Le migliori app di prenotazione per Google Calendar da provare nel 2025

Se utilizzi più Google Calendar o hai bisogno di un modo migliore per gestire gli orari con il tuo team, potresti essere interessato ad un'app per prenotazioni che funziona con Google Calendar.

In questo articolo, esploreremo perché un'app per prenotazioni di terze parti sia una scelta migliore rispetto all'utilizzo di Google Calendar da solo.

Ti presenteremo alcune delle migliori app per prenotazioni per Google Calendar da provare nel 2024, analizzandone funzionalità, limitazioni, prezzi e altro ancora. Iniziamo.

Perché utilizzare un'app per prenotazioni di terze parti per Google Calendar?

Esaminiamo ora alcuni dei principali svantaggi nell'utilizzo di Google Calendar per scopi personali o lavorativi e quali funzionalità aggiuntive puoi ottenere da un'app per prenotazioni.

Funzionalità di pianificazione migliori

Sebbene Google Calendar svolga un ottimo lavoro per la pianificazione di base ed sia gratuito, potresti scoprire che le app di calendario di terze parti possono portare la tua organizzazione a un livello superiore. Queste app includono funzionalità aggiuntive che potrebbero migliorare notevolmente il modo in cui organizzi il tuo tempo.

Ad esempio, le app per prenotazioni di terze parti offrono modi differenti per visualizzare il tuo programma. Esse si integrano anche con più strumenti e inviano notifiche migliori per aiutarti a rimanere in carreggiata. Inoltre, alcune app ti permettono di prenotare appuntamenti direttamente dal tuo calendario e di monitorare quanto tempo dedichi alle attività, aiutandoti a comprendere meglio l'utilizzo del tuo tempo.

Migliore gestione delle attività

Google Calendar si integra con Google Tasks per la gestione basilare delle attività, il che va bene per una pianificazione semplice. Tuttavia, potrebbe non soddisfare le esigenze degli utenti in un ambiente professionale. Ad esempio, Google Calendar non consente di aggiungere membri del team o assegnare ruoli e responsabilità specifici direttamente, rendendo più complicata la collaborazione.

D'altra parte, molte app di calendario di terze parti brillano in questo settore. Esse non solo includono funzionalità avanzate per la gestione delle attività, ma supportano anche una collaborazione di team più dinamica. Puoi invitare i membri del team a unirsi all'app, assegnare loro ruoli differenti e gestire facilmente i permessi. Questo rende molto più semplice coordinare progetti complessi e garantire che tutti conoscano i propri compiti e scadenze. Queste funzionalità sono fondamentali per i team che devono rimanere sincronizzati e gestire efficacemente molteplici attività.

Integrazioni con app esterne

Google Calendar, pur essendo ampiamente utilizzato, non offre capacità di sincronizzazione con applicazioni esterne come Slack, Zoom o Salesforce. Questo rappresenta uno svantaggio per i team che fanno affidamento su questi strumenti per le attività quotidiane e la comunicazione, poiché limita l'integrazione fluida del flusso di lavoro e impedisce l'automatizzazione delle attività tra le piattaforme.

Le app di calendario di terze parti sono di solito molto migliori in questo ambito, offrendo opzioni di integrazione robuste. Queste app non solo sincronizzano i calendari con strumenti esterni, ma supportano anche l'automatizzazione di flussi di lavoro complessi. Ad esempio, dopo una riunione su Zoom, possono aggiornare automaticamente le attività in Salesforce o inviare notifiche tramite Slack, rendendo la comunicazione più fluida.

Le 5 migliori app per prenotazioni per Google Calendar

Come menzionato in precedenza, ora approfondiremo le cinque migliori app per prenotazioni per Google Calendar, analizzandone le funzionalità principali, le limitazioni e i piani tariffari.

1. OneCal

Recensioni: 4.9 su 5 sulla piattaforma G2. Non prendere solo la nostra parola. Dai un'occhiata a perché migliaia di utenti amano OneCal.

