Le migliori app di calendario per Windows

Windows è il sistema operativo desktop più popolare, con una quota di mercato globale del 73,41% a ottobre 2024. Per metterlo in prospettiva, MacOS possiede solo il 15,52% della quota di mercato.

La maggior parte della quota di mercato è detenuta da professionisti che utilizzano i loro dispositivi Windows per lavoro; per questo motivo hanno necessariamente bisogno di app per gestire i loro calendari di lavoro.

In questo articolo elenchiamo le migliori app calendario per utenti Windows, illustrandone le funzionalità, i pro, i prezzi e altro ancora.

Quali sono le migliori app calendario per utenti Windows?

1. Fantastical

Fantastical è un'app calendario dal design curato, disponibile su Windows, che offre un'interfaccia intuitiva e numerose funzionalità che apprezzerai.

Funzionalità principali

• Supporto per Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 e altro: Fantastical supporta tutti i principali provider di calendari, inclusi Google Calendar, Outlook, iCloud, CalDav e altro.
• Allegati: Con Fantastical puoi allegare rapidamente file ai tuoi meeting o compiti. Queste modifiche si sincronizzano automaticamente su tutti i tuoi calendari.
• Visualizzazione per giorno, settimana, trimestre o anno: Fantastical offre diverse modalità di visualizzazione in base alla quantità di informazioni che desideri vedere in un determinato periodo. Puoi visualizzare eventi settimanali, mensili o addirittura annuali.
• Supporto per le attività: Puoi utilizzare Fantastical per aggiungere attività ed eventi. Le attività includono notifiche integrate, che ti avvertono quando sono in scadenza o in ritardo. Nota che Fantastical funziona anche con Todoist.
• Modalità Chiara e Scura: Fantastical ti permette di scegliere tra la modalità chiara e quella scura.
• Openings: Fantastical dispone di una funzionalità chiamata "Openings", che ti consente di selezionare alcuni slot disponibili e condividere un link con altri. Gli invitati scelgono uno degli slot e prenotano un meeting con te. Gli invitati possono anche visualizzare la loro disponibilità collegando i loro calendari, per individuare l'orario migliore.
• Conference Calls: Quando utilizzi i link di prenotazione di Fantastical, l'app aggiunge automaticamente un link per la videoconferenza (ad esempio Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, in base alla tua configurazione).
• Condivisione dell'Abbonamento: Se intendi utilizzare Fantastical con la tua famiglia, puoi condividere l'abbonamento invitandoli al tuo piano.
• Widget: Fantastical include widget integrati che ti permettono di visualizzare eventi, attività e altro. I widget sono disponibili in diverse dimensioni.
• Previsioni del Tempo: Oltre ai widget, Fantastical offre anche previsioni del tempo grazie ad AccuWeather.

Prezzi

Puoi utilizzare Fantastical gratuitamente, ma la versione free presenta alcune limitazioni, come il supporto per un solo set di calendari. Per utilizzare pienamente Fantastical, dovrai passare a uno dei piani a pagamento:

• Free
• Per gli Individui: $4.75 al mese, fatturato annualmente
• Per le Famiglie: $7.50 al mese, fatturato annualmente
• Per le Aziende: $4.75 per utente, al mese, fatturato annualmente

Entrambi i piani offrono una prova gratuita di 14 giorni.

💡 Buono a sapersi: Fantastical si integrerà automaticamente con i tuoi eventi di OneCal. In questo modo potrai sincronizzare tutti i tuoi calendari usando OneCal e poi utilizzare Fantastical per visualizzare tutti i calendari e vedere gli eventi originali, non duplicati.

2. Morgen

Morgen è un'app calendario cross-platform ben progettata, che supporta eventi e attività per tutti i principali provider di calendari.

Funzionalità principali

• Supporto per tutti i principali provider: Morgen si integra con Google Calendar, iCloud, Outlook, Fastmail e altro.
• Gestione dei fusi orari: Morgen gestisce automaticamente eventi e meeting su fusi orari differenti.
• Notifiche e Promemoria: Morgen dispone di notifiche e promemoria integrati per attività e meeting, con la possibilità di impostare notifiche personalizzate.
• Etichettatura degli Eventi: Puoi etichettare gli eventi con colori e tag personalizzati per distinguerli facilmente.
• Unione degli Eventi Duplicati: Se sincronizzi Outlook e Google Calendar e usi Morgen per visualizzarli, l'app unirà automaticamente gli eventi duplicati in uno solo, evitando visualizzazioni multiple dello stesso evento.
• Cambio delle Visualizzazioni: Consente di passare facilmente tra la visualizzazione mensile, settimanale o annuale.
• Gestione delle Attività: Morgen include un task manager interno (Morgen Task Manager) per gestire le to-do. In alternativa, puoi utilizzare Google Tasks, Linear, Notion, Todoist o ClickUp.
• Link per la Prenotazione: Morgen supporta i link per la prenotazione, consentendoti di condividere il tuo programma tramite un link.
• Scorciatoie da Tastiera: Morgen è ottimizzato per l'uso di scorciatoie da tastiera, permettendoti di navigare rapidamente tra calendari ed eventi.

Prezzi

Morgen offre un piano gratuito, che consente di utilizzarlo su dispositivi Desktop (con visualizzazione in sola lettura su mobile) e permette di collegare un solo calendario.

• Free: 1 calendario, solo su desktop (e sola lettura su mobile)
• Pro: $15 al mese, calendari illimitati
• Enterprise: Contattare per il prezzo

3. Notion Calendar

A gennaio 2024, Notion ha annunciato l'acquisizione di Cron, rinominandolo in Notion Calendar. Simile a Fantastical, Notion Calendar è ben progettato e offre funzioni di gestione del calendario insieme a strumenti di pianificazione.

