I 5 Migliori Strumenti per Google Calendar - Più Tempo, Maggiore Produttività

È abbastanza ovvio che l'uso di Google Calendar possa farti risparmiare un sacco di tempo e renderti più produttivo, ma cosa succederebbe se ti dicessimo che puoi ottenere ancora di più da esso?

Usando gli strumenti di Google Calendar, che sono costruiti sopra l'API di Google Calendar, puoi risparmiare tantissimo tempo automatizzando i compiti che svolgi manualmente ogni giorno. Immagina di non dover più fare 30 minuti di pianificazione manuale ogni giorno, che sono 10 ore al mese. Puoi spendere quelle ore facendo lavori significativi, facendo crescere la tua azienda o semplicemente divertendoti.

In questo articolo, esploreremo i 5 migliori strumenti per Google Calendar, che ti aiutano a bloccare automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari, a pianificare automaticamente la tua giornata usando l'intelligenza artificiale e molto altro.

Cos'è uno strumento per Google Calendar?

Uno strumento per Google Calendar è un'app che viene costruita sopra l'API di Google Calendar e ne migliora le funzionalità.

La parte migliore è che gli strumenti per Google Calendar sono abbastanza specifici, ognuno mirato a risolvere problemi particolari. Prendi ad esempio OneCal, è uno strumento che si concentra principalmente sulla sincronizzazione automatica dei calendari di Google. Gestire più calendari e affrontare conflitti di riunione non è un problema che tutti hanno, ma chi lo ha sa quanto tempo si perde a sincronizzare più calendari e a fare avanti e indietro con i colleghi per riprogrammare.

Esploriamo i 5 migliori strumenti per Google Calendar:

OneCal - Il migliore per sincronizzare i calendari

OneCal è uno strumento per calendari che supporta Google Calendar e ti permette di sincronizzare più calendari in tempo reale, condividere link di pianificazione intuitivi e visualizzare tutti i tuoi calendari di Google o Outlook in un unico posto.

Caratteristiche di OneCal

• Sincronizzazione del calendario in tempo reale: OneCal ti fa risparmiare tantissimo tempo copiando automaticamente tutte le tue riunioni su tutti i tuoi calendari. Questo ti consente di avere una panoramica chiara delle tue riunioni e di evitare conflitti di pianificazione.

  

• La sincronizzazione del calendario è costruita pensando alla privacy. Le informazioni del calendario sono molto sensibili, quindi è importante avere un'opzione di privacy quando sincronizzi eventi da un calendario a un altro. Con la sincronizzazione del calendario di OneCal, puoi configurare quali proprietà degli eventi vengono sincronizzate tra i calendari. Questo ti permette di rimuovere tutte le informazioni sensibili sulla riunione se necessario, e sincronizzare solo l'orario dell'incontro da bloccare su altri calendari.

  

• Link di pianificazione con disponibilità su più calendari. Con i link di pianificazione di OneCal, puoi creare link di pianificazione multiuso che prendono la disponibilità da più calendari Outlook o Google. I link di prenotazione sono molto potenti, poiché hanno funzionalità come: - Disponibilità personalizzata: Puoi impostare la disponibilità personalizzata per ogni giorno della settimana, o aggiungere eccezioni di date quando sei disponibile in date specifiche. - Configura i tempi di buffer e i periodi di preavviso: Puoi impostare tempi di buffer prima e dopo che un evento venga prenotato, configurare periodi di preavviso personalizzati o limitare quanto lontano nel futuro può essere prenotato un evento. - Approvazioni delle prenotazioni: Puoi impostare ogni richiesta di prenotazione affinché richieda una conferma manuale prima che un evento venga aggiunto al tuo calendario. - Reindirizza dopo la prenotazione: Reindirizza chi prenota a un URL personalizzato dopo che una prenotazione è stata completata. - Permetti a chi prenota di scegliere la durata: Puoi offrire più durate per una prenotazione e permettere a chi prenota di scegliere la durata.

  

• Vista dei calendari di Google: Con Vista dei calendari puoi connettere più calendari di Google o Outlook e visualizzarli in un unico posto. Non c'è bisogno di perdere tempo ad accedere o disconnettersi, o cambiare provider per partecipare alle riunioni.

  

• Invita e paga per il tuo team: Puoi invitare i membri del tuo team a OneCal, in modo che possano godere degli stessi vantaggi che hai tu.

• Supporto per Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar. Usando OneCal, puoi connettere i calendari Outlook, Google e iCloud, sfruttando la potenza dell'automazione dei calendari.

Prezzi di OneCal

• Starter: $5 per utente al mese

• Essential: $10 per utente al mese

• Premium: $30 per utente al mese

• Piani personalizzati/Enterprise: contatta per i prezzi

Visita la pagina dei prezzi per maggiori dettagli.

2. Cron - Il migliore per gestire Google Calendars

Cron è un'app di calendario di nuova generazione, che ti permette di gestire tutti i tuoi Google Calendars direttamente. Il principale vantaggio di usare Cron è l'efficienza nel gestire più calendari di Google, tramite l'uso di un'esperienza utente raffinata, scorciatoie e molto altro.

Caratteristiche di Cron:

• Supporto per più account Google Calendar: Puoi connettere più account Google Calendar e gestirli da un unico posto, senza dover usare browser o account diversi.

• Possibilità di condividere link di prenotazione: Puoi creare e condividere link di prenotazione affinché gli altri possano incontrarti.

• Scorciatoie, per navigare rapidamente nell'interfaccia, creare riunioni, ecc.

• Sovrapposizioni dei calendari con i membri del tuo team. Simile alla funzionalità "Trova un orario" su Google Calendar, puoi sovrapporre il tuo calendario con le persone con cui vuoi incontrarti, così sarà più chiaro quali orari sono disponibili.

• Supporto per Zoom: Puoi connetterti a Zoom e creare conferenze da Cron.

• Possibilità di trascinare e rilasciare per modificare l'orario e la durata della riunione.

Contro di Cron:

• Nessun supporto per Microsoft Outlook: Sebbene la gestione di più calendari di Google sia ottima, la mancanza del supporto per Outlook limita Cron, dato che milioni di professionisti e aziende usano Outlook come calendario principale.

• Nessun supporto per la gestione dei compiti: Vale la pena notare che, se i compiti sono una tua priorità, dovresti cercare uno strumento che supporti la gestione dei compiti, poiché Cron non lo fa.

• Gestire i link di prenotazione è difficile. La possibilità di creare link di pianificazione dal tuo calendario è utile, ma gestirli tramite Cron può risultare un po' confuso, poiché devi creare un link di prenotazione per ogni appuntamento. Con i link di pianificazione di OneCal, puoi creare link multiuso, come per riunioni 1:1, ecc.

Prezzi di Cron:

Cron è stato gratuito fin dalla sua nascita. Cron è stato acquisito da Notion nel 2022, quindi c'è la possibilità che in futuro venga introdotto un prezzo, poiché il prodotto evolverà e offrirà più valore agli utenti.