Le 6 migliori soluzioni software per la gestione dei calendari recensite per il 2024

Gestire manualmente decine di riunioni ed eventi quotidiani non è facile. Richiede un notevole impegno in termini di tempo ed energia e può portare a conflitti di programmazione.

Ed è qui che il software di gestione del calendario diventa utile.

Queste soluzioni offrono funzionalità che semplificano la gestione delle riunioni e delle attività quotidiane. Ti aiutano a organizzare il tuo programma, a inviare promemoria per completare le attività e a garantire che tu partecipi agli eventi in orario.

In questo articolo, illustreremo le nostre 6 opzioni per il miglior software di gestione del calendario disponibile in questo momento.

1. OneCal

OneCal risolve un problema che molti fondatori, manager, consulenti e freelance devono affrontare: i conflitti di calendario.

Sincronizzando in modo nativo le prenotazioni tramite Google e Microsoft Outlook, OneCal previene efficacemente i conflitti in ogni calendario.

Inoltre, puoi integrare i calendari di lavoro in uno personale, offrendo una piattaforma unificata per le tue attività. Una volta sincronizzati i calendari, puoi decidere come verranno visualizzati gli eventi, garantendoti la massima privacy.

Che tu gestisca una piccola impresa o lavori in un team impegnato, OneCal mette a disposizione strumenti intuitivi per aumentare la produttività e favorire la collaborazione.

Dettagli Importanti

Ideale per: Fondatori, freelance, consulenti e team.
Prezzo: A partire da $5/utente/mese
Facilità d'uso: 9.7 su 10
Recensioni: 4.9 su 5 su G2
Prova gratuita: 14 giorni

Funzionalità Chiave

Sincronizzazione del Calendario. Dopo aver collegato diversi calendari Google o Outlook, puoi sincronizzarli istantaneamente. In termini di gestione del calendario, sincronizzare Google e Outlook Calendars significa clonare gli eventi da un calendario all’altro in tempo reale. In questo modo, tutti i tuoi calendari mostrano gli stessi eventi e la tua disponibilità viene ottimizzata, eliminando il rischio che un membro del team prenoti una riunione quando sei impegnato.

Link per la pianificazione illimitati. Scheduling links ti consentono di gestire appuntamenti e riunioni, facilitando la conclusione di accordi. Inoltre, puoi copiare fasce orarie specifiche e condividerle via email, SMS o altri mezzi. La funzionalità Booking Links offerta da OneCal è simile ai link di prenotazione di Calendly, permettendoti di condividere un link e ricevere prenotazioni.

Visualizzazione del Calendario. La funzionalità Calendar View è estremamente utile quando usi più calendari, sia Google Calendar che Outlook. È davvero fastidioso dover aprire separatamente Outlook e Google Calendar per capire quali riunioni devi seguire durante la giornata. Con OneCal Calendar View, tutte le riunioni sono raccolte in un unico calendario, aiutandoti a vedere chiaramente il tuo programma, a unirti rapidamente alle riunioni e a visualizzare i dettagli importanti.

Interfaccia utente intuitiva. L’app è molto intuitiva e facile da usare. Puoi configurare il tuo account, le sincronizzazioni dei calendari e i link di prenotazione in pochi minuti.

Notifiche via email. Riceverai una notifica ogni volta che qualcuno desidera pianificare una riunione con te, modificare il programma o cancellare un appuntamento.

Aggiornamenti in tempo reale. A differenza della sincronizzazione manuale di Outlook e Google Calendar, OneCal mantiene automaticamente i calendari aggiornati. Se un evento viene modificato nel calendario originale, OneCal aggiorna automaticamente tutti i calendari interessati.

Time blocking del calendario. OneCal ti aiuta a bloccare le fasce orarie in tutti i tuoi calendari. Esegue un eccellente lavoro di blocco del tempo automaticamente su tutti i calendari, garantendo la tua privacy. Puoi decidere di mostrare o nascondere i dettagli degli appuntamenti durante i blocchi di tempo.

Pro e Contro

Pro:

• Configurazione semplice e veloce. Iniziare a usare OneCal è semplice e rapido. Il processo di aggiunta e sincronizzazione dei calendari richiede solo pochi minuti, una tantum.

• Supporto clienti sempre disponibile. Il nostro team di supporto è sempre pronto ad assisterti, rispondendo rapidamente e offrendo soluzioni in pochi minuti.

  

• Visibilità in tempo reale. OneCal fornisce aggiornamenti e visibilità immediata, integrando il calendario personale con quello di lavoro.

• Condivisione della disponibilità con un solo clic. Permetti agli altri di conoscere la tua disponibilità con un solo clic. Crea facilmente link di prenotazione personalizzati per il tuo team o per i clienti.