Funzionalità principali

• Visualizzazione del Programma dalla Barra dei Menu: Puoi visualizzare l'intero programma direttamente dalla barra dei menu senza dover aprire l'app calendario.
• Link per la Prenotazione: Notion Calendar supporta i link per la prenotazione, permettendo agli altri di prenotare del tempo con te tramite un link.
• Gestione dei Fusi Orari: Notion Calendar facilita il lavoro con team distribuiti in fusi orari differenti.
• Integrazione con Notion: Notion Calendar si integra con il tuo workspace Notion, permettendoti di vedere le scadenze insieme agli eventi del calendario. Inoltre, puoi creare documenti Notion direttamente dall'app calendario.
• Disponibile in 12 lingue: Include lingue come giapponese, coreano, spagnolo, danese e altre in arrivo.
• Integrazione con Zoom e Google Meet: Quando usi i link per la prenotazione di Notion, l'app crea automaticamente il link per la videoconferenza.

Contro

• Supporta solo Google Calendar: L'unico aspetto negativo di Notion Calendar è che funziona solo con Google Calendar.

Anche se Notion Calendar si integra esclusivamente con Google Calendar, puoi utilizzare OneCal per sincronizzare Outlook, iCloud e Google Calendars. Dopo aver sincronizzato tutti i calendari, puoi utilizzare Notion Calendar collegando solo il tuo Google Calendar.

Prezzi

Notion Calendar è incluso nel pacchetto quando ti iscrivi a Notion e scegli un piano. La buona notizia è che puoi utilizzare Notion Calendar anche con il Piano Gratuito.

4. Outlook for Windows

Outlook for Windows è l'app ufficiale di Outlook per Windows, che offre tutte le funzionalità necessarie se gestisci esclusivamente calendari Outlook.

Funzionalità principali

• Gestione Integrata di Email e Calendario: Se fai parte dell'ecosistema Microsoft, Outlook for Windows è una scelta eccellente, poiché combina la posta con il calendario, permettendoti di rispondere rapidamente agli inviti, creare meeting con il tuo team e altro.
• Visualizzazione per Settimana, Mese e Anno: Come le altre app, puoi passare da una visualizzazione settimanale a quella mensile o annuale, a seconda dell'intervallo di tempo che preferisci.
• Suggerimenti Potenziati dall'AI: Outlook for Windows facilita la scrittura delle email grazie all'intelligenza artificiale integrata, che ti aiuta a scrivere in modo più accurato.
• Ricerca Rapida di Email ed Eventi: L'app include una funzione di ricerca che ti consente di cercare rapidamente tra email, contatti ed eventi.
• Integrazione con le App di Microsoft 365: Outlook for Windows si integra con altre applicazioni di Microsoft 365 come Word, Excel e Teams.
• Funzionalità di Sicurezza: Outlook for Windows offre misure di sicurezza integrate, tra cui filtri antispam e protezione contro il phishing.
• Accesso Offline: Puoi accedere a email ed eventi del calendario anche senza connessione internet.

Prezzi

Outlook for Windows è gratuito. Nota che è richiesto un abbonamento a Microsoft 365.

5. Mozilla Thunderbird Email

Mozilla Thunderbird Email è una piattaforma open source per email e calendario, sviluppata da Mozilla.

Funzionalità principali

• Supporto per Tutti i Principali Provider di Calendari: Thunderbird si integra con Google Calendar, Outlook, iCloud e altri.
• Inbox Unificata: Thunderbird offre una funzione di inbox unificata, che consente di combinare le email di diversi account in un'unica casella.
• Filtri e Etichettatura dei Messaggi: Organizza le email utilizzando filtri personalizzabili e tag per categorizzare e dare priorità ai messaggi.
• Add-on ed Estensioni: Thunderbird supporta add-on che consentono di modificare l'aspetto, esportare contatti e altro, disponibili tramite il Thunderbird Add-ons Manager.
• Compatibilità Cross-Platform: Thunderbird funziona su tutti i principali sistemi operativi, inclusi Windows, macOS e Linux.

Prezzi

Thunderbird è gratuito da scaricare e utilizzare.

6. Me Calendar

Me Calendar è un'app calendario semplice che si integra con Google Calendar, Outlook e iCloud Calendars.

Funzionalità principali

• Visualizzazione Settimanale, Mensile e in Agenda: Puoi alternare tra le visualizzazioni settimanale, mensile e in agenda a seconda del numero di eventi che desideri vedere.
• Invito alle Persone agli Eventi: Me Calendar permette di invitare altri agli eventi e di rispondere agli inviti.
• Supporto per Widget: L'app supporta widget desktop, che ti permettono di visualizzare e gestire il tuo programma direttamente dal desktop.
• Supporto Markdown: Me Calendar supporta Markdown, consentendoti di scrivere note in modo rapido.

Prezzi

Me Calendar è gratuito. Per widget e altre funzionalità avanzate, i prezzi sono:

• Abbonamento Lifetime: $30
• Abbonamento Mensile: $2

Usa OneCal per tenere sincronizzata la tua disponibilità su tutti i calendari

OneCal è una fantastica app di automazione per calendari che si integra con tutte le principali app calendario, come Outlook, iCloud e Google Calendar.

Utilizzando OneCal puoi sincronizzare in tempo reale tutti i tuoi calendari, condividere intuitivi link per la prenotazione e molto altro.

Puoi iscriverti gratuitamente a OneCal, senza bisogno di fornire una carta di credito.