OneCal è un'app per prenotazioni efficiente che consente la sincronizzazione fluida dei tuoi Google e Outlook Calendar. Garantisce che tutti i tuoi appuntamenti, sia lavorativi che personali, rimangano riservati.

OneCal offre una varietà di funzionalità utili come una vista unificata del calendario, link per prenotazioni individuali e di gruppo, e opzioni di branding personalizzabili per le tue pagine di prenotazione. Puoi usufruire di queste funzionalità a partire da soli $5 al mese.

OneCal propone inoltre un piano esteso per tutti, dai freelance e fondatori di startup ai consulenti e manager di grandi team, fino alle grandi imprese.

Per una visione più approfondita di OneCal, inclusa un'analisi dettagliata delle sue funzionalità, limitazioni e piani tariffari, continua a leggere qui sotto oppure prova lo strumento tu stesso.

Perché utilizzare OneCal per Google Calendar?

• Sincronizza più Outlook e Google Calendar. OneCal può sincronizzare più calendari Outlook e Google per garantire che tutti i tuoi orari siano allineati e aggiornati.

  

• Link per prenotazioni individuali e collettive. Condividi la tua disponibilità facilmente tramite un link, che altri possono utilizzare per prenotare un appuntamento con te o il tuo team. OneCal controlla tutti i calendari connessi per assicurarsi che le prenotazioni avvengano solo quando sei disponibile.

  

• Blocca il tempo. OneCal blocca automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari, aiutandoti a mantenere la tua privacy. Puoi nascondere o mostrare i dettagli degli incontri in questi slot bloccati, a seconda delle tue necessità.

• Notifiche via email. Rimani informato con avvisi via email ogni volta che qualcuno prenota, riprogramma o annulla un incontro con te, mantenendoti aggiornato sui tuoi appuntamenti.

• Link e pagine di prenotazione personalizzate. Puoi personalizzare i tuoi link e pagine di prenotazione per allinearli al tuo brand, migliorando la professionalità del tuo processo di pianificazione.

  

• Gestione del team. OneCal supporta la funzionalità di team, permettendoti di gestire gli orari e la disponibilità del team tramite un'unica piattaforma.

  

• Supporto reattivo. OneCal offre un'assistenza clienti rapida per aiutarti con eventuali domande o problemi, garantendo un'esperienza utente fluida.

  

• Opzioni di sincronizzazione flessibili. Puoi scegliere tra sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale tra due o più calendari per soddisfare le tue esigenze specifiche.

• Durate degli incontri variabili. Consente di impostare diverse durate per un singolo link di prenotazione, offrendo flessibilità per diversi tipi di riunioni.

• Tempi di attesa. Questa funzionalità include opzioni per tempi di attesa e periodi di preavviso per gestire la tua disponibilità e limitare le prenotazioni future per date o giorni specifici.

Limitazioni di OneCal

Piano gratuito. Anche se OneCal non dispone di un piano gratuito, offre le sue funzionalità principali a soli $5 al mese, rendendolo una delle opzioni più convenienti disponibili.

Prezzi

OneCal offre quattro piani tariffari adatti alle esigenze di tutti, a partire da una prova gratuita di 14 giorni che ti permette di testare le funzionalità principali.

• Starter Plan: $5 per utente al mese e include l'accesso a fino a 2 calendari per ogni membro del team.

• Essential Plan: Questo piano costa $10 per utente al mese e consente fino a 5 calendari per utente.

• Premium Plan: $30 per utente al mese, i membri del team possono gestire fino a 50 calendari ciascuno, ideale per esigenze di pianificazione estese.

OneCal offre inoltre piani Custom/Enterprise per le aziende che richiedono funzionalità personalizzate. Per esplorare questo piano, puoi contattare il nostro team con le tue esigenze specifiche.

2. Calendly

Recensioni: 4.7 su 5 in G2.