Contro:

• Nessun piano gratuito. È disponibile solo una prova gratuita di 14 giorni (senza richiesta di carta di credito). Il piano a pagamento parte da $5/utente/mese e include funzionalità come sincronizzazioni illimitate dei calendari, link di prenotazione one-on-one e collettivi.

Prezzi

• Starter: $5/utente/mese
• Essential: $10/utente/mese
• Premium: $30/utente/mese
• Piani Custom/Enterprise: Contattaci per un preventivo

Nota: Se fatturi annualmente, ottieni uno sconto del 20%. Consulta la pagina dei prezzi completa di OneCal per ulteriori dettagli.

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni – nessuna carta di credito richiesta – per provare OneCal e le sue funzionalità di gestione del calendario.

2. Spike

Spike offre soluzioni adatte sia per utenti individuali sia per team di qualsiasi dimensione, per soddisfare le diverse esigenze di comunicazione. La piattaforma combina chat, email, note collaborative e riunioni in un unico spazio, utilizzando l’AI per semplificare i flussi di lavoro comunicativi.

Dettagli Importanti

Ideale per: Individui e team.
Prezzo: A partire da $4/utente/mese
Facilità d'uso: 9.4 su 10
Recensioni: 4.6 su 5 su G2
Prova gratuita: Nessuna prova gratuita

Funzionalità Chiave

Canali e gruppi. Puoi creare spazi separati per diversi progetti o argomenti, come avere stanze dedicate per discutere di ciascun progetto con il tuo team.

Agenda unificata. Con Spike puoi controllare tutti i tuoi piani e le date importanti in un unico posto, così da non perdere nulla.

Magic AI. L’assistente AI di Spike ti aiuta a scrivere email in modo più semplice, a rispondere rapidamente e persino a riassumere informazioni dai PDF.

Documenti collaborativi. Avrai uno spazio condiviso dove il team può fare brainstorming, pianificare, modificare e scrivere insieme sullo stesso documento.

Ricerca potente. Una ricerca unificata ti permette di trovare file e conversazioni in modo rapido e semplice.

Pro e Contro

Pro:

• Facilita l'integrazione delle conversazioni provenienti da diverse piattaforme (email, chat e strumenti collaborativi), offrendo un'unica casella di posta.

Contro:

• Interfaccia non intuitiva. La piattaforma, progettata per team di qualsiasi dimensione, risulta un po’ difficile da navigare a causa delle numerose funzionalità integrate.
• Ritardi nelle risposte del supporto. Alcuni utenti hanno notato tempi di risposta più lunghi dal team di supporto.
• Nessuna prova gratuita per Spike. Anche se è disponibile un piano gratuito limitato per dare un’idea della piattaforma, non è possibile provare tutte le funzionalità gratuitamente all’inizio.

Prezzi

• Piano gratuito (3 membri)
• Team: $4/utente/mese
• Business: $8/utente/mese

3. Zoho Calendar

Zoho Calendar è un calendario online per aziende, progettato per favorire la collaborazione tra i membri del team. Organizza appuntamenti, eventi e risorse in modo intuitivo, assicurando che tutti siano aggiornati e facilitando una comunicazione efficace.

Dettagli Importanti

Ideale per: Team e aziende.
Prezzo: A partire da €8
Facilità d'uso: 8.9 su 10
Recensioni: 4.4 su 5 su G2
Prova gratuita: Prova gratuita di 15 giorni

Funzionalità Chiave

Collaborazione tra fusi orari. Imposta il fuso orario locale dei colleghi come fuso orario secondario per una migliore coordinazione tra diverse zone orarie.

Pianificazione rapida. Utilizza le funzioni Smart Add e Quick Add per creare eventi istantaneamente. Smart Add crea eventi in maniera intelligente basandosi su frasi o contenuti di email, mentre Quick Add consente di pianificare cliccando sul calendario.

Prenotazione delle risorse. Se hai la responsabilità, puoi facilmente verificare quali risorse (come sale riunioni) sono disponibili, semplificando l’organizzazione degli eventi.

Accesso per i partecipanti. Puoi pianificare eventi tenendo conto della disponibilità di tutti e, quando inviti i membri del team, puoi assegnare loro diversi livelli di accesso.

Sistema di promemoria. Per non dimenticare mai un evento o un aggiornamento, il calendario invia promemoria che appaiono sullo schermo, via email o come notifiche sul dispositivo.

Pro e Contro

Pro:

• Funzionalità di prenotazione delle risorse. Semplifica il processo di riservazione di sale riunioni e altre risorse.

Contro:

• Visibilità di gruppo limitata. Zoho Calendar limita la visibilità interna dei gruppi, non mostrando i nomi e la disponibilità dei membri quando vengono invitati.
• Integrazione con app esterne limitata. Le capacità di integrazione con applicazioni di terze parti sono ridotte, limitando la compatibilità esterna.

