7 migliori alternative a Calendly nel 2025 [Gratuito e a pagamento]

Calendly, con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità che fanno risparmiare tempo, è da tempo la scelta ideale per individui e aziende che cercano di semplificare i processi di prenotazione degli appuntamenti. Tuttavia, con la crescita della domanda di soluzioni di scheduling online, aumenta anche la necessità di alternative a Calendly che innovino e portino lo scheduling a un livello superiore.

In questo articolo esploreremo alternative a Calendly poco conosciute, ognuna con il proprio set unico di funzionalità. Che tu stia cercando una personalizzazione più avanzata, maggiori capacità di integrazione o semplicemente un approccio alternativo alla gestione degli appuntamenti e delle riunioni, questa guida completa ti aiuterà a scoprire la soluzione di scheduling che meglio si adatta alle tue esigenze.

Perché gli Utenti Cercano Alternative a Calendly?

Calendly si è indubbiamente affermato come leader nel settore dello scheduling online, grazie alla sua interfaccia intuitiva e al robusto set di funzionalità. Tuttavia, anche gli strumenti più popolari potrebbero non essere adatti a tutti. Gli utenti spesso cercano alternative a Calendly per una varietà di ragioni, tra cui:

1. Esigenze di Personalizzazione. Mentre Calendly offre un buon grado di personalizzazione, alcuni utenti richiedono maggiore flessibilità e controllo sull'aspetto e le funzionalità delle loro pagine di scheduling. Le soluzioni alternative spesso rispondono a queste necessità fornendo opzioni di personalizzazione estese, permettendo agli utenti di adattare il processo di prenotazione al loro brand o a requisiti specifici.

2. Vincoli di Prezzo. I piani tariffari di Calendly sono strutturati attorno a funzionalità specifiche e limiti di utilizzo, il che può diventare limitante per utenti con esigenze uniche o budget ristretti. Molti cercano alternative che offrano prezzi più competitivi, una migliore scalabilità o un piano gratuito più generoso.

3. Esperienza Utente e Facilità d'Uso. Alcuni utenti danno priorità all'esperienza e all'estetica del loro strumento di scheduling per creare un'immagine professionale e curata per i loro clienti. Le alternative competono spesso offrendo interfacce di scheduling più attraenti o esperienze utente più fluide.

4. Preferenze di Integrazione. L'integrazione con altri strumenti e software è cruciale per molti utenti per semplificare il flusso di lavoro. Se Calendly non si integra perfettamente con le app preferite, potrebbero esplorare alternative che offrono una migliore compatibilità.

5. Requisiti Specifici di Settore. Alcuni settori, come quello sanitario e legale, hanno esigenze specifiche di conformità e sicurezza per quanto riguarda la prenotazione degli appuntamenti. Gli utenti in questi campi potrebbero cercare alternative che offrano funzionalità specifiche per il settore e misure di conformità.

6. Privacy e Controllo dei Dati. Le preoccupazioni sulla sicurezza dei dati e sulla privacy sono in crescita, e gli utenti potrebbero cercare alternative che forniscano opzioni di controllo dei dati più robuste o misure di sicurezza potenziate.

Ora che abbiamo stabilito perché gli utenti spesso cercano alternative a Calendly, è il momento di presentare strumenti e piattaforme di scheduling che offrono soluzioni innovative per contrastare Calendly.

7 Migliori Alternative a Calendly da Considerare

1. OneCal

Iniziamo con un nuovo arrivato: OneCal. OneCal è un nuovo strumento di calendario che si concentra su un aspetto diverso: la sincronizzazione dei calendari in tempo reale, con funzionalità complementari come Scheduling Links, Calendar View, e altro.

Cosa distingue OneCal da Calendly?

Per quanto riguarda gli strumenti di scheduling, sia OneCal che Calendly offrono modi efficienti per gestire gli appuntamenti e semplificare il calendario. Tuttavia, presentano caratteristiche e funzionalità distinte che li differenziano. Ecco alcuni elementi chiave che distinguono OneCal da Calendly:

1. Gestione e Visualizzazione di Più Calendari: ⁠OneCal: OneCal eccelle nella gestione di più calendari. Permette agli utenti di sincronizzare e visualizzare eventi provenienti da varie fonti di calendario, come Google Calendar e Outlook, il tutto in una vista unificata. Questa funzionalità è particolarmente utile per individui o team che devono gestire più agende o appuntamenti su piattaforme differenti. ⁠

   

   ⁠ ⁠Calendly: Calendly si concentra principalmente sul semplificare il processo di prenotazione tramite scheduling links. Pur offrendo integrazioni con diverse piattaforme di calendario, non fornisce lo stesso livello di gestione multipla dei calendari come OneCal.

