Le 7 migliori alternative a Cal.com – [Confronto e somiglianze]

Cal.com sta rapidamente diventando uno dei progetti Open Source più popolari, ed è sicuramente la piattaforma di scheduling Open Source più diffusa. Gli utenti apprezzano la semplicità con cui è possibile iniziare, creare link di prenotazione e sfruttare le funzionalità aggiuntive offerte da Cal.com. Inoltre, il fatto che offra un piano gratuito generoso lo rende un’opzione eccezionale per chi si affida a una piattaforma di scheduling.

Non sorprende che, per quanto valida possa essere una piattaforma, essa non possa soddisfare le esigenze di ogni singolo utente. Cal.com è ancora in fase di maturazione e manca di alcune funzionalità che offrono altri concorrenti. Per questo motivo, in questo articolo esploreremo le 7 migliori alternative a Cal.com che colmano le lacune di quest’ultima. Vedremo cosa distingue ciascuna piattaforma alternativa, i pro, i contro e i relativi prezzi.

Le 7 migliori alternative a Cal.com da considerare

1. OneCal

OneCal è una piattaforma di automazione dei calendari che permette agli utenti di sincronizzare i propri calendari, condividere link di prenotazione, consolidare i calendari in un’unica vista e molto altro.

Cosa differenzia OneCal da Cal.com?

La principale differenza tra Cal.com e OneCal è che, mentre Cal.com si concentra esclusivamente sulla programmazione degli appuntamenti, OneCal offre un mix di funzionalità di scheduling e sincronizzazione dei calendari.

Entrambe le piattaforme offrono link di prenotazione intuitivi per far prenotare appuntamenti agli altri, ma OneCal propone alcune funzionalità aggiuntive:

• Visualizzazione Unificata del Calendario:

  • Con la funzione Visualizzazione Calendario di OneCal, puoi combinare più calendari in un’unica vista. Se in passato dovevi aprire separatamente Outlook e Google Calendar per controllare la tua disponibilità, ora puoi vedere tutti i tuoi eventi in un’unica pagina e unirti rapidamente alle riunioni.
  • Cal.com, invece, non offre una funzione di visualizzazione del calendario.
    

• Sincronizzazione in tempo reale dei calendari:

  • Una delle caratteristiche più potenti di OneCal è la sua funzione di Sincronizzazione dei Calendari. Con questa funzionalità puoi sincronizzare più calendari di Outlook e Google in meno di un minuto. Questa funzione è particolarmente utile per i professionisti impegnati che usano più calendari ogni giorno (per riunioni interne, ad esempio) e previene conflitti, assicurando che tutti gli appuntamenti siano aggiornati.
  • Cal.com, al contrario, non offre una funzione di sincronizzazione dei calendari.
    

• Configurazione e funzionalità dei link di prenotazione:

  • Sebbene OneCal offra una funzione di Booking Links, questa è concepita come un link di prenotazione multiuso, ideale per appuntamenti one-to-one. Cal.com, invece, supporta anche link di prenotazione per team e configurazioni più avanzate.
    

Cosa hanno in comune OneCal e Cal.com?

• Gestione dei fusi orari: Entrambe le app offrono il rilevamento automatico del fuso orario, permettendo di scegliere il fuso orario desiderato e regolando automaticamente il fuso orario in base alle preferenze di ogni partecipante.
• Interfaccia utente di alta qualità: Cal.com e OneCal vantano interfacce estremamente intuitive, che rendono semplice la programmazione degli appuntamenti, la creazione di link di prenotazione e la gestione delle richieste.
• Prenotazione degli appuntamenti che fa risparmiare tempo: Entrambe permettono di condividere facilmente i propri link di prenotazione o di incorporare moduli di prenotazione sul proprio sito, consentendo a clienti e colleghi di fissare appuntamenti senza scambi interminabili di email.
• Supporto per Outlook e Google Calendar: Entrambe le piattaforme supportano questi calendari, facilitando il collegamento e la creazione di link di prenotazione.
• Notifiche via email: Entrambe inviano email automatiche sia al proprietario del link che ai partecipanti, per notificare la prenotazione, l’accettazione o il rifiuto dell’appuntamento.
• Accessibilità mobile: OneCal e Cal.com sono ottimizzati per l’uso su dispositivi mobili.
• Disponibilità personalizzabile: Gli utenti possono impostare le proprie preferenze di disponibilità per ciascun link di prenotazione, segnando anche date non disponibili.
• Tempi di buffer, limiti per prenotazioni future, periodo minimo di preavviso e altro: Entrambe offrono la possibilità di impostare restrizioni per evitare appuntamenti consecutivi.

