utilizzare Fantastical per visualizzare tutti i calendari e vedere gli eventi originali, non duplicati.

4. Motion

Motion è un'app pratica che utilizza AI e automazione per pianificare i tuoi incontri. Con la piattaforma puoi aggiungere compiti, riunioni ed eventi nel calendario. Con l'apprendimento automatico, l'AI di Motion riorganizza gli impegni in base a ciò che è importante, alle scadenze e all'urgenza degli stessi.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.2 su 5 su G2
Facilità d'uso: 7.8 su 10 su G2
Prezzo: A partire da $34/month
Prova gratuita: Prova di 7 giorni.

Funzionalità principali

• Pianificazione del calendario: Il calendario intelligente di Motion prende i tuoi incontri, compiti, liste di cose da fare e attività, creando un programma ottimizzato per completare tutto.
• Assistente per le riunioni: Puoi creare modelli per vari tipi di incontri, come chiamate con clienti, investitori o discussioni sui lead. L'app ti permette di personalizzare ogni modello con durate specifiche per le riunioni e orari personalizzati.
• Gestione delle attività: Puoi impostare compiti ricorrenti, sia giornalieri che settimanali. Motion riserva automaticamente delle fasce orarie nel tuo calendario per completare questi compiti, permettendoti di eseguirli secondo il tuo programma e stabilire intervalli di tempo personalizzati.

Svantaggi di Motion

Nonostante le funzionalità utili, Motion presenta anche alcuni limiti:

• Personalizzazione limitata dei promemoria per gli eventi: Le opzioni di personalizzazione dei promemoria in Motion sono limitate, rendendo l'app meno flessibile per esigenze specifiche.
• Flessibilità ridotta nella gestione delle attività: Motion impone determinate frequenze e durate per i compiti, senza permettere di assegnare compiti ricorrenti a progetti specifici. Inoltre, l'assenza di una funzione di duplicazione dei compiti rende la gestione meno efficiente, costringendoti a creare ogni compito da zero.
• Prova gratuita breve: Motion offre una prova gratuita di soli 7 giorni, mentre OneCal offre un periodo di prova più lungo (14 giorni) senza richiedere informazioni sulla carta di credito. Questo potrebbe non essere sufficiente per testare completamente lo strumento.
• Prezzo iniziale più elevato: Il prezzo di partenza di Motion è di $34 al mese, che potrebbe risultare difficile da sostenere per freelance e piccoli team. Considera di provare OneCal, che parte da $5 al mese. Vedi la tariffazione completa di OneCal qui.

Prezzi di Motion

Motion non offre un piano gratuito e il piano a pagamento parte da $34/month.

• Individual: $34/month
• Team: $20/user/month

Se stai cercando Motion Alternatives, qui trovi un articolo dettagliato che spiega come Motion si confronta con i suoi concorrenti.

5. Any.do

Any.do è un'app comoda per tenere tutto sotto controllo. È anche un pianificatore quotidiano e uno strumento potente per la collaborazione. Puoi gestire progetti e scadenze e creare calendari separati per esigenze personali e lavorative. Any.do si integra con vari calendari, compreso iCloud, garantendo la sincronizzazione tra i tuoi dispositivi.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.2 su 5
Facilità d'uso: 9 su 10
Prezzo: $5 al mese (fatturato annualmente)
Prova gratuita: 7 giorni di prova per il piano Premium.

Funzionalità principali

• Liste di cose da fare: Crea liste per affrontare i compiti in modo efficiente, assicurandoti di rimanere concentrato e in cima alle tue priorità.
• Promemoria: Imposta promemoria per non perdere mai una riunione cruciale o dimenticare un compito importante, aiutandoti a mantenere il programma.
• Collaborazione di team: Assegnazioni di compiti, commenti e funzioni di chat favoriscono una collaborazione senza interruzioni, migliorando la comunicazione e il progresso dei progetti.
• Template: Semplifica il flusso di lavoro e aumenta la produttività con template personalizzabili che avviano il processo di pianificazione.
• Integrazione con i calendari comuni: Con Any.do puoi integrarti senza problemi con calendari come iCloud e collegarti a oltre 5.000 altre app tramite Zapier per funzionalità aggiuntive.

Svantaggi di Any.do

• Capacità di gestione del team limitata: L'app calendario potrebbe avere difficoltà a gestire team più grandi, creando potenzialmente problemi per organizzazioni con strutture ampie.
• Funzionalità e personalizzazione limitate nel piano gratuito: Il piano gratuito offre funzionalità ridotte, limitando le opzioni di personalizzazione. Potrebbe essere necessario accedere a funzionalità aggiuntive che non sono incluse nella versione gratuita.
• Il piano Premium offre una prova gratuita di 7 giorni: Any.do dispone di 4 piani, ma puoi testare solo quello Premium, che non offre molte funzionalità aggiuntive.