2. Sincronizzazione del Calendario: ⁠OneCal: La caratteristica più forte di OneCal è la sua avanzata funzionalità di calendar-sync, che clona gli eventi da più calendari, semplificando la visualizzazione delle disponibilità ed evitando conflitti tra riunioni.⁠

   ⁠ ⁠Calendly: Calendly non dispone di una funzione di sincronizzazione del calendario.

3. Opzioni di Prenotazione: ⁠OneCal: OneCal è noto per la sua semplicità e facilità d'uso, rendendolo una scelta eccellente per riunioni one-on-one semplici. Tuttavia, potrebbe non offrire lo stesso livello di complessità e opzioni di prenotazione avanzate come Calendly.

   

   ⁠ ⁠Calendly: Calendly va oltre la prenotazione di base offrendo funzionalità come la pianificazione di riunioni di gruppo, la distribuzione degli appuntamenti in modalità round-robin e l'aggiunta di padding agli appuntamenti. Queste opzioni avanzate rispondono alle esigenze degli utenti con esigenze di scheduling più complesse.

4. Supporto per Apple iCloud Calendar: Calendly ha recentemente interrotto il supporto per iCloud Calendar, il che significa che gli utenti non possono più connettersi a un calendario iCloud. OneCal, invece, supporta pienamente iCloud Calendar, consentendo agli utenti di sincronizzare i calendari iCloud, condividere scheduling links e altro.

Cosa hanno in comune Calendly e OneCal

1. Interfaccia Intuitiva: Sia Calendly che OneCal danno priorità all'esperienza utente con interfacce intuitive e facili da navigare. Questo assicura che gli utenti possano adattarsi rapidamente alle piattaforme, indipendentemente dal loro livello di competenza tecnica.

2. Gestione dei Fusi Orari: Entrambi gli strumenti offrono il rilevamento e la regolazione automatica dei fusi orari, assicurando che gli appuntamenti e le riunioni siano programmati correttamente in diverse regioni.

3. Prenotazione degli Appuntamenti Efficiente: Gli utenti possono condividere facilmente i propri scheduling links o incorporare moduli di prenotazione sui propri siti web, permettendo a clienti e colleghi di fissare appuntamenti senza scambi di email.

   

4. Capacità di Integrazione: Calendly e OneCal si integrano perfettamente con le popolari piattaforme di calendario come Google Calendar e Outlook. Questo rende semplice la sincronizzazione degli eventi ed evita conflitti di programmazione.

5. Accessibilità Mobile: Entrambe le piattaforme sono accessibili da dispositivi mobili, permettendo agli utenti di gestire le proprie agende anche in movimento.

6. Disponibilità Personalizzata: Gli utenti possono impostare le proprie preferenze di disponibilità, assicurando che gli appuntamenti vengano fissati solo negli orari a loro congeniali.

7. Notifiche via Email: Entrambe le piattaforme inviano notifiche automatiche via email agli utenti e ai loro clienti, ricordando gli appuntamenti imminenti e fornendo dettagli essenziali.

OneCal Pricing vs Calendly Pricing

A differenza di Calendly, noi non offriamo un piano gratuito. Offriamo una prova gratuita di 14 giorni, ma al termine della prova sarà necessario scegliere uno dei piani a pagamento per continuare a utilizzare l'app. I piani sono:

• Starter ($5/user/month), che supporta fino a 25 utenti

• Essential ($10/user/month), che supporta fino a 100 utenti

• Premium ($25/user/month), che supporta fino a 200 utenti

• Piani Custom/Enterprise

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni di OneCal per fissare riunioni e sincronizzare i tuoi calendari in meno di un minuto. Non è richiesta la carta di credito.

2. Cal.com

Cal.com è una soluzione di scheduling Open Source, con un'interfaccia minimalista, scheduling per team, pagamenti, routing e tante altre funzionalità e integrazioni.