Calendly è un'app per prenotazioni facile da usare che semplifica la programmazione degli incontri. Ti aiuta ad evitare il continuo scambio di email per trovare un orario adatto, permettendo ad altri di scegliere tra le tue disponibilità. Che tu stia organizzando riunioni di team o chiamate con clienti, Calendly rende il processo semplice. È ideale per i professionisti che cercano di organizzare il loro tempo e concentrarsi maggiormente sul lavoro.

Perché utilizzare Calendly?

• Pianificazione individuale. Calendly ti permette di condividere link per la pianificazione individuale, facilitando agli altri la prenotazione diretta di un appuntamento con te.

  

• Pianificazione collettiva. Puoi invitare il tuo team sull'app e creare link per la pianificazione collettiva. Questo permette ad altri di prenotare appuntamenti con più membri del team contemporaneamente, semplificando le riunioni di gruppo.

• Ampie integrazioni. Calendly si integra con strumenti CRM come Salesforce e HubSpot, sistemi di pagamento come PayPal e Stripe, e app per la produttività come Slack, Trello e Zapier, rendendo facile l'integrazione nel tuo flusso di lavoro.

  

• Sondaggi per gli incontri. Quando gli orari proposti si sovrappongono o le preferenze variano, la funzionalità di Meeting Polls di Calendly risulta molto utile. I partecipanti possono votare per l'orario di incontro preferito e Calendly pianifica l'incontro in base alla scelta più popolare.

Limitazioni di Calendly

• Piano gratuito limitato. La versione gratuita di Calendly è restrittiva; include solo un link per la pianificazione e un calendario. Per accedere a più calendari e ad ulteriori funzionalità dei link di prenotazione, dovrai optare per un piano a pagamento.

• Opzioni di personalizzazione limitate. Calendly offre una personalizzazione di base, permettendoti di aggiungere un'immagine di copertina e il nome della tua organizzazione ai link di prenotazione. Tuttavia, manca l'opzione di modificare il colore del brand, che altre piattaforme offrono per far sì che i link rispecchino maggiormente l'identità del tuo brand.

Prezzi

• Free: 1 connessione per Calendar per persona, integrazioni limitate.

• Standard: $10 per utente al mese - 6 connessioni per Calendar per persona.

• Teams: $16 per utente al mese - 6 connessioni per Calendar per persona.

• Enterprise: A partire da $15k all'anno - 6 connessioni per Calendar per persona.

3. Cal.com

Recensioni: 4.7 su 5 in G2.

Cal.com è una piattaforma di pianificazione open-source leader nel settore, supportata da migliaia di sviluppatori per rendere la pianificazione più chiara e accessibile a tutti. Essendo open-source, puoi eseguire la tua versione del software. Inoltre, se sei uno sviluppatore, puoi contribuire al suo sviluppo, diventando parte attiva della community e migliorando la piattaforma per utenti in tutto il mondo.

Perché utilizzare Cal.com?

• Pianificazione individuale o collettiva. Proprio come OneCal, Cal.com ti permette di creare link per la pianificazione sia individuale che di team. Puoi gestire il tuo team sulla piattaforma e impostare link che consentono ad altri di prenotare riunioni con tutto il tuo team.

  

• Supporto per i pagamenti. Se prevedi di addebitare per gli appuntamenti, Cal.com è un'ottima scelta. Si integra con Stripe, offrendo un'esperienza di pagamento fluida.

• Integrazioni con piattaforme. Sebbene Cal.com possa non avere tante integrazioni, dispone di un app directory ed è in rapida espansione nell'aggiungere connessioni con le principali piattaforme per migliorare la sua funzionalità.

  

• Integrazione API. Cal.com offre integrazione API per quasi tutte le sue funzionalità, rendendo facile la connessione con i tuoi sistemi interni per un processo più efficiente.

Limitazioni di Cal.com

• Opzioni di branding limitate. Cal.com supporta la modifica del colore del brand, ma non permette di caricare un'immagine di copertina sui link di prenotazione.

