Calendly abbandona il supporto per il calendario Apple iCloud: la migliore alternativa - OneCal

Calendly è l'app per la programmazione degli appuntamenti più conosciuta, utilizzata da milioni di professionisti e aziende in tutto il mondo. Si può dire che Calendly abbia rivoluzionato il settore della programmazione degli appuntamenti grazie ai suoi link per la prenotazione e a una miriade di funzionalità che aiutano individui e aziende a ottenere più lead e prenotazioni.

Uno dei motivi per cui Calendly è così popolare è il fatto di offrire il maggior numero di integrazioni rispetto ad altre app per la programmazione, permettendo agli utenti di collegare le loro app preferite a Calendly.

Una delle integrazioni di spicco era quella con Apple iCloud Calendar, che permetteva agli utenti di collegare il proprio iCloud Calendar a Calendly, assicurando così che la loro disponibilità personale fosse considerata nei loro link per la prenotazione.

Purtroppo, il 20 agosto 2024, Calendly ha annunciato che gli utenti non potranno più collegare il proprio iCloud Calendar alla piattaforma.

In questo post esploreremo la migliore alternativa a Calendly che supporta iCloud Calendar per i link di prenotazione.

Calendly vs OneCal: Come si Confrontano?

Anche se Calendly e OneCal operano entrambi nel settore dei calendari, ci sono alcune differenze tra loro per quanto riguarda le funzionalità e le integrazioni.

OneCal combina i link per la prenotazione con la sincronizzazione dei calendari, permettendo agli utenti di condividere link per la prenotazione e di sincronizzare tutti i loro calendari.

Calendly, invece, si concentra esclusivamente sui link per la prenotazione, permettendo agli utenti di condividere la propria disponibilità tramite pagine di prenotazione.

Funzionalità Supportate da Calendly e OneCal

• Link per la Prenotazione: I link per la prenotazione sono una funzionalità offerta sia da Calendly che da OneCal, con risultati e funzionamento simili. Il concetto è semplice: crei un link per la prenotazione, configuri la disponibilità e altre impostazioni, e consenti agli altri di prenotarti tramite un link pubblico.

  

• Prenotazioni One-to-One: I link per la prenotazione possono essere configurati per prenotazioni one-to-one, il che significa che sei l'unico host. Puoi consentire al prenotatore di invitare altre persone alla riunione, ma sarai tu l'unico ospite e il link di prenotazione controllerà solo la tua disponibilità per mostrare gli slot disponibili.

  

• Prenotazioni Collettive: Calendly e OneCal supportano la modalità Team, permettendoti di invitare il tuo team sulla piattaforma e creare link per la prenotazione che tengono conto della disponibilità di più persone, da qui il termine “Collective Scheduling”.

  

• Luoghi degli Appuntamenti: Entrambe le piattaforme permettono di impostare la location preferita per ogni link per la prenotazione. Le opzioni includono Google Meet, Teams, Zoom, in presenza e altro. È inoltre possibile aggiungere location o URL personalizzati.

• Personalizzazione del Brand: Calendly e OneCal consentono di rendere i link per la prenotazione personalizzati e in linea con il tuo brand. Puoi personalizzare i colori, impostare foto profilo e così via. I dettagli specifici possono variare, ma l'idea è che tu possa rendere i tuoi link di prenotazione unici.

  

• Gestione dei Fusi Orari: Entrambe le piattaforme gestiscono in modo intelligente i fusi orari, visualizzando la tua disponibilità nel fuso orario del prenotatore, che può anche cambiare a suo piacimento.

• Disponibilità Personalizzata: È comune per professionisti e aziende avere orari lavorativi specifici; entrambe le piattaforme ti permettono di impostare la disponibilità per ogni link per la prenotazione. Ad esempio, se lavori dalle 9 alle 17, puoi impostare che nessun appuntamento venga prenotato al di fuori di questo intervallo. È anche possibile impostare eccezioni e altro.

Cosa Distingue Calendly da OneCal?

I link per la prenotazione risolvono solo una parte del problema di essere un professionista, poiché aiutano con le riunioni esterne. Ma che dire delle riunioni interne? Cosa succede quando gestisci due calendari aziendali e i membri del team prenotano solo tramite Google Calendar o Outlook?

Per rispondere a questa esigenza, OneCal offre la funzionalità di Calendar Sync, che consente una sincronizzazione in tempo reale dei calendari, garantendo che la tua disponibilità sia riflessa in tutti i tuoi calendari. In questo modo, tutti i tuoi calendari sono aggiornati a vicenda, evitando così doppie prenotazioni.

Oltre ai link per la prenotazione, OneCal offre anche:

• Sincronizzazione del Calendario in Tempo Reale: La funzione Calendar Sync di OneCal garantisce che tu non venga prenotato doppio per le riunioni interne, clonando gli eventi su tutti i tuoi calendari. La sincronizzazione avviene in background, senza che tu debba intervenire, ed è istantanea.

  

• Sincronizzazione Configurabile: OneCal ti permette di scegliere quali proprietà degli eventi sincronizzare da un calendario all'altro, un aspetto fondamentale quando si tratta di privacy nelle riunioni aziendali. Puoi scegliere di sincronizzare il titolo degli eventi, le descrizioni, i dati per le conferenze e altro.

• Vista Calendario: OneCal ti consente di visualizzare tutti i tuoi calendari in un'unica vista, eliminando la necessità di aprire separatamente i vari client di calendario. Puoi anche utilizzare questa vista per nascondere i duplicati creati dalla sincronizzazione del calendario di OneCal.

  

• Supporto per iCloud Calendar: OneCal supporta iCloud Calendar per tutte le sue funzionalità, come i link per la prenotazione, la sincronizzazione dei calendari e la vista calendario.

Come Migrare da Calendly a OneCal

Passare da Calendly a OneCal è semplice, dato che entrambe le piattaforme hanno molte funzionalità in comune e sono facili da usare.

Ecco come migrare i tuoi Booking Links da Calendly a OneCal:

1. Crea un Account OneCal Gratuito

   

2. Collega i tuoi Google, Outlook e iCloud Calendar: Questi sono i provider di calendari supportati; non è necessario collegarli tutti.

   

3. Clicca sulla scheda Booking Links: La scheda Booking Links si trova nella barra laterale sinistra.

   

4. Clicca su ‘Get Started’: Il pulsante Get Started ti porterà al flusso per creare la tua pagina di prenotazione.

   

5. Scegli il tuo username: Il primo passaggio è scegliere il tuo username. Questo username sarà pubblico, poiché verrà utilizzato nel percorso del tuo link per la prenotazione. Ad esempio: https://app.onecal.io/b/michael-scott

   

6. Seleziona il tuo calendario primario: Questo sarà il calendario predefinito della tua pagina di prenotazione. Ogni volta che crei un link per la prenotazione, utilizzeremo questo calendario come calendario di destinazione predefinito, che potrai modificare per ogni link.

   

7. Inserisci la tua disponibilità predefinita: Questa disponibilità verrà utilizzata come default per tutti i nuovi link per la prenotazione. Potrai sempre impostare disponibilità differenti per ciascun link.

   

8. Crea il tuo primo Link per la Prenotazione: Dopo aver configurato la tua pagina di prenotazione, puoi creare quanti link per la prenotazione desideri cliccando sul pulsante “New Link”.

   

Speriamo che questo articolo ti aiuti a comprendere la differenza tra Calendly e OneCal e ti fornisca una guida per utilizzare OneCal come piattaforma per la programmazione degli appuntamenti.

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