Vantaggi di Cal.com

1. Open Source. Il suo codice open source offre agli utenti una trasparenza impareggiabile, permettendo loro di personalizzare e adattare la piattaforma alle proprie esigenze di scheduling, favorendo la fiducia e riducendo i timori legati al vendor lock-in.

2. Gratuito per i Singoli Utenti. Cal.com offre un vantaggio significativo fornendo accesso gratuito agli utenti individuali. Ciò significa che le persone possono usufruire dei vantaggi di una soluzione di scheduling ricca di funzionalità senza alcun costo, rendendolo un'opzione accessibile e conveniente per le esigenze personali.

3. Numerose integrazioni. Con l'aiuto della community Open Source, Cal.com ha aggiunto numerose integrazioni, come Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom e molto altro.

   

4. Impostazioni Avanzate. Cal.com ti consente di impostare tempi di buffer, URL di reindirizzamento personalizzati, messaggi di conferma personalizzati, durate multiple per le prenotazioni e molto altro.

Svantaggi di Cal.com

1. Nessuna app mobile. Anche se per la maggior parte degli utenti questo non è un grosso problema, vale la pena menzionare che cal.com non ha ancora un'app mobile.

Cal.com Pricing

Cal.com è gratuito per i singoli utenti, quindi puoi usufruire della maggior parte delle funzionalità di Calendly senza costi.

• Teams: $12/user/month.

• Enterprise: Contattali per il prezzo.

• ⁠Platform: Contattali per il prezzo.

3. SavvyCal

SavvyCal è un software di scheduling che utilizza l'approccio del Calendar Overlay per organizzare le riunioni.

Vantaggi di SavvyCal

• Scheduling molto intuitivo: Il sistema di overlay per la prenotazione è molto intuitivo, in quanto non è necessario passare continuamente da una schermata all'altra.

• App di scheduling complete: SavvyCal offre funzionalità per la gestione di team, la possibilità di raccogliere pagamenti, embed per siti web e molto altro.

• Link personalizzati: Con SavvyCal, puoi creare link personalizzati in pochi secondi per fare una grande impressione, riducendo al contempo i passaggi necessari per fissare un appuntamento.

Svantaggi di SavvyCal

• Piano gratuito limitato. Anche se SavvyCal offre un piano gratuito, questo è molto limitato e non consente di utilizzarlo effettivamente per la prenotazione degli appuntamenti.

SavvyCal Pricing

• Free: Molto limitato, puoi usare solo la funzionalità di overlay ma non per prenotare.

• $⁠12 per utente, per mese: Crea i tuoi link di scheduling individuali e di team (oltre ai meeting poll gratuiti).

• $20 per utente, per mese: Rimuovi il branding SavvyCal dai tuoi link, raccogli pagamenti tramite Stripe e delega l'accesso al tuo assistente.

⁠4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling è una delle alternative più antiche a Calendly, che porta in tavola funzionalità specifiche per settore. Queste funzionalità includono coupon sconto, lezioni di gruppo e molto altro.

Vantaggi di Acuity Scheduling

• Funzionalità avanzate per professionisti: abbonamenti, coupon sconto, lezioni di gruppo, e altro ancora. Inoltre, Acuity Scheduling è una società di Squarespace, il che significa che si integra molto bene con Squarespace.

• Suite di scheduling completa: Considerando che Acuity Scheduling è in evoluzione da anni, ha aggiunto ogni funzionalità di cui potresti aver bisogno.

Svantaggi di Acuity Scheduling

• Nessun piano gratuito. Acuity Scheduling aveva un piano gratuito, ma è stato rimosso.

• Potrebbe risultare opprimente: Data la quantità di funzionalità aggiunte nel corso degli anni, potrebbe risultare eccessivo e intimidatorio per i nuovi utenti. Inoltre, occorre un po' di tempo per abituarsi.

Acuity Scheduling Pricing

• Emerging: $20 per mese

• Growing: $34 per mese

• Powerhouse: $61 per mese

5. Doodle

Doodle è una delle migliori alternative a Calendly, lanciata nel 2007 e con milioni di utenti, concentrandosi sulle sue funzionalità principali: Group Scheduling, Meeting Polls, ecc.

Vantaggi di Doodle

• Soluzione matura e completa: Doodle opera in questo settore da anni e si è evoluto nel tempo, aggiungendo funzionalità come app mobile, design personalizzati, numerose integrazioni e molto altro.