Prezzi di OneCal

OneCal offre una prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito. Dopo il periodo di prova, potrai scegliere uno dei piani a pagamento:

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $25 per utente al mese
• Piani Custom/Enterprise

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni e iniziare a programmare appuntamenti e sincronizzare i calendari in meno di un minuto.

2. Calendly

Cal.com è nato come alternativa Open Source a Calendly, con l’obiettivo di offrire una soluzione open source che includesse le stesse funzionalità di Calendly.

Calendly è probabilmente la piattaforma di scheduling più conosciuta al mondo, utilizzata da milioni di professionisti. Come ci si aspetterebbe, Calendly offre funzionalità pensate per soddisfare le esigenze di chi è sempre impegnato, come link di scheduling per team, link di prenotazione multiuso, gestione dei pagamenti e molto altro.

Cosa differenzia Calendly da Cal.com?

• Closed source: Diversamente da Cal.com, Calendly non è Open Source, quindi non è possibile accedere al codice sorgente dell’applicazione.
• Piano gratuito limitato: A differenza di Cal.com, Calendly non offre un piano gratuito generoso: mentre Cal.com è gratuito per gli utenti individuali, per utilizzare appieno Calendly è necessario passare a uno dei suoi piani a pagamento.
• Interfaccia di alta qualità: Entrambe le piattaforme offrono interfacce intuitive, ma sebbene personalmente preferisca quella di Cal.com, Calendly ha recentemente aggiornato il proprio design e continua a migliorarsi.

Cosa hanno in comune Calendly e Cal.com?

• Numerose integrazioni: Entrambe offrono una vasta gamma di integrazioni. Cal.com introduce il concetto di “Apps” per connettere decine di servizi (Zoom, CalDav, Cron, Discord, ecc.), mentre Calendly, essendo veterano nel settore, offre centinaia di integrazioni (Asana, Airtable, Chrome, ClickUp, ecc.).
• Scheduling per team: Entrambe consentono di creare link di scheduling per team che aggregano la disponibilità di più persone.
• Ricezione di pagamenti: Entrambe permettono di ricevere pagamenti quando qualcuno prenota un appuntamento.

Prezzi di Calendly

Calendly offre un piano gratuito che permette appuntamenti illimitati con un solo tipo di evento, anche se questo risulta più restrittivo rispetto al piano gratuito di Cal.com, che consente eventi illimitati. I piani di Calendly sono:

• Free
• Standard: $10 per seat, per mese
• Teams: $16 per seat, per mese
• Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

3. Acuity Scheduling

Insieme a Calendly, Acuity Scheduling è una delle prime piattaforme di prenotazione online, con un focus particolare sulle soluzioni specifiche per settori industriali.

Cosa differenzia Acuity Scheduling da Cal.com?

Acuity Scheduling offre link di prenotazione generici, ma la sua vera forza risiede nelle funzionalità specifiche per settore:

• Classi di gruppo e workshop: Consente di programmare sessioni di gruppo (corsi, workshop o eventi) gestendo dimensioni della classe e permettendo ai clienti di prenotare il loro posto online.
• Abbonamenti e membership: I clienti possono iscriversi ad appuntamenti ricorrenti, garantendo un flusso di entrate costante.
• Moduli di intake personalizzabili: Le aziende possono creare moduli personalizzati per raccogliere informazioni dai clienti prima dell’appuntamento.
• Coupon sconto: Permette di creare codici sconto per incentivare le prenotazioni e fidelizzare i clienti.
• Gestione di sedi multiple: Per le aziende con più sedi, Acuity può gestire orari e personale da un unico account.
• Accesso API per integrazioni personalizzate: Ideale per aziende con esigenze specifiche che desiderano integrare la piattaforma con altri sistemi.

Cosa hanno in comune Acuity Scheduling e Cal.com?

Entrambe le piattaforme offrono:

• Notifiche automatiche: Invia email e promemoria per ridurre le assenze.
• Gestione dei fusi orari: Adattano automaticamente gli orari in base al fuso orario.
• Pagine di prenotazione personalizzabili: Consentono di adattare il look delle pagine di prenotazione al proprio brand.
• Scheduling di gruppo: Permettono di programmare eventi di gruppo sincronizzando la disponibilità di più partecipanti.
• Prenotazioni one-to-one: Consentono di creare link multiuso per appuntamenti individuali.
• Elaborazione dei pagamenti: Integrano sistemi come Stripe e PayPal per gestire i pagamenti.
• Supporto per più membri del team: Permettono di aggiungere più utenti, ognuno con il proprio calendario.