Prezzi

• Piano gratuito: 1 persona
• Starter: €8 per dipendente/mese
• Premium: €12 per dipendente/mese

4. Calendly

Calendly è uno strumento utilizzato in tutto il mondo da persone, team e organizzazioni per semplificare la programmazione degli appuntamenti. Elimina il fastidio di andare avanti e indietro per trovare un orario adatto. Con Calendly, le aziende possono accelerare i processi, dalla chiusura di accordi all'assunzione di candidati, costruendo relazioni e facendo crescere il business più rapidamente.

Dettagli Importanti

Ideale per: Team e aziende.
Prezzo: A partire da $12 per posto/mese
Facilità d'uso: 9.3 su 10
Recensioni: 4.7 su 5 su G2
Prova gratuita: Prova gratuita di 14 giorni (solo per il piano Teams)

Funzionalità Chiave

Funzionalità di pianificazione. Personalizza i tipi di eventi, imposta buffer di tempo, pianifica eventi di gruppo e crea eventi ricorrenti.

Integrazioni. L'app si integra con i principali servizi di calendario come Google Calendar, Office 365, Outlook e iCloud, e può connettersi a strumenti di produttività come Salesforce, Zoho CRM, Zoom e Slack tramite la sua API.

Collaborazione di team. I membri del team possono collaborare senza problemi nella pianificazione e organizzazione delle riunioni, gestendo gli orari e evitando conflitti o doppie prenotazioni, garantendo una collaborazione efficiente.

Pro e Contro

Pro:

• Impostazione degli appuntamenti senza sforzo. Il processo è progettato per essere semplice ed efficiente, rendendo la pianificazione degli appuntamenti fluida e diretta.

Contro:

• Aggiornamenti del programma in ritardo. Le modifiche al calendario potrebbero richiedere tempo per essere aggiornate; invece di aggiornamenti rapidi, gli utenti potrebbero dover cancellare e ricreare l’intero programma.
• Pianificazione di chiamate e condivisione del calendario complesse. Sebbene Calendly consenta di programmare chiamate e condividere calendari all’interno dei team, il processo potrebbe essere semplificato ulteriormente per soddisfare meglio tutte le esigenze degli utenti.

Prezzi

• Piano gratuito
• Standard: $12 per posto/mese
• Teams: $20 per posto/mese
• Enterprise: A partire da $15k/anno

Se desideri saperne di più su come Calendly si confronta con i suoi principali concorrenti, leggi il nostro articolo sulle Migliori Alternative a Calendly.

5. Motion

Motion è uno strumento utile che sfrutta la tecnologia intelligente per rendere le persone più produttive e migliorare la gestione del tempo. Include un calendario intelligente, un gestore di attività, un project manager e un pianificatore di riunioni per semplificare le operazioni quotidiane.

Dettagli Importanti

Ideale per: Freelance e piccoli team.
Prezzo: A partire da $34/mese
Facilità d'uso: 7.8 su 10
Recensioni: 4.2 su 5 su G2
Prova gratuita: Prova gratuita di 7 giorni

Funzionalità Chiave

Pianificazione del calendario. Il calendario online di Motion può essere creato manualmente o automaticamente tramite AI. Puoi aggiungere parametri in base alla priorità delle attività, alle scadenze o al tempo stimato per completare il lavoro.

Pianificatore di riunioni AI. L’assistente AI di Motion rende facile per le persone prenotare riunioni con te senza dover utilizzare un’app separata.

Vista di project management. Questa funzione offre una visione d’insieme del progetto, pur fornendo meno dettagli rispetto ai software di project management dedicati. Ti permette di avere una panoramica completa del progetto senza entrare troppo nei dettagli.

Pro e Contro

Pro:

• Auto-scheduler AI intelligente. L’auto-scheduler AI di Motion è intelligente, si sincronizza perfettamente con Google Calendar e offre un sistema di gestione delle attività chiaro.
• Riduzione del carico amministrativo. Aiuta a ridurre il lavoro amministrativo, rendendo tutto più efficiente e snello.

Contro:

• Layout recente non intuitivo. Le recenti modifiche al layout e all’aspetto di Motion necessitano di maggiore intuitività.
• Problemi di riconnessione dell’account. Nonostante Google Calendar e Outlook abbiano un periodo di scadenza per gli account connessi tramite app di terze parti, riconnettere gli account due volte al mese risulta complicato.

Prezzi

• Individuale: $34/mese
• Team: $20 per utente/mese

Se stai cercando alternative a Motion, consulta il nostro articolo esaustivo che spiega come Motion si confronta con i suoi concorrenti.