Prezzi di Any.do

Any.do offre quattro piani, incluso il piano gratuito per sempre.

• Piano gratuito: Personale
• Premium: $5 al mese (fatturato annualmente)
• Family: $8 al mese (fatturato annualmente)
• Teams: $8 al mese (fatturato annualmente)

6. BusyCal

BusyCal è un software di calendari compatibile con la maggior parte dei servizi cloud, come Reminders, iCloud, Google, Exchange e Office 365. Lo strumento si connette anche agli strumenti di videoconferenza online, come Google Meets, Zoom, Webex e GoToMeeting, mantenendoti in controllo del tuo programma.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.6 su 5 su G2
Prezzo: $49.99
Prova gratuita: Prova di 30 giorni.

Funzionalità principali

• Gestione di calendari da più fonti: Con BusyCal puoi gestire calendari provenienti da fonti diverse, permettendoti di organizzare e tenere traccia dei tuoi impegni su varie piattaforme, tutto in un'unica app.
• Integrazione con piattaforme di videoconferenza: BusyCal va oltre la semplice pianificazione integrandosi con piattaforme di videoconferenza popolari come Zoom e Webex, semplificando la coordinazione di riunioni ed eventi virtuali.
• Sincronizzazione delle attività con l'app Reminders: BusyCal migliora la gestione delle attività sincronizzandosi con l'app Reminders per Mac 10.14, garantendo un'esperienza integrata per utenti con molte responsabilità.

Svantaggi di BusyCal

• Notifiche di aggiornamento frequenti: Le notifiche frequenti di aggiornamento possono risultare fastidiose e creare inconvenienti agli utenti.
• Prezzo relativamente elevato: Il costo è piuttosto alto se confrontato con altre alternative sul mercato.

Prezzi di BusyCal

• BusyCal: $49.99 – Acquisto di una licenza singola
• BusyContacts: $49.99 – Acquisto di una licenza singola o multiutente perpetua
• BusyCal + BusyContacts: $79.98

7. Microsoft Outlook Calendar

Microsoft Outlook offre un calendario affidabile che funziona bene con email e gestione delle attività, rendendolo utile per fissare riunioni e appuntamenti. È una buona scelta per chi desidera avere tutto in un unico posto.

Punti salienti dell'app

Recensioni: 4.5 su 5 sull'App Store per Mac
Prezzo: A partire da $6.99

Funzionalità principali

• Accesso unificato a più account: Puoi accedere a email, eventi del calendario, contatti e file provenienti da Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail e iCloud.
• Interfaccia utente personalizzabile: Outlook offre gesture di swipe, fissaggio delle email, azioni al passaggio del mouse, opzioni di tema e impostazioni di densità della visualizzazione, il tutto progettato per integrarsi con il design di Apple su macOS.
• Impostazioni predefinite per riunioni virtuali: Dispone di un'impostazione che rende predefinita la modalità virtuale per le riunioni, permettendo agli utenti di fissare automaticamente i loro incontri in formato virtuale.
• Gestione completa dei contatti: Con il sistema integrato di gestione dei contatti di Outlook, puoi rapidamente pianificare riunioni, condividere calendari e verificare la disponibilità direttamente dai contatti.
• Gestione integrata di attività e to-do: Microsoft Outlook per Mac integra la gestione delle attività e delle liste di cose da fare grazie all'integrazione con Microsoft To-Do. Puoi visualizzare le attività accanto agli eventi del calendario, impostare promemoria e gestire le priorità direttamente in Outlook.
• Supporto avanzato per i fusi orari: La gestione dei fusi orari in Outlook è particolarmente utile per pianificare riunioni in regioni differenti. Puoi impostare fusi orari specifici per gli eventi, visualizzare più fusi orari nel calendario e persino modificare i fusi orari durante i viaggi.

Prezzi

Microsoft Outlook è incluso nei piani in abbonamento a Microsoft 365, che offrono accesso a Outlook insieme ad altre app di Office e ulteriori vantaggi. Ecco la suddivisione dei prezzi:

• Microsoft 365 Family: $9.99 al mese, oppure $99.99 all'anno (per 1 a 6 utenti).
• Microsoft 365 Personal: $6.99 al mese, oppure $69.99 all'anno (per un singolo utente).

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