Prezzi di Acuity Scheduling

Acuity Scheduling non offre un piano gratuito, pertanto è necessario acquistare uno dei loro piani:

• Emerging: $20 al mese
• Growing: $34 al mese
• Powerhouse: $61 al mese

4. SavvyCal

SavvyCal è una piattaforma di scheduling che ha lanciato la tendenza del Calendar Overlay, un approccio che Cal.com ha recentemente adottato. Con il Calendar Overlay non ti viene presentato il tradizionale schermo "scegli una data e un orario"; invece, colleghi il tuo calendario e il tuo schedule si sovrappone a quello della persona con cui vuoi fissare un appuntamento, rendendo visibili gli slot liberi di entrambi in modo intuitivo.

Cosa differenzia SavvyCal da Cal.com?

• Meeting Polls: Consente ai partecipanti di votare per l’orario migliore per l’incontro.
• Interfaccia vivace: L’interfaccia di SavvyCal è più colorata e accattivante.
• Sovrapposizione dei calendari: SavvyCal permette di sovrapporre il tuo calendario a quello del destinatario per trovare facilmente gli orari liberi comuni.
• Closed Source: Diversamente da Cal.com, SavvyCal non è open source.

Cosa hanno in comune SavvyCal e Cal.com?

• Diversi tipi di appuntamenti: Entrambe permettono di creare vari tipi di incontri (ad esempio, consulenze di 15 minuti o chiamate di vendita di 1 ora).
• Scheduling per team: Offrono link di scheduling per team che consentono di prenotare appuntamenti coinvolgendo più persone.
• Appuntamenti one-to-one: Gestiscono efficacemente appuntamenti individuali.
• Controllo della disponibilità: Gli utenti possono impostare le proprie preferenze per i giorni e gli orari disponibili.
• Notifiche email automatiche: Invia conferme, promemoria e notifiche di cancellazione.
• Tempi di buffer: Consentono di impostare pause tra gli appuntamenti per evitare prenotazioni consecutive.
• Supporto per i fusi orari: Gestiscono automaticamente i fusi orari per garantire l’accuratezza degli orari.
• Interfaccia user-friendly: Entrambe puntano a offrire un’esperienza di scheduling semplice e intuitiva.

Prezzi di SavvyCal

SavvyCal offre un piano gratuito, ma è estremamente limitato: puoi solo esplorare le funzionalità senza poter condividere un link di prenotazione. Per utilizzare le funzionalità complete, devi passare a uno dei seguenti piani:

• Free: Molto limitato, consente solo di utilizzare la funzione di overlay senza prenotare.
• $12 per utente al mese: Permette di creare link di scheduling individuali e di team (oltre ai sondaggi per le riunioni gratuiti).
• $20 per utente al mese: Rimuove il branding di SavvyCal dai link, consente di raccogliere pagamenti tramite Stripe e di delegare l’accesso a un assistente.

5. Doodle

Doodle opera nel settore dei link di prenotazione dal 2007 e ha acquisito milioni di utenti nel corso degli anni.

Cosa differenzia Doodle da Cal.com?

• Polling di Doodle: La funzione di polling permette all’organizzatore di proporre diverse opzioni orarie, invitando i partecipanti a votare per quella migliore. Questo è particolarmente utile per trovare l’orario ideale per riunioni di gruppo.
• Personalizzazione della pagina di prenotazione: Doodle consente una certa personalizzazione della pagina di prenotazione, anche se non così estesa come quella di Cal.com.
• Annunci nella versione gratuita: La versione gratuita di Doodle include pubblicità, a differenza del piano gratuito generoso di Cal.com.
• Interfaccia e UX: Pur essendo evoluta, l’interfaccia di Doodle risulta meno moderna e intuitiva rispetto a quella di Cal.com.
• Approccio per sviluppatori: Doodle non offre API per accedere alla piattaforma, mentre Cal.com mette a disposizione API per gli sviluppatori che desiderano costruire soluzioni personalizzate.

Cosa hanno in comune Doodle e Cal.com?

• Rilevamento dei fusi orari: Entrambe gestiscono automaticamente i fusi orari per facilitare la programmazione internazionale.
• Impostazioni di disponibilità: Consentono agli utenti di definire i propri orari disponibili, prevenendo conflitti.
• Tipologie di appuntamenti: Permettono di creare vari tipi di eventi.
• Scheduling di gruppo: Offrono la possibilità di prenotare appuntamenti per gruppi.
• Pagine di prenotazione personalizzabili: Entrambe permettono una certa personalizzazione delle pagine di prenotazione, anche se Cal.com risulta più flessibile.
• Notifiche automatiche: Invia email di conferma, cancellazione e promemoria.