6. BlueMail

Il software di calendario di BlueMail è uno strumento di gestione delle email che aiuta le aziende a gestire account email illimitati, come Gmail, Hotmail, Outlook e Yahoo Mail. Fornisce un modo comodo per organizzare e gestire vari account email in un unico posto. Con BlueMail, le aziende possono ottimizzare la comunicazione via email, facilitando il monitoraggio dei messaggi importanti e mantenendo una corrispondenza efficiente attraverso diverse piattaforme.

Dettagli Importanti

Ideale per: Freelance e piccoli team.
Prezzo: A partire da $5/utente/mese
Facilità d'uso: 9.2 su 10
Recensioni: 4.3 su 5 su G2
Prova gratuita: Nessuna prova gratuita

Funzionalità Chiave

Gestione della pianificazione. L’app ti consente di organizzare il tuo programma quotidiano e settimanale passando dalla visualizzazione a giorno a quella in agenda. Questa funzionalità ti permette anche di impostare promemoria per gli eventi, aiutandoti a rimanere organizzato.

Sincronizzazione avanzata. Questa funzione consente al tuo calendario di collegarsi in modo fluido con account Google, Exchange ActiveSync e CalDAV, mantenendo tutto aggiornato e sincronizzato.

Pro e Contro

Pro:

• Interfaccia utente elegante e organizzata. BlueMail presenta un’interfaccia pulita e ben strutturata, che facilita la navigazione.
• Aggiornamenti push efficaci, anche su mobile. La funzione di aggiornamenti push funziona senza intoppi su BlueMail, garantendo informazioni tempestive e affidabili, anche sui dispositivi mobili.
• Integrazione semplice degli account email. BlueMail consente di collegare i tuoi account email rapidamente, offrendo un processo di integrazione veloce ed efficiente.

Contro:

• Notifiche email non sempre coerenti. A volte le notifiche per le nuove email potrebbero non apparire immediatamente, risultando scomode per chi vuole rimanere aggiornato.
• Problemi nell'invio di email. Alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà nell'invio di email, con errori e ritardi nella consegna.
• Restrizione di accesso singolo. Con BlueMail, puoi accedere da un solo dispositivo alla volta, una limitazione che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza all’account.

Prezzi

• Standard: Gratuito
• BlueMail Plus: $5/utente/mese
• Business Pro: $12/utente/mese

Qual è il miglior software di gestione del calendario?

Ogni azienda è diversa e le esigenze di un’organizzazione variano in base alle dimensioni, all’ambito e al mercato target. Dopotutto, esistono tantissimi software di gestione del calendario. In questa sezione, troverai le nostre principali raccomandazioni per la maggior parte dei casi d’uso.

Freelance e Consulenti

È risaputo che freelance e consulenti devono gestire più clienti contemporaneamente. Con il software di calendario giusto, potrai gestire il tuo tempo in modo efficiente, programmare le chiamate con i clienti e ridurre lo stress.

Ecco una lista delle migliori app di calendario che ti supporteranno quotidianamente:

• OneCal
• Motion
• BlueMail
• Spike

OneCal si distingue come lo strumento ideale per freelance e consulenti, grazie al suo design intuitivo. Questo software offre anche link di prenotazione one-on-one illimitati, in modo da condividere la tua disponibilità e semplificare le riunioni programmate.

Mid-Market ed Enterprise

Per ogni CEO o manager, gestire con precisione i team interni può essere difficile. Con il software di calendario, puoi ottimizzare la pianificazione del team ed evitare conflitti o confusione nella programmazione.

Utilizzando lo strumento giusto, potrai supervisionare i tuoi team in modo efficiente e semplice. Ecco una selezione delle migliori app:

• OneCal
• Calendly
• Zoho Calendar

OneCal è la scelta perfetta per le aziende, offrendo ai dirigenti un modo fluido per condividere la propria disponibilità con i membri del team. L’app assicura che manager e team siano sempre allineati, favorendo una migliore coordinazione e comunicazione.

Usa OneCal e Gestisci Tutti i Tuoi Calendari in un Unico Posto

Se cerchi una raccomandazione unica che copra aziende di tutte le forme e dimensioni, la risposta è OneCal.

Chiunque debba gestire più calendari quotidianamente – agenzie, fondatori, aziende, solopreneur, freelance, marketer, e così via – troverà in OneCal una soluzione completa.

Se cerchi uno strumento tutto-in-uno che ti aiuti a creare attività, eventi, riunioni e condividere calendari in un unico strumento, OneCal è una delle migliori piattaforme sul mercato.

Non devi fidarti solo delle nostre parole. Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni (senza carta di credito) e prova tu stesso lo strumento.

Siamo certi che ti piacerà.