• Piano gratuito. Doodle offre un piano gratuito per individui, che include una pagina di prenotazione e un meeting 1:1.

• Facilità d'uso. L'interfaccia è semplice da utilizzare nonostante la grande quantità di funzionalità aggiunte nel corso degli anni.

• Sconti generosi per i piani annuali. Se acquisti un piano annuale, puoi ottenere fino al 55% di sconto.

Svantaggi di Doodle

• Pubblicità nella versione gratuita: Questo può risultare dirompente e disturbare l'esperienza utente.

Doodle Pricing

• Free

• Pro: $14.95 per utente al mese

• Team: $19.95 per utente al mese

• Enterprise: Contattare per il prezzo

Nota: Puoi risparmiare il 50% se acquisti un piano annuale

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe è una delle prime piattaforme a occuparsi del problema dello scheduling, concentrandosi su individui e piccoli team che lavorano in lingue diverse dall'inglese.

Vantaggi di YouCanBookMe

• Scheduling Esterno e Workflow: YouCanBookMe offre il pre-compilamento dei moduli e dichiarazioni condizionali, conferme configurabili, promemoria via email e notifiche di follow-up per le assenze via SMS ed email.

• Completamente personalizzabile: Le pagine di prenotazione possono essere tradotte in 44 lingue, inclusi script da destra a sinistra. Puoi creare pagine di conferma personalizzate, includendo colori, branding e messaggi su misura.

Svantaggi di YouCanBookMe

• Piano a pagamento costoso. Il piano a pagamento costa $10 per calendario, il che risulta elevato se confrontato con le altre piattaforme. Questo limita il modo in cui puoi sfruttare molte funzionalità e devi fare molta attenzione al numero di calendari per cui pagherai ogni anno.

YouCanBookMe Pricing

• Free Plan

• $10.89 per calendario al mese

7. Google Calendar Appointment Scheduler

Google ha lanciato il suo "killer" di Calendly nel 2023, che ti permette di gestire la tua disponibilità e di far prenotare il tuo tempo direttamente tramite Google Calendar, grazie a una pagina personale di prenotazione.

Vantaggi di Google Calendar Appointment Scheduler

• Integrato in Google Calendar. Essendo integrato in Google Calendar, non hai bisogno di utilizzare piattaforme differenti per le tue esigenze di scheduling. Abbiamo anche un articolo che spiega come utilizzare Google Appointment Scheduler.

• Adatto per meeting 1:1. Google Appointment Scheduler offre funzionalità di base, come l'impostazione di un buffer tra gli appuntamenti, il limite al numero di appuntamenti giornalieri, invio di conferme di prenotazione e promemoria via email.

Svantaggi di Google Calendar Appointment Scheduler

• Può creare solo Google Meet e telefonate. Calendly può creare riunioni video in Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, telefonate e altro. L'Appointment Scheduler di Google può creare solo riunioni video in Google Meet e telefonate.

• Funzionalità di base. Altre piattaforme supportano appuntamenti di gruppo anche nella versione gratuita. L'Appointment Scheduler di Google è limitato agli appuntamenti one-on-one.

• Outlook e iCal non sono integrati. Tutte le altre soluzioni supportano almeno Google Calendar e Outlook, mentre l'Appointment Scheduler di Google supporta solo Google Calendar. Aggiungere un Outlook Calendar a Google Calendar non è così semplice. Lo stesso vale per collegare più calendari a Google Appointment Scheduler.

Google Calendar Appointment Scheduler Pricing

L'Appointment Scheduler di Google è accessibile acquistando Google Workspace Individual, che costa $10 al mese.

Quale Alternativa a Calendly è la Migliore per le Tue Esigenze di Scheduling?

Tutte le alternative hanno i loro punti di forza e debolezza, e la scelta dipende dal tuo caso d'uso specifico. ⁠ ⁠Se hai bisogno solo di riunioni 1:1 insieme alla possibilità di sincronizzare i calendari e visualizzarli tutti in un'unica vista, OneCal è una scelta eccellente.

Se sei un individuo alla ricerca di un software di scheduling gratuito, Cal.com è la soluzione ideale.

Se cerchi un approccio diverso ai scheduling links, vale la pena provare SavvyCal.

Se invece ti servono riunioni di gruppo, Doodle è un'ottima scelta.

⁠Semplifica la tua disponibilità con OneCal

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