Prezzi di Doodle

Doodle offre una versione gratuita, ma inferiore al piano gratuito di Cal.com e con annunci. I piani di Doodle sono:

• Free
• Pro: $14.95 per utente al mese
• Team: $19.95 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

Nota: È possibile risparmiare fino al 50% acquistando un piano annuale.

6. Clara

Clara è una piattaforma di scheduling che consente di fissare appuntamenti in maniera conversazionale: puoi scrivere in linguaggio naturale e Clara organizza l’incontro per te.
Ad esempio, se vuoi fissare un incontro con Alice, apri la tua email, componi un messaggio e inserisci l’indirizzo di Clara in CC. Dopo qualche minuto, Clara controllerà il tuo schedule e risponderà con una proposta d’orario.

Prezzi di Clara

Il prezzo pubblico precedente era di $99 al mese, ma è stato rimosso. Attualmente, è possibile partecipare solo alla fase beta.

7. Google Appointment Scheduler

Nel 2023, Google ha lanciato la propria funzione di scheduling, chiamata Google Appointment Scheduler, che consente di creare link di prenotazione direttamente da Google Calendar.

Cosa differenzia Google Appointment Scheduler da Cal.com?

• Integrazione con i servizi Google: Google Appointment Scheduler è strettamente integrato con Google Calendar e gli altri servizi di Google Workspace, offrendo un’esperienza fluida per chi già utilizza l’ecosistema Google.
• Compatibilità con Google Workspace: Se già utilizzi Google Workspace, è molto comodo perché non dovrai creare un account separato.
• Personalizzazione basilare: Le opzioni di personalizzazione degli appuntamenti sono piuttosto basilari rispetto a quelle di Cal.com.
• Gratuito per gli utenti di Google Workspace: È disponibile senza costi aggiuntivi per chi possiede un account Google Workspace.
• Supporto esclusivo per Google Calendar: Essendo integrato esclusivamente con Google Calendar, se utilizzi altri calendari dovrai portare gli eventi in Google Calendar. Per farlo, consulta il nostro articolo su come collegare più calendari a Google Appointment Scheduler.

Cosa hanno in comune Google Appointment Scheduler e Cal.com?

• Gestione dei fusi orari: Entrambi regolano automaticamente i fusi orari per garantire la corretta programmazione.
• Personalizzazione della disponibilità: Gli utenti possono definire gli orari in cui sono disponibili per gli appuntamenti.
• Tipologie di eventi: Entrambi permettono di creare diversi tipi di appuntamenti, con durate e disponibilità specifiche.
• Notifiche automatiche: Invia conferme e promemoria per informare i partecipanti.
• Interfaccia pulita: Entrambi offrono interfacce intuitive, sebbene la UI di Cal.com risulti più moderna.
• Selezione di più slot orari: Consentono di offrire diverse opzioni di orario per ogni appuntamento.
• Scheduling personale e di team: Supportano sia gli appuntamenti individuali che quelli di team.

Prezzi di Google Appointment Scheduler

Google Appointment Scheduler, come SavvyCal, non offre un piano gratuito. Per utilizzarlo, dovrai abbonarti a Google Workspace Individual, che costa $10 al mese.

Quale alternativa a Cal.com è la migliore per le tue esigenze di scheduling?

Abbiamo evidenziato le differenze e le caratteristiche comuni di ciascuna alternativa a Cal.com, lasciandoti la scelta finale. In sintesi:

• Se desideri una combinazione di link di prenotazione e sincronizzazione dei calendari, OneCal è un’alternativa solida a Cal.com.
• Se cerchi funzionalità specifiche per determinati settori, Acuity Scheduling è la piattaforma da provare.
• Se hai bisogno di integrazioni particolari, probabilmente Calendly è la scelta giusta.
• Se vuoi un assistente AI che fissi appuntamenti tramite email, Clara è la soluzione ideale.

Prenota i tuoi appuntamenti con OneCal

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni per iniziare a fissare appuntamenti in meno di un minuto. Inoltre, se programmi riunioni interne tramite Outlook o Google Calendar, puoi sincronizzare tutti i tuoi calendari in modo che il tuo team conosca la tua reale disponibilità e non ci siano doppi appuntamenti.