• Mancanza di sondaggi per gli incontri. Ciò significa che gli organizzatori non possono chiedere ai partecipanti di scegliere i giorni e gli orari in cui sono disponibili, complicando la coordinazione di riunioni più interattive.

Prezzi

• Piano gratuito

• Teams: $12 per utente al mese.

• Organizations: $37 per utente al mese.

• Enterprises: Prezzi personalizzati.

4. Clara

Recensioni: 4.5 su 5 in G2.

Clara Labs è il tuo assistente personale AI disponibile 24/7. Ti aiuta a rimanere organizzato e semplifica le tue attività con interazioni amichevoli e conversazionali. Che tu stia inviando email o seguendo le attività, Clara utilizza il natural language processing per far sì che l'esperienza sembri quella di parlare con un essere umano.

Funzionalità

Assistente personale AI. Clara è disponibile 24/7 per aiutarti a gestire le email, rispondere alle domande e occuparsi di altre attività amministrative.

Capacità conversazionale. Clara può scrivere e rispondere alle email, gestire le richieste e conversare in modo naturale e fluente, rendendo le tue interazioni scorrevoli e professionali.

Follow-up automatico. L'app per prenotazioni ti tiene aggiornato su conversazioni ed eventi importanti inviando promemoria automatici, assicurandosi che tu non perda mai nulla.

Gestione delle email. Questa funzionalità ti aiuta a organizzare la tua casella di posta ordinando e archiviando automaticamente le email in base alle priorità impostate.

Limitazioni di Clara

• Funzionalità limitate. A differenza di altri strumenti AI per il calendario, Clara si concentra esclusivamente sulla pianificazione degli incontri basata sul linguaggio naturale.

Prezzi

Clara è attualmente in fase Beta, quindi non ci sono ancora prezzi disponibili.

5. SavvyCal

Recensioni: 4.7 su 5 in G2.

SavvyCal è uno strumento di pianificazione facile da usare, progettato per aiutarti a organizzare riunioni in modo più collaborativo ed efficiente. Aiuta a trovare i momenti migliori per incontrarsi, rendendo la programmazione degli appuntamenti senza complicazioni.

Perché utilizzare SavvyCal?

• Pianificazione individuale o di team. SavvyCal ti permette di impostare link per la pianificazione per uso personale o per il tuo team. Puoi facilmente invitare i membri del team e condividere link per la pianificazione di gruppo.

  

• Prevenzione dell'overbooking. SavvyCal offre opzioni per impostare tempi di attesa e incorporare tutti i limiti usuali per garantire che tu non sia mai sovraccaricato di prenotazioni. Questo aiuta a gestire il tuo programma in modo più efficace e a evitare conflitti.

• Sondaggi per gli incontri. I partecipanti possono votare per il loro orario preferito, rendendo più facile trovare la fascia oraria migliore per tutti.

Limitazioni di SavvyCal

• Piano gratuito limitato. SavvyCal offre un piano gratuito, ma non è molto utile per ricevere prenotazioni, in quanto ti permette solo di familiarizzare con la piattaforma, esplorare le funzionalità e condividere i sondaggi per gli incontri. Per condividere link di prenotazione e ricevere appuntamenti, devi passare ai piani a pagamento.

Prezzi

Piano Gratuito: Le funzionalità di prenotazione non sono disponibili. Il piano gratuito ti consente solo di scoprire l'interfaccia.

Basic: $12 per utente al mese

Premium: $20 per utente al mese

Sincronizza e gestisci facilmente i tuoi Google Calendar con OneCal

Se hai bisogno di uno strumento semplice per gestire attività, eventi e riunioni e condividere calendari in un unico posto, OneCal è una scelta eccellente. Goditi funzionalità come la visualizzazione di tutti i tuoi calendari in un'unica schermata, la sincronizzazione dei calendari e la condivisione di link per le prenotazioni con il tuo team.

Iscriviti ora e inizia la tua prova gratuita di 14 giorni—non è necessaria la carta di credito. Prova OneCal oggi e scopri come semplifica la tua